Можно ли совмещать две должности в одной организации

Совмещение должностей в одной организации

Многих людей интересует логичный вопрос: а как оформить совмещение должностей в одной организации? Итак, об этом нужно рассказать более подробно. Совмещение – это трудовая функция работника. Соответственно, обязательное условие трудового договора. Что из этого следует? То, что при оформлении трудового договора со специалистом, которому совмещение устанавливается уже при приеме на работу, в документ включают дополнительное условие. Его записывают в раздел под названием “Трудовая функция”. Именно там пишут о совмещении сотрудником должностей или профессий. Еще данный пункт нередко заносят в раздел под названием “Особые условия”. Там же указывают дополнительную заработную плату.

Дополнительную работу поручают специалисты либо на временной, либо на постоянной основе. Но это возможно лишь в том случае, если в штате имеется свободная позиция. Допустим, на предприятии работают 30 человек. И количество необходимых специалистов – тоже 30. Одного из них увольняют по причине профнепригодности (допустим). И место, соответственно, освобождается. Человек, подходящий на должность, может обратиться к начальству с официальной просьбой отдать ему это место на совмещение.

Может ли сотрудник совмещать больше двух должностей в одной и той же организации

Если совмещение устанавливают сотруднику на срочном трудовом договоре, то, чтобы избежать спорной ситуации и признания договора бессрочным, срок совмещения не должен превышать срок договора. Удобнее зафиксировать дату в соглашении о совмещении. Иначе ее придется отслеживать дополнительно, чтобы предупредить сотрудника о прекращении совмещения не позднее чем за три дня до окончания срочного трудового договора (ч. первая ст. 79 ТК РФ).

Исключение составляют случаи, когда действует общий запрет на совмещение должностей. Например, руководитель организации не может совмещать должность главного бухгалтера в кредитной организации (ч. вторая ст. 276 ТК РФ, ст. 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Интересное:  Как подтвердить юридический адрес при регистрации ооо

Совмещение должностей: понятие и порядок оформления

Порядок назначения на должность и осуществление трудовой деятельности не отличается от устройства на основную работу. Различия состоят в процедуре увольнения. Человек, работающий в организации по совместительству, считается временно нанимаемым лицом. Когда работодатель сумеет найти постоянного работника на должность, он наделен правом попросить сотрудника покинуть организацию.

Решив работать на нескольких должностях, специалист должен выполнять больший объем работы. Совмещение оформляется, если на предприятии имеются свободные должности, которые пока никто не занял. При появлении кандидата на вакансию, сотрудник возвращается к своим обязанностям.

Совмещение должностей в одной организации: оформление, оплата, отпуск

  1. Указывается полное наименование организации, регистрационный номер и ФИО работника, которому предлагается должность.
  2. Документ должен иметь название, чаще всего это предложение о совмещении.
  3. Обязательно должно быть кратко описано предложение с описанием тех обязанностей, которые придется выполнять новому сотруднику.
  4. Если работодатель выступает с предложением о совмещение должностей в одной организации, ТК РФ предусматривает, чтобы в предложении о занимаемой должности указывалась и оплата труда с порядком ее предоставления.
  5. Завершающим этапом является подпись и дата составления служебной записки.

Доплата обязательно должна осуществляться, если сотрудник берет на себя дополнительные трудовые обязанности, все эти моменты четко прописаны в Трудовом кодексе, так как может расширяться за счет нового сотрудника зона обслуживания и обязанности, также увеличивается объем выполняемых работ.

Совмещение и совместительство генерального директора

Отметим, что при работе на условиях совмещения должностей не нужно отдельно учитывать время, в течение которого директор исполняет обязанности главного бухгалтера, так как эта работа выполняется работником в пределах нормальной продолжительности рабочего дня, установленной для основной работы.

  • учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
  • ввести в штат должность бухгалтера;
  • передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
  • вести бухгалтерский учет лично.

Оформление совмещения должностей в одной организации

Если сотрудник хочет и может работать сразу на 2 должностях в компании одновременно, то для него предпочтительнее вариант оформления дополнительных отношений с работодателем в виде совмещения должностей. Но для этого важно, чтобы специфика работы позволяла выполнять ее без освобождения от основной деятельности и на основном рабочем месте. Поэтому если вторая должность требует, например, перемещения с основного места работы (в другой цех), то такую дополнительную нагрузку на сотрудника следует оформлять как внутреннее совместительство, а не как работу по совмещению должностей.

