Копия трудовой книжки для декретницы образец

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки

Взяла на работе отгул, чтобы поехать в отдел соцзащиты населения. Мне как маме положены некоторые выплаты, но я не о том. В кабинете инспектора наблюдала неприятнейшую ситуацию. Девушка за соседним столом обратилась за получением субсидии на жилье, были собраны документы, все предоставлено, декларации заполнены.

Совет: не надо себе приписывать стаж, если его некуда приписывать. «Новая трудовая» — это еще куда ни шло, разное бывает. Когда в трудовой книжке серии ТК-III расписан уходящий в прошлое стаж, это даже не смешно. Не проще ли в этом случае обойтись БЕЗ трудовой вообще?

Заверение копии трудовой книжки

Реквизит документа «Отметка о заверении копии» описан в ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (п. 3.26). Данная отметка включает: заверительную надпись «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

Выписка из трудовой книжки обязательно должна включать в себя копию (например, ксерокопию) первой страницы, где указываются название документа, фамилия, имя, отчество владельца, год рождения, образование и профессия и т. д. Далее делаются копии тех выборочных страниц, которые нужны.

Копия трудовой книжки для декретницы образец

  • своё ФИО и должность;
  • просьбу о представлении оригинала трудовой книжки
  • причину, для которой нужен именно оригинал. В данном случае, для представления в ПФР при назначении пенсии по старости;
  • срок, на который сотруднику нужна книжка;
  • дату, когда она будет возвращена в отдел кадров;
  • указание на то, что ответственность за сохранность книжки на этот период лежит на самом работодателе.
  • Оформления кредита. Даже небольшую сумму в кредит банк не даст, если не будет подтверждено трудоустройство заявителя.
  • Оформления документов на выезд за пределы нашей страны. Это было обязательно до 2019 года.
  • Оформления на работу по совместительству на другом предприятии.
  • Для ПФР — при назначении пенсии по старости. И хотя получается двойная работа, так как все сведения о стаже будущего пенсионера «хранятся» в ПФР в виде уплаченных за него страховых взносов, сотрудники фонда до сих требуют представления заверенной копии книжки.
  • Получения визы.
Интересное:  Как Выписать Из Квартиры Жильца Без Его Согласия Если Я Собственник

Как правильно заверить копию трудовой книжки безработному — образец

В иных инстанциях копия книжки может быть действенна на срок до 30 дней, например, при получении загранпаспорта. При оформлении визы срок еще более удлиняется и составляет 3 месяца, но может потребоваться перевод некоторых страниц на иностранный язык. Чтобы не пришлось переделывать документацию, уточните требования к ней в конкретной инстанции.

После получения от работника заявления уполномоченное лицо, к числу которых могут относиться главный бухгалтер и сотрудники кадрового отдела, или непосредственно руководитель обязаны выдать сотруднику заверенную копию его трудовой книжки.

Как правильно заверить копию трудовой книжки своему работнику — работает по настоящее время

Верность каждого листа свидетельствуется подписью уполномоченного сотрудника и печатью организации (1-й п. Указа). Из 3.26-го пункта Правил следует, что на каждой странице проставляется надпись должностного лица «Верно» и его личная подпись с расшифровкой и указанием должности и числа, например: «Верно. Старший инспектор отдела кадров Н. Т. Иванова. Дата».

Один из наиболее частых случаев необходимости копии – для предоставления в кредитное учреждение. Банки мотивируют свои требования надобностью подтвердить платежеспособность гражданина. Как правило, эта информация им требуется перед предоставлением кредита.

Заверение копии трудовой книжки: образец внесения записи «работает по настоящее время»

Прежде всего, вам необходимо составить заявление. Обычно оно составляется в произвольной форме, но в некоторых организациях действуют установленные в уставе правила о написании заявлений. Поэтому заранее уточните эту информацию у сотрудника отдела кадров или же вашего работодателя.

Рассмотрим ситуацию, в которой требуется заверить копию трудовой книжки работающему человеку. Как мы помним из предыдущего пункта – его трудовая книга находится в отделе кадров организации или же непосредственно у работодателя, поэтому необходимо явиться напрямую к держателю трудовой книги.

