Гарантийное письмо на оплату задолженности образец

Гарантийное письмо об оплате задолженности — образец

Письмо, предоставляющие гарантии, не является официальным подтверждение выполнения конкретных обязательств, а только подтверждают конкретные официальные намерения. Юридическая сила письма, предоставляющего гарантии, зависит от его содержимого и правильности оформления. Для корректного оформления письма нужно хорошо знать законодательную базу, а юридическую силу подтвердить подписанием договора между сторонами.

Предоставленное в суде гарантийное письмо не будет иметь никакой юридической силы, без предоставления заключенного договора. Очень важно, чтоб данные в гарантийном письме и договоре совпадали (номер договора, даты заключения, верное указание сторон и причины заключения договора).

Гарантийное письмо об оплате задолженности: основные требрвания

1. Наименование организации, ФИО лица – отправителя.
2. Реквизиты отправителя (ИНН, КПП).
3. Юридически и фактический адрес отправителя.
4. Наименование организации, ФИО лица, которому оно адресовано — получателя письма.
5. Указание вида обстоятельств или изложение всей сути предоставляемых адресату гарантий, сроки исполнения, сумма задолженности (указывается прописью и цифрами), график погашения задолженности, номер и дату договора, по которому возник долг.
6. Гербовая печать компании-отправителя. В том случае, если у составителя письма нет печати (у физического лица или индивидуального предпринимателя), достаточно только его подписи.
7. Наличие подписи руководства и главного бухгалтера.
8. Дата составления документа.

По своей сути гарантийное письмо представляет собой документ, подтверждающим выполнение в будущем взятых на себя обязательств, таких как: оплата долга, выполнение работ, оказание услуг, поставка товаров и т. д. Должник может написать гарантийное письмо, в котором уверить в скорой оплате имеющейся задолженности в определенные сроки.

Образец гарантийного письма на оплату задолженности

• по договорам купли-продажи, поставки, возмездного оказания услуг, гарантийное письмо является документальным подтверждением существования задолженности. То есть указывает сумму долга и срок ее погашения.
• по договорам с условием об отсрочке оплаты, гарантийное письмо одновременно выражает просьбу о поставке товара (оказании услуги) и подтверждает долговые обязательства, которые образуются в случае удовлетворения данной просьбы

Суть гарантийного письма – в предоставлении организацией или предпринимателем заверений, что финансовые обязательства будут исполнены в определенный срок и конкретном размере. Поэтому гарантийное письмо должно быть кратким, но исчерпывающим по содержанию.

Гарантийное письмо об оплате

Гарантия оплаты может касаться уже полученных товаров и услуг, т. е. по сути в письме содержится просьба об отсрочке платежа и обещании погасить задолженность в определенные сроки. Также письмо может гарантировать выполнение каких-либо уже оплаченных работ или услуг.

• исходящий номер и дату составления;
• данные адресата — кому отправляется письмо (наименование организации, ФИО руководителя);
• гарантию оплаты товара, услуги, выполнить работы и т.д.; сам текст гарантийного письма обычно выглядит так: «Компания (наименование) гарантирует произвести оплату за (название товара или услуги) в размере (сумма к оплате, в том числе прописью) в срок (до какой даты) на основании (документ, по которому поставляется товар, оказываются услуги и происходит оплата).
  Кроме этого, для дополнительного подтверждения гарантии в текст письма можно ввести обязательства выплачивать пени за просрочку платежа.
• подписи руководителя организации и главного бухгалтера (т.к. речь идет о деньгах), заверенные печатью организации.

Гарантийное письмо на оплату задолженности образец

Шаблон письма с просьбой или требованием погасить долг составляется на фирменном бланке предприятия. Если такового нет, то в шапке документа указываются юридический, фактический адрес отправителя и реквизиты. Далее в образце нужно написать ФИО получателя — физического лица или название юридического лица, ФИО и должность его руководителя, почтовый адрес получателя: город, улица, индекс, № дома и № офиса или квартиры, обращение к должнику или его представителю (имя и отчество).

Если физическое или юридическое лицо должно другому лицу определенную сумму денег за полученные услуги, работы, товары, продукции, и в данный момент не может погасить эту сумму, то он может написать гарантийное письмо, в котором укажет, какую сумму и в какие сроки он обязуется погасить.