Интересное:  Какие Документы Нужны Для Прописки В Квартиру В Самаре

Внутреннее совмещение должностей предполагает, что специалист продолжает трудиться в рамках своих основных трудовых обязанностей и плюс к этому в течение общеустановленного рабочего дня успевает выполнять еще иные функции, соответствующие другой должности. То есть работой по совмещению другой должности специалист занимается параллельно с основной работой, в то же самое время (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

Может ли сотрудник выполнять работу, совмещая несколько должностей

На практике все три вида дополнительной работы для простоты называют одним общим термином «совмещение». Между тем при оформлении поручения дополнительной работы следует использовать ту формулировку из ст. 60.2 ТК РФ, которая отвечает существу порученной дополнительной работы. Если должность является вакантной, то вид дополнительной работы выбирается в зависимости от того, совпадает она по характеру с основной работой или нет. Выполнение закрепленного за другим сотрудником объема работы в любом случае является исполнением обязанностей временно отсутствующего работника. Трудовой кодекс РФ не содержит положений, устанавливающих максимальный (допустимый) объем дополнительной работы, выполняемой в течение рабочего дня. Если работодатель считает, что сотрудник успевает в течение рабочего дня качественно выполнять дополнительную работу по нескольким профессиям (должностям), то он вправе предложить работнику эту дополнительную работу. Одновременное поручение сотруднику с его согласия дополнительной работы по нескольким должностям (профессий) не нарушает требований трудового законодательства.

Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Можно ли платить работнику полную зарплату за каждую совмещаемую должность

Пункт 6 постановления Совмина СССР от 04.12.1981 № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» предусматривал ограничения доплат за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ — до 30 и 50% тарифной ставки (оклада) по основной работе (в зависимости от категории, к которой относился работник). Согласно п. 10 данного постановления на установление доплат за выполнение обязанностей временно отсутствующих работников могло быть использовано не более 50% тарифной ставки (оклада) отсутствующего работника, независимо от числа лиц, между которыми распределялись эти доплаты. Однако данное постановление утратило силу на территории РФ в связи с изданием постановления Правительства РФ от 10.03.2009 № 216 «Об изменении и признании утратившими силу некоторых актов Правительства РФ».

Интересное:  Образец договора аренды квартиры с мебелью и бытовой техникой

Например, юристу, занимающемуся вопросами трудового права, в течение его рабочего времени поручается дополнительная работа по той же должности, но с обязанностями, связанными с разрешением вопросов гражданско-правового характера (расширение зон обслуживания). Также юристу, занимающемуся вопросами трудового права, может быть поручена дополнительная работа по вакантной должности и с теми же должностными обязанностями, связанными с вопросами трудового права, — в этом случае будет иметь место увеличение объема работ.

Можно ли официально работать сразу на двух работах на полную ставку

  1. Стороны подписывают трудовой договор со всей необходимой информацией, в котором дополнительно указывают, что для сотрудника это работа по совместительству.
  2. Работник знакомится со списком обязанностей и расписывается в том, что все прочитал и понял.
  3. На основании договора издается приказ о зачислении лица в штат.
  • Несовершеннолетних, которых закон защищает от слишком интенсивной работы.
  • Сотрудников предприятий, работа на которых считается тяжелой или опасной для здоровья и жизни.
  • Водителей транспортных средств.
  • Адвокатов и судей.
  • Служащих правоохранительных органов.
  • Служащих прокуратуры.
  • Сотрудников внешней разведки.
  • Сотрудников муниципальных властей.
  • Депутатов и членов правительства.

Как оформить совмещение сотрудником профессий (должностей)

Единственное исключение предусмотрено в отношении руководителя организации: он не должен входить в состав органов, осуществляющих функции контроля и надзора в данной организации. То есть руководитель не может одновременно быть ее ревизором, аудитором и т. п. Такой порядок предусмотрен частью 2 статьи 276 Трудового кодекса РФ.

Если совмещение устанавливается новому сотруднику при приеме на работу, то отдельный трудовой договор на совмещение оформлять не нужно. В трудовом договоре с сотрудником отразите как условия выполнения основной работы, так и условия выполнения работы по совмещению. На основе договора издайте приказ о приеме на работу, указав в нем на совмещение профессий (должностей).