Какие начисления входят в расчет отпускных

Расчет отпускных в 2019 году: 5 ошибок, которые следует избегать

  1. Премии, которые не предусмотрены локальными нормативными актами.
  2. Премии, которые выплачены работнику, не за труд. Например, к юбилейной дате или к профессиональному празднику.
  3. Годовые премии за год, не предшествующий расчету отпускных.
    Пример неверного включения годовой премии: работник уходит в отпуск в марте 2019 года. В расчетном периоде начислено две годовых премии: в марте 2016 года за 2015 год и в январе 2019 года за 2016 год. Премия за 2015 год оказалась больше, чем премия за 2016 год. Бухгалтер включил в расчет среднего заработка премию за 2015 год, так как она больше. Это неправомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, — включаются независимо от времени начисления вознаграждения.
  4. Все без исключения ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые премии, начисленные в расчетном периоде.
    Пример неверного включения ежеквартальной премии: в расчетном периоде, составляющем 12 месяцев, за один и тот же показатель работнику начислено пять ежеквартальных премий. Все пять премий были включены в расчет. Бухгалтер так поступил, аргументируя это тем, что все эти премии начислены в расчетном периоде. Это не правомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, включить возможно не более 4 ежеквартальных премий за один и тот же показатель. Аналогично, и с ежемесячными, и полугодовыми премиями.

Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения № 922). Согласно статье 139 Трудового кодекса, в коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников. Обратите внимание, ключевые слова здесь «если это не ухудшает положение работников».

Начисление отпускных: когда некоторые выплаты исключаются из расчета

При расчете среднего заработка за предыдущие 12 месяцев некоторые периоды времени (а также начисленные за эти периоды суммы) подлежат исключению, то есть, грубо говоря, не включаются в расчет при расчете среднего заработка. Все случаи «исключения» перечислены в пункте 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утверждены постановлением правительства РФ от 24.12.07 № 922). К таким случаям относятся, в частности, период болезни, время командировки и отпуска без содержания.

Интересное:  Производственная характеристика для втэк для сторожа

Если в расчетном периоде сотрудник брал отпуск за свой счет, то этот период, как и период болезни (см. выше) исключается из расчета среднего заработка при расчете отпускных.
Но это не единственная особенность, о которой должен знать бухгалтер. Дело в том, что за год работы сотрудникам полагается оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Но надо учитывать и то обстоятельство, что в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается не все время, когда работник имеет трудовые отношения с работодателем. Так, например, время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, включаются в стаж только в пределах отпуска, не превышающего 14 календарных дней в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ). Это означает, что если сотрудник в расчетном периоде брал за свой счет отпуск, продолжительностью 30 календарных дней, то в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, будет включен отпуск без содержания только в пределах 14 календарных дней. Соответственно, на количество дней отпуска без содержания за период с 15 по 30 календарный день, передвинется момент завершения рабочего года, за который полагается ежегодный оплачиваемый отпуск.

Как рассчитать отпускные в Казахстане

Расчетный период – период продолжительностью двенадцать календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата) либо период фактически отработанного времени, если работник проработал у работодателя менее двенадцати календарных месяцев, используемый для исчисления средней заработной платы.

В случаях, если происходило повышение зарплаты, то при расчете среднего дневного заработка учитывает коэффициент повышения. Коэффициент повышения рассчитывается путем деления тарифной ставки (должностного оклада), установленной в месяце повышения, на тарифную ставку (должностной оклад), установленную до повышения.

Включаются ли в расчет средней зарплаты для отпускных выплаченные премии? (И

Комментарии. Премии и другие стимулирующие выплаты за результаты труда, носящие постоянный характер и предусмотренные системой оплаты труда работодателя, за исключением годовых премий, вознаграждений, выплачиваемых по итогам работы за прошлый год, включаются при подсчете средней заработной платы по времени начисления. К таким выплатам, согласно приложению к Единым правилам исчисления заработной платы относят единовременные поощрительные выплаты (включая единовременные денежные вознаграждения) в связи с праздничными датами, установленными действующим законодательством РК, юбилейными датами, за образцовое выполнение должностных обязанностей, за безупречную трудовую деятельность, с выходом на пенсию, производимые работодателем за счет фонда оплаты труда.

Выводы. Таким образом премия к дню строителя, а так же премия в декабре 2012 года, если ее выплата была приурочена к праздничным дням в декабре, будут относиться к выплатам, не носящим постоянный характер и не учитываемые при исчислении средней заработной платы.

Какие начисления входят в расчет отпускных

Некоторые работники предпочли бы заменить очередной отпуск компенсацией. Но такой вид выплат может быть предоставлен или при увольнении, или за дни дополнительного отпуска, превышающие 28 календарных дней. Это норма регламентирована статьей 126 ТК РФ. Если работодатель пойдет навстречу сотруднику и выплатит компенсацию за очередной отпуск, то он рискует получить штраф: лично на руководителя организации или индивидуального предпринимателя — от 1000 до 5000 рублей, а для юридического лица — от 30 000 до 50 000 рублей.

  • Отпускные выплаты, командировочные и иные выплаты по среднему заработку и время, за эти периоды;
  • Социальные пособия. Время болезни, декретный отпуск;
  • Доплаты по уходу за детьми-инвалидами и дни дополнительных выходных;
  • Разовые премии;
  • Начисления за время простоя по вине работодателя и по независящим от него причинам и само время простоя;
  • Иные вознаграждения, не относящиеся к выплатам за труд.
Интересное:  Можно ли продать энергетические напитки несовершеннолетним

Что должно входить в расчет отпускных

Средний заработок берется за 12 месяцев. Есть возможность изменять этот промежуток на три месяца, но в таком случае бухгалтер столкнется с двойной работой, а организация не получит никакой выгоды. Поэтому отпускные рассчитываются два раза, выплачиваются те, которые больше:

Конечно, главным фактором при расчете можно назвать средний заработок рабочего. Тем не менее было бы ошибочно утверждать, что это единственный фактор, который следует учитывать при расчете отпускных. Не стоит забывать и о том, как долго работает человек, были ли повышение его оклада, график работы. Отпускные — это те случаи, когда рабочий идет в отпуск, отсутствует на работе по причине вынужденного прогула, например, для прохождения медицинского осмотра или донорства.

Расчет отпускных

В расчетный период не включается время, когда работник:

  • получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
  • имел право на средний заработок в соответствии с трудовым законодательством (находился в отпуске или в командировке).
    Единственное исключение – сотруднице положен средний заработок при перерывах для кормления ребенка, но из расчетного периода это время не исключается;
  • не трудился из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим ни от руководства, ни от персонала;
  • освобождался от работы по иным причинам, предусмотренным законодательством (например, отпуск без сохранения заработной платы).

Расчет отпускных:

  1. Из заработка за май-декабрь 2010 года исключаем отпускные:
    114 232,38 – 12 152,38 = 102 080 руб.
  2. Производим корректировку заработка за май-декабрь 2010 года с учетом повышения оклада с 1 января 2011 года.
    Корректирующий коэффициент равен 10000 / 8000 = 1,25
    Заработок за май-декабрь 2010 года составит:
    102 080 руб. х 1,25 = 127 600 руб.
  3. Из заработка за январь-апрель 2011 года исключаем сумму больничных:
    58 348,49 – 4605,64 = 53 742,85 руб.
  4. Сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период составит:
    127 600 + 53 742,85 = 181 342,85 руб.
  5. Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в августе 2010 года.
    2,85 дн. (29,4 / 31 x (31-28))
  6. Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в феврале 2011 года.
    24,15 дн. (29,4 / 28 x (28-5))
  7. Находим среднедневной заработок для оплаты отпуска.
    Он равен: 564,93 руб. (181 342,85 руб. / (29,4 дн. x 10 мес. + 2,85 дн. + 24,15 дн.)).
  8. Сумма отпускных за 28 календарных дней составит:
    15 818,04 руб. (564,93 х 28 дн.).
Интересное:  Схема расположения земельных участков в межевом плане

Расчет отпускных в 2016 году

В том случае, если данная премия была выдана работнику после того, как он ушел отдыхать, то сумму, составляющую средний дневной заработок, нужно пересчитать заново, а работнику выплатить сумму получившейся разницы. Не влияют на сумму отпускных те выплаты, которые начислялись работнику, исходя из среднего уровня зарплаты, а значит, командировочные, больничные, выплаты материальной помощи, компенсационные деньги за питание или транспортные расходы в определении итогового среднедневного заработка не учитываются.

Напомним, что расчетным называется период, за который исчисляется среднее значение одного дневного заработка работника-отпускника. Обычно расчет производится исходя из двенадцати месяцев, но срок может быть и меньшим, если работник был принят в штат недавно. Например, если работника приняли на определенную должность в компанию с 10 марта 2016 года, то на отдых он может попроситься не ранее сентября, отработав в течение полугода. За данный период будет осуществляться расчет суммы отпускных.

Расчет отпускных: подробное руководство

Напротив, когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, для определения СР нужно поделить сумму начислений в расчетном периоде (Сн) на сумму, которая состоит из произведения 29,4 на количество полностью отработанных месяцев (Ком) и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах (Ккднм) (абз. 2 п. 10 Положения). Иными словами, нужно следовать такой формуле:

Чтобы отправить сотрудника в законный оплачиваемый отпуск, бухгалтеру нужно провести ряд последовательных операций: определить расчетный период, посчитать средний заработок, начислить сумму отпускных. Порой на практике этот нехитрый алгоритм значительно осложняется.

Какие начисления входят в расчет отпускных

Первым делом, разберемся, когда нужно настраивать расчет среднего. В том случае, если заработная плата ваших сотрудников состоит только из оклада и районного коэффициента, то никаких дополнительных настроек Вам делать не нужно. Если же Вы выплачиваете сотрудникам различные ежемесячные, ежеквартальные или ежегодные премии, надбавки, доплаты или оказываете материальную помощь, то Вам просто необходимо запомнить, каким образом настраивается база для расчета отпускных, проверить эти настройки сейчас и корректировать каждый раз при добавлении нового вида начислений.

Расчет начислений, исходя из среднего заработка, довольно часто вызывает различные вопросы у моих клиентов. Но если считать больничные сейчас стало намного проще, т.к. программа сама определяет, какие начисления входят в базу для расчета, а какие нет, то в случае с отпускными и командировками настраивать базу для расчета среднего заработка придется самостоятельно. Возможно, кто-то из вас даже сталкивался с ситуацией, когда одна из премий или доплата не учитываются при начислении отпускных. Что делать в таком случае и как проверить настройки Вашей базы?