Заявление о переносе отпуска на другой срок

Заявление о переносе отпуска

На многих предприятиях, особенно с большой численностью персонала, практикуется составление графика отпусков. В этом внутреннем документе отражается очередность ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск каждого сотрудника. Однако возникают ситуации, когда работник по разным причинам желает изменить указанные ранее сроки. Для этого необходимо составить и подать заявление о переносе отпуска и ранее обозначенных дат на иные.

Документ должен быть составлен в письменном виде и произвольной форме, на некоторых предприятиях принято подавать заявления на разработанных службой кадров бланках. В тексте необходимо указать, на чье имя подается заявление, и отразить сведения о сотруднике: ФИО, должность, подразделение.

Как и когда нужно писать заявление о переносе ежегодного отпуска

Инициатором изменений может быть как сам работник, так и работодатель. Работник в качестве причины может указать семейные обстоятельства, больничный, беременность и другие. При переносе даты отпуска по инициативе работодателя причиной, как правило, выступает производственная необходимость или другие причины, связанные с обеспечением бесперебойности рабочего процесса.

Очередность ухода в ежегодный отпуск устанавливается графиком, в котором прописываются даты начала оплачиваемого отдыха у каждого трудящегося. Если дату начала отпускного периода нужно перенести, то следует написать заявление о переносе, на основании которого будут внесены изменения в форму Т-7.

Перечень документов для перемещения отпуска: образец заявления о переносе отпуска на другой срок

После этого директор письменно уведомляет заведующую складом о необходимости ее присутствия и предлагает перенести отпуск — например, с лета на осень. В случае ее согласия та пишет заявление на имя главы компании, содержащее согласие на перенос ее отпуска с одного периода на другой, при этом указываются даты.

Интересное:  Есть ли скидки школьникам на жд билеты в 2019 году

Далее директор ставит резолюцию «не возражаю». После этого босс издает приказ по личному составу, где говорится о переносе каникул упомянутой Сидоровой, а также содержится распоряжение для кадрового работника — о внесении соответствующих изменений в график отпусков. Кадровик вносит изменения в девятую графу расписания отпусков.

Заявление о переносе отпуска

Такой документ могут подавать только официально трудоустроенные работники. То есть гражданин должен быть принят на работу на основании трудового договора, за него производятся отчисления в ПФР. Если Вы не видели приказа о приеме на работу, подайте заявление о документах, связанных с работой. Кстати, получив справку 2-НДФЛ заранее Вы можете рассчитать отпускные.

Работодатель обязан перенести отпуск по заявлению работника, если он находился на больничном в период отпуска, если исполнял государственные обязанности в этот период (когда полагается освобождение от исполнения трудовой функции) и т.п. Также перенос отпуска на срок, согласованный с работником, производится в тех случаях, когда ему не выплатили отпускные в положенный срок до ухода на очередной отпуск в соответствии графиком. Или когда издали приказ об уходе в отпуск и не ознакомили с ним ранее, чем за 2 недели до даты наступления ежегодного положенного законом отдыха.

Процедура перенесения отпуска

  • в случае временной нетрудоспособности работника (нахождение сотрудника на «больничном»);
  • исполнения сотрудником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей (например: военные сборы, участие в судебных заседаниях), если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
  • и в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенести его на следующий рабочий год (по производственной необходимости). При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Интересное:  Открытие счета для ип в сбербанке документы

Деление отпуска на части, законные основания

В течение года у работника может возникнуть ситуация, когда ему необходимо взять отпуск в другое время, чем предусмотрено графиком отпусков (форма N Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). При его составлении в графе 6 отмечают запланированную дату отпуска, графу 7 заполняют по окончании отпуска и отражают фактическую дату отпуска, а графы 8 и 9 заполняют в случаях перенесения отпуска. Если сотрудник подал заявление о переносе отпуска и работодатель считает, что это не окажет негативных последствий для производственного процесса, то отпуск может быть перенесен. В локальных нормативных актах компании закреплять дополнительные причины перенесения отпуска нет необходимости, так как такой перенос системой не является и происходит, как правило, в определенный момент времени с учетом конкретных обстоятельств.

График отпусков на следующий год, составленный и утвержденный в установленном порядке не позднее чем за две недели до наступления календарного года, может быть под роспись доведен до каждого работника раньше (например, в январе), то есть не дожидаясь двухнедельного срока до начала отпуска. Законодательно установлен только минимальный срок извещения (не позднее чем за две недели) до начала отпуска (статья 123 ТК РФ), но не регламентирован максимальный срок, формально это не будет противоречить трудовому кодексу. Таким образом, в случае болезни работника, его командировки и других причин отсутствия соблюдается положение об его извещении. Если это не было предусмотрено, то следует иметь в виду, что при направлении работника в командировку вместе с приказом его следует известить о начале отпуска вскоре после возвращения из командировки.

Заявление о переносе отпуска — бланк и образец

Заявление о переносе отпускаработник составляет письменно, в произвольной форме, используя основные приемы оформления такого рода документов. В заголовке указываются должность и Ф. И. О. руководителя компании, на имя которого составляется документ, данные самого работника (должность, Ф. И. О., табельный номер).

В таком случае в заявлении должно содержаться согласие работника на перенос отдыха. Формулировка выглядит следующим образом: «Я, Богданова Наталья Викторовна, с переносом моего ежегодного отпуска, запланированного по графику на период с 20 до 31 января 2019 года, согласна».

Заявление о переносе отпуска

Заявление о переносе отпускного периода не является гарантией того, что работодатель пойдет навстречу подчиненному – закон предоставляет ему право оставить заявление без удовлетворения, но только в том случае, если на перенос отпуска нет особых причин, прописанных в законе. Во всех остальных ситуациях перенос отпуска является сугубо добровольным волеизъявлением сторон, учитывающим их взаимные интересы.

Интересное:  Как узнать о наследстве после смерти отца

Заявление важно оформлять надлежащим образом, с приложением необходимых дополнительных документов, учитывая то, что в некоторых ситуациях оно может обрести статус юридически значимого документа (например, при решении различных споров и разногласий с работодателем с привлечением трудовой инспекции или судебной инстанции).

Правила оформления заявления на перенос отпуска по инициативе работника и работодателя

В случае острой производственной необходимости (когда отсутствие компетентного работника неблагополучно скажется на функционировании организации) по инициативе работодателя допускается перенос отпуска на следующий год. Также возможен отзыв работника из отпуска. В обоих случаях обязательно получение согласия от сотрудника.

С отпускными графиками большинство знакомо из собственного опыта. На отдельных предприятиях, особенно в сфере бизнеса, руководство воспринимает «разнарядку» на отдых как средство манипулирования. Однако по трудовому законодательству согласованный график – локальный нормативный акт, обязательный к исполнению.

Продление отпуска в связи с больничным

По закону отпускные выплачиваются за три полных дня до даты начала отпуска, поэтому могут возникнуть недоразумения между работодателем и работником. Если он хочет продлить отпуск, то никаких проблем не возникнет, но если работник захочет перенести отпуск в связи с болезнью, а отпускные уже получил, то могут возникнуть некоторые вопросы.

Сдать в бухгалтерию для оплаты полностью оформленный больничный лист работник может, даже если его отпуск, в котором он заболел, еще не полностью окончен. Главное — предварительно снять с него ксерокопию, которую следует приложить к заявлению на продление отпуска.