Как написать объяснительную об отсутствии на работе

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Объяснительная записка — это такой служебный документ, в котором наёмный работник объясняет своему руководству причины того или иного дисциплинарного проступка. Работодатель не имеет права наложить на повинившегося работника дисциплинарное взыскание, не потребовав и не получив от него объяснительной записки.

Когда работник не вышел на работу, не сообщил о причинах, и его нет уже 4 часа и более, его непосредственный руководитель должен написать докладную записку на имя руководителя структурного подразделения или руководителя предприятия. Также должен быть составлен акт о прогуле. Когда сотрудник придёт на работу, с него затребуют объяснительную записку о факте прогула. Работник должен будет лаконично и доходчиво изложить, какие у него были причины прогулять работу и не дать знать начальству о сложившихся обстоятельствах.

Объяснительная о прогуле

Согласно законодательству Российской Федерации, прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего времени или значительной его части. От прогула не застрахован ни один работник. Если у вас случилась такая ситуация, то подготовьтесь к тому, что придется объяснить причины вашего отсутствия своему руководству с помощью объяснительной записки.

• Ни в коем случае не пытайтесь проявить свои эмоции на бумаге.
• В объяснительной записке должна содержаться шапка документа. Она состоит из полного названия организации и инициалов лица, которому этот бланк адресован.
• Вы должны написать наименование документа.
• Номер и дата документа. Номер указывается для регистрации служебной записки в исходящих документах.
• Текст документа. На этом этапе вы излагаете суть дисциплинарного нарушения, а так же описываете его причины.
• Указываете свою должность, фамилию, инициалы и подпись.
• Если вы имеете документы, которые подтвердят ваше отсутствие по каким-либо причинам (например, болезни), то обязательно вложите их в служебную записку.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

• Правый угол – ФИО директора, название организации в дательном падеже.
• Ниже – ФИО отсутствующего работника, его должность, название подразделения где работает.
• Внизу подпись работника и дата оформления.
• Вверху по центру – название документа и его заголовок.
• В середине текст. Не стоит писать слишком большой текст, вся объяснительная записка должна умещаться на одном листе.

Суть происшедшего пишется кратко, в официальном стиле — когда произошел прогул, сколько отсутствовал работник на рабочем месте. Не стоит писать слишком подробные текст, который может вызвать у работодателя дополнительные не нужные вопросы. Пишите кратко, емко, без лишних эмоций.

Как пишется объяснительная об отсутствии на рабочем месте

Первое, что следует сделать работодателю, выявившему отсутствующего работника, это документально зафиксировать факт отсутствия с помощью акта. В акте указывается дата составления, документируется время, после чего документ подписывают свидетели из числа других сотрудников организации. После того, как лицо, в отношении которого был составлен акт об отсутствии на рабочем месте, появилось на работе, работодатель вправе требовать с отсутствовавшего объяснений в письменной форме, предварительно ознакомив подчиненного с актом.

К сожалению, если человек, попросту почувствовав себя нехорошо, ушел с работы или вовсе не явился на свое рабочее место, при этом обращения за медицинской помощью не было (не имеется документальных подтверждений случившегося временного ухудшения здоровья), работодатель вправе применить к такому сотруднику дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.

Как писать объяснительную об отсутствии на работе

Описывать произошедшее нужно кратко, в деловом стиле. Указать дату, когда работник не вышел на работу, время отсутствия в часах или днях. Если прогул работника имел последствия, их лучше честно указать в объяснительной записке, честность всегда подкупает и располагает к себя. Руководитель все равно узнает обо всех последствиях из докладной начальника подразделения, поэтому лучше честно признаться во всем.

Документ о прогуле не имеет строгих рамок и пишется в свободной форме, но все же оформлять его нужно правильно, так как читать его будет руководитель организации. Поэтому необходимо указать, кому адресуется объяснительная записка (ФИО руководителя, должность), также следует указать и свои ФИО и должность.

Подводные камни и важные моменты составления объяснительной об отсутствии на рабочем месте

Отсутствие сотрудника на рабочем месте более четырех часов приравнивается к прогулу. При этом работодатель не вправе сделать выговор или уволить сотрудника до выяснения обстоятельств и особенностей произошедшего, пока не будет доказан дисциплинарный проступок.

