Работа в выходной день в командировке как оплачивается

Работа в выходной день в командировке как оплачивается

Согласно п. 4 Положения N 373-П, утвержденного ЦБ 12.10.2011, днем возвращения из командировки считается дата обратного билета в населенный пункт, в котором находится постоянное место работы сотрудника. Поскольку дата обратного билета – 19 мая, то и командировка заканчивается 19 мая. Дата окончания командировки от приказа не зависит, также, как и момент выхода на работу.

Если работник вернулся из командировки в выходной день по инициативе работодателя, следует руководствоваться ст. 153 ТК РФ, которая определяет, что если возврат из командировки пришелся на выходной день, то он и оплачивается как работа в выходной день – минимально в двойном размере оклада (при расчете заработка по тарифу), т.е. в двойном размере оплачивается время нахождения в командировке в этот день до даты прибытия транспортного средства.

Как осуществляется оплата командировки в выходной день? Суточные, работа в выходные в командировке, отбытие и возвращение, табель

Командировки, зачастую, являются неотъемлемой частью трудовой деятельности работника большой фирмы. Чтобы верно оформить отправление в такую поездку, произвести корректные выплаты и четко вести бухгалтерию, руководству фирмы необходимо знать все тонкости этих процессов.

С другой: в табеле можно ставить сразу две отметки, для отражения нахождения сотрудника в командировке в выходные и праздничные дни. Это будет более целесообразно для правильного расчета начислений. Оплата командировки в выходные и праздничные дни производится в одном порядке.

Командировочные расходы: оплата труда во время командировки

Продолжаем публиковать цикл статей, посвященных учету командировочных расходов. В первой статье Альбина Островская, ведущий консультант ООО «Консалтинговая группа «Таксоптима» рассказала о спорных ситуациях, связанных с учетом расходов на проезд работника к месту выполнения служебного задания и обратно. Во второй — о расходах на наем жилого помещения для командированного сотрудника. В третьей рассмотрела вопросы, связанные с начислением суточных. А настоящую статью Альбина Островская посвятила оплате труда сотрудников, находящихся в командировке.

Интересное:  Как правильно установить в квартире электросчетчик

В свою очередь возникает следующий вопрос: если работник получает оплату в соответствии с окладом, то что удваивать? Нужно ли оплатить в размере двойной часовой ставки все часы нахождения в пути в выходной день или же следует выдать работнику двойную дневную ставку за весь день отъезда/приезда независимо от количества проведенных в пути часов? К сожалению, нормативные документы четко этот момент не регулируют, а официальных разъяснений по данному вопросу пока нет. Мы считаем, что данный вопрос следует решить следующим образом.

Если командировка приходится на выходной день

Когда по распоряжению администрации работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке. Если работник не желает воспользоваться другим днем отдыха, ему производится оплата труда как за работу в выходные и нерабочие праздничные дни. Трудовой кодекс РФ в статье 153 предусматривает оплату труда в выходные и нерабочие праздничные дни. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Гражданин обратился в суд с иском о признании недействительными абзацев 1 и 3 пункта 8 Инструкции от 07.04.1988 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР». Заявитель указал, что оспариваемые положения нормативного правового акта не соответствуют Трудовому кодексу РФ и ограничивают права работников.

Как оплачивается командировка в выходной день (нюансы)

  • При использовании им личного или служебного автомобиля для проезда к месту командировки с приложением к ней подтверждающих документов: путевого листа, маршрутного листа, кассовых чеков и квитанций с АЗС.
  • При отсутствии документов, подтверждающих проезд (например, их утере). В этом случае в служебной записке должны быть проставлены отметки принимающей стороны о прибытии и убытии.
Интересное:  Ветеранам Соль-Илецк Стоимость Входа На Озеро 2022

Одним из нюансов оплаты командировки в выходной день является то, что работодатель не может точно знать, сколько времени работник потратил на выполнение служебного задания, а отметка в табеле подтверждает только причину его отсутствия на постоянном рабочем месте.

