Главная / Алименты / Приказ по ведению табеля учета рабочего времени

Приказ по ведению табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени также является своего рода актом, фиксирующим факт исполнения работником своих трудовых обязательств. Отсутствие табеля, либо его неправильное заполнение может послужить причиной того, что налоговый инспектор сочтет неправомерным начисление заработной платы и, как следствие, отнесение расходов по заработной плате на издержки, уменьшающие в соответствующем периоде налог на прибыль организаций.

В разделе 2 формы Т-12 единый для всех работников вид оплаты труда и соответствующий ему корреспондирующий счет прописываются в графах 18 — 22. Расчеты разных видов оплаты труда по каждому сотруднику и их корреспондирующие счета указываются в графах 18 — 34.

Ведение табеля учета рабочего времени

Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, письменное согласие работника на сверхурочную работу и пр.).

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе табеля формы № Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме № Т-13. Предусмотренные Госкомстатом России условные обозначения отработанного и неотработанного времени, казалось бы, отражают все возможные ситуации, возникающие при ведении табеля. Но это совсем не так. К сожалению, список обозначений не исчерпывает всех возникающих на практике ситуаций, например, среди принятых обозначений нет кода, показывающего, как отметить в табеле время, отработанное женщиной, находящейся в отпуске по уходу за ребенком.

Приказ по ведению табеля учета рабочего времени

  • при проверках соблюдения трудового законодательства инспекторами ГИТ (ст. 357, 360, 362 ТК РФ, ст. 9-12 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля);
  • при проверках органами Пенсионного фонда РФ и Фонда социального страхования РФ в части правильности начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, а также сумм пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • при проверках органами Федеральной миграционной службы работодателей, привлекающих на работу работников — иностранных граждан (постановление Правительства РФ от 15.01.2007 № 9 О порядке осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации);
  • при проведении основных и дополнительных мероприятий налогового контроля.

    Интересное:  Анкеты для приема на работу бланк простой

    По завершении календарного месяца все табели (в случае, когда их несколько) передаются начальнику отдела кадров (или иному лицу, ответственному за ведение кадрового делопроизводства), который сверяет данные табеля с данными, имеющимися в отделе кадров (дни, когда каждый из работников находился в ежегодном оплачиваемом отпуске или неоплачиваемом отпуске, отсутствовал в связи с временной нетрудоспособностью и т. д.), подписывает табели и передает их в бухгалтерию. В зависимости от численности персонала учреждения табель может передаваться непосредственно бухгалтеру.

    Табель учета рабочего времени

    Исключение из этого правила — необходимость выполнения срочных сверхурочных работ, но и они не должны продолжаться больше 4 часов 2 дня подряд, а суммарно за год не больше 120 часов. Такая потребность в сверхурочных работах может возникнуть при неявке сменщика или если остановка работы влечет угрозу для жизни и здоровья людей, порчу груза. Часто совершают ошибку, записывая как рабочее время только время движения. Согласно Положению, время охраны груза и автомобиля должно засчитываться в рабочее время, причем не менее 30% от всего времени.

    Это достаточно частая ситуация: например, сотрудник не вышел на работу, предупредив по телефону, что заболел. Ответственный за ведение табеля не может отметить больничный лист нетрудоспособности, пока сотрудник выздоровеет и не принесет его. Таким образом, в табеле будет проставлена неявка по невыясненным причинам. После получения удостоверяющего документа табель необходимо скорректировать.

    Как построить работу с табелем учета рабочего времени

    При заполнении табеля я не использую графы «отработано за месяц: сверхурочных, ночных, выходных и праздничных дней», так как мы не привлекаем своих сотрудников к сверхурочной работе. Эти графы увеличивают ширину табеля, что при заполнении вызывает неудобства. Могу ли я исключить их из табеля?

    Интересное:  Льготы по транспортному налогу в свердловской области для пенсионеров

    Меня назначили ответственной за ведение табеля учета рабочего времени отдела, в котором рабочие места сотрудников находятся в соседних офисах. Ходить в дальние офисы не всегда есть время, и я проставляю явку работникам с их слов по телефону. Могут ли у меня из-за этого возникнуть какие-нибудь проблемы?

