Что написать в объяснительной за невыполнение обязанностей

Как написать объяснительную записку о невыполнении обязанностей

Составление объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей не регламентируется законодательством, следовательно, порядок ее написания – свободная форма. Тем не менее, правильно оформленная объяснительная должна содержать следующую информацию:

  • В правом углу бланка указываются ФИО руководителя и сотрудника, а также сведения о занимаемой должности последнего.
  • Данные о нарушении и текст, поясняющий причину его возникновения.
  • В случае если невыполнение должностных обязанностей произошло по уважительной причине, необходимо приложить документ, подтверждающий этот факт.
  • Дата написания объяснительной записки и подпись сотрудника.

Образцы и примеры объяснительной записки

  • наименование организации, где работает сотрудник;
  • информация о получателе (Ф.И.О. должность руководителя на чьё имя составляется документ);
  • название самого документа;
  • место составления;
  • дата написания;
  • подпись.

Действия предприятия определены трудовым законодательством, согласно которому в свою очередь требует работодателей в многочисленных ситуациях брать объяснение в письменной форме от сотрудников организации, о совершённых ими поступках или в ходе расследования обстоятельств, приведшим к ущербу материальных ценностей фирмы (Трудовой Кодекс ст. 199, 408, 247).

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

От промахов в трудовой деятельности не застрахован никто из сотрудников — от новичков до опытных работников. Ошибки являются следствиями самых разных причин, которые могут быть как объективными, так и субъективными. Каждая из них должна быть подробно обрисована в тексте объяснительной, все обстоятельства и предпосылки случившегося — описаны достаточно подробно.

Интересное:  Налог с продажи авто более 3 лет в собственности

Выше уже упоминалось, что объяснительные записки в обязательном порядке пишутся в случаях дисциплинарных проступков либо причинения материального ущерба фирме. Следует теперь уточнить, что локальными актами конкретного предприятия могут быть закреплены и иные ситуации, в которых работодатель имеет право потребовать письменных объяснений. В этом случае объяснение может быть получено на основании так называемого требования работодателя.

Объяснительная записка о невыполнении обязанностей

В независимости от причины, послуживших основой данной ситуации, будь то допущенная ошибка или нежелание выполнения ряда обязанностей, это классифицируется как неисполнение должностных обязанностей, что является достаточным для дисциплинарного взыскания.
Прежде чем утверждать меру наказания, сотруднику необходимо дать возможность изложить ситуацию.

Тексте записки должен отражать суть случившейся ситуации. Обязательно укажите дату, когда происходило событие, перечислите прямые обязанности, которые сотрудник не выполнил или выполнил не должным образом что повлекло за собой негативные последствия в работе.

Что написать в объяснительной за невыполнение обязанностей

В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись. Об этом сказано в ст. 84.1 ТК РФ.

Если работник не хочет, не может или не желает выполнять эти обязанности – это может повлечь за собой наказание в виде лишения премии, выговора или даже увольнения. Дисциплинарное наказание назначается приказом руководителя. Скачать образец приказа о дисциплинарном взыскании. об объявлении выговора .

Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей

Следует обратить внимание, что при разъяснении определенных причин не следует придавать документу негативную окраску. Категорически запрещено обвинять в собственном проступке других сотрудников, руководителя компании и т. д. Не стоит ссылаться на собственную забывчивость и указывать, что сотрудник не имеет понятия, что такое должностная инструкция и прямые обязанности. В объяснительной записке крайне не рекомендуется приводить ложные факты во избежание ответственности.

Интересное:  Взносы и налоги по договору гпх

Согласно законодательной базе РФ, на написание объяснительной записки отводится некоторое количество времени, а именно 2 календарных дня. В случае, если сотрудник не предоставил письменную объяснительную, составляется специальный документ, который именуется актом о непредоставлении объяснительного документа о невыполнении обязанностей.

Как составить объяснительную записку о невыполнении трудовых обязанностей

Информация специалиста про обстоятельства, связанные с трудовой деятельностью, изложенная в письменном виде на имя соответствующего должностного лица, называется объяснительной запиской. Хотя требования к ней законодательно не установлены, необходимо придерживаться простых правил:

Прежде чем собственником может быть принято решение о наложении наказания, у нарушителя отбираются объяснения о причинах, которые привели к нарушению трудовой дисциплины. Давать их является правом сотрудника, а отказ не может однозначно свидетельствовать о его вине.

Объяснительная записка о невыполнении обязанностей

Работник должен понимать, что устраиваясь на работу, он принимает на себя определенные обязательства, прежде всего, это соблюдение правил трудового распорядка и выполнение трудовых обязанностей. Обязанности работника могут закрепляться в должностной инструкции, в трудовом договоре, в дополнительно оформляемых приказов, накладывающих на работника дополнительные отдельные обязанности.

Не всегда нарушения связаны с действием или бездействием работника, причины неисполнения должностных обязанностей могут быть различны, виноват может быть не только сотрудник, но и другие лица, обстоятельства, не зависящие от его воли. Руководству перед принятием решения о наказании работника следует рассмотреть нарушение со всех сторон, выслушать мнение всех заинтересованных и участвующих лиц, в том числе и самого работника, который обвиняется в неисполнении должностных обязанностей.

Объяснительная записка о невыполнении обязанностей

Ни в коем случае нельзя переносить свою вину на непосредственного начальника или на других работников структурного подразделения. Это может привести к последствиям противоположного характера. Также не стоит сетовать на то, что «плохо помню свои должностные обязанности» или «не был с ними толком ознакомлен».
Самое лучшее для провинившегося – это написать чистую правду. Можно ссылаться на плохое самочувствие или переутомление, но нельзя указывать, что «устал, так как начальник не даёт отпуск или отгул».

Интересное:  Договор На Сдачу Квартиры Квартирантам Образец

При написании записки в правом верхнем углу необходимо указать ФИО руководителя, на имя которого эта записка пишется и его должность, а также свою должность и ФИО.
Затем посередине листа пишется «Объяснительная записка». Далее провинившийся работник подробно излагает всю ситуацию – расписывает причины совершения им проступка, что явилось предпосылкой для этого и другие факты, имеющие непосредственное отношение к данной ситуации.

Как написать объяснительную записку об ошибке в работе

Предоставленная же объяснительная записка документально зафиксирует имеющиеся у работника уважительные причины происшествия. Она не позволит администрации толковать его действия по собственному усмотрению. Сотрудник лучше разберется в уязвимых местах своей позиции.

Текст записки – лаконичный. Необязательная информация может вызвать у начальства ненужные вопросы. Неуместны шутки и просторечные выражения. Тон повествования – уважительный. Если разбирательство дойдет до суда, реноме хама не поможет выиграть дело. Изложение ведется в хронологическом порядке от первого лица.