Гарантийное письмо Образец как предоставляется письменная гарантия

ООО «Ремонтбуд», ЭДРПОУ 222233333, как исполнитель работ на объекте, расположенному по адресу: г. Дружковка, ул. Петроградская, 34, на основании Договора подряда № 35/2013 от 12 сентября 2013 года (далее — Договор), заключенного с ООО «Бутадиенстрой», настоящим письмом гарантирует завершение всех строительных работ, в соответствии со Спецификацией к Договору в срок до 20 декабря 2022 г.

Бланк гарантийного письма должне содержать следующие реквизиты:
номер и дата исходящего документа;
кому направлено гарантийное письмо (адресат) — название организации и ФИО должностного лица, которому оно адресовано. Обычно гарантийное письмо составляется на имя руководителя компании;
наименование документа — заголовок «Гарантийное письмо» писать необязательно, можно просто указать тему письма;
текст письма – здесь указывают, какие обязательства, в каком объеме и в какие сроки организация обязуется исполнить. Текст гарантийного письма может содержать следующие формулировки:
— Гарантируем.
— Настоящим письмом гарантируем.
— Компания «Х» гарантирует.
— Своевременную и полную оплату гарантируем.
— Настоящим гарантируем.
Также в тексте письма адресант указывает свои банковские реквизиты, может разместить ссылку на договор, в гарантийном письме на оплату — прописать размер штрафа при нарушении обязательств;
подпись – должность, подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) составителя гарантийного письма.

Гарантийное письмо об оплате задолженности

Часто гарантийными письмами гарантируются выполнение любых обязательств, не противоречащих действующему законодательству: например, заключение договора в определенный срок, подтверждение какой-либо информации, к примеру, о расчетном счете организации, выполнение взятых обязательств, работ, предоставление услуг или поставку продукции.

Форма гарантийного письма не предполагает специальных законодательно разработанных норм. Поэтому форма документа должна отвечать общим правилам деловой переписки и содержать основные элементы делового письма – регистрационный номер, реквизиты отправителя, данные адресата, подписи и т.д.). Если организация часто использует в своей практике гарантийные письма, в этом случае целесообразно разработать специальные фирменные бланки. Если таких бланков нет, или письмо составляется физическим лицом, форма гарантийного письма может быть произвольной.

Как писать гарантийное письмо об оплате долга

Обычно гарантийное письмо об оплате долга пишется в ответ на полученную претензию от лица, перед которым возник долг. В случае оплаты товара, поставщик направляет покупателю претензию о наличии просроченной задолженности. Покупатель, получив претензию, должен каким-либо образом на нее отреагировать, иначе может последовать иск в суд. Должник может погасить долг либо взять на себя обязательство оплатить долг в определенный срок. Во втором случае как раз и пишется гарантийное письмо.

Необходимо указать наименование документа и дату его оформления. Письмо следует зарегистрировать в журнале исходящей документации и присвоенный исходящий номер зафиксировать в верхней части бланка. Данный номер является доказательством того, что документ действительно был создан.

Образец гарантийного письма об оплате товара или услуг

Данное письмо является некоммерческим деловым документом, в котором содержатся сведения, гарантирующие оплату за доставленные продукты, свидетельства качества продукции, сроки и приложения к документу, доказывающие факт оплаты. Данный вид документов используется для того, чтобы исполнитель заказа получил полную уверенность в оплате услуги или труда.

В письме должна быть просьба о совершении тех или иных действий. К примеру, автор письма просит компанию забронировать номер. Конец письма содержит реквизиты банковской организации, в которой открыт счет. Помимо подписи автора, гарантийное письмо также должно иметь в конце поставленные подписи руководителя и бухгалтера.

Получение гарантийного письма об оплате задолженности

Но гораздо чаще можно наблюдать составление подобных гарантий в тех случаях, когда идет речь о нарушении установленных договором сроков исполнения взятых ранее денежных обязательств. Заемщик, будучи не в состоянии оплатить задолженность в данное время, направляет кредитору письмо о гарантии исполнения своих обязательств в будущем.

Подобная возможность закреплена сразу в нескольких статьях Гражданского кодекса, а именно в 619, 715, 723, а также в 480, где говорится о допустимости использования данного документа для получения отсрочки для полного устранения возможных нарушений по обязательствам, предусмотренным договором.

Похожие записи
• 
  Повысится Ли Пенсия По Потере Кормильца В 2022 Году И На Сколько
• 
  Свежая Билеты Охранника 4 Разряда 2022 Скачать Бесплатно
• 
  Пенсия По Потере Кормильца В 2022 На Двоих Детей
• 
  Инвалид Детства 1 Группы Размер Пенсии 2022