Правила выдачи копии трудовой книжки работнику

Трудовая книжка: как получить? Правила выдачи и хранения трудовых книжек

При выдаче документа заполняют его титульную страницу и графы о первом месте работы. Когда работнику предоставляется трудовая книжка, цена ее вычитается из его первой заработной платы. Это указано в соответствующих Постановлениях Министерства труда. Трудовая книжка, цена которой колеблется в диапазоне 175-180 рублей, может быть снабжена вкладышем (его стоимость такая же).

Заполнение документа возлагают на сотрудника отдела кадров или на работника, выполняющего подобные функции. Если фирма небольшая, ведение трудовых книжек выполняет сам руководитель. Каждому работающему гражданину следует знать, что никто не имеет права совершать какие-либо записи в его документе без соответствующего уведомления. Владелец трудовой должен получить письменное извещение.

Заявление на выдачу копии трудовой книжки

По закону, данное заявление должно рассматриваться не больше трех дней. При этом, работник может указать и более короткий срок, но в этом случае дата выдачи копии будет зависеть только от расторопности работодателя – закон не обязывает его строго следовать требованию сотрудника по периоду выдачи копии трудовой книжки. При особо острой необходимости, в заявлении следует указать достаточно вескую и уважительную причину с приложением подтверждающих документов.

На самом деле, список адресов, по которым может потребоваться предъявление копии трудовой книжки довольно широк, но не исключены и случаи, когда трудовая книжка по каким-либо причинам утрачивается (теряется) и тогда данная копия также может сослужить отличную службу – на ее основе можно сделать дубликат, последовательно восстановив все необходимые записи.

Правила выдачи копии трудовой книжки работнику

При увольнении по данному основанию работодатель должен выполнить все требования, определяющие порядок наложения дисциплинарного взыскания. Для этого необходимо документально подтвердить факт нарушения работником трудовой дисциплины (акт, докладная записка и т. д.).

При переезде организации в другую местность администрация приглашает переехать не всех, а, как правило, основных работников, и если кто-то из них не дает согласия на переезд, он увольняется по данному основанию. Если же работнику не предлагался переезд, он увольняется по п. 1 ст. 81 ТК РФ с соответствующими гарантиями в связи с ликвидацией данной организации в этой местности.

Выдаем работнику дубликат трудовой книжки

То есть титульный лист оформляется по состоянию на момент выдачи дубликата. Например, при первом трудоустройстве в трудовой книжке в графе «Образование» было написано «среднее профессиональное». Через определенное время работник получил высшее образование и потерял трудовую книжку. При заполнении дубликата следует не писать «среднее профессиональное образование», а сделать запись о высшем образовании (при условии предъявления диплома).

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника . Для подтверждения стажа работы работник представляет надлежащим образом оформленные или заверенные справки, копии приказов, трудовых договоров, справки из ПФР и иные документы от предыдущих работодателей.

Выдача работодателем трудовой книжки и других документов работнику

Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (с изм. от 06.02.2004) (далее — Правила), трудовая книжка выдается на руки работнику только при увольнении, но бывают случаи, когда работник просит об этом в период работы в организации. По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенные выписки из трудовой книжки.

В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его письменного согласия (п. 36 Правил). Уведомление необходимо отослать в день увольнения заказным письмом или телеграммой.

Приказ о выдаче дубликата трудовой книжки

1. Не допустить задержки выдачи дубликата книжки со стороны кадровых сотрудников ввиду необходимости неукоснительного соблюдения приказа начальника.
2. Избежать административной ответственности по ст. 5.27 КОАП РФ за нарушение требований трудового законодательства (неисполнение обязанности выдать дубликат), поскольку приказ руководителя организации о выдаче дубликата свидетельствует о соблюдении норм трудового права и принятии мер для исполнения требований закона.

Отличия дубликата от подлинника могут проявляться только в объеме вносимых сведений. Кроме того, на титульном листе дубликата проставляется отметка «Дубликат». В том случае, если оригинал трудовой книжки не потерян, а утратил действительность (например, приведен в негодность), в нем проставляется отметка «Взамен выдан дубликат».

