Что нужно для регистрации онлайн кассы

Переход на онлайн-кассы

Эти изменения является преимуществом и для вас как для представителя малого бизнеса, ведь, если те сведения, которые вы передаете представителям ФНС, не будут вызывать вопросов, то вероятность налоговой проверки для вашего предприятия существенно снижается. ФНС видит, что у вас честный открытый бизнес, который передает сведения о своей деятельности в полном объеме, и проверка вам не грозит. Даже если учет у вас устроен правильно, и вы абсолютно в этом уверены, то налоговая проверка — это все-таки затрата ресурсов (время, подготовка, нервы), Вы сможете это избежать, передавая сведения через интернет.

Использование онлайн-касс в обязательном порядке будет только с 1 июля 2022 года. Но мы советуем организациям уже сейчас начать подготовку к переходу. О том, что нужно сделать до этой даты и какие штрафы ждут тех, кто не выполнит новые требования, читайте в статье.

Порядок регистрации онлайн-кассы в налоговой инспекции

• либо заполнение заявления на бумажном носителе и его подачу в любой территориальный налоговый орган. При этом карточку регистрации контрольно-кассовой техники выдадут уже в своей налоговой инспекции – по месту регистрации предприятия;

• либо подачу заявления через личный кабинет ККТ. При этом дублировать на бумаге поданное через данный ресурс заявление не нужно. Личный кабинет ККТ находится на сайте ФНС РФ. Фактически он интегрирован в Личный кабинет налогоплательщика, и доступ к нему осуществляется в автоматическом режиме – при авторизации организации или предпринимателя на сайте. Однако чтобы выполнить регистрационные действия понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Без нее никакие документы даже приниматься не будут.

И делает это сам владелец контрольно-кассовой техники в соответствии с п. 3 статьи 4.2 новой редакции закона №54-ФЗ. В отчет, в частности, вносится регистрационный номер ККТ (он присваивается налоговым органом после подачи заявления на регистрацию кассы онлайн-кассы), полное наименование владельца кассовой техники (его фирменное название, а для предпринимателей – полностью Ф.И.О.). Сформированный отчет передается либо в бумажном виде, либо его содержание передается через личный кабинет или через оператора ОФД.

Регистрация онлайн кассы в налоговой

Предприниматели, юридические лица могут зарегистрировать онлайн кассу в любой налоговой инспекции, поскольку действующий реестр ККТ — общая федеральная система. Кассовый аппарат должен быть новым, либо необходимо модернизировать старый с установкой фискального накопителя (ФН). Он должен быть подключен к Интернету.

1. Наименование организации, ИНН, ОКП, ОГРН (для ИП — ФИО, ОГРНИП).
2. Информация о модели ККТ, заводской номер аппарата и фискального накопителя.
3. Режим применения (без отправки в ФНС, в составе автоматизированной системы выдачи БСО).
4. Сведения об операторе фискальных данных (название, ИНН).
5. Полный адрес места установки (идентификатор сайта для торговли в Интернете).

Какие документы оформлять при использовании онлайн-кассы

В своих Письмах № ЕД-4-20/18059@ от 26.09.16 г. и № 03-01-15/54413 от 16.09.16 г. ФНС совместно с Минфином разъясняет, что можно не использовать при онлайн-кассе первичку по Постановлению № 132. В связи с этим логично возникает еще один вопрос: Какие же документы нужны при кассе-онлайн? Ведь должен где-то бухгалтер отражать выручку? Ответ на текущий момент однозначен. Обязательными к составлению остаются кассовая книга по форме КО-4, а также приходные и расходные кассовые ордера.

Бланк кассовой книги утвержден в Постановлении № 88 от 18.08.98 г. Необходимость его применения регламентируется на федеральном уровне в Порядке ведения кассовых операций организациями и ИП. В соответствии с Указаниями № 3210-У от 11.03.14 г. (п. 4.6) все данные по поступившей наличности требуется вносить в кассовую книгу. При этом освобождаются от учета только агентские и/или субагентские средства. Соответственным образом оформляются и приложения к листам кассовой книги – приходные ордера и расходные.

Электронная онлайн-касса и 54-ФЗ в 2022 году: все, что нужно знать об онлайн-кассах простыми словами

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

Как зарегистрировать онлайн-кассу в ОФД и ФНС

Для того, чтобы произошла регистрация онлайн кассы в ФНС, необходимо получить доступ к личному кабинету на сайте ФНС. Это производится при помощи квалифицированной электронной подписи. Если личный кабинет на сайте nalog.ru еще не открыт, необходимо это предварительно сделать. Для каждого типа налогоплательщиков — компаний и предпринимателей, существует свой личный кабинет, ссылка на вход в который расположена на главной странице портала налоговой.

