Главная / Банкротство предприятия / Замена Лет При Уходе В Декрет

Замена Лет При Уходе В Декрет

Содержание

1 Замена Лет При Уходе В Декрет
2 ФСС России даны разъяснения по вопросу замены календарных лет (календарного года) в расчетном периоде при исчислении размера пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком
3 Замена календарных лет при исчислении пособий
4 Верховный суд разъяснил правила замены лет при расчете «декретных» пособий
5 Пособие по беременности и родам работнице
6 Можно ли просить о замене лет расчетного периода после назначения пособия
7 Из; декрета в; декрет с; выходом на; работу и; без
8 Из декрета в декрет
9 Декретный отпуск в 2022 году
10 Как рассчитать декретные выплаты
11 Пример оформления заявления о замене лет для расчета пособия по беременности и родам

Допустим, в 2022 году необходимо рассчитать сотруднице пособие по временной нетрудоспособности. В 2022 – 2022 гг. (расчетный период) она находилась в отпуске по беременности и родам. Для определения размера пособия указанные годы правомерно заменить только на 2022 – 2022 гг.

учитывать средний заработок за годы (год), которые предшествуют году наступления первого страхового случая;
учитывать средний заработок за те годы, в течение которых сотрудник (сотрудница) частично находился в отпуске (декретном или по уходу за ребенком), а частично выполнял трудовые обязанности. При этом не обязательно, чтобы такие годы следовали друг за другом.

Однако если в эти годы или в один из них работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то по его заявлению указанные годы (либо год) могут быть заменены предшествующими годами (или годом), когда такой заработок был.

В соответствии с ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ годы (год) расчетного периода в случае необходимости по заявлению физлица могут быть заменены предшествующими годами (годом). При этом понятие «предшествующие» означает не любые годы, а непосредственно предшествующие расчетному периоду.

Однако при определении размера пособия по беременности и родам, а также пособия по уходу за ребенком (в соответствии с ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ) из подсчета нужно исключить календарные дни, приходящиеся на такие отпуска, а также на периоды временной нетрудоспособности и иные периоды освобождения от работы (с полным либо частичным сохранением заработка), если на оплату труда в это время взносы на ОСС не начислялись.

ФСС России даны разъяснения по вопросу замены календарных лет (календарного года) в расчетном периоде при исчислении размера пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Сообщается, в частности, что согласно части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ) пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору застрахованного лица, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

Пособия по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством направлены на частичное возмещение работнику утраченного им заработка при наступлении страхового случая. В связи с этим работнику должен возмещаться его реальный заработок, который застрахованное лицо получало непосредственно перед наступлением страхового случая.

ФСС России напоминает, что в соответствии с частью 4 статьи 15 Закона N 255-ФЗ суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, в том числе справки (справок) о сумме заработка, из которого исчисляются указанные пособия, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, другие случаи).

Замена календарных лет при исчислении пособий

Действующим законодательством не предусмотрена форма заявления о замене лет расчетного периода, однако из содержания заявления должно усматриваться какие года (год) расчетного периода на какие (какой) предшествующие наступлению страхового случая календарные годы (год) подлежат замене, а также указание на страховой случай (страховые случаи), при расчете которого необходимо произвести замену лет (конкретный страховой случай или все страховые случаи, которые будут иметь место в данном календарном году).

Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению получателя пособия могут быть заменены для расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом), если это приведет к увеличению размера пособия. В 2022 году в расчет берется заработок за 2022 и 2022 годы. Можно заменить как 2022 и 2022 годы, так и только 2022 или только 2022 год. Возможно заменить тот или иной год даже в случае, когда работник находился в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком один день в году.

В изложенной ситуации страховой случай наступит в 2022 году, следовательно расчетным периодом являются 2022-2022 гг. Поскольку в расчетном периоде работница не находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, право на замену лет у нее отсутствует.

В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работника могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Верховный суд разъяснил правила замены лет при расчете «декретных» пособий

В части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ установлено следующее. Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая (либо в одном из них) застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие годы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами. Такая замена делается по заявлению застрахованного и при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Замена лет расчетного периода для выплаты пособий возможна не на любые предшествующие годы (год), а на годы, непосредственно предшествующие году наступлению страхового случая. Такой вывод следует из определения Верховного суда от 22.09.17 № 304-КГ17-12780. Если, скажем, работница находилась в декрете и в «детском» отпуске на протяжении трех лет (в 2022 — 2022 годах), а новый страховой случай наступил в 2022 году. В такой ситуации 2022 и 2022 годы расчетного периода могут быть заменены только на ближайшие годы, предшествующие году наступления первого страхового случая. То есть на 2012 и 2013 годы.

Суд рассмотрел следующий спор. В 2022 году работница ушла в отпуск по уходу за третьим ребенком. По общему правилу, приведенному выше, в расчетный период для вычисления пособия по беременности и родам нужно включить 2013 и 2022 годы. Однако с 2012 года по 2022 годы у женщины были периоды отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за вторым ребенком. В связи с этим работница подала заявление о замене расчетного периода. В заявлении она попросила заменить 2013 и 2022 годы на 2009 и 2010 годы, которые предшествуют периодам декретного отпуска и отпуска по уходу за вторым ребенком, но не являются «непосредственно» предшествующими годам расчетного периода.

Суды первых двух инстанций поддержали работодателя. Как указали арбитры, действующим законодательством не установлено, что календарные годы расчетного периода можно заменить только на годы, «непосредственно» предшествующие расчетному периоду. Закон № 255-ФЗ содержит формулировку «предшествующий календарный год». Поэтому работодатель правомерно перенес календарные годы расчетного периода на более раннее время.

Работодатель произвел замену лет и рассчитал работнице пособие исходя из доходов, полученных ею в 2009-2010 годах. Однако, когда он обратился в ФСС за возмещением средств, то проверяющие ответили отказом. В фонде заявили: перенос расчетного периода на любые предшествующие годы является незаконным. Поскольку последним полностью отработанным годом, предшествующим наступлению страхового случая, являлся 2011 год, то расчетный период можно было заменить только на 2010 и на 2011 годы.

Замена годов для расчета пособия по беременности и родам, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору застрахованного лица, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Интересное: Как прописаться в другом городе не выписываясь из своего города

Беременным женщинам гарантировано предоставление отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере (ч. 1 ст. 255 Трудового кодекса РФ).

Складывающаяся судебная практика свидетельствует о том, что подача заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам является правом, а не обязанностью беременной женщины. Поэтому она вправе продолжать трудиться, даже несмотря на получение листка нетрудоспособности.

Соответственно, за период фактического выполнения своих обязанностей такая женщина будет получать только заработную плату. Начисление за указанный период пособия по беременности и родам неправомерно Такой вывод можно сделать на основании п.п. 2 п. 1 ст. 7 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования».

Пособие по беременности и родам работнице

периоды временной нетрудоспособности;
периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

При исчислении пособия по беременности и родам в 2022 году в расчет войдет 730 календарных дней (365 дней — в 2022 году и 365 дней — в 2022 году).
Алгоритм расчета пособия по беременности и родам
Определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
Определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2022 году следует делить на 365 + 365 = 730)

Добрый день . Подскажите как быть :
1) нахожусь в декрете (малышу 2.1) через пару недель ухожу во второй декрет . По завершению второго декрета планирую уволиться . Нужно ли оформлять выход на один день перед уходом во второй декрет для сохранения стажа? Или для чего оформляется это один рабочий день ?

— если страховой стаж работника составляет менее полугода;
— если работник на протяжении последних 2 лет не работал и не имел фактического заработка;
— если среднедневной заработок работника меньше того, который рассчитан исходя из минимального размера оплаты труда.
Кроме того, не понятно, что за формулу вы приводите для расчета больничного, исходя из МРОТ, она не верная.

Добрый вечер.
Помогите, пожалуйста, разобраться.
С 17.02.2022 г. ухожу второй раз в отпуск по БиР.
С 26.11.2022 г по 30.04.2022 г. находилась в отпуске по БиР с первым ребенком. С 01.05.2022 по 07.02.2022 г. находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. С 08.02.2022 по 16.02.2022 г. нахожусь в отпуске.
Какие периоды я могу взять для расчет пособия по БИР? Могу ли я заменить 2022 и 2022 г на 2022 г и 2022 г? Или на 2022 г и 2022 г? Или на 2022 г. и 2022 г?

