Увольняем сотрудника по собственному желанию пошаговая инструкция

Увольнение работника: пошаговая процедура и возможные варианты

Увольнение в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора в случае, когда работник не согласился на продолжение работы в новых условиях в связи с изменением организационных или технологических условий труда, и при отсутствии у работодателя работы, на которую можно было бы предложить работнику перевод

Увольнение в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора в случае, когда работник не согласился на продолжение работы в новых условиях в связи с изменением организационных или технологических условий труда, и не принял предложение работодателя о переводе на другую должность

По собственному желанию: 10 шагов при оформлении увольнения работника по его инициативе

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ ). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ ).

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.

Интересное:  При рождении второго ребенка какие выплаты полагаются

Алгоритм процедуры увольнения работника по собственному желанию

При увольнении работника по его инициативе в книжку вносится запись, что он уволен по собственному желанию в порядке статьи 77 ТК РФ. Кроме этого, обязательно должна стоять печать организации, дата, а также должность, подпись и ФИО сделавшего запись.

В случае несоблюдения работодателем своих обязанностей, связанных с выплатой зарплаты (в том числе и расчёта), предусмотрено как привлечение к административной ответственности, так и к уголовной — данные положения регулируются ч. 1 и ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ, а также ст. 145.1 УК РФ (в зависимости от обстоятельств).

Увольнение сотрудника по собственному желанию, пошаговая инструкция

Начинается все с того, что трудящийся подает заявление об уходе. В этот период он имеет право изменить решение и сохранить за собой место. Работодателю запрещено уговорами или иными способами влиять на намерение трудящегося покинуть коллектив. Более того, если работник докажет в суде, что работодатель своими действиями вынудил его покинуть организацию, он сможет восстановиться в должности с выплатой ему денежной компенсации (см. подпункт «а» пункта 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 года № 2). Иными словами причины увольнения по собственному желанию работник раскрывать не обязан — только уведомить о своем намерении.

По истечении сроков предупреждения издается приказ о расторжении трудовых отношений. Основанием для него в этом случае станет пункт 3 статьи 77 ТК РФ.
С документом сотрудника знакомят под роспись. Правила увольнения работника по собственному желанию также предусматривают, что при необходимости ему выдается копия приказа.

Увольнение по собственному желанию пошаговая инструкция

Один из вариантов увольнения работника из компании по собственному желанию, это когда тот не отгулял свой положенный ежегодный отпуск и пишет заявление на предоставление ему ежегодного отпуска с последующим увольнением, этот вариант существует и описан в статье 127 ч.2. ТК РФ.

Если сотрудник необходим организации или эта единица требует замены и для этого требуется время, этим показателем можно и поиграть, т.е. не расставаться с сотрудником до того как эйчары не найдут замену. С другой стороны сотрудника можно уволить по собственному и день в день, если обе стороны не возражают.

Интересное:  Форма справки в гаи для замены прав

Увольнение сотрудника: различия и пошаговая инструкция

Может происходить как в секретариате, так и непосредственно в отделе кадров организации. Начинается отсчет времени до увольнения. Начальство может потребовать отработать положенные две недели до увольнения, если сотрудник не взял больничный или отпуск, или же отпустить работника сразу, если замена была найдена быстро.

При увольнении по собственной инициативе инициатором выступает сам работник, который пишет заявление о желании уволиться и подает его начальству. Увольняющийся должен предупредить начальство о своем желании за две недели. В свою очередь начальник инициирует увольнение сотрудника с указанием в приказе об увольнении «по собственному желанию». Подобный вид увольнения является одним из самых распространенных.

Увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция

Записка-расчет служит для определения размера зарплаты и прочих выплат, которые необходимо выдать сотруднику при увольнении с места работы. Для этого используется документ по форме Т-61, который утвержден Госкомстатом. Этим же органом определяется и порядок оформления бланка.

По положениям ТК РФ представитель предприятия не может отказать подавшему заявление на увольнение работнику, так как трудовые отношения, оформленные трудовым соглашением, действуют на принципе добровольности. Труд без желания на это работника запрещен. Поэтому отказ в прекращении трудового контракта по желанию сотрудника также нарушает законодательство.

Увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция

Все сложности позади, теперь остается только выдать бывшему работнику трудовую книжку. Это необходимо сделать именно в день увольнения. Если работодатель задержит выдачу, мотивируя это тем, что работник не сдал обходной лист, не рассчитался с долгами или другими причинами, любой суд обяжет не только выдать книжку, но и начислить и выплатить заработную плату за каждый день задержки. Поэтому вопрос о сроках не должен даже возникать. Конечно, бывает так, что работник не желает или не может явиться за своей книжкой. В этом случае, чтобы обезопасить себя, работодатель отправляет работнику уведомление о необходимости явиться за книжкой по тому адресу, который указан в трудовом договоре (даже если работник фактически там не проживает), либо дать согласие на ее получение по почте.

Интересное:  Заявления в отпуск за свой счет образец

«Собственное желание» — наиболее распространенная причина увольнений работников, фиксируемых в трудовой книжке. Но даже это самое простое увольнение инспектору отдела кадров необходимо провести правильно, чтобы избежать возможных вопросов, которые могут возникнуть у работника на новом месте работы или у органов надзора, явившихся с проверкой в организацию.

Увольнение сотрудника — пошаговая инструкция

Поэтому работников, под чью ответственность не вверялись материальные, товарные и денежные ценности, уволить по п.7 ст. 81 ТК РФ нельзя. Факт хищения или иного нарушения работодателю необходимо доказать документами, например, предоставить фото, видео или аудиодоказательства, свидетельские показания.

Прежде чем увольнять работника по статье, нужно посоветовать ему разойтись «полюбовно», а именно, предложить написать заявление по собственному желанию (п.3 ст.77 ТК РФ). Необходимо применить все свое искусство убеждения, чтобы работник сам взял ручку и написал нужное заявление. Лучше всего подтолкнуть сотрудника на этот шаг, дав ему правильную мотивацию.

Увольнение по собственному желанию

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.