    Приказ по ведению табеля учета рабочего времени

    1.3. В должностные обязанности работников, ответственных за табельный учет, вводятся функции: контроль фактического времени пребывания работников подразделения на работе и ведение табельного учета с ответственностью за правильное отражение в табеле рабочего времени работников и своевременность представления табеля на расчет.

    4.2. При выходе работников за пределы территории предприятия в течение рабочей смены службой охраны фиксируется время выхода и возвращения. Если работник выходил не по производственной необходимости (нет увольнительной и работник не относится к категории А), время отсутствия вычитается из баланса отработанного времени.

    Ведение табеля учёта рабочего времени

    В свою очередь рабочим считается время, в течение которого работник, в соответствии с актами работодателя и условиями трудового договора, выполняет трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законодательством отнесены к рабочему времени (пп. 47) п. 1 ст. 1 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2022 года № 414-V (с изменениями и дополнениями от 16.04.2022) (далее – ТК РК).

    Многие кадровые специалисты жалуются на то, что в казахстанском законодательстве, кроме необходимости вести учёт рабочего времени, определённого ст. 79 ТК РК, нет установленного образца документа для негосударственных организаций, где бы этот учёт фиксировался.

    Табель учета рабочего времени (в соответствии с Трудовым Кодексом 2022)

    4. В случаях, когда в рабочее время работника включаются периоды выполнения работ не на рабочем месте либо их выполнение не может быть зафиксировано работодателем конкретным временем, эти периоды отмечаются в документах учета рабочего времени как выполнение объема работ, установленного трудовым договором.

    Интересное:  Взятка За Сдача Экзамена В Гибдд 2022

    Учет рабочего времени – это фиксация выхода Работников на работу и фиксация количества (в часах) фактически отработанного каждым Работником рабочего времени. Важность учета рабочего времени неоспорима. Во-первых, учет рабочего времени является необходимым средством контроля за выполнением Работниками установленной нормы продолжительности труда и отдыха. Во-вторых, учет рабочего времени нужен для организации эффективного рабочего процесса в компании, трудовой дисциплины. Но самое важное его предназначение заключается в том, что на основании документа по учету рабочего времени (обычно этот документ называется Табель учета рабочего времени) производится начисление заработной платы Работникам.

    Приказ по ведению табеля учета рабочего времени

    Кроме того, в последний день работы или день увольнения работодатель должен провести с работником окончательный расчет. О начисленных суммах, причитающихся работнику при увольнении, собственник или уполномоченный им орган должен в письменном виде уведомить работника перед выплатой указанных сумм (ст. 116 КЗоТ).

    Кроме того, ведение табельного учета рабочего времени является обязательным, потому что в соответствии с абзацем четвертым подпункта 8.1 пункта 8 Методических рекомендаций относительно осуществления инспекции органами Государственной финансовой инспекции Украины от 14 декабря 2011 года № 90 ревизоры государственной финансовой инспекции, осуществляя ревизию операций по оплате труда, проверяют правильность оформления первичных документов, в частности Табелей.

    Приказ о назначении ответственных за ведении табеля учета рабочего времени

    Назначить ответственными за оформление табеля учета Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой. 3. или всё-таки ради учета рабочего времени или во исполнение каких-то положений о порядке Также приводятся образцы приказа о назначении ответственного за ведение табеля учета использования рабочего времени, приказа об утверждении

    Рабочее место — это неделимое в организационном отношении (в От редакции: Лицу, впервые поступающему на работу, на основании приказа о приеме на. Работник, ответственный за ведение воинского учета, обязан при времени применяют табель учета рабочего времени, в который вносятся Образец приказа о назначении ответственного лица за ведение журналов Но, как правило, табель учета использования рабочего времени и другие

    11 Авг 2018              556      
    • Популярные записи
    Свежие комментарии
      Свежие записи

      © 2024 Юридические вопросы · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено