Карта водителя для тахографа учет в бухгалтерии

Бухгалтерский учет карты тахографа

Расходы на приобретение тахографов, карт и сервисное обслуживание этих устройств следует правильно фиксировать в финансовой отчётности предприятия.
Сам тахограф следует включить или в состав основных средств, если его стоимость более 40 тысяч рублей и в учетной политике вашей организации ТМЦ со стоимостью выше 40 тысяч принимаются на баланс именно как амортизируемое имущество (при этом для налогового учета данный объект будет считаться материалом и должен быть списан в текущие расходы при передаче со склада в эксплуатацию), или в состав материалов, с последующим списанием в расходы, если стоимость тахографа ниже 40 тысяч рублей.

При бухгалтерском учете на упрощенной системе налогообложения (УСНО):
— внесите запись об оприходовании карт в строки Дебет 10 и Кредит 60 (включая входной НДС от поставщика, при его наличии) первичный документ: товарная накладная по форме ТОРГ-12 и счет-фактура (при ее наличии) или универсальный передаточный документ (УПД);
— Когда выдаёте карту, внесите запись о списании стоимости карты в строки Дебет 23/25/26/29/44… и Кредит 10 первичный документы — накладная на отпуск материалов со склада.
При налоговом учете карты водителя для тахографа, расходы на её приобретение можно включить в расчёт налога на УСН (Доходы минус расходы), если соблюдены три следующих условия одновременно:

Карта водителя для тахографа учет в бухгалтерии

В налоговом учете для целей налогообложения прибыли имущество стоимостью до 100 000 руб. с 01.01.2016 не признается амортизируемым (п. 1 ст. 256 НК РФ), то есть его стоимость переносится на расходы единовременно в полном объеме по статье материальные расходы.

Интересное:  Купить квартиру под материнский капитал у родственников

Срок полезного использования для применения механизма амортизации можно установить исходя из Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утверждено Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1), согласно которой тахографы относятся к четвертой амортизационной группе со сроком полезного использования свыше пяти до семи лет включительно.

Как отразить в учете расходы на тахограф

Вам как бухгалтеру нужно решить вопросы, как учитывать сами тахографы и как принять к учету карты водителя и предприятия, которые входят в состав тахографа (п. 2, 4 Требований, утвержденных приказом Минтранса России от 13 февраля 2013 г. № 36). Разберемся по порядку.

Тахограф, приобретенный, но не установленный на автомобиль, использовать нельзя. Поэтому расходы на установку включайте в первоначальную стоимость тахографа как расходы на доведение до состояния, пригодного к использованию (п. 4 ст. 346.16, абз. 2 п. 1 ст. 257 НК РФ).

Учет приобретения тахографа и карты водителя для служебного автомобиля

Стоимость тахографа отражается по дебету сч. 10 «Материалы» (на специально выделенном субсчете, например 10-12 «Активы стоимостью до 40 тыс. руб. и со сроком полезного использования свыше 12 мес. на складе») и кредиту сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по фактической себестоимости, в данном случае исходя из цены приобретения тахографа (без НДС) (п. 5, 6 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 09.06.2001 №44н.

Согласно пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ расходы на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты, предусмотренных законодательством РФ, и другого имущества, не являющегося амортизируемым имуществом, относятся к материальным расходам. Стоимость такого имущества включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию (п. 2 ст. 272 НК РФ).

Организация приобрела именные карты водителей для тахографов: порядок учета и налогообложения

В рассматриваемом случае, карта водителя выдается работнику только для осуществления производственной деятельности, следовательно, стоимость карты не может быть признана экономической выгодой (доходом) работника и, соответственно, являться объектом обложения НДФЛ.

Интересное:  Что такое внутреннее совместительство и внешнее

Поэтому по указанным объектам (тахографам) организация имеет право самостоятельно утвердить порядок их квалификации и, соответственно, учета в качестве активов организации: внеоборотных (01 счет) или оборотных (10 счет). В случае отражения тахографа на счете 10 оперативный учет может быть осуществлен на забалансовом счете.

