Правила заполнения товарного чека без кассового ип

Распечатать бланк товарного чека: образец заполнения

Российское законодательство не требует обязательного наличия печати на данном документе. Но это не означает, что ставить печать не нужно, если она у вас имеется. Печать очень часто становится решающей при возникновении споров между предпринимателем и покупателем. Простой пример — недобросовестный покупатель приобретает у вас любой товар и требует чек. Вы выдаете ему документ без печати. Он имеет на руках образец и спокойно изготавливает новый, вписывая в него что угодно, ставя любые цены и даты. Затем этот бланк может использоваться в суде, как доказательство, или же для возврата товара, который реально не продавался. Печать отсекает подобные виды мошенничества и сводит их к минимуму.

Многие начинающие предприниматели часто путают понятия кассовый и товарный чек. Это совершенно разные термины: товарные чеки могут выдаваться покупателям даже без наличия кассового аппарата. В данной статье мы разберем вопрос о том, как заполнить товарный чек правильно, а также зачем он вообще нужен покупателю и продавцу.

Что представляет собой бланк товарного (товарно-кассового) чека? Правила заполнения

Кассовый чек является самым используемым первичным документом, который знаком как лицам, ведущим предпринимательскую деятельность, так и простым гражданам. Без него не обходится ни одна продажа в розничной сети (за исключениями которые будут обозначены ниже). Кроме рядовых граждан, для которых чек несет сугубо информационную функцию, этот документ важен и для работников организаций и предпринимателей которые по нему отчитываются за понесенные расходы.

Бланк товарного чека можно заполнять с использованием компьютера или от руки. При заполнении указывается наименование товара, единица его измерения, количество и цена. В итоговой строке записывается общая сумма покупки. Незаполненные строки принято перечеркивать. В то же время на действительность бланка отсутствие прочерков не повлияет. При наличии общей суммы покупки, вписывать дополнительные наименования товаров покупателю бессмысленно.

Интересное:  Если Есть Уже Ипотека Можно Участвовать В Программе Молодая Семья Если

Товарный чек без кассового чека — особенности и требования

Если предприниматель работает с наличностью, то для подтверждения получения средств или их выдачи используют товарный чек. Не каждое малое предприятие использует в своей работе кассовый аппарат с выдачей клиенту кассового чека, вот для таких предпринимателей обязательно работать с товарными чеками. Он будет гарантировать получение услуги или товара, а в некоторых случаях его прикрепляют к накладной о получении, то есть он выступает как сопроводительный денежный документ поставки. На его основании можно поменять товар на другой, если какие-то функции прибора не работают или товар имеет просроченный срок реализации.

  1. Проставлен очередной номер документа.
  2. Число, когда совершалась сделка наличными средствами.
  3. Идентификацией номер предприятия и его полное название.
  4. Перечень приобретенных товарных групп и их количество, указанное в отдельной графе, или полученных услуг.
  5. Сумма полученных денежных средств прописывается как цифрами, так и прописью, вплоть до копеек.
  6. Личная подпись продавца и ее расшифровка.

Товарный чек в деятельности индивидуального предпринимателя

Несмотря на то, что форма товарного чека носит произвольный характер, законодательство содержит определенные требования, которые должны быть соблюдены при его изготовлении или оформлении. В противном случае документ может быть признан недействительным и не сможет быть доказательством понесенных расходов.

Другой не менее распространенный вопрос – зачем нужен товарный чек, имеет более широкое объяснение. Товарный чек, как было отмечено выше, является документом, подтверждающим совершение покупки или получения услуги, что делает его одним из документов для подотчетных лиц.

Использование товарного чека без кассового – законно ли это

  1. Все реквизиты, которые указаны выше, должны присутствовать в выдаваемом покупателю товарном чеке. Если отсутствует хотя бы один из них, товарный чек теряет статус документа, подтверждающего покупку. Если на товарном чеке располагается посторонняя информация, не запрещенная законом, то она не должна закрывать реквизиты продавца.
  2. Каждый товар вписывается в товарном чеке в отдельную строку. Не допускается обобщение различных товаров под одним названием, например, «канцелярские товары», «автозапчасти» или «продукты питания» Подобная ошибка может затруднить работу бухгалтерии.
  3. Обязательно нужно указать в специальной графе товарного чека общую сумму покупки. Это правило также распространяется на покупку одного товара.
  4. Пустые строки в товарном чеке необходимо перечеркнуть.
Интересное:  Уведомления о переводе на другую должность образец