Правила выдачи копии трудовой книжки работнику

Inna_Igorevna 2009-07-06 13:19 А что будет если выдать копию трудовой без заявления? sankold 2009-07-07 08:34 меня тоже интересует вопрос: обязательно ли писать заявление, если копия выдается сразу же, а не в течение трех дней? Этника 2009-07-08 15:39 Если организация большая и желающих получить копии много, а времени не хватает, то лучше брать заявления. А если вы просьбу работника исполняете быстро, то заявления не нужны.
Inna_Igorevna 2009-07-08 16:59 Вот ) Этот ответ я и ждала)) Nadin-ka 2009-07-10 11:27 Заявление это расписка. В том, что сотрудник, например, взял ОРИГИНАЛ трудовой.
Чтобы не нести ответственность, если он её по дороге потеряет и т.п. А на копии-то зачем заявления? Мне кажется, что это имеет смысл, только если у вас огромная фирма и такие заявления «кладутся в очередь»…
или когда присылаются с удаленных подразделений.

У меня достаточная нагрузка, а несколько человек в другом филиале уже в течении трех месяцев забрасывают меня заявлениями о выдаче им копии трудовой. Приходится каждую неделю отправлять им письма. Evenstar 2010-03-16 12:34 Согласно ст.62 ТК РФ, по письменному заявлению работника работодатель обязан в течение 3 рабочих дней выдать работнику копии документов, связанных с работой.

Процедура выдачи трудовой книжки на руки

В этом случае дальнейшие претензии работника при нахождении им старой трудовой и желании объединить данные о прошлом и текущем трудовом стаже в одном документе могут быть отражены работодателем путем предъявления работнику его собственного заявления. По закону выдача по подобному заявлению новой трудовой книжки автоматически аннулирует старую книжку.

Если сотрудник отказывается поставить свою подпись, возникает необходимость составления соответствующего акта. В акте указывается, что при свидетелях работник кадровой службы предложил увольняющемуся сотруднику поставить подпись и объяснил необходимость этого действия, указанного в законе, но получил отказ.

Заявление на копию трудовой книжки

Далее необходимо заверить документ. Это может сделать сотрудник отдела кадров. На каждой странице копии делается запись «Копия верна» и указывается дата, когда документ был заверен. Также указывается ФИО, должность и подпись специалиста, ставится печать фирмы (если имеется). Оттиск печати должен находиться на подписи и частично на тексте, но не на пустом поле бланка. Иначе, документ может быть признан недействительным.

Иногда бланк нужно предоставить в ПФР или в банк для оформления кредита. Согласно трудовому законодательству, при трудоустройстве книжка передается руководителю, который несет ответственность за ее сохранность. Хранится она в организации до момента увольнения сотрудника. Оригинал выдается только в особых случаях. Поэтому, чаще всего, для предоставления по месту требования оформляется ее заверенная ксерокопия.

Выдача копии трудовой книжки работнику

На практике случается, что работодатель отказывается принимать заявление работника и ставить на нем отметку о получение (входящий номер и дату). В такой ситуации сотрудник может направить заявление о выдаче ему заверенной копии трудовой книжки по почте с описью вложения и уведомлением о вручении адресату. Значит, выдача копии трудовой книжки работнику – это лишь вопрос времени.

Если у работника есть неиспользованные за время работы очередные отпуска. то он имеет право в заявлении на увольнение просить об их предоставлении. В таком случае днем увольнения считается заключительный день отпуска работника, а значит, трудовую книжку он должен получить перед уходом в отпуск. Поэтому отдел кадров выдает на руки работнику трудовую книжку только при получении от него соответствующей расписки. Эта расписка вносится в книгу учета движения трудовых книжек работников предприятия, а также о ней делается отметка в личной карточке работника.

Похожие записи
• 
  Как через сбербанк оплатить госпошлину в загс через сбербанк онлайн
• 
  Имеют Ли Право Сократитьили Не Продлить Контракт В Беларусии С 3 Группой Инвалидности
• 
  Если Льгота Пенсионерам Ветеранам Труда По Газу Вологда Вологодском Р-Не 2022 Год
• 
  Земля в аренде или в собственности разница