Неправильный вариант: женщина уходит на больничный по БиР 10 января 2022 года. При этом она была в декрете в 2022 году. Бухгалтер, по заявлению сотрудницы, рассчитывает средний заработок за 2022 и 2022 годы, потому что в это время женщина получала самую высокую зарплату.

ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», принятый в 1995 г. Закон, в частности, определяет, каким является размер пособия по БиР. Но, в рамках настоящей статьи, больше интересует вопрос о периоде, за который рассчитываются выплаты. Поэтому необходимо упомянуть еще один нормативно правовой акт.
ФЗ «Об обязательном соц. страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Документ принят в 2006 году и содержит порядок расчета размера выплат.

Ст. 10 255-ФЗ говорит о том, что можно выйти из отпуска по уходу за ребенком и уйти на больничный по беременности и родам. Что это дает? Величина доходов будет выше. Отпуск по уходу за ребенком оплачивается в размере 40% от среднего заработка. За нахождение на больничном платят 100%. Разница будет ощутимой.

Допустим, за указанные два года было заработано 600 тыс. рублей. Эту сумму нужно будет поделить на количество дней данных годах. Не рабочих, а календарных. То есть, на 730 или 731, если год високосный. Далее, результат умножается на величину дней самого больничного, определяемую по правилам ст. 10 ФЗ «об обязательном соц. страховании». Получается: 600 тыс./730*140=115 тыс. рублей.

когда женщина находилась на больничном по БиР (о том, на сколько дней предоставляют больничный лист по беременности и родам и можно ли его продлить, можно узнать здесь);
работница была в отпуске по уходу за ребенком;
получала доход, с которого, согласно законодательству, не взимаются суммы страховых взносов.

Можно ли просить о замене лет расчетного периода после назначения пособия

Напомним, что статьей 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – закон об обязательном социальном страховании) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством предусмотрена возможность заменять годы расчетного периода в целях исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Правом на замену обладают работники, которые в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая (временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком), либо в одном из указанных годов находились в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком. Соответствующие календарные годы (календарный год) они могут заменить в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом). В законе прямо указано, что замена лет производится только по заявлению работника и должна приводить к увеличению размера пособия.

При этом согласно ст. 12 закона об обязательном социальном страховании пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Именно на эту норму и ссылался работодатель, пытаясь обосновать правомерность отказа работнику в повторном перерасчете пособия. По его мнению, с заявлением о замене лет расчетного периода и перерасчете пособия работник также мог обратиться в течение шести месяцев со дня окончания отпуска.

Обстоятельства дела складывались следующим образом. В 2022 году работница вышла в отпуск по беременности и родам. Первоначально пособие работнице было установлено в минимальном размере в связи с тем, что в 2012 и 2013 годах у нее не было заработка из-за нахождения в указанный период в отпуске по уходу за ребенком. В дальнейшем женщина обратилась к работодателю с просьбой о замене лет расчетного периода, что привело к увеличению суммы пособия. Соответствующая разница была ей доначислена. Однако затем работница выяснила, что, если бы она выбрала для замены другие годы, сумма пособия была бы еще больше. В результате уже в 2022 году она обратилась к работодателю с соответствующей просьбой, но это обращение работодатель проигнорировал.

В суде было рассмотрено дело по иску работницы о взыскании с работодателя невыплаченной части пособия по беременности и родам. Претензии работницы были связаны с тем, что работодатель не выполнил ее просьбу о пересчете пособия в связи с заменой лет расчетного периода (определение Самарского областного суда от 9 октября 2022 г. по делу № 33-12257/2022).

Суд, однако, этот довод не принял. Судьи указали, что закон устанавливает сроки для обращения застрахованного лица за назначением пособий, при этом в указанном законе отсутствует указание на то, что эти сроки распространяются на подачу заявления о замене лет.

Доход Степановой в 2022 году составил 580 000 руб., в 2022 — 540 000 руб. Общая сумма доходов за расчетный период (2022 и 2022 года) составила 1 105 000 руб. (580 000 – 15 000) + 540 000). Предельная база по взносам в ФСС в 2022 году — 865 000 руб., в 2022 — 815 000 руб.

Одной из льгот, предоставляемых беременным сотрудницам, является возможность замены годов, используемых для расчета пособия по БиР, на более ранние периоды. Актуально это в тех случаях, когда в расчетных годах дохода не было или он был, но маленький. Рассмотрим на примере, как происходит замена годов для расчета пособия по беременности в 2022 году.

В 2022-2022 годах Степанова находилась в отпуске по уходу за ребенком. В 2022 году она работала, в 2022-2013 годах брала отпуск по БиР и по уходу за ребенком, в 2012 году таких отпусков не было. С учетом возможности переносов для расчета можно взять 2022 и 2012 годы.

Вверху документа (справа или слева — не имеет значения) указывается должность, ФИО руководителя, наименование компании – работодателя. Затем аналогичным образом вписываются сведения о заявителе: указываются его должность и ФИО. Ниже посередине бланка пишется слово «Заявление» и ставится точка.

Российское законодательство твердо стоит на страже интересов наемных работников. Перенос лет относится к числу мероприятий, следующих этому принципу, поскольку нужен он для верного вычисления пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за малышом до полуторалетнего возраста.

Начнем с общей информации. На сегодняшний день общеприменимого, унифицированного образца такого заявления нет, так что писать его можно в свободной форме, исходя из собственного видения данного документа или, если работодатель предоставит свой шаблон заявления – по его типу.

К оформлению документа, ровно как и к его тексту, никаких особых требований нет, т.е. заявление можно писать собственноручно или набирать на компьютере. Для распечатанного документа подойдет и обыкновенный чистый лист бумаги любого удобного формата (преимущественно используются А4 или А5) и фирменный бланк предприятия (если такое условие выскажет работодатель).

По закону, все эти пособия исчисляются с учетом среднего заработка работника за два года (по календарю), предшествующих году, когда возник случай, подпадающий под страховку. Таким образом, если человек не работал по выше обозначенным причинам, его страховая выплата существенно снижается, а перерасчет с заменой лет приводит к обоснованному увеличению размера пособий.

Из; декрета в; декрет с; выходом на; работу и; без

Если следующий ребенок «намечается» у женщины, пока еще не закончился отпуск по уходу за старшим сыном или дочкой — тогда возникают разные варианты действий. Сотрудница может уйти из декрета сразу в новый декрет и получить за это положенные пособия, а может ненадолго вернуться на работу и выйти в новый декрет, отработав несколько месяцев. Рассмотрим каждый из этих вариантов.

Замену лет можно проводить, только если это выгодно увеличивает дневной заработок. Поэтому сотрудница и бухгалтер должны проверить, какая пара из всех возможных лет даст максимальную сумму заработка для расчета. Это можно сделать методом перебора вариантов: поскольку их не так много, задача не будет сложной.

На вопросе замены лет остановимся подробнее. Сотрудница имеет право заменить один или два расчетных года на предшествующие годы, если это выгодно для нее. ФСС приводит в своем письме примеры замены лет для разных ситуаций (Письмо ФСС РФ от 30.11.2022 № 02-09-11/15-23247). Если перенести их на декретный отпуск, который наступает в 2022 году, то возможны такие варианты замены 2022 и 2022 годов:

Продолжительность декретного отпуска определяет врач и фиксирует ее в больничном листке. Этот период зависит от того, осложняется ли беременность, сколько детей должно родиться, как проходят роды. Если все развивается легко и просто, ребенок один, то сотруднице полагается 140 дней отпуска: 70 до рождения ребенка и 70 после. Если, например, женщина ждет двойню, то отпуск увеличивается: до родов полагается 84 дня отдыха, после них — 110. При осложненных родах декретный отпуск тоже могут продлить (Инструкция Минздрава от 23.04.1997 № 01-97). Для усыновителей младенцев тоже есть свои сроки декретного отпуска, который отсчитывается с момента усыновления.

Годы, которые можно использовать для расчета, должны прямо предшествовать году, когда сотрудница вышла в предыдущий декрет. Скажем, нельзя заменить 2022 и 2022 годы на 2022-2022, а только на 2022-2022. Также разрешается менять один из пары расчетный лет на другой год в пределах двух лет, которые прямо предшествуют ему (Письмо ФСС РФ от 30.11.2022 № 02-09-11/15-23247).

Из декрета в декрет

По общему правилу пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая.

Просьбу о замене годов (года) расчетного периода можно изложить в заявлении о выплате пособия или в отдельном заявлении (на Ваше усмотрение). Ниже приведены образцы отдельных заявлений о замене годов (года) расчетного периода, которые следует прикладывать к заявлению о выплате пособия.

Работник, получающий пособие в 2022 г., если он находился в отпуске по уходу за ребенком в 2012-2013 г. г., вполне может заменить 2012-2013 года на 2008-2009 года, а не на 2010-2011 г. г. Также в этой ситуации допустима замена 2012-2013 г. г. на 2009 и 2011 годы (выбранные для замены годы не обязательно должны идти друг за другом).

2) Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2022 г. (расчетный период «по умолчанию» – 2012 — 2013 г.г.), с 30 декабря 2012 г. она уходила в отпуск по беременности и родам, сразу после него в отпуск по уходу за ребенком, а 19 сентября 2013 г. вышла на работу из отпуска по уходу за первым ребенком. В данной ситуации могут быть заменены оба года, т. е. и 2012 и 2013 год или один из них, несмотря на то, что на 2012 г. пришлось всего два календарных дня отпуска по беременности и родам.

Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2022 г. (расчетный период по умолчанию – 2012 — 2013 г.г.), весь 2012 г. она работала, а с 01 января 2013 г. по 31 декабря 2013 г. находилась в отпуске по беременности и родам и по уходу за первым ребенком. В этой ситуации может быть заменен только 2013 год, так как на 2012 год не приходилось ни дня отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Бывает и другой случай. В компанию женщина могла устроиться недавно и не проработать в ней еще 2 лет. Однако ее стаж на предыдущем месте работы тоже учитывается. В день увольнения сотрудник получает справку по форме, установленной приказом Минтруда России №182н от 30.04.2013.

Перефразируя известную рекламу: есть вещи, которые нельзя купить, для всего остального есть декретные выплаты. Но здесь точные науки сталкиваются с природой, в которой не все так однозначно. Ведь речь идет о рождении нового человека. И хотя в законе предусмотрено многое, есть особые случаи, с которыми рядовые бухгалтеры никогда не сталкивались. Если у вас возникли проблемы с расчетом декретных, можно воспользоваться аутсорсинговыми бухгалтерскими услугами.

Мы уже знаем, что для расчета декретных нужно узнать, сколько заработала женщина за 2 года, предшествующие уходу в декрет. Вычесть из этого периода те дни, когда сотрудница не получала зарплату и, соответственно, не отчисляла средства в Фонд социального страхования (ФСС РФ) — не так сложно. Но на практике встречаются подводные камни.

Совместители, если они не меняли места работы в течение 2 лет, имеют право на получение выплат от всех работодателей. Если они работали в других организациях, им нужно предоставить справки от предыдущих работодателей для расчета. Пособие они получают в любой организации по выбору.

Декретный отпуск — это не официальное название, в документах он обозначается как отпуск по беременности и родам (БиР). Трудоустроенные женщины получают больничный лист на 30-й неделе беременности. То есть, с этого дня они официально находятся в декрете, который длится:

Главное отличие от стандартного подхода в том, что фактический средний заработок сравнивают со среднедневным заработком из МРОТ, определенным с учетом времени занятости трудящейся. Если в регионе применяют районный коэффициент и северную надбавку, минимальную сумму заработка в день нужно увеличить на них.

В октябре 2022 года в компанию была принята уборщица Малышева Е. С., а с 6 февраля 2022 года она уходит в декретный отпуск длительностью 140 дней. Сумма начислений ей за 2022 год составила 216 859 руб. Ранее сотрудница нигде не работала. Нужнорассчитать выплаты по беременности и родамработницы.

Фактический среднедневной заработок за 2022 и 2022 год: 216 859 / 731= 296,66 руб.
МРОТ с 2022 года – 12 792 руб.

Фактическое пособие составит:

в феврале 2022 года: 296,66 × 19 = 5636,54 руб. МРОТ за этот период равен 12 792 / 28 × 19= 8680 руб. Фактическое пособие меньше МРОТ, значит, выплате в феврале 2022 года подлежит сумма 5636,54 руб.;
в марте 2022 года пособие составит 296,66 × 31 = 9196,46 руб. Это меньше МРОТ за месяц, значит, к выплате положена сумма пособия из фактического заработка.

По этому же алгоритму производят расчет и в последующие месяцы – до дня, когда сотрудницей будут использованы все 140 календарных дней отпуска.