Товарный чек без кассового чека – законодательно закрепленный способ подтверждения факта купли-продажи. Для его оформления не существует общепринятого метода, поэтому в каждом магазине может иметься собственный способ. Однако имеется список пунктов, которые обязательно должны быть в документе:

Товарный чек для ИП: назначение и правила заполнения

Дело в том, что по 252 статье НК РФ к расходам относят только обоснованные и подтвержденные документами затраты. А в ФЗ №129 говорится, что первичные документы принимаются к учету, если они имеют стандартную форму либо содержат такие данные: название документа, номер бланка, дата выдачи, название компании, суть операции, количественное и денежное измерение сделки, должность и роспись ответственного лица.

Часто предприниматели задаются вопросом о необходимости рассматриваемого чека для принятия расходов. Казалось бы, зачем нужен этот документ, когда современные ККМ печатают кассовые чеки с подробным описанием произведенной между покупателем и продавцом сделки, т.е. включают в себя наименования товаров, цену за единицу, количество и другие реквизиты.

Товарный чек в деятельности ИП

Можно разработать бланк такого чека самостоятельно или обратившись в типографию либо фирму, занимающуюся полиграфией. Они скорее всего предложат образцы уже разработанных товарных чеков, отражающие специфику нужного рода деятельности. Могут там разработать и уникальный образец чека, согласно виду деятельности заказчика..

Начинающие предприниматели и продавцы могут испытывать сложность при заполнении товарного чека в случае покупки одного вида товаров или, наоборот, когда товаров очень много. При такой ситуации не все знают, как правильно заполнить чек. Просто нужно, при покупке единичного товара перечеркнуть пустые строки, чтобы не было возможности вписать туда другие покупки. При многочисленных покупках, возможны следующие варианты:

Товарный чек вместо кассового чека

  • представитель юридического лица. Иными словами, наличные расчеты между юридическими лицами или с предпринимателем можно без опасения проводить без ККМ, оформляя их с помощью только товарного чека;
  • либо предприниматель;
  • или же обычный гражданин.
  • статья 346.26 (п.2), в которой представлен перечень видов предпринимательской деятельности для целей налогообложения их единым налогом на вмененный доход;
  • статья 346.43 (п.2), где дан перечень видов деятельности, которые находятся на патентной системе налогообложения.
Интересное:  Какой включать поворотник при въезде на круг

Порядок оформления товарного чека без кассового аппарата

  • Документ должен иметь строго определённое наименование — «Товарный чек».
  • Номер чека.
  • Дата: день, месяц, год. Месяц следует указывать прописью.
  • Наименование ИП или компании с указанием ИНН и КПП (для ООО). Ф. И. О. предпринимателя следует писать полностью.
  • Можно указывать адрес, номер телефона и прочую дополнительную информацию о компании.
  • Каждый товар должен быть прописан в отдельной графе с указанием количества и цены.
  • Цена на каждый товар. Обязательно нужно прописывать через запятую копейки после рублей. Например, двадцать пять рублей сорок копеек будут выглядеть так — 25,40 руб.
  • Итоговая сумма покупки.
  • Ф. И. О. и подпись продавца.

Принципиальных отличий в оформлении товарного чека, выданного предпринимателем и компанией, нет. Как не существует и унифицированной формы этого документа. Его внешний вид зависит только от фантазии компании, впрочем, многие фирмы для выписки товарного чека используют готовые типографские бланки.

Образец заполнения товарного чека

Что же касается продавца, то в том случае, если его род деятельности не попадает под обязательное проведение товаров через кассу (как уже отмечалось, на данный момент касается это плательщиков ЕНВД и тех, кто находится на патентной системе) и выдачу кассового чека, тогда при покупке может выдаваться только товарный чек.

Отдельным постановлением РФ от 2022 года, регламентирующим правила реализации товаров и выдачи соответствующих документов, определяются положения, касающиеся товарного чека. В частности, указывается, что если сформированный кассовый чек не будет содержать расширенную информацию о продукции (включая марку и артикул), то формирование товарного в таком случае рекомендуется осуществлять для таких товаров: