Работа по совместительству запись в трудовой книжке

Оформления и ведения трудовой книжки при работе по совместительству

Работа по совместительству (внешнему или внутреннему) должна в обязательном порядке быть оформлена отдельным трудовым договором и приказом на предприятии. Так как это все равно являются трудовые отношения, единственное отличие только в количестве часов работы на основном предприятии и по совместительству.

При наличии специальных документов с предприятия, где работник работает по совместительству, сотрудник отдела кадров или работодатель может внести в трудовую, запись о совместительстве. Для работника, который работает по внутреннему совместительству, документом который предоставляется, является оригинал приказа, что подтверждает наличие у сотрудника основного места работы. Для сотрудника, что работает по внешнему совместительству, подтверждающими документами для записи в трудовую, являются: приказ вместе с копией о приеме на работу, и надписью (Копия верна), справка и выписка из приказа, что предоставляет работник с места работы, на котором он работает по совместительству.

Записи в трудовой книжке совместителя

В данном случае такой хронологический порядок внесения сведений связан с тем, что сотрудник сначала уволился с основного места работы (основной работодатель внес запись), а на подработке остался. Когда пришло время уходить и оттуда, запись об увольнении вносить было некому (все записи вносятся только основным работодателем). И только после того, как он снова нашел основное место работы, новый основной работодатель сначала сделал запись о трудоустройстве и только потом внес сведения о его увольнении как совместителя.

Для этих категорий сотрудников Постановлением Минтруда от 30.06.2003 № 41 определены отдельные положения (улучшающие, кстати, их условия труда по сравнению с остальными работниками) по подработке. Например, указанные сотрудники имеют право в свое основное рабочее время (с согласия работодателя) заниматься педагогической деятельностью на условиях почасовой оплаты. При этом у них остается неограниченное количество возможностей по заключению трудовых договоров на совместительство.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при работе по совместительству: какие документы для этого потребуются

Отсутствие записи о совместительстве не является нарушением правил Трудового кодекса. Однако трудовые взаимоотношения между руководителем и работником по совместительству появляются только после подписания договора о сотрудничестве, который считается обязательной бумагой вне зависимости от вида работы.

Заявление на внесение записи о совместительстве оформляется в свободной форме и к нему прикрепляется копия справки и приказа с дополнительного места работы. Оригинал заверенной копии приказа и справки сохраняется в личной карточке сотрудника по основному месту работы или вкладывается в трудовую книжку.

Работа по совместительству без записи в трудовой книжке

В Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, по поводу записей о работе по совместительству говорится, что сведения о работе по совместительству, ее продолжительности, а также датах и причинах увольнения по желанию работника вносятся администрацией организации по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (например, выданной справки). Такая запись может понадобиться работнику для того, чтобы подтвердить трудовую деятельность для целей назначения пенсии, если он потеряет основную работу и у него останется только работа по совместительству. При этом в п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69, определено, что такое желание работника должно быть оформлено в форме его письменного заявления.

Дополнительно к документам, испрашиваемым работодателем при приеме работника на работу, согласно ст. 283 ТК РФ при приеме на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда работодатель вправе потребовать представления справки о характере и условиях труда по основному месту работы.

Работа по совместительству — как сделать запись в трудовой книжке, пример? Внешнее и внутреннее совмещение — образец оформления

• трудовой договор, который заключен им на другом месте работы;
• копия приказа о его поступлении на работу на определенную должность, заверенная ответственным лицом, с проставлением даты, подписи и печати организации;
• справка, полученная на месте второй работы с указанием названия организации, структурного подразделения, занимаемой должности, даты вступления в должность и номера приказа, согласно которому сотрудника приняли на эту должность.

Запись в трудовой книжке по совместительству следует делать в той организации, в которой человек устроен на основную работу, а не там, где он подрабатывает. Для того, чтобы сделать запись в трудовой книжке внешнему совместителю, он должен взять на месте подработки подтверждающие документы.

