Запись в трудовой титульный лист образец

Титульный лист трудовой книжки: все нюансы и образец заполнения

Дата заполнения трудовой книжки на титульном листе не должна быть фиктивной. То есть, если вы заполнили трудовую на неделю позже чем обещали, то нельзя ставить желаемое неверное число. За это и работников отдела кадров и работодателя могут привлечь к административной ответственности.

Первая страница трудовой книжки содержит данные о работнике. Фамилия, имя и отчество гражданина должны быть записаны максимально аккуратно и правильно. Дело в том, что совершенная в этой информации ошибка может стать следствием печальных последствий, вплоть до смены трудовой книжки.

Образец заполнения трудовой книжки: титульный лист, важные рекомендации

В связи с этим и возникают сложности. Каждый раз при необходимости кадровики должны теперь обращаться к тем, у кого есть доступ к печати работодателя. Кроме того, заверка трудовых книжек всегда было связано с определенными лицами, наделенными полномочиями. Неверно в такой ситуации будет использовать печать организации в документах рядовых сотрудников, которые сами отвечают за заполнение документов.

Важно проследить и затем, чтобы были совпадения между датой заполнения и временем, когда кандидата фактически приняли на работу. Такие мелочи не всегда проверяются теми, кто представляет контролирующие органы. Но лучше соблюдать основные правила, чтобы избежать дополнительных претензий.

Образец заполнения титульного листа трудовой книжки

В приказном порядке в организации назначается рабочий на должность в отделе кадров или бухгалтер, для ведения ТК, договоров и т. д. Все нормативные акты, связанные с этим, исполняет назначенное лицо. В тех компаниях где отсутствует такой отдел эту функцию исполняет главный бухгалтер. С момента назначения уполномоченного лица, вся ответственность за оформление и хранение книг лежит на нем в полной мере.

1. Если изменилось ФИО, то исправляется та часть, которая подверглась преобразованию, путем ее вычеркивания при помощи одной линии выполненной пастой или чернилами по линейке. Выше записывается новая информация. На обложке описывается номер, дата и название акта, подтверждающего этот факт.
2. При приобретении дополнительного образования, просто дополняются ранее приведенные сведения.
3. Любые изменения должны проводится только при руководстве оригиналами документов, таких как паспорт и прочее, а также аттестат и дипломы. Все копии заверяются и подписываются компетентными лицами.

Образец заполнения трудовой книжки: титульный лист

Согласно действующему законодательству, работодатель в случае, когда работник, подписавший трудовой договор отработал больше пяти дней, обязан заполнить бланк и оформить трудовой документ на принятого на работу сотрудника или занести данные о принятии на работу в уже имеющийся у него документ (ст. 66 ТК РФ).

• правила использования только арабских цифр;
• занесение записей пастами обычного для письма цвета (красные, зеленые чернила неуместны);
• сокращения недопустимы;
• запрещается исправлять неточные данные, указанные в сведениях о работе, возможно только признание записи недействительной и занесение правильно звучащей записи;
• в случае, когда работника восстанавливают на работе после признанного незаконным увольнением по решению суда, возможно, если работник выразит желание выписать на его имя ему дубликат нового бланка трудового документа, указав при этом на новом бланке серийный номер оригинала.

Титульный лист трудовой книжки

Заполнение титульного листа трудовой книжки требует аккуратности. Внесением сведений занимается сотрудник, ответственный за заполнение, ведение и хранение бланков. Он назначается приказом руководителя. Согласно п. 9 Правил, и п. 2.1.-2.4. Инструкции, в титульник вносятся следующие данные о работнике:

Если человек к моменту трудоустройства не имеет законченного образования (например, если он является студентом), в бланк информация о профессии вносится после получения им диплома. До этого момента строка, в которой указываются эти сведения, остается незаполненной.

Тонкости заполнения титульного листа трудовой книжки

Если в одной из этих записей была допущена ошибка, то неправильную запись можно тонкой линией зачеркнуть, а над ними указать правильную запись. На обороте титульника нужно поместить ссылки на документы, согласно которым были внесены поправки на титульном листе трудовой книжки.

Об инициалах на титульнике трудовой книжки нужно забыть.

