Бланк формы т 2 личная карточка работника
Личная карточка работника по форме Т-2
Содержание
- 1 Личная карточка работника по форме Т-2
- 2 Как заполнить личную карточку работника: пример заполнения формы Т-2
- 3 Личная карточка работника (форма № Т-2)
- 4 Бланк формы т 2 личная карточка работника
- 5 Личная карточка работника Т-2
- 6 Личная карточка работника формы Т-2 — скачать образец
- 7 Форма личной карточки работника Т-2 — скачать бланк и заполнить
- 8 Как оформляется личная карточка работника
- 9 Порядок оформления личной карточки Т-2
- 10 Личная карточка работника Т-2
Важно! Если работник трудится в учреждении долгое время, то раздел отпусков переполнится. После этого создается «Дополнение к личной карточке работника». Это дополнение должно иметь шапку, аналогичную шапке основного документа, а также табличную часть недостающего раздела.
От этого раздела полностью зависит трудовой стаж работника, поэтому ошибки недопустимы. Основной документ для заполнения – приказ руководителя. Вся информация, обозначенная в разделе 3, должна быть продублирована в трудкнижке. Работник должен заверить подписью все записи раздела.
Как заполнить личную карточку работника: пример заполнения формы Т-2
Пятый раздел является продолжением предыдущего и содержит правила заполнения карточки Т-2 в рамках повышения квалификации. Сюда вносится полная информация о сроках обучения, полученной специальности и пр. Сведения берутся с диплома или сертификата, полученных на обучении.
Процесс оформления нового специалиста – процесс кропотливый и требующий подготовки. Со стороны нанимателя этим занимается отдел кадров. В его компетенцию входит проверка всех поступающих от потенциального сотрудника документов: паспорта, диплома, СНИЛСа, ИНН, справок и пр. После того, как решение о найме принято, отдел кадров готовит приказ, договор, оформляет личное дело и заводит специальную карточку по форме Т-2.
Личная карточка работника (форма № Т-2)
Форма Т2 в организациях применяется для ведения кадрового учета. Это первичный документ, составляющий основу учета кадров. Ведение данного документа вменяется в обязанность работодателю. Наличие документации индивидуального учета может проверяться контролирующими органами. Отсутствие карточки Т2 может повлечь наложение штрафа.
Купить карточки формы Т2 в базовом варианте можно в нашем интернет-магазине. Возможно наличие товара на складе. Заказывайте любое количество бланков. Время печати больших тиражей оговаривается в индивидуальном порядке. Возможен заказ доставки покупки по адресу в Москве или области.
Бланк формы т 2 личная карточка работника
Наименование образовательного учреждения, его серию и номер пишем на основании документа об образовании. Длинные названия допустимо сокращать без потери смысла (например, имени — «им.»). Никакие награды (ордена) в названиях учебных заведений не указываются. При окончании учебного заведения ставим запись арабскими цифрами, например 2013.
Продолжительность трудового стажа определяем как разницу суммами дат конца и начала периодов, указанных в трудовых книжках. Поскольку день увольнения – это последний день работы, то его следует прибавить к общей сумме стажа. Рассчитанный общий стаж работы пишем суммарно – это количество лет, месяцев и дней, которые проработал работник.
Личная карточка работника Т-2
Если сотрудник трудится на предприятии давно и в отпуска ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся. В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, в котором будет продублирована таблица данного раздела. Лист надо вклеить в карточку Т-2.
В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение, а храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.
Личная карточка работника формы Т-2 — скачать образец
- Заполняется исключительно по сведениям, подтвержденным документально.
- Шифры кодов для данных, подлежащих кодированию, берутся из соответствующих общероссийских классификаторов.
- Содержит сведения персонального характера, не подлежащие разглашению работниками кадровой службы.
- Удостоверяется несколькими подписями работника, которому она посвящена.
Личная карточка работника формы Т-2 — скачать образец ее заполнения можно на нашем сайте — является одним из вариантов документа, который в обязательном порядке оформляют на человека, принятого на работу. Рассмотрим, для чего она нужна и как в нее вносят данные.
Форма личной карточки работника Т-2 — скачать бланк и заполнить
Продолжительность стажа работы считается исходя из информации, содержащейся в записях трудовой или других подтверждающих документов (считается общий/непрерывный стаж, по необходимости — стаж, дающий право за надбавки по выслуге лет или иные льготы, утвержденные компанией).
В их числе паспорт, СНИЛС, трудовая книжка, документы воинского учета и диплом или иные документы об образовании, переквалификации, окончании курсов — это стандартный набор документов при приеме на новую работу. Кроме всего вышеперечисленного, в некоторых случаях, связанных с особенностями работы, согласно требованиям законодательства РФ, могут понадобиться и другие документы.
Как оформляется личная карточка работника
Даже с внутренним совместителем отдельно заключается трудовой договор и вторая личная карточка, в которой указываются сведения о новом договоре, второй профессии, переподготовке, отпусках, и так далее. Таким образом, два работника выступают в лице одного человека.
- Сведения о трудовом договоре: его номер и дата заключения.
- Фамилия, Имя и Отчества работника, которые записываются полностью. При смене фамилии старый вариант зачеркивается, новый вариант отмечается сверху над прежним. Все изменения должны быть заверены кадровиком, и внесены на основании Приказа «О внесении изменений в персональные данные работника».
- Дата рождения: число и год проставляются цифрами, а месяц рождения прописью. Например, 04 августа 1973 года.
- Место рождения указывается, учитывая сокращения, принятые в ОКАТО (к примеру, р-н – район, с. – село).
- Гражданство работника подлежит указанию без сокращений с кодом по ОКИН 1-4.
- Знание иностранного языка. Наименование языка пишется полностью, далее пишется уровень владения этим языком: от чтения и перевода со словарем до свободного владения.
- Образование на момент поступления на работу: от начального до послевузовского. Данные в этот пункт вносятся на основании дипломов, справок о незаконченном образовании и свидетельств об образовании. К послевузовскому образованию относят докторантуру либо аспирантуру.
- Профессия: указывается основная профессия, по которой работник будет трудиться в организации, и другая, полученная работником в ходе обучения, но не имеющая отношения к основной работе.
- Стаж работы: общий, непрерывный и специальный, дающий право на надбавку за выслугу лет за тяжелые условия труда.
- Состояние в браке: состоит ли работник в официальном или незарегистрированном браке, разведен, вдов, либо никогда в браке не состоял.
- Состав семьи: здесь указываются сведения о членах семьи работника, а также о родственниках, находящихся у него на иждивении, либо требующих ухода.
- Паспортные данные работника.
Порядок оформления личной карточки Т-2
Далее следует приступить к заполнению разделов бланка личной карточки, на стадии начального заполнения формы Т-2 при приеме на работу нужно внести данные в раздел 1, 2 и 3. Причем второй раздел заполняется только по военнобязанным работникам, которые предъявили военный билет.
Информация в разделе 2 бланка Т-2 заполняется по гражданам, подлежащих призыву и находящихся в запасе, по разному. Для первых не нужно заполнять поля 1, 3, 4, 7, в поле 2 написать — подлежит призыву, далее в поле 5 внести категорию годности, в поле 8 — отметка о снятии с учета (актуально для лиц старше 50 лет и лиц, которые сняты с учета по медицинским показаниям.
Личная карточка работника Т-2
Заполнение и учет записей в личных карточках сотрудников ведется уполномоченными работниками кадров. Сегодня техническое оснащение позволяет организовать оперативный и правильный учет данных. Несмотря на то, что законодательство не предусматривает четко ограниченных сроков, когда конкретно должен заводиться данный внутренний документ, наиболее приемлемым вариантом является дубляж записи трудовой книжки в момент приема сотрудника на работу.
- номер и дата трудового договора;
- номер и дата приказа о приеме работника,
- данные паспорта;
- данные трудовой книжки;
- фиксируются сведения из свидетельства о пенсионном страховании,
- отражаются сведения из документов о полученных образованиях и квалификации,
- отмечается наличие специальных навыков, сообщенных работником в устной форме.