Как оплачивается командировка в 2022 году

Компенсация понесённых лицом расходов в связи с его пребыванием в командировке также регулируется локальными НПА юридического лица, но ограничивается необходимостью оплачивать НДФЛ. Так, не подлежат обложению налогом и страхованию следующие виды командировочных затрат:

  1. Первым делом издаётся соответствующий приказ;
  2. На основании этого распорядительного документа выписывается командировочное удостоверение, на документе проставляется отметка о выбытии работника из места расположения предприятия;
  3. Непосредственный начальник командированного сотрудника составляет служебное задание;
  4. Бухгалтерия перечисляет на карт-счёт сотрудника или выдаёт наличными через кассу аванс в размере положенных суточных и предполагаемых растрат;
  5. В трёхдневный срок после прибытия из служебного выезда сотрудник возвращает в бухгалтерию подписанное руководством командировочное удостоверение с пометками о приезде/отъезде и авансовым отчётом;
  6. На основании авансового отчёта бухгалтерия доплачивает недостающую сумму расходов или принимает через кассу излишне выданный аванс;
  7. Оплата труда во время командировки производится вместе с перечислением зарплаты за календарный месяц, в котором был осуществлён служебный выезд, на основании табеля учёта отработанного времени.

Работа в выходной день в командировке как оплачивается

  • Если командировка приходится на выходные дни, и сотрудник в эти дни осуществляет трудовую деятельность, то оплата производится в двойном размере (статья 153 Трудового кодекса РФ). Руководители организации могут закрепить в локальных нормативно-правовых актах оплату за работу в выходные в большем размере, но не менее минимального порога, установленного действующим законодательством.
  • В качестве альтернативного варианта сотруднику может быть предоставлен отгул.

Суханов С.В. был направлен в командировку руководителем ООО “МонтажТехСтрой”. В приказе о направлении была отражена дата выезда, приходящаяся на выходной день – 9 апреля 2022 года, а также день возвращения – 15 апреля 2022 года. Оклад Суханова составляет 30000 рублей в месяц. Средний дневной заработок – 1050 рублей.

Командировка в выходной: оплачивать или нет

Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, то такой день в табеле учета рабочего времени нужно дополнительно отразить буквенным кодом «РВ» или цифровым кодом «03». Указывать количество часов, отработанных в такой день, нужно, если работодатель давал указание о продолжительности работы в выходной день.

Интересное:  Договор Аренды Квартиры С Последующим Выкупом

Третье, можно ли предоставить дополнительный выходной день? По просьбе сотрудника можно предоставить дополнительный выходной день. Согласно п. 8 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 № 62 в случаях, когда по распоряжению администрации работник выезжает в выходной день в командировку, по возвращении ему предоставляется другой день отдыха в установленном порядке. Обратите внимание, данный документ применяется в части, не противоречащей ТК РФ и Положению, утвержденному Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Правила оплаты командировки в выходной день (нюансы)

Если болезнь работника совпала с командировкой, то работодатель оплачивает суточные и аренду жилья (кроме случаев нахождения работника в больнице). Заработная плата не начисляется, сотрудник получает пособие по временной нетрудоспособности (п. 25 Положения о командировках).

В случае сверхурочной работы или работы в ночное время в командировке применяются положения, содержащиеся в ст. 152 и ст. 154 ТК РФ, поскольку на труд работника в командировке распространяются те же нормы трудового законодательства, что и в случае работы в обычном режиме (на своем рабочем месте).

Как рассчитывать и как оплачивать выходные дни в командировке

Бухгалтер вышла на работу 8 сентября после отпуска по беременности, в котором она находилась с 01.07.2011 по 16.11. 2011 г., и по уходу за ребенком (с 17.11. 2011 по 07.09. 2022 г.). С 21 октября 2022 сотрудница отправляется в командировку. В расчетном периоде (с октября 2013 по сентябрь 2022 г.) у нее не было выплат, поэтому для калькуляции использовать суммы заработка, полученного с июля 2010 г. по июнь 2011 г.

Менеджер работает в организации с 3 сентября. С 03 по 30 сентября он находился в командировке. С 24 октября планируется следующая поездка. Поскольку весь период состоит из не расчетных дней, то заработок нужно калькулировать исходя из зарплаты, полученной в октябре 2013 г.