Бухгалтер Ефремова Е. П. только устроилась на работу в январе 2022 года и в мае 2022 года уходит в отпуск по беременности и родам длительностью 140 календарных дней. До этого женщина 3 года нигде не работала.Как рассчитать декретные выплатыв этом случае?

Определяем среднедневной заработок из МРОТ: 12 792 ×24 / 730 = 420,56 руб.
Вычисляем сумму пособия: 420,56 × 140 = 58 878,4 руб.

Трудящаяся женщина принята на 0,4 ставки. В мае 2022 года она уходит в отпуск по беременности и родам на срок 140 календарных дней. Заработная плата за 2022 и 2022 год составляет 689 250 руб. Оформимпример расчета пособия по беременности и родамдля этого случая.

Определяем фактический среднедневной заработок: 689 250 / 731 = 942,89 руб.
Определим сумму МРОТ с учетом занятости работницы: 12 792 × 0,4 = 5116,8 руб.
Рассчитываем минимальный среднедневной заработок по МРОТ: 5116,80 × 24 / 730 = 168,22 руб.
942,89 руб. >168,22 руб.. Следовательно, для расчета применяем сумму среднедневного заработка 942,89 руб.
Тогда, размер пособия составит: 942,89 × 140 = 132 004,6 руб.

Замена расчетного периода должна привести к увеличению пособия по сравнению с рассчитанным по периоду, непосредственно предшествующему новому декрету. То есть вам нужно рассчитать пособие без замены расчетного периода и с заменой и выбрать более выгодный для сотрудницы вариант.
Выбирать годы на замену произвольно нельзя, нужно взять те, что непосредственно предшествуют году нахождения в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком. На это, в частности, указано в п. 34 Обзора судебной практики ВС РФ № 2 (2022) (утв. Президиумом ВС 04.07.2022) и письме ФСС РФ от 30.11.2022 № 02-09-11/15-23247.

Важно! С 2022 года декретные пособия работающим женщинам выплачивает напрямую ФСС, а работодатель только передает в фонд сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия. Но несмотря на то, что работодатель не платит декретнице деньги, он должен рассчитать ее средний заработок и указать его в больничном для ФСС.

С какой даты работодатель обязан предоставить отпуск по беременности и родам, если листок нетрудоспособности работница принесла позже даты, с которой она освобождена от работы, и все это время работала? Ответ на этот и другие вопросы по декрету, а также образцы всех необходимых для его оформления документов вы найдете в Путеводителе от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

работница была в декретном и/или «детском» отпуске в 2022–2022 годах — расчетным периодом могут быть 2022–2022 годы;
декрет был в 2022 году, 2022 год отработан полностью — 2022 год можно заменить на 2022-й, тогда расчетным периодом будут 2022 и 2022 годы;
декретный/«детский» отпуск пришелся на 2022–2022 годы — 2022 год можно заменить на 2022-й, и расчетный период составят 2022 и 2022 годы;
работница провела в декрете полностью 2022 и 2022 годы и частично 2022 и 2022-й — все эти годы можно заменить на 2022 и 2022 либо взять в расчетный период 2022 и 2022 год;
если декрет длился с 2022 по 2022 год и при этом 2022 год отработан неполностью, для расчета можно взять 2022 и 2022 либо 2022 и 2022 годы.

Декретный отпуск в 2022 году

Декретный отпуск – это освобождение беременной женщины от работы для подготовки к родам. Право на отпуск по беременности и родам гарантировано Трудовым кодексом. В законе прописаны сроки, когда женщина может уйти в декрет. Он полагается только официально работающим женщинам. За всё время пребывания в декрете трудовой стаж сохраняется. Отпуск может оформить беременная женщина, предъявив на работе листок нетрудоспособности:

Женщинам, которые собираются стать мамой (родить или усыновить ребёнка) на законных основаниях полагается отпуск по беременности и родам на 140 дней (при нормальном течении беременности и одном ребёнке). Перед этим в поликлинике ей должны выдать листок нетрудоспособности, который и является основанием для декретного отпуска.

Если женщина ожидает двоих или более детей, то она может уйти в декрет в 28 недель.
Преждевременные роды с 22-й по 30-ю неделю дают право на оформление отпуска по БиР с этого дня.
Женщины, проживающие в районах с радиационным загрязнением, могут пойти в декретный отпуск за 90 дней до предполагаемых родов.

