Образцы объяснительных записок об ошибке на работе

Как написать объяснительную записку об ошибке в работе

Не стоит поддаваться давлению начальства и писать объяснительную записку «прямо сейчас». Необходимо снять первое нервное возбуждение и в спокойной обстановке проанализировать ситуацию. Еще раз прочитать должностную инструкцию. Проконсультироваться у юриста. Затем приступить к написанию.

Устный запрос вызывает дискуссии среди юристов. Одна позиция: сотруднику в таком случае не следует предоставлять письменное объяснение. Необходимо вежливо настаивать на бумажном варианте требования либо давать устные комментарии о происшествии. Причина – незафиксированные претензии работодателя. Последнему также сложно будет доказать в суде факт запроса – потребуются свидетели.

Как писать объяснительную записку об ошибках в работе: образец заполнения

  • Если вы признаете неграмотность своих действий, приведших к оплошности, лучше уверить свое начальство в том, что все меры по предотвращению подобного в будущем будут приняты и раскаяться.
  • Текст пишите кратко и лаконично, «без воды».
  • Если у вас плохой почерк, пожалейте ваше начальство и наберите текст с помощью компьютера, а также укажите ваши персональные данные и дату написания.
  • к содержанию ↑

  • В правом верхнем углу (обычно оформление происходит на листе формата А4) работник должен указать адресата: ФИО руководителя, его должность и название организации. Следом пишутся ваши инициалы и фамилия, должность.
  • Ниже в середине листа пишется: «Объяснительная записка об…» далее указывается формат совершенной оплошности (например, неправильное пользование кассовым аппаратом или неграмотное заполнение документации).
  • Основная часть: описание самой ошибки, а еще ниже — раскрытие причин, приведших к вышеуказанному просчету. Здесь главное написать все понятно: не желательно «перескакивать» с одного на другое, так и не донеся смысла до читателя.
  • Подпись рабочего и дата написания ОЗ.
  • Интересное:  Индексация Выплат Чаэс С 01022022

    к содержанию ↑

    Пишем объяснительную записку об ошибке в работе — инструкция и примеры

    Ошибки работников в выполнении должностных обязанностей могут иметь серьезные последствия, нанести материальный ущерб работодателю, вред здоровью сотрудников. Работодатель может применить к работнику дисциплинарное взыскание за допущенные ошибки вплоть до расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

    Важный момент в оформлении объяснительной записки – это указание причины ошибки. Следует подобрать такую причину, которая позволит минимизировать возможное наказание и вместе с тем будет максимально приближено к истине. Если причина действительно уважительная, то следует постараться подтвердить ее документально.

    Как писать объяснения об ошибке в работе

    Объяснительную записку должен написать сам виновный работник. Оформить ее можно на любом чистом листе бумаги, особых требований к документу ну предъявляется, составляется текст в свободной форме. Объяснительная об ошибке в работе прикладывается к прочим документам, направляемым руководителю на рассмотрение. В числе этих документов докладная записка начальника подразделения, прочие документы, подтверждающие ошибку — акты и иная документация.

    В любом случае, работодатель не сможет применить к работнику дисциплинарное взыскание (уволить его, объявить выговор или замечание) без письменного объяснения работника. Хорошо, если причина ошибки не связана с преднамеренными действиями работника, в противном случае оправдать свое поведение будет сложно.

    Объяснительная записка об ошибке в работе

    Если сотрудник признает свою вину в допущенной ошибке, обязательно нужно выразить свое раскаяние, уверить руководство, что подобной ошибки впредь допущено не будет, убедить всех, что будут приняты все необходимые меры по недопущению подобного.

    Никто не застрахован от ошибок в работе. Руководитель, столкнувшись с неправильным или неграмотным выполнением служебных обязанностей сотрудником, естественно захочет получить объяснения от работника. Как правило, требуется объяснение в письменном виде. Работнику следует написать объяснительную записку, в которой следует пояснить причины возникновения ошибки в работе.