• Полный адрес, по которому будет использоваться кассовый аппарат — большинство сведений (названия города, районе, улицы и т. д. выбираются из справочников);
• Название места использования — в произвольном виде наименование магазина или места, где будет находиться аппарат (например, «Магазин продукты», или «Помещение кассы»);
• Модель ККТ и ее заводской номер — выбирается из справочника. Если в открывшемся окне необходимой модели нет, то либо поиск производится с ошибкой, либо эта модель не включена в реестр аппаратов, разрешенных к применению;
• Модель фискального накопителя и его номер;
• Особый режим установки аппарата — к примеру, интернет-магазин или разносная торговля. Если касса просто используется в обыкновенном магазине, ничего ставить не нужно;
• Выбранный ОФД — выбирается из списка, куда входят только аккредитованные ОФД. ИНН сайт подставит сам.

Регистрация онлайн-кассы: что нужно знать

• Название компании и данные (ФИО) при наличии ИП.
• Идентификационный код.
• Место и адрес использования ККТ. При проведении расчетов онлайн должен быть прописан адрес ресурса.
• Название модели контрольно-кассовой машины и фискального накопителя.
• Заводской номер модели ККТ и накопителя.
• Номер изделия для расчета (если оно предусмотрено).
• Информация о возможности применения ККТ в различных режимах, а также для проведения расчетов онлайн.
• Данные о применении кассовой техники исключительно при оказании услуг.
• Информация об использовании ККТ при выполнении функции агента банка в процессе приема ставок и выплате выигрыша (применительно к азартным играм).

• Провести проверку касс и уточнить, имеется ли возможность их модернизации.
• Выяснить, будет ли работать оператор фискальных данных с такой кассой.
• Оформить соглашение с ОФД.
• Снять старую кассу с учета (в этом случае действуют старые правила).
• Оптимизировать ККТ. После этого на рабочем месте установлен новый тип кассы. Чтобы избежать проблем с регистрацией, стоит проверить факт наличия кассового аппарата и фискального накопителя в реестре (можно посмотреть на ресурсе ФНС РФ).

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой и у ОФД: пошаговая инструкция

Главным шагом, чтобы перейти на использование новой техники, надо купить онлайн-кассу или модернизировать существующий ККА. На сайте налоговых органов размещен в общем доступе перечень кассовой техники, какую можно использовать в новых условиях ведения бизнеса.

Еще в 2022 году, при начале добровольного использования онлайн-касс, ФНС опубликовала письмо, в котором сообщала о необязательности дальнейшего применения данного журнала. Это было связано с тем, что каждый чек передавался через интернет сначала оператору, а затем в налоговую. В результате ФНС всегда имеет полную информацию о движении средств по кассе.

Как зарегистрировать онлайн кассу — инструкция

• Номер ККА, который был ему присвоен в налоговой при постановке его на учет.
• Номер онлайн-кассы, присвоенный ей заводом изготовителем. Его можно посмотреть в паспорте аппарата.
• Модель онлайн-кассы, он также указывается в паспорте.
• Номер, который находится на фискальном накопителе. Он должен быть зафиксирован в паспорте кассы.

Далее нужно проверить всю введенную информацию и если все правильно, щелкается на «Подписать и отправить». На данный запрос ИФНС должна прислать ответ, который при удачной регистрации будет содержать номер, присвоенный онлайн-кассе. Данный реквизит необходимо будет в дальнейшем использовать при регистрации кассового аппарата у ОФД.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Однако учитывая, что форма заявления о регистрации ККТ еще не утверждена, подать заявление на бумаге в настоящее время нельзя. Поэтому пользователям ККТ пока остается лишь вариант регистрации онлайн-кассы в налоговой через Интернет. Наиболее удобный вариант – это пройти удаленную регистрацию кассового аппарата через кабинет ККТ.

Что нужно для регистрации онлайн-кассы? В первую очередь организации или ИП необходимо модернизировать старый кассовый аппарат или приобрести новый для того, чтобы ККТ имела возможность передавать фискальные документы в налоговые органы в электронной форме. Требования к онлайн-кассам содержатся в ст. 4 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ . Проверить возможность модернизации ККТ, а также уточнить перечень моделей ККТ, содержащихся в реестре, можно на сайте ФНС в разделе «Новый порядок применения ККТ».

Похожие записи
• 
  Региональный Материнский Капитал В Омске В 2022 За 3 Ре
• 
  Что Нужно Чтобы Получить Ипотеку По Программе Молодая Семья
• 
  Передача Прав И Обязанностей По Договору Аренды Земельного Участка
• 
  Ежемесячная Доплата К Пенсии Ветеранам Труда В Челябинской Области В 2022 Году