В трудовом кодексе нет такого понятия, как декретный отпуск. Этим выражением обычно называют два разных отпуска: отпуск по беременности и родам (БиР) и отпуск по уходу за ребёнком (УзР), который оформляется сразу после окончания отпуска по БиР. Разберёмся, когда женщине пора уходить в декрет и какие документы для этого потребуются.

Рассмотрим, как правильно посчитать количество отпускных в отпуске по БиР. Для этого сначала рассчитываем средний заработок за один день, исходя из зарплаты за последние два года. Сумму заработка за 2 года делим на 730 или 731 день (если был високосный год). Если за этот период у женщины были периоды нетрудоспособности, то их в расчётах не учитываем. Затем количество дней отпуска умножаем на значение заработка за один день.

Как рассчитать декретные выплаты

Работают официально.
Имеют статус индивидуального предпринимателя и уплачивают добровольные взносы в ФСС.
Занимаются частной практикой и платят взносы на ОСС. Это, например, адвокаты, нотариусы и арбитражные управляющие.
Проходят военную службу по контракту.
Состоят на государственной или муниципальной службе.
Являются сотрудниками правоохранительных органов.
Обучаются очно в вузах, колледжах, техникумах, училищах и научных организациях. Платно или бесплатно — не имеет значения.
Уволены в связи с ликвидацией работодателя и в течение года встали на учет в службе занятости.
Усыновили ребенка до трех месяцев и при этом отвечают одному из перечисленных выше требований. При этом при суррогатном материнстве биологической матери декрет не оплачивают.
Осуждены к лишению свободы и привлечены к оплачиваемому труду.

При этом для приказа о выходе в декрет придется оформить заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам. В ряде случаев сотруднице понадобятся дополнительные документы:

Заявление о замене лет в расчетном периоде — чтобы поменять годы, которые учитываются для расчета пособия.
Трудовая книжка и справка о признании безработной — для пособия после ликвидации организации или прекращения деятельности ИП.
Справка о сумме заработка для расчета пособия.

Декретные для женщин, усыновивших ребенка. При усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев также полагается пособие по беременности и родам. Пособие выплачивается со дня усыновления до истечения 70 дней со дня рождения ребенка. При усыновлении двух и более детей срок продлевается до 110 дней.

Это правило не работает, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, например на время декрета другой сотрудницы. В этом случае, если в организации нет подходящих вакансий, женщину могут уволить в день родов, а отпуск по беременности и родам не оплатить.

В отпуск по беременности и родам может уйти только тот, кто забеременел и собирается родить, — то есть женщина. Поэтому пособие по беременности и родам могут получить только женщины, и то не все. Государство компенсирует беременным их заработок, пока они находятся в декретном отпуске. Когда заработка нет, компенсировать нечего. Поэтому основная масса безработных и те, кто работает неофициально, это пособие не получают.

Определяем среднедневной заработок из МРОТ: 12 792 ×24 / 730 = 420,56 руб.
Вычисляем сумму пособия: 420,56 × 140 = 58 878,4 руб.

Фактический среднедневной заработок за 2022 и 2022 год: 216 859 / 731= 296,66 руб.
МРОТ с 2022 года – 12 792 руб.

Фактическое пособие составит:

в феврале 2022 года: 296,66 × 19 = 5636,54 руб. МРОТ за этот период равен 12 792 / 28 × 19= 8680 руб. Фактическое пособие меньше МРОТ, значит, выплате в феврале 2022 года подлежит сумма 5636,54 руб.;
в марте 2022 года пособие составит 296,66 × 31 = 9196,46 руб. Это меньше МРОТ за месяц, значит, к выплате положена сумма пособия из фактического заработка.

Определяем фактический среднедневной заработок: 689 250 / 731 = 942,89 руб.
Определим сумму МРОТ с учетом занятости работницы: 12 792 × 0,4 = 5116,8 руб.
Рассчитываем минимальный среднедневной заработок по МРОТ: 5116,80 × 24 / 730 = 168,22 руб.
942,89 руб. >168,22 руб.. Следовательно, для расчета применяем сумму среднедневного заработка 942,89 руб.
Тогда, размер пособия составит: 942,89 × 140 = 132 004,6 руб.