    Интересное:  Закон О Тишине В Москве С 1 Января 2022 Официальный Текст Скачать

    Онлайн журнал для бухгалтера

    Поскольку содержание это документа работник составляет собственноручно, то начальство в данный процесс не вмешивается. Оно не имеет права диктовать текст записки или требовать включить в нее какие-либо подробности случившегося. Поэтому вопрос о том, как написать объяснительную на работе за ошибку, отпадает сам собой.

    Иногда сотрудник и после письменного требования отказывается писать объяснительную. Это следует заверить соответствующим актом и отправить его начальству. На основании акта об отказе работника писать объяснительную руководство выбирает меру наказания для такого упрямого сотрудника и уведомляет его об этом.

    Образец заполнения объяснительной записки об ошибке в работе

    Никто из сотрудников не застрахован от ошибок, а потому необходимо знать о том, каким образом их исправлять, и какую объяснительную записку писать. Если вы ни разу не сталкивались с вопросом подобного рода, данная информация будет иметь для вас практическое значение. Расскажем в статье, как заполняется объяснительная записка об ошибке в работе, для чего она необходима и когда составляется.

    В связи с этими статьями Трудового кодекса нарушение сотрудником трудовых или дисциплинарных обязанностей ведет к привлечению его к ответственности. Работник обязан в двухдневный срок подать объяснительную записку к рассмотрению. На ее основе работодатель будет принимать решение о том, применять ли к сотруднику дисциплинарное взыскание или нет.

    Объяснительная записка об ошибке в работе

    Ст. 193 ТК РФ устанавливает правило, согласно которому для наложения на работника взыскания руководитель должен затребовать от него объяснение (которое вполне подпадает под определение объяснительной записки). Если в течение 2 дней служащий игнорирует просьбу о составлении документа, отдел кадров (или иное уполномоченное лицо) составляет акт об отказе давать объяснения. И в этом случае уже ничто не помешает начальнику применить меры дисциплинарной ответственности к сотруднику.

    Интересное:  Как взять в аренду землю под ижс

    Помимо этого случая в ТК РФ имеется ст. 247, которая определяет, что для установления всех обстоятельств причинения ущерба работодателю проводится соответствующая проверка, в ходе которой запрашиваются объяснения от работника по факту виновного поведения. При отсутствии бумаги от служащего также составляется акт.

    Объяснительная записка об ошибке в работе

    Как правило, работники считают написание объяснительной записки простой формальностью, не понимая того, что их единственный шанс объяснить ошибку и как-то оправдаться перед начальством. А потому следует тщательно обдумать текст и придерживаться следующих рекомендации в написании объяснительной записки об ошибке в работе:

    Документ можно оформить в любом удобном виде — напечатать на компьютере или написать вручную. Текст также составляется на усмотрением самого работника. При этом нужно помнить о том, что это все-таки документ, который будет читать руководитель организации, а также другие ответственные лица, а потому следует отнестись со всей серьезностью к оформлению записки.

    Пишем правильно объяснительную об ошибке в работе

    • самостоятельного обнаружения ошибки;
    • если ошибка была найдена при проверке (инвентаризация, аудит);
    • также может быть ситуация получения ошибочных данных от другого сотрудника, повлекших более крупную ошибку;
    • при спорных ситуациях, даже если вины нет, то это стоит объяснить в письменном виде.
    1. В «шапке» пишется, кому адресовано записка с указанием должности и полного наименования фирмы, заполняется от кого с указанием должности и структурного подразделения.
    2. Если на предприятии есть журнал регистрации подобных документов, то необходимо указать номер исходящего документа и дату.
    3. В середине листа пишется «объяснительная», далее с красной строки следует текст, в котором должна быть описана ситуация и последующие за ней события, по которым просят дать пояснения.
    4. В конце документа ставится собственная подпись и дается расшифровка, кем заполнена объяснительная.