Образец гарантийного письма об оплате задолженности

Гарантийное письмо об оплате задолженности: основные требрвания

Настоящим письмом обязуемся погасить в срок до 15 июня 2022 года имеющуюся задолженность по договору поставки непродовольственных товаров № 132/ТК от 20.01.2022 г. по оплате за поставленный товар в размере 123 466 (сто двадцати трех тысяч четыреста шестидесяти шести) рублей, с учетом НДС. Оплата будет производится равными частями ежемесячно:

В большинстве же случаев, гарантии все-таки составляются при нарушении сроков исполнения денежных обязательств, когда неплательщик, пытаясь избежать судебного разбирательства, направляет своему кредитору данный документ. Также в нередких случаях указанная гарантия пишется в ответ на претензию о погашении долга.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

Одним из важных пунктов договора является размер и порядок оплаты. В нем указывается сумма, способ передачи денежных средств, период оплаты, размер НДС. К ответственности покупателя относится штрафные санкции, применяемые к нему при нарушении срока передачи денежных средств и/или при проведении оплаты не в полном объеме.

Утвержденной формы письма с просьбой или требованием об оплате задолженности нет. Каждая организация самостоятельно разрабатывает образцы писем. Предупреждение зависит от сферы деятельности организации. Образец уведомления для заемщика о долге по потребительскому кредиту из банка отличается от извещения одной фирме другой об оплате денежных средств за полученные товары, работы или услуги.

Образец гарантийного письма на оплату задолженности

• по договорам купли-продажи, поставки, возмездного оказания услуг, гарантийное письмо является документальным подтверждением существования задолженности. То есть указывает сумму долга и срок ее погашения.
• по договорам с условием об отсрочке оплаты, гарантийное письмо одновременно выражает просьбу о поставке товара (оказании услуги) и подтверждает долговые обязательства, которые образуются в случае удовлетворения данной просьбы

Гарантийное письмо регулирует финансовые отношения между участниками договора. Поэтому, в тексте гарантийного письма на оплату задолженности должны быть указаны реквизиты договора, по которому образовался долг, а также дата и номер счета, по которому должна быть произведена оплата (если он выписан).

Получение гарантийного письма об оплате задолженности

Подобные гарантии часто используют в ходе досудебного урегулирования различных споров и претензий, что позволяет избежать траты времени и средств на судебное разбирательство. Если у истца имеются основания для подачи заявления, подобное письмо может быть использовано в качестве документа, отсрочивающего платеж.

• Название компании, а также ФИО отправителя письма.
• ИНН и КПП отправителя.
• Адреса отправителя, причем как фактический, так и юридический.
• Полное наименование фирмы, а также ФИО адресата.
• Изложение гарантий, предоставляемых получателю письма, а также указание обстоятельств и сроков, в которые указанная сумма задолженности будет погашена. Нелишним будет указать график погашения, а также дату договора, по которому обязательства не исполнены.
• Подпись или гербовая печать (в случае её наличия) отправителя.
• Подписи бухгалтера и дата составления письма.

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

Управление каким-либо транспортным средством в нетрезвом состоянии является нарушением, наказание за которое применяется максимально строгое. Согласно п.2.7 Правил дорожного движения управление автомобилем в состоянии алкогольного опьянения влечет за собой существенное административное наказание.

Гарантийное или деловое письмо — не простой документ, это — подтверждение выполнения каких-либо действий и даже соблюдения поставленных условий. В нем можно зафиксировать срок выполнения работ, гарантию качества предоставляемой услуги, факт оплаты труда или денежной выплаты. Чтобы правильно составить гарантийное письмо, стоит опираться на существующие образцы оформления и бланки.

Как писать гарантийное письмо об оплате долга

Направлять гарантийное письмо лучше почтой с уведомлением о вручении либо передавать лично в руки получателю, при этом нужно проследить, что документ зарегистрирован у получателю. Только в этом случае можно быть уверенным, что бумага дойдет до адресата, и дело о взыскании задолженности не перейдет в суд.

Обычно гарантийное письмо об оплате долга пишется в ответ на полученную претензию от лица, перед которым возник долг. В случае оплаты товара, поставщик направляет покупателю претензию о наличии просроченной задолженности. Покупатель, получив претензию, должен каким-либо образом на нее отреагировать, иначе может последовать иск в суд. Должник может погасить долг либо взять на себя обязательство оплатить долг в определенный срок. Во втором случае как раз и пишется гарантийное письмо.

Гарантийное письмо об оплате задолженности

• является признанием долга (а это связано в том числе, с доказыванием и течением сроков исковой давности);
• подтверждает определенную сумму долга одного контрагента перед другим, а также — иные обстоятельства;
• может подтверждать факт заключения договора между контрагентами (как доказательство).