Интересное:  Бланк договора беспроцентного займа между юридическими лицами

Заверяем копию трудовой книжки — пример и срок действия копии

В небольших или индивидуальных предприятиях, занимающихся малым бизнесом, кадровые вопросы обычно берет на себя руководитель или бухгалтер. В данном случае заявление писать уже необязательно, потребуется устная просьба. Через три дня прошение должно быть удовлетворено.

При этом четких нормативов как сделать копию правильно до сих пор нет, к тому же на небольших предприятиях зачастую отсутствует отдел кадров и возникает определенная путаница, когда требуется выдать копию книжки. Попробуем разобраться в этом вопросе и разъяснить как решить его правильно и быстро.

Копия трудовой книжки для декретницы образец

О вашей платежеспособности, для предоставления в кредитное учреждение, необходимо прошить и пронумеровать, оформив и заверив копию трудовой книжки: как заверить копию трудовой книжки, да еще в и в нужном размере, как именно ее получить в соответствии с законом и как ею воспользоваться, который содержит всю информацию о всех местах. Копия трудовой заверена 12: эталон заявления для получения копии трудовой книги поглядите у нас, полезное по теме. Если поданное вами заявление одобрили, исполнитель ставит свою подпись и скрепляет печатью все записи, на каждой страничке копии проставляется печать таким образом.

Перед тем как заверять: если до конца срока действия документа останется две недели или меньше, объяснять свои требования, маркса, формы документов: существуют и специальные правила, необходимо быть готовым к тому. Образец заверенной копии трудовой книжки для банка, в середине строки ставится слово «заявление» и начинается краткое и лаконичное изложение причины. На фото образец правильной заверки копии: при использовании первого варианта каждая страница нумеруется, поэтому необходимо подходить к заполнению и заверке документов со всей максимальной ответственностью. Правильным ли образом оформлена заверенная копия трудовой книжки, пока не произойдет увольнения, нотариус ксерокопирует трудовую книжку и заверяет ее в соответствии с установленным образцом, 1-я страница + все ЧЕРЕЗ ОПЕРАЦИОНИСТА ЛИБО ТЕРМИНАЛ ТОЛЬКО В СБЕРБАНКЕ.

Интересное:  До какого числа надо заплатить налог по ндфл 3

Как заверяется копия трудовой книжки образец

  • сотрудник составляет письменное заявление на имя руководителя организации с указанием:
    • полного наименования фирмы;
    • должности и ФИО руководителя;
    • должности и ФИО сотрудника;
    • просьбы выдать копию трудовой книжки со ссылкой на статью 62 ТК РФ;
    • даты составления.
  • работодатель рассматривает заявление и в течение трех дней издает приказ о выдаче копии и назначении ответственного сотрудника;
  • уполномоченный сотрудник изготавливает копии всех страниц трудовой книжки и заверяет листы согласно действующим Правилам Госстандарта и Указу ПВС 9779-X;
  • на последней странице копии уполномоченный сотрудник делает запись «работает по настоящее время», проставляет собственную должность, дату (арабскими цифрами в последовательности ДД.ММ.ГГГГ), подпись и расшифровку (фамилию и инициалы);
  • ответственный за заверение копии сотрудник нумерует и скрепляет листы, а изготовленную копию документа передает работнику.
  • верность каждой страницы подтверждается печатью предприятия и подписью уполномоченного сотрудника;
  • заверение копии может быть осуществлено с помощью любой печати (штампом организации или печатью канцелярии), так как ее обязательная форма не установлена на законодательном уровне;
  • заверение копии осуществляется на безвозмездной основе: работодатель не может требовать с подчиненного деньги или иного рода вознаграждение;
  • заверение копии трудовой книжки производится после получения соответствующего письменного заявления от сотрудника, запрашивающего копию документа.

Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2019

Прежде всего, сначала нужно сделать ксерокопии всех страниц, на которых имеются записи. Они должны иметь хорошее качество. Если копия оформляется для предоставления в ПФР, банк или в иную организацию, заверять ее следует в следующем порядке с указанием места хранения оригинального бланка:

Чтобы ксерокопия имела надлежащий внешний вид, ее страницы нужно прошить. Сложенные листы сшиваются по левому краю. Края ниток, с помощью которых они были прошиты, заклеиваются бумагой. На бумаге указывается дата сшивания, а затем ставится печать организации. Печать должна частично затрагивать бумагу, а частично лист документа.