Уведомления об изменении условий трудового договора

Уведомление об изменении существенных условий труда: образец

Ст. 74 ТК РФ гласит, что уведомление нужно вручать за 2 месяца. Но это можно сделать и раньше. Это правило введено для предоставления работникам гарантий на тот случай, если они откажутся от новых правил. В течение 2 месяцев будет возможность найти другую работу или рассмотреть возможности по предложенной вакансии.

  1. Реквизиты: название учреждения, фамилия и должность сотрудника, кому предназначено уведомление, дата составления, а также фамилия и подпись начальника.
  2. В основной части надо указать, как и на основании какой статьи ТК РФ вносятся изменения. Также требуется зафиксировать номер и дату заключения соглашения, перечислить изменения и обозначить, как данные пункты будут читаться. Обязательно указывается дата, с которой будут действовать изменения.
  3. Затем кратко излагается суть изменений.
  4. Желательно указать последствия, если сотрудник не пожелает согласиться с изменениями. По ст. 77 ТК РФ предполагается расторжение соглашения по инициативе нанимателя, а также выплата среднего заработка за 2 недели.
  5. В конце документа нужно вписать фразу: «Суть ясна, с содержанием ознакомлен(а). Экземпляр получен на руки лично». В отдельной форме работник ставит дату получения, подпись, Ф.И.О. Но человек может не согласиться с изменениями существенных условий трудового договора. Работник имеет право перейти на другую работу.
  6. Можно внести фразу: «С изменениями условия согласен/не согласен».
  7. Должно быть поле для подписи и Ф.И.О. Работник сам указывает, согласен ли он или нет с изменениями.

Уведомление работнику об изменении условий трудового договора

На основании полученного уведомления сотрудником будет принято решение – продолжить службу с учетом условий, предложенных работодателем, либо отказаться. В случае отрицательного ответа сотрудник подлежит увольнению, так как отказ работника является основанием прекращения действия трудового договора между сторонами. Однако законом предусматриваются отдельные случаи, когда работник обязан осуществлять трудовую деятельность с учетом изменений изначального соглашения даже против собственной воли:

Интересное:  Какие документы смотреть при покупке дома с земельным участком

Прежде, чем адресовать сотруднику уведомление об изменении условий труда, руководителем организации выносится соответствующий приказ, с которого инициируется вся последующая процедура. Определенной формы этого документа нормами действующего законодательства не предусмотрено, поэтому приказ об уведомлении составляется в произвольной форме сотрудниками кадрового отдела, бухгалтером или руководителем организации. При составлении документа требуется указать следующее:

Уведомление об изменении условий трудового договора: как оповестить сотрудника правильно

Уведомление выполняется в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а второй отдается на руки работнику. Документ подлежит обязательной регистрации в журнале уведомлений и должен храниться в архивах компании не менее 75 лет в согласии с законодательством.

Естественно, что постоянная работа по автоматизации производственного процесса, приводит и изменению условий труда. Вместо прежних профессий и специальностей, появляются новые вакансии и закрываются старые. Предпочтение отдается тем, кто готов работать в новых условиях. Иногда нововведения носят массовый характер. Администрация не заинтересована в массовых увольнениях. Закон дает ей право по этой причине устанавливать режим неполного рабочего дня или недели.

Уведомление об изменении условий трудового договора

  • место, где будет происходить работа;
  • какую именно работу будет выполнять нанимаемый, порядок работы;
  • момент начала труда и срок работы (если договор срочный);
  • размер и порядок оплаты труда;
  • условия труда;
  • особенности работы для отдельных категорий сотрудников, предусмотренные законом.

Уведомление об изменении условий трудового договора — это способ, которым работодатель доводит до сведения работника информацию о том, что им принято решение о внесении изменений в трудовой договор. Разберемся, что говорит закон об уведомлении и условиях, когда этот документ составляется.

Уведомление об изменении условий трудового договора

Уведомление может писать любой работник организации, уполномоченный на создание подобного рода бумаг либо в соответствии с должностной инструкцией, либо отдельным приказом директора. Чаще всего это специалист или руководитель кадрового отдела, юрист или же секретарь.

