Доверенность на получение товара в электронном виде

Как заполнить доверенность на получение товара и ТМЦ

После получения товара, сотрудник должен отчитаться, и на следующий день представить бухгалтеру документ о совершении операции. Специалист отмечает в журнале номер накладной и дату получения товара напротив той графы, в которой отображаются данные об этой доверенности на получение ТМЦ. Документ должен находиться у продавца вместе с товарной накладной.

В трудовом соглашении обычно предписывается передача ТМЦ на территории, не принадлежащей покупателю. В этом случае, если сотрудник не является руководителем компании, то он должен при себе иметь такой документ, так как неизвестно, является ли он сотрудником фирмы или предприятия.

Доверенность на получение товара в электронном виде

Если вы поручаете физическому лицу забрать для вас товар со склада вашего контрагента (поставщика), можно не оформлять отдельный бланк доверенности. Достаточно указать в договоре поставки, кому именно вы поручаете забрать товар. С одной стороны, это позволит сэкономить деньги на оформление доверенности: не потребуется составлять отдельный документ и удостоверять его у нотариуса. С другой стороны, есть и минусы: если вы решите отозвать доверенность, придется вносить изменения в договор поставки. Что должно быть в доверенности на получение товара.

Как правильно оформить доверенность? Но независимо оттого, кто будет составлять доверенности на вашем предприятии, следует помнить правила ее оформления, можно сделать даже своеобразную памятку на этот счет. Ведь правильное оформление доверенности обеспечивает преимущество вашему предприятию при возникновении споров с контрагентом, а иногда позволяет выиграть дело в суде. Как оформляются реквизиты доверенности, мы расскажем чуть позже, а сейчас посмотрим, что говорит судебная практика. Я думаю, что подходы судов к вопросам оформления доверенностей многих удивят. Судебно- арбитражная практика.

Доверенность на получение товара — бланк и образец

Вне зависимости от того, в какой форме оформляется доверенность на получение товара, она должна отвечать требованиям ст. 185–186 ГК РФ, т. к. на законодательном уровне установлены требования к содержанию доверенности, а не ее форме (постановление 3-го ААС от 07.12.2009 по делу № А33-10558/2009).

Интересное:  Купить квартиру в ипотеку какие нужны документы

Доверенность на получение товара — документ, который очень часто оформляется в процессе деятельности предприятия. Об общих положениях доверенности, в каких случаях допустимо ее заполнение в свободной форме, как заполнить бланк доверенности, расскажем в нашей статье.

Все о доверенности на получение товара

Итак, прежде всего, отметим, что если вы приобретаете товар у продавца, необходимо обзавестись документом, удостоверяющим факт покупки. Причем, в этом случае он станет подтверждением приемки товара с вашей стороны. Именно поэтому, перед подписанием какого-либо документа и проставлением печати внимательно осмотрите товар, потому как не всегда его можно вернуть поставщику на обмен. Если поставленный товар не вызвал у вас подозрений и вопросов, факт его приема можно отразить в товарно-транспортной накладной (при помощи печати), подписи в обычной накладной (если печать отсутствует) или при помощи доверенности на получение товара. Во многих документах она выступает, как доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

Итак, давайте заполним доверенность вместе. В графе бланка «Организация» следует указать полное или сокращенное наименование фирмы, выдающей доверенность, в соответствии с тем, как оно указывается в учредительных документах. Также необходимо указать код организации по ОКПО, который присваивается ей государственными регистрирующими и статистическими органами. Порядковый номер доверенности указываем в графе «Доверенность №». В «Дате выдачи» указываем, когда была выдана доверенность. Если эту графу оставить пустой, документ не будет иметь юридической силы. Срок действия документа указываем в графе «Доверенность действительна по. ».