Оформляем работу по совместительству: запись в трудовой книжке

Так или иначе, но многие сотрудники отделов кадров допускают многочисленные ошибки в ведении книжек работников, работающих по совмещению. Для того, чтобы их предотвратить вовремя, сам работник должен знать, как оформляется его основная и неосновная деятельность в соответствии с законом.

Оформлять задним числом что то в трудовой книжке можно только при факте смерти работника вне предприятия или организации. Все другие случаи запрещают подобное действие. Но, к сожалению, гонясь за выгодой, многие кадровики плюют на подобные советы законодательства и получают штрафы в размере от трехсот до трех тысяч рублей.

Особенности оформления и ведения трудовой книжки при работе по совместительству

Если работник трудится с девяти утра до шести вечера инженером, а в свободное от этого время (например, с половины седьмого вечера до половины десятого) – сторожем, это называется работа по совместительству. И если такое совместительство происходит на одном предприятии, оно считается внутренним, если же на разных – внешним. Как и все прочие трудовые отношения, оно должно быть документально оформлено.

Помимо сведений, которые содержались в подтверждающем документе о приеме на работу, в документах, подтверждающих увольнение, должна быть указана причина прекращения трудовых отношений: по собственному желанию, по соглашению сторон и так далее – потому что эти сведения заносятся в трудовую книжку.

Может ли быть внесена в трудовую книжку запись о работе по совместительству не в хронологическом порядке

Требования Правил в отношении сроков внесения записей в трудовую книжку сформулированы в пункте 10: «Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения)».

Трудовая книжка согласно части 1 ст. 66 ТК РФ является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Сведения в трудовую книжку заносятся в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 (далее — Правила) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. (далее — Инструкция).

Работа по совместительству

Работа по совместительству выполняется на условиях неполного рабочего времени с оплатой труда пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки, т. е. за фактически выполненную работу. Закон не гарантирует, что заработная плата по совместительству не может быть меньше минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом.

Законодательством установлены ограничения возможности работы по совместительству для работников отдельных категорий в связи с особым характером выполняемой ими работы, а также по мотивам охраны труда. Статья 282 ТК РФ запрещает работу по совместительству для лиц моложе восемнадцати лет, а также на тяжелых работах, с вредными или опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями. Федеральным законодательством запрещена работа по совместительству, кроме научной, преподавательской, иной творческой деятельности, членам Правительства РФ, муниципальным служащим, судьям и др. Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» предусмотрено, что гражданский служащий вправе с предварительным уведомлением представителя нанимателя выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов (ч. 2 ст. 14 Закона).

Правила оформления записи в трудовой для совместителя

1. В первой графе отражается номер записи в порядке увеличения по отношению к предыдущему номеру.
2. В графах 2, 3 и 4 отмечается дата приема на работу в рамках совместительства. В некоторых случаях может оказаться, что записи пойдут не в хронологическом порядке. Законодатель не запрещает подобного, хотя и нигде не прописывает правильный порядок отражения записей с опозданием.
3. В графе 5 указывается наименование другой организации, должность и подразделение при наличии. Например, формулировка может выглядеть следующим образом:
   «Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Алфавит» (ООО «Алфавит») в планово-технический отдел на должность инженера.»
4. В графе 6 указывается наименование, номер и дата Приказа (или иного документа), который необходимо взять из письма работодателя по совместительству. Например:
   «Приказ ООО «Алфавит» от 16.05.2022 № 29/К.»

1. Прежним основным работодателем вносятся в трудовую данные об увольнении совместителя.
2. Вносится запись об увольнении с основного места работы. Ставится печать, а работник расписывается в ознакомлении со всеми данными, внесенными этой организацией. Трудовую книжку работник забирает.
3. Новое предприятие, которое прежде было по совместительству, получив трудовую, прописывает свое название и ниже данные о приеме (или переводе).

Похожие записи
• 
  Региональные Начисление В Москве На Рождение Ребенка
• 
  Как Проверить Застройщика При Покупке Новостройки
• 
  Акт выполненных работ образец с физическим лицом
• 
  Какие Документы Нужны Для Дачной Амнистии Чтобы Зарегистрировать Дом