Дата рождения прописывается только арабскими цифрами, никаких римских цифр, а тем более — слов. Обычно записывают число и месяц – двухзначными цифрами, а год – четырехзначными. Пример записи – 01.01.1970.

Строка «образование» заполняется на основе данных из диплома или аттестата, которыми обладает владелец книжки. Как правило, здесь указывают либо «высшее образование», либо «среднее профессиональное образование», либо «среднее общее образование».

В строке «Профессия, специальность» указывается полученная специальность, зафиксированная в дипломе или ином свидетельстве об образовании.

В самом низу титульного листа отведено место для подписи владельца книги, а также ее расшифровки и печати, либо отдела кадров, либо самой организации, куда он трудоустраивается.

Пример «традиционного» заполнения титульного листа трудовой книжки

Будьте осторожны при заполнении графы «Профессия, специальность». Некоторые в ней ошибочно пишут должность, на которую принимается работник. А согласно п.2.1 Инструкции профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний или других надлежаще оформленных документов.

В связи с тем, что во многих документах об образовании теперь нет указания на специальность, профессию, среди кадровых работников возник спор о заполнении графы «Профессия, специальность» титульного листа трудовой книжки. Одни предлагают в таких случаях оставлять ее незаполненной, ибо согласно Инструкции записи о профессии и/или специальности вносятся строго на основании документов об образовании, а уж коль в таких документах специальность и/или профессия не указаны, то и «переписывать» в трудовую книжку нечего. Другие же предлагают в спорную главу писать направление подготовки, например, при уровне образования «высшее – бакалавриат» в графе «Профессия, специальность» писать: «по направлению «Юриспруденция»».

Оформление трудовой книжки: титульный лист

Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем — физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Подписывает трудовую книжку лицо, уполномоченное на это соответствующим приказом по организации (если такого приказа не было, то, как всегда, все функции на директоре). Отметим еще, что несмотря на слово «разборчиво» под соответствующей графой, речь все-таки идет о подписи, а не о фамилии ответственного лица.

Заполнение титульного листа трудовой книжки 2022

• твердую обложку, выполняющую не только защитную, но и информационную функции (содержит ссылки на изменения и дополнения, вносимые на первую страницу книжки);
• первую страницу, содержащую сведения о владельце;
• разделы для внесения сведений о выполняемой работе и награждениях за успехи в труде.

Первый вариант записи об изменении в титульном листе трудовой книжки предпочтителен, когда фамилия изменяется впервые. Второй — когда фамилия изменяется не первый раз или когда после расторжения брака женщина вновь меняет фамилию на ту, которая была у нее до вступления в брак.

Правила заполнения титульного листа трудовой книжки

• Первая страница вкладыша заполняется, как и титульный лист трудовой, но данные вносятся согласно документам, находящимся в наличии у служащего на данный момент и предоставленным им уполномоченному лицу. Так, если у работника была изменена фамилия или другие данные, то во вкладыш вносятся те сведения, которые являются действительными на момент заполнения листка.
• Датой заполнения, считается дата на момент внесения начальных данных в листок.
• На последней странице ставится официальная подпись лица, вносившего записи в листок, а также печать предприятия, принимающего работника, или печать службы отдела кадров.
• Работник также в обязательном порядке ставит свою подпись, являющуюся действительной на момент заполнения вкладыша.
• Поскольку записи о работе во вкладыше являются продолжением записей в самой трудовой книжке, их нумерация продолжается, а не начинается заново.
• Все прочие сведения вносятся в соответствии с теми же правилами и нормами, что и в трудовой.

Не редки случаи, когда при заполнении титульной страницы допускается какая-либо ошибка. Чаще всего, это результат невнимательности лица, заполняющего документ. Также бывает, что указанные данные не соответствуют действительности на момент приема сотрудника на новую работу и требуют внесения изменений в указанные в выданном ранее документе данные. Такая необходимость может возникнуть в следующих случаях:

12 Июл 2018      glavurist         399      

Похожие записи
• 
  Какие документы нужны для оформления путинских выплат в подмлсковье
• 
  Закон О Многодетных Семьях С 1 Января 2022 Года В Мурманской Области
• 
  Кто Может Получить Ветеран Труда Вологодской Области Льготы
• 
  За какое время из организма выходит пиво