Доверенности на получение и выдачу ТМЦ

  • наименование и эмблема организации (на практике обычно указываются на бланке);
  • наименование документа – «Доверенность»;
  • регистрационный номер документа (не обязателен, но желателен);
  • дату принято писать прописью (не только месяц, но и день, год);
  • место выдачи доверенности – населенный пункт;
  • текст доверенности, включающий в себя:
    • полное (дополнительно можно указать и сокращенное) наименование организации-доверителя, а также адрес ее места нахождения, дата и место государственной регистрации, основной государственный регистрационный номер, идентификационный номер налогоплательщика;
    • должность, фамилия, имя, отчество лица, подписывающего доверенность от имени организации;
    • фамилию, имя, отчество доверенного лица, удостоверяющий личность документ и его реквизиты, адрес регистрации по месту жительства;
    • объем полномочий: перечень сделок, для совершения которых выдается доверенность, указание на третье лицо, перед которым доверенное лицо будет представлять интересы доверителя, указание на то, какие документы имеет право подписывать доверенное лицо и какие еще действия может выполнять;
  • срок действия доверенности;
  • сведения о выдаче доверенности с правом передоверия (если такое право предоставляется);
  • образец подписи доверенного лица.
  1. при аннулировании доверенности (отмены доверенности лицом, выдавшим ее): при лишении доверенного лица права на получение ценностей по выданным ему доверенностям, срок действия которых еще не истек, доверенности у такого лица отбираются, при этом получатель товарно-материальных ценностей немедленно ставит в известность поставщика об аннулировании соответствующих доверенностей. В этих случаях за отпуск ценностей по аннулированным доверенностям ответственность будет нести уже поставщик (п. 5 Инструкции). В подобных случаях об отмене доверенности необходимо извещать и доверенное лицо, которому она была выдана (ст. 189 ГК РФ);
  2. при неиспользовании доверенности: неиспользованные доверенности должны быть возвращены выдавшей их организации на следующий день после истечения срока действия доверенности. О возвращении неиспользованной доверенности делается отметка в корешке книжки доверенностей или в журнале учета выданных доверенностей в графе «Отметки о выполнении поручений» (п. 7 Инструкции).
Интересное:  Договору О Переуступке Прав И Обязанностей По Договору Аренды Земельного Участка

Оформление и учет доверенностей на получение ТМЦ в 2016 году

  • номер доверенности;
  • даты начала и окончания ее действия;
  • данные о получателе и плательщике, если это одно лицо, то во второй графе ставят «он же»;
  • счет плательщика в банке;
  • доверенное лицо – ФИО, паспортные данные;
  • название поставщика;
  • основание передачи ТМЦ.

Как свидетельствует практика, доверенность не выдают на максимальный срок, ведь перечень материальных ценностей либо основание получения ТМЦ может измениться. Поэтому на предприятии делается один образец, и по нему в каждом отдельном случае выписывается доверенность. После отгрузки оригинал поставщик оставляет у себя, его прикладывают к накладной и передают в бухгалтерию.

Доверенность на получение ЭЦП

Электронная подпись может быть выдана только на конкретного человека, соответственно для организации она оформляется на имя руководителя. Лица, имеющие право действовать от имени организации в силу Учредительного договора, приказа первого лица, прописываются в ЕГРЮЛ. Выписка из реестра юридических лиц проверяется Удостоверяющим центром (УЦ) при принятии заявки на получение ЭП.

  1. За ЭЦП обращается сотрудник организации, но подпись оформляется на руководителя. Часто эти занимается отдел автоматизации предприятия. Тогда в УЦ потребуется представить:
  • заверенные копии паспорта и СНИЛС руководителя;
  • доверенность для оформления ЭЦП на его имя.

Доверенность на получение товара

Если организации необходимо получить товарно-материальные ценности или деньги из кассы контрагента, то сотруднику, который будет это производить, должна выписываться доверенность установленной формы. Доверенность выписывается только сотруднику организации, лицам не являющимися работниками организации выдача доверенности не допускается.

Далее прописываются банковские реквизиты плательщика. Строкой ниже вносятся сведения о сотруднике, которому выдана доверенность. В них указывается должность и паспортные данные. ТМЦ выдаются при совпадении этих данных и данных паспорта предъявленных получателем.

Интересное:  Застрахованы ли деньги ип на расчетном счете

Какими документами оформить поступление товаров

Поэтому, несмотря на то что принять товар на учет организация-покупатель может только на основании товарно-транспортной накладной (письмо Минфина России от 15 июня 2010 г. № 03-03-06/1/413), лучше такое поступление оформить двумя документами: и товарно-транспортной накладной по форме № 1-Т, и товарной накладной по форме № ТОРГ-12. Это обезопасит покупателя от возможных налоговых претензий проверяющих. Для этих целей требуйте от поставщиков и обеспечивайте сохранность обоих товаросопроводительных документов.

Если в течение дня от одного и того же поставщика поступает несколько партий однородных грузов, то можно составить один акт о приемке товаров за день. В этом случае, принимая каждую отдельную партию, материально ответственное лицо фиксирует необходимые данные на оборотной стороне акта. В конце дня определяется общий итог, который переносится в акт о приемке.

Заполняем грамотно: доверенность на получение товара от физического частному лицу

Как видно из примера, заполнить бланк не сложно и это не займет много времени. Но стоит это делать очень внимательно, так как малейшее расхождение в данных делает его ничтожным. Не допускаются помарки, исправления, нельзя обводить цифры и буквы.

Документ на получение товара от юр.лица может быть составлен только на работника организации, выдавшей его. Если он составляется не на сотрудника, тогда не допускается свободная форма документа. При оформлении бланка по форме М2 обязательно заполняется корешок, который остаётся на предприятии. В организациях ведется учет доверенностей в специальном журнале, туда же могут прикладываться корешки.