Краснова Наталья Игоревна в 2022-м году решила выйти в декрет. Это ее второй ребенок и величина декретного отпуска составляет 140 дней.До этого она уже пребывала в декретном отпуске в 2022-м году. Он закончился 10 января 2022 г.Сравниваем суммы, которые женщина заработала за три года. Так, в 2022-ом году заработок составил 400 000 руб., в 2022-м заработок составил 510 000 руб., а в 2022-м 700 000 руб.Расчетный период определяется с точки зрения выгоды для Красновой. В 2022-м году женщина была в декрете ровно 10 дней. Значит, период можно перенести на предшествующий 2022 г. 2022 остается при этом неизменным, так как в нем декрета не было.Рассчитываем два вида выплат.

С 2022 по 2022-м год женщина получает пособие в размере 230 000 руб.

А вот за 2022-й и 2022-й год 212 000 руб.

Как понятно из вычислений, женщине не выгодно брать в расчет 2022 г., поэтому она пишет заявление на 2022-й и 2022-й.

Вопрос по начислению декретных во время беременности и родов регламентированы законом № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 г. На декретные могут претендовать только официально работающие женщины и осуществляющие службу по контракту, а также индивидуальные предприниматели.

Однако если окажется так, что в 2022-м году она получала небольшую заработную плату или не получала вовсе, а 2в 018-м году, несмотря на декретные дни, доход был выше, то в таком случае замена будет не выгодной и по факту уменьшать размер предполагаемого пособия нецелесообразно и невыгодно для работницы.

Женщине выгодно прибегнуть к такой процедуре, когда в предшествующий период, например, в 2022-м и 2022-м году она пребывала в декрете продолжительное время, а значит, при расчете декрета у нее получится маленькая сумма дохода. Тогда целесообразно взять 2022-й и 2022 г. Пропуская 2022-й, в котором у нее был декрет.

Гражданка Колтунова получала пособие по уходу за ребенком с первой января 2022-го года по июнь 2022-го года. Она являлась безработной, поэтому денежные средства начисляла соцзащита. Женщина трудоустроилась в конце 2022 г. За этот год ее заработок составил 420 000 руб. В 2022-м году она решается оформлять свой второй декретный отпуск. И естественно у нее возникает право замены. Расчетным периодом в 2022-м году при оформлении декрета является 2022 и 2022 год. Правда, в этот момент женщина была официально не трудоустроена и получала пособие до полутора лет. Однако тот факт, что женщина получала выплаты от государства не дает ей право менять эти года на ранние. А это означает, что раз декретный отпуск официально не был оформлен, то ничего нельзя менять. Значит, сумма пособия при всех вычислениях составит 88 000 руб.

Пример оформления заявления о замене лет для расчета пособия по беременности и родам

Расчетным периодом признаются два календарных года, предшествующих текущему, в котором оформляется декретный отпуск. Если в этот двухлетний период попадает любой вид декретного отпуска, то при расчете пособия по беременности и родам или по уходу до 1.5 лет дни декрета будут вычитаться. Начисляемые за декрет пособия также не учитываются в общем заработке. В итоге размер пособия по беременности и родам при вычитании декретных дней может быть занижен.

Работница также может направить заявление (или его скан) по электронной почте. Но для этого случая письма необходимо подписывать электронно-цифровой подписью (ЭЦП), которая однозначно определяет отправителя. Кадровик может отказать в приеме заявления, основываясь на необходимости наличия живой подписи составителя на бланке.

Выбрать любой период для внесения изменений в расчет нельзя, рассматриваются года, предшествующие страховому случаю. Если в 2022-2022 годах сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам (по уходу за ребенком), а нетрудоспособность возникла вновь в 2022 году, то 2022 и 2022 годы она вправе заменить на 2022 и 2022 года, а не на любые периоды трудоустройства.

Замена годов осуществляется даже в ситуации, если сотрудница в расчетный период была трудоустроена в другой организации и там же оформляла декрет. Для внесения коррективов в расчет к заявлению в качестве подтверждения прилагается справка от предыдущего работодателя.

Например, если женщина идет в отпуск по беременности и родам с 1 июля 2022 года, то ее расчетный период — 2022-2022 года. Если в этих годах у нее был декрет с предыдущим ребенком, то она может поменять их на более ранние (один или оба года). Например, взять 2022-2022 года, когда был фактический заработок.

17 Мар 2022 glavurist 58