• признание работником факта отсутствия. Он должен написать, какой дисциплинарный проступок совершил. В данном случае – отсутствие на рабочем месте;
• объяснение причин, послуживших этому. Здесь указываются конкретные причины, воспрепятствовавшие появлению на работе.

Совет 1: Как написать объяснительную про прогул

Ситуации, когда работник отсутствует без оформления больничного по причине болезни ребенка, суды, рассматривают как уважительную причину, если есть справка от педиатра. Также, нельзя уволить работника, пропустившего работу в связи с обращением за скорой медицинской помощью для ребенка.

Суды по-разному относятся к доказательствам временной нетрудоспособности работника: есть решения, согласно которым обычная медицинская справка подтверждает, что работник прогулял работу по уважительной причине. Отсутствие больничного в данном случае может повлиять только на оплату дней отсутствия на работе, но не говорит о совершении прогула.

Объяснительная записка: как написать, образец

• Работнику следует внимательно обдумать ситуацию и по возможности посоветоваться с юристом, прежде чем приступить к написанию объяснения.
• В начале объяснительной нужно указать, по какому поводу дается объяснение.
• Не нужно торопиться признавать факты, которые работодатель не сможет доказать.
• Желательно указать, что вы являетесь добросовестным и исполнительным работником, ни разу не привлекались к дисциплинарной ответственности.
• Если вы действительно совершили проступок, будет не лишним указать смягчающие обстоятельства.
• Сделайте копию объяснительной записки и храните у себя.

Я, Золотов Константин Робертович, 16 января 2022 г., по пути на работу, проезжая по мосту через реку Волга, на маршрутном пассажирском такси № 235, оказался жертвой ДТП. Водитель маршрутного такси нарушил правила дорожного движения, в результате чего произошло столкновение с легковым автомобилем. По этой причине, был вынужден идти пешком до ближайшей остановки, и опоздал на работу на 45 минут,поэтому и опоздал.

Как написать объяснительную об отсутствии на работе по причине болезни

• деловой стиль изложения, отсутствие ненормативной, просторечной лексики;
• краткость изложения, достоверность излагаемой информации;
• документ пишется от первого лица, предложения выстраиваются логично, последовательно, в хронологическом порядке;
• в конце обязательно проставляются личная подпись и дата написания.

Маргарита [e-mail скрыт] Российская Федерация #8[194716] 24 января 2011, 9:46 Девочки, добрый день.Подскажите пожалуйста:1.неначислить премию можно только при условии,что есть дисциплинарное взыскание (например,выговор)?2.можно ли в одном приказе объявить и выговор и неначислить премию?3.кто может объявить выговор директору и неначислить ему премию? СПАСИБО. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… SHelen [e-mail скрыт] Российская Федерация, Нижний Новгород #9[194724] 24 января 2011, 9:54 По директору все решают учредители.

Как правильно написать объяснительную записку

• не допускать большого количества лишней информации и длительных повествований, информация должна содержать полезные сведения, объясняющие ситуацию;
• не употреблять красноречивых фраз, которые оскорбляют или, наоборот, превозносят другую сторону, принявшую участие в ситуации;
• не скрывать правды и не перекладывать свою вину на кого-либо, чистосердечное признание больше располагает к себе;
• не допускать в объяснительной грамматических и орфографических ошибок и помарок, она должна быть написана на чистом белом листе, аккуратным и разборчивым почерком, документ не должен вызывать раздражение только одним своим видом.

• отсутствие на рабочем месте;
• совершение ошибки в работе, несоблюдение должностной инструкции;
• невыполнение рабочего плана;
• в налоговую службу;
• от кассира;
• в детский сад;
• в университет;
• классному руководителю в школе;
• отсутствие на родительском собрании.

Похожие записи
• 
  Можно ли изъять у собственника земельный участок
• 
  К кому обращаться если батареи холодные
• 
  Как Вписать Супруга В Земельный Участок Если Я Собственни
• 
  Как получить земельный участок инвалиду 2 группы