Данный документ может считаться одним из вариантов обеспечения обязательств и применяется не только в деловых отношениях юридических лиц, но и в ходе взаимодействия граждан и индивидуальных предпринимателей (физических лиц). Являясь одним из видов документов деловой переписки, гарантийное письмо содержит письменное подтверждение одной из сторон сделки выполнения определенных условий или действий в будущем.

Пример гарантийного письма об оплате долга

Необходимость в написании такого письма возникает в том случае, если задолженность не может быть погашена немедленно. При этом, как правило, лицо, перед которым возник долг, пишет письменную претензию должнику о наличии задолженности и требовании погасить ее в определенный срок, в противном случае следует угроза о подаче иска в суд. Если в ответ на претензию должник не может немедленно погасить долг, то следует предоставить автору претензии какие-либо гарантии того, что сумма будет погашена в ближайшее время. Для того чтобы данные обещания не остались просто словами, оформляется письменный документ — гарантийное письмо, который заверяется подписями главного бухгалтера и руководителя и закрепляется печатью организации.

Гарантии письмо об оплате лучше оформлять на фирменно бланке предприятия и отправлять адресату почтой — заказным письмом с уведомлением о вручении. При такой отправке автор гарантийного письма получить письменное сообщение о том, что адреса обозначенный документ получил, а значит уведомлен о намерениях должника.

Гарантийное письмо об оплате задолженности

Как и любой другой официальный документ, письмо с гарантией уплаты долга не должно включать в себя элементы разговорной речи. Его текст пишется в краткой сжатой форме, без ненужных отступлений. В то же время должно быть обеспечено однозначное прочтение этого документа без возможности неправильного понимания.

Самым распространённым видом гарантийного письма являются подтверждения оплаты задолженности. Таким способом одна компания гарантирует другой полную оплату за предоставленные услуги или выполненную работу. Сам факт возникновения задолженности по оплате выполненной работы не может характеризовать компанию или организацию с положительной стороны. Но то, что эта компания не отказывается от своих финансовых обязательств, а пытается решить возникшие проблемы мирным путём говорит о её добропорядочности.

Гарантийное письмо об оплате задолженности

1. Составляется на фирменном бланке, либо на листе формата А4 с указанием реквизитов предприятия;
2. Если гарантийное письмо составляется в ответ на претензию, требование или другое входящее письмо, необходимо указать его исходящий номер и дату;
3. Получатель документа, в частности его полное ФИО или наименование юридического лица, адрес, телефон и иные сведения;
4. Описание возникновения правоотношения сторон (реквизитов документов, подтверждающих возникновение обязательств номера и даты договоров, счетов, заказов, отгрузочных накладных, актов оказания услуг), гарантий, обязательств, условий, действий и сроков их исполнения;
5. Если документ составлен на нескольких страницах, то все они должны быть прошиты и пронумерованы, или же на каждой странице необходимо поставить подпись;
6. В конце обязательно должны быть дата, подпись уполномоченного лица (в случае действий по доверенности, должны быть указаны номер и дата доверенности) и, при наличии, печать;
7. Дополнительно могут быть приложены документы или их копии, с которыми составитель письма считает нужным ознакомить адресата. Приложенные документы могут быть сопровождены описью с указанием наименования документа, его номера и даты.

Нередко письмо по оплате задолженности составляют в ответ на письмо-претензию, отправленную поставщиком. Составителями гарантийных писем могут быть как юридические, так и физические лица, а получателями могут выступать не только хозяйствующие субъекты, но государственные органы. Например, оно может потребоваться от работодателя, при подаче документов в ФМС для приёма на работу мигрантов.
Написать письмо можно самостоятельно или после консультации с юристом. Составленный надлежащим образом, документ имеет юридическую силу и может использоваться при урегулировании споров, как в досудебном порядке, так и в суде. Поэтому в договорном праве эти документы используются весьма часто, а вариантов их использования достаточно много.
Форма гарантийного письма не регламентирована законодательно, что, с одной стороны разрешает составить данный документ, используя свободные формулировки, а с другой стороны позволяет его получателю определить свои требования обязательные для составителя или требовать предоставление информации на специально разработанном для этого бланке.

Похожие записи
• 
  Когда Афганцам Пенсионный Возраст
• 
  Если В Доме Две Квартиры Это Многоквартирный Дом
• 
  Проезд по полосе для общественного транспорта
• 
  Когда Будут Переселять Из Ветхого Жилья На 2022 Год В Ижевске