Достаточно ли кассового чека для авансового отчета

Документы к авансовому отчету – на каждый расход своя бумажка

В некоторых кассовых чеках указываются наименования приобретенных товаров и их стоимость. Однако и в этом случае чек еще не становится первичным документом. А вот в некоторых чеках предусмотрено специальное поле для подписи того, кто его выдает. Если есть подпись – можно обойтись без товарного чека.

Кассовый чек первичным документом не является, однако налоговые инспекторы при проверке просят их предъявлять, т.к. они подтверждают факт оплаты. Подотчетному лицу обычно не составляет проблемы приложить к авансовому отчету кассовый чек. Однако неприятности могут возникнуть не из-за недобросовестности подотчетника, а из-за качеств самого чека.

Как составить авансовый отчет без кассового чека

Документами бухгалтерского первичного учета считаются документы, которые оформляются в течение коммерческой сделки и свидетельствуют о ее осуществлении. Все виды первичной документации определены в законе «О бухучете» № 402-ФЗ. Основной формой первичного документа в учете, подтверждающего факт операции наличного расчета или расчета с помощью платежной карты между поставщиком и покупателем, является кассовый чек (КЧ).

Aвансовый отчет без кассового чека: есть ли основания принимать такой документ к учету? В каких случаях подотчетное лицо обязано приложить к отчету кассовый чек, а когда допустимы другие формы подтверждающих расчетных документов? В данной статье рассмотрим аспекты документального обоснования расходов при заполнении авансового отчета.

Надо ли пробивать кассовый чек на онлайн-кассе при внесении предоплаты (аванса) за товар

Статья 7 закона №290-ФЗ, который внес изменения в закон №54-ФЗ, предусматривает для обязательного перехода на онлайн-кассы поэтапность. Так, на основании п.3 данной статьи предприниматели и организации могут применять контрольно-кассовую технику, зарегистрированную до 31 января 2022 г. (включительно), в порядке, который действовал в законе №54-ФЗ до 15 июля 2022 года. Причем, указанным порядком можно пользоваться до 30 июня 2022 года (включительно).

• кассовые чеки, отвечающие требованиям новой редакции №54-ФЗ (его статье 4.7);
• кассовые чеки, отвечающие требованиям старой редакции №54-ФЗ (Постановлению Правительства РФ №745 от 30.07.1993 г., которое отменено с 17 ноября 2022 года и не действует применительно к новой редакции №54-ФЗ).

Товарный чек без кассового чека на 2022 год

1. Если данный чек выписывается в качестве дополнения к кассовому документу, то обязательно нужно отобразить надпись «действителен при наличии кассового чека». Сумма «НДС» в таком случае прописывается отдельно.
2. Во избежание конфликтных ситуаций с клиентами, желательно ставить на документе мокрую печать.
3. Так как товарный чек является подтверждением осуществленного взаиморасчета между производителем и потребителем, то необходимости в проставлении штампов «получено» и «оплачено» нет. Однако, если данный оттиск отображается на документе, то это не будет считаться нарушением.
4. Нельзя оставлять не заполненные графы в документе, поэтому лишние должны быть перечеркнуты.

1. Наименование акта взаиморасчета. В верхней части документа по центру обязательно должно прописываться «ТОВАРНЫЙ ЧЕК».
2. Номер чека. Даже если бланком не предусмотрен значок «№», каждый отрывной документ должен иметь свой индивидуальный номер. Так как потребитель при составлении авансового отчета в обязательном порядке должен ссылаться на порядковый номер бухгалтерского акта, согласно которому приобретался товар. Нумерация документа может начинаться с начала отчетного периода, или с начала каждого дня, месяца, квартала, года.
3. Дата формирования. Указывается день взаиморасчета за реализованную продукцию или услугу. Месяц желательно прописывать буквами.
4. Полное название организации или предприятия. В которое должны входить идентификационный номер, полная информация о собственнике, или учредителя, фактический и юридический адрес, и контактные данные (электронная почта, телефон). В случае если полное наименование ИП не вмещается в приобретенный бланк, то необходимо самостоятельно или с помощью типографии разработать и распечатать подходящие формы документа.
5. Количество и наименование реализованных товаров или оказанных услуг/работ. При этом необходимо расшифровывать каждый продукт по отдельности, а его количество проставлять цифрами.
6. Стоимость единицы продукта/услуги. Отображается цифрами напротив каждого наименования товара. Данное число должно разделяться запятой, где первые числа обозначают рубли, а последующие копейки. Если копейки отсутствуют в цене, то после запятой ставятся два нуля.
7. Общая стоимость произведенного взаиморасчета. Сумма рассчитывается с помощью умножения количества реализованного товара на цену одной единицы продукта.
8. Сведения о продавце или другом лице, который принимал денежные средства за проданный товар и оформлял товарный чек. В данном случае обязательно нужно указать должность или профессию лица подписывающего чек.

К авансовому отчету приложен чек из гостиницы

В чем опасность. Работники после командировки привозят из гостиниц не только счета на проживание, но и кассовые чеки. При оплате картой в чеке видны четыре последние цифры ее номера. На ревизии налоговики могут зацепиться за это и проверить, есть ли у сотрудника карта с таким номером. И если обнаружится, что проживание оплачено с чужой карты, например коллеги, с которым ездили вместе, то потребуется расписка владельца карты, что сотрудник вашей компании вернул ему деньги (письмо ФНС России от 22.06.11 № ЕД-4-3/9876). Без расписки есть риск, что налоговики снимут расходы

Как избежать проблем. Чтобы исключить споры, достаточно приложить к авансовому отчету только гостиничный счет. И проследить, чтобы при заполнении авансового отчета сотрудник не писал в нем в качестве приложенных документов кассовый чек. Счет является бланком строгой отчетности, то есть уже сам по себе свидетельствует об оплате (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ). Главное, чтобы в нем были наименование гостиницы, ИНН, стоимость и перечень услуг, дата их оказания (п. 3 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359). В счете ставят фамилию проживающего, а не того, с чьей карты списаны деньги. Так что у налоговиков просто не будет повода снимать затраты.

Похожие записи
• 
  Сколько положено на 1 человека кв метров
• 
  Изъятие Тс Налоговая Задолженность
• 
  Документы Для Продажи Земельного Участка Под Ижс В 2022
• 
  Можно Ли Прописаться На Даче Если Земля В Собственности 2022 Году