Интересное:  Какие документы нужны для получения разрешения на строительство в снт

Всего, в соответствии с Трудовым законодательством РФ, есть два вида причин, по которым могут быть осуществлены законные перемены в трудовом договоре между работодателем и его подчиненным. Первые — это технологические, т.е. когда на предприятии внедряются различные инновации в процессе производства (например, происходит закупка нового оборудования, ведется модернизация, происходит смена направления деятельности и т.п.). Но такие причины встречаются не так часто в отличие от второго типа – организационных.

Как оформить уведомление об изменении условий трудового договора

После этого расположите поле для подписи и фамилии с инициалами. Сотрудник сам впишет, согласен он или нет с преобразованиями в компании, и распишется. Таким образом, можно не только уведомить сотрудника о предстоящих изменениях в трудовых отношениях, но и подтвердить вручение ему такого документа, а также получить его согласие или несогласие с такими изменениями.

  1. Причина, приведшая к необходимости изменять трудовые договоры: открытие нового направления деятельности, например.
  2. Как и у каких работников изменятся условия труда.
  3. Кому поручается работа по составлению уведомлений и в какой срок она должна быть закончена.

Уведомление работника об изменений условий трудового договора образец 2022

До уведомления работников работодатель определяет какие именно изменения будут вносится в договора с сотрудниками. Уведомление нужно составить за 2 месяца до того, как их планируете внести. Передать уведомление можно сотруднику лично в руки, а можно отправить по почте. При отправке почтовым оправлением, письмо нужно правильно оформить. Для этого нужно составить опись вложения, а отправить его с извещением о вручении.

За работником также остается право отказаться от новых условий труда. В этом случае работник должен сделать отметку на уведомлении об отказе работы в таких условиях. Работодатель при этом должен предложить другие вакантные должности, если в организации такие есть. Предложить можно и нижеоплачиваемую должность и нижестоящую. Если вакантное место есть только в другой местности, предложить ее работодатель может, но только если это предусмотрено в коллективном или трудовом договоре. А право работника отказаться от нее или согласиться.

Интересное:  Документы Для Продажи Земельного Участка В 2022 Году Перечень Мфц

Как составить уведомление об изменении условии трудового договора

Если у работодателя нет возможности вручить уведомление работнику лично в руки, его можно отправить почтой. Для этого его следует отправить заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. Сделать это нужно за два месяца до вступления изменений в договор в силу.

Этот документ не имеет унифицированной формы. Поэтому он может быть оформлен произвольно, на фирменном бланке организации. Документ составляется в 2-х экземплярах. В каждом из них работник должен поставить свою подпись. Один остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Уведомления об изменении условий трудового договора

Также в ряде случаев, учитывая возможность сокращения некоторых сотрудников, на законодательном уровне предусмотрена обязанность руководства предприятия уведомить за три месяца и профсоюз. Он обязан следить за соблюдением законных прав всех тружеников предприятия, невзирая на их наличие либо отсутствие членства в подобной организации.

При трудоустройстве работнику была положена надбавка за вредные условия труда. По истечении 5 лет, была проведена аттестация рабочих мест, в результате которой код вредности составил менее 3.2 степени вредности, что подразумевает отмену оговоренной надбавки. Соответственно при оформлении уведомления об изменении условий сотрудничества подтверждающим фактом объективности подобных изменений будет карта аттестации рабочего места.

Уведомление об изменении условий трудового договора: как оповестить сотрудника правильно

  • сроки договорных отношений;
  • изменение рабочего графика (например, ранее организация, работавшая в одну смену, переходит на двухсменный режим);
  • отмену отдельным категориям работников предусмотренных законом гарантированных льгот (за работу во вредных и опасных условиях труда, если очередная оценка условий труда на рабочем месте не подтвердит критическое воздействие их на сотрудника в процессе выполнения своих обязанностей).
  • оговорить причины, которые явились основанием для изменения;
  • предоставить возможность работнику согласиться либо отказаться от предложенных нововведений;
  • в случае несогласия сотрудника с оговоренными условиями предложить вакантную должность, если таковая имеется.