Запись в трудовую книжку работы по совместительству

Запись в трудовой книжке о работе по совместительству

Если сотрудник организации намерен быть совместителем, ему нужно знать, что российское законодательство предусматривает временные ограничения для дополнительного официального заработка. Получается, что количество подработок ТК РФ не ограничивает, а вот временные рамки существуют.

Во-первых, каждый знает, что любая запись – это трудовой стаж, а его наличие влияет на расчет пенсии в дальнейшем. Во-вторых, дополнительная запись о выполняемой работе может сильно помочь при дальнейшем трудоустройстве. Запись о совместительстве будет прямым доказательством профессиональной компетенции сотрудника.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при работе по совместительству: какие документы для этого потребуются

Любой человек, который работает в организации, может заключить трудовые договоры с другими предприятиями и в свободное от работы время заниматься дополнительной трудовой деятельностью. Это называется совместительством. Основное рабочее место отличается от организации, где трудящийся работает на условиях совместительства, тем, что в этом предприятии хранится и ведется трудовая книжка сотрудника. Так как трудовая книжка является очень важным документом, многие кадровики интересуются вопросом о том, нужно ли вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству, и какие документы для этого необходимы. Тем более, что человек может работать по совместительству как по месту своей основной работы (внутреннее совместительство), так в другом предприятии (внешнее совместительство).

Заявление на внесение записи о совместительстве оформляется в свободной форме и к нему прикрепляется копия справки и приказа с дополнительного места работы. Оригинал заверенной копии приказа и справки сохраняется в личной карточке сотрудника по основному месту работы или вкладывается в трудовую книжку.

Интересное:  Как наказать соседей сверху за шум с помощью кастрюли

Записи в трудовой книжке совместителя

Все записи в трудовую книжку о работе по совместительству вносят только по желанию самого работника на основании документов, подтверждающих работу у другого юридического лица на условиях совместительства (заверенная копия приказа или трудовой договор). Это положение относится в равной степени как для внесения сведений о приеме на работу, так и для увольнения.

В третью графу заносим сведения о наименовании должности, на которую принят совместитель. Обратите внимание, что при заполнении этого раздела наименование работодателя указывается не отдельной строкой, а прописывается в той же строчке, где указываются сведения о наименовании должности, на которую сотрудник принят. Это связано с тем, что с одной стороны, нормативными документами не предусмотрена необходимость внесения отдельной записи о наименовании работодателя при выполнении труда по совместительству, однако, с другой стороны, законом предусмотрено, что наименование юридического лица является обязательным реквизитом при заполнении документа о трудовой деятельности и стаже работника. Наименование работодателя указывается полностью.

Оформляем работу по совместительству: запись в трудовой книжке

Конечно, работа по совместительству не такой уж и частый случай и далеко не каждый кадровик знает как правильно оформить подобную запись в трудовой книжке. В особенности это актуально в случае, если имеет место деление на внутреннее и внешнее совместительство. Давайте подробно рассмотрим каждый из приведенных случаев для того, чтобы не допускать ошибки в дальнейшем.

Именно поэтому невозможно ответить однозначно на вопрос: нужна ли запись в трудовой книжке о работе по совместительству или нет. Скорее, если работник хочет, чтобы упоминание о ней было и считает, что это полезно для формирования будущей пенсии – он может требовать подобной записи от работодателя.

Внесение в трудовую книжку записи о — совместительстве (образец)

Отечественные нормы трудового права прямо обязывают организации и предпринимателей, использующих наемный труд, правильно и своевременно производить оформление всех необходимых документов. Записи о начале исполнения должностных обязанностей следует вносить в трудовую книжку. Исключение составляют совместители, сведения о работе которых вносятся по желанию гражданина. Следует отметить, что образец записи в трудовой книжке о совместительстве нормами российского законодательства не утвержден.

Интересное:  Акт приема передачи офисного помещения в аренду

Все записи в указанный формуляр вносятся основным работодателем. Названное предписание прямо следует из Трудового кодекса России и пункта 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225.

Запись в трудовой книжке работа по совместительству

  • документ, который удостоверяет личность кандидата на должность;
  • бумагу о наличии образования;
  • заверенную по основному месту работы надлежащим образом копию трудовой книжки или справку;
  • если речь идет о работе с вредными или опасными условиями труда – бумагу о характере рабочих условий на основном месте работы.

Совместительство в РФ признается одним из видов оплачиваемого труда в свободное от основной работы время. Глава 44 ТК РФ посвящена регулированию этого процесса. Пример того, как оформить трудовую книжку совместителю и особенности совместительства, рассмотрим в статье.

Запись в трудовой книжке о работе по совместительству возможна

Статья 66 Трудового кодекса РФ разрешает вносить записи о работе по совместительству в трудовую. Отметку делает кадровая служба основного места работы на основании устного или письменного заявления сотрудника. Это логично, так как трудовая книжка находится по основному месту работы, и записи в ней могут делать только там. Работник приносит свой трудовой договор с работы по совместительству либо приказ о приеме на работу либо справку свободной формы, а также все остальные документы (паспорт и т.д.) и сразу за отметкой об основной работе в документ делается отметка о работе по совместительству. Здесь всё просто и понятно.

Резонное желание сотрудника иметь в своей трудовой книжке записи, которые подтверждают работу по совместительству, может натолкнуться на противодействие, вызванное незнанием, на основном месте работы. Итак, как же достучаться до «закрытого» кадровика и иметь все положенные по закону записи в трудовой книге?

Может ли быть внесена в трудовую книжку запись о работе по совместительству не в хронологическом порядке

Однако согласно части пятой ст. 66 ТК РФ сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по основному месту работы (на основании документа, подтверждающего работу по совместительству) ПО ЖЕЛАНИЮ работника (см. также п. 20 Правил, п. 3.1 Инструкции).

Интересное:  Журнал учета трудовых книжек обязательно ли его вести

Требования Правил в отношении сроков внесения записей в трудовую книжку сформулированы в пункте 10: «Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения)».

Оформления и ведения трудовой книжки при работе по совместительству

Как должна заполнятся трудовая книжка, и где указывается запись о совместительстве в трудовой? Положения части 5-ой ст. 66 ТК РФ, пункта 3.1 Инструкции, утвержденной Министерством труда России номер 69 от 10.10.2003, пункта 20 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ номер 225 от 16.04.2003 говорят о том, что данные о работе по совместительству должны размещаться под записью о приеме на основное рабочее место в таком разделе как «Сведения о работе».

При этом работник обязан отработать определенное количество дней и часов на основной работе. В свою очередь он должен понимать и то, что отработанные часы по совместительству должны составлять не больше половины отработанных часов, от места работы, где он работает на постоянной основе.

Запись в трудовой книжке по совместительству: образец 2019 года

Вместо копии приказа о приеме на работу по внешнему совместительству работник может принести справку. Унифицированной формы справки нет. Компания вправе оформить ее в произвольном виде на фирменном бланке. В справке должны быть реквизиты приказа о приеме на работу по совместительству. На основании справки, вы сделаете запись в трудовой книжке по совместительству. Образец справки смотрите ниже.

В графе 3 напишите, что сотрудник принят на работу по внешнему совместительству. Укажите наименование компании. Впишите, в какое структурное подразделение, на какую должность, специальность или профессию. В графе 4 укажите, что запись в трудовой книжке по совместительству (образец ниже) сделана на основании копии приказа.