Где сделать карту водителя для тахографа и что это такое

Тахокарта — обычная пластиковая карта с встроенным чипом. У карт есть индивидуальный пароль доступа к памяти устройства, надпись о предназначении, их сложно перепутать. На картах водителя и контроля имеются персональные данные и личная фотография владельца.

  • разные шрифты, водяные знаки;
  • в карте СКЗИ дополнительная защита, PIN-код;
  • на чипах разная информация;
  • отличаются по цене, карта ЕСТР дороже;
  • карта ЕСТР изготавливается обычно дольше;
  • степень защиты у карты ЕСТР выше, блок криптозащиты взломать нельзя, но можно изменить и исказить поступающие данные;
  • блок СКЗИ используют только на территории РФ, а блок ЕСТР устанавливают на автомобили, которые занимаются международными перевозками.

Что это такое карта водителя для тахографа: где взять, сколько стоит, как пользоваться

Такие приборы более чем нужны, работа у ребят монотонная сидишь, на дорогу смотришь. А если это уже вторые сутки за рулем?. А так электроника сработает, водитель отдохнет, конечно если напарника нет. А то посмотришь на аварии с фурами — уснул, внимание притупилось. Для их же безопасности.

Стоимость изготовления чип-карты для СКЗИ на сегодняшний день варьируется в пределах 2000-3000 рублей, карты для водителя ECТP обойдутся дороже – 3000-4500 рублей, и прием документов обычно осуществляется при 100% предоплате. Предприятия, оформляющие карты для своих водителей оптом, часто получают от изготовителя скидку.

Карта водителя для тахографа

Не хранит на себе никакую информацию, нужна исключительно для доступа и работы с данными.
Карта предприятия выдается транспортным компаниями сроком на 5 лет (ЕСТР) или 3 года (СКЗИ).
Предназначена для загрузки и просмотра, распечатки и блокировки сведений с цифрового тахографа, что позволяет предотвращать
передачу данных о действиях владельца или водителя транспортного средства третьим лицам.
Необходима для разблокировки тахографа для выгрузки данных, которая, в соответствии законом, должна выполняется один раз в год.

Интересное:  Реквизиты ифнс 46 для оплаты госпошлины за выписку из егрюл 2019

Сервисная мастерская «Подразделение «Д» осуществляет весь комплекс работ по изготовлению карт для тахографов. Карта для цифрового тахографа — это карточка со встроенным микрочипом, на котором размещаются идентификационные данные водителя и предприятия, она необходима для проверки, хранения и передачи информации о владельце (или группы владельцев).

Карты водителя для тахографа

  • Низкие цены.
  • Быстрое изготовление нужных элементов.
  • Быстрая доставка по Нижнему Новгороду.
  • Изготовлением ваших карточек будут заниматься профессионалы с большим опытом, которые постоянно повышают свою квалификацию и обладают актуальной информацией в сфере систем спутникового мониторинга и компьютерных технологий.
  • Мы отвечаем за качество продукции, каждый изготовленный нами ключ тщательно проверяется.
  • Информация, которая содержится на ваших приборах, останется конфиденциальной и может храниться на них долгое время без риска исчезновения данных.

Помните о том, что все автомобили вашего предприятия, попадающие в перечень, который указан в законе, должны быть оснащены приборами учета, в противном случае возможны серьезные санкции. Поэтому, чтобы избежать наказания, владелец автопарка должен оформить карту в тахограф для каждого водителя.

Карта водителя СКЗИ

Сегодня по дорогам страны осуществляют грузовые и пассажирские перевозки автомобили, оснащенные приборами учета режимов работы водителя – тахографами. К сожалению, тахографы не являются универсальными приборами, а бывают европейского образца (ЕСТР) и отечественного производства, оснащенные или не оснащенные блоком СКЗИ. И каждый такой прибор учета работает при наличии соответствующей карточки водителя (образец смотрите на сайте).

Если вам необходимо купить карту водителя для тахографа СКЗИ, то обращайтесь к нам. Наша компания оперативно и корректно оформляет заказы на получение карт водителей на тахограф в Москве. Вы можете спокойно приехать в наш офис с документами, заполнить заявление по предоставленной форме.