Можно ли в графике отпусков указывать только месяц

8 Декабря 2022О графике отпусков

Отметим, что указание в графике отпусков лишь месяца может создать определенные трудности для работодателя. Например, придется согласовывать с работником дату отпуска заранее, так как работодатель обязан уведомить его под роспись о предстоящем отпуске не менее чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Чтобы избежать таких ситуаций и необходимости искать замену на эти три часа (с 24.00 до 03.00) 23.11.2022, рекомендуем договориться с работником о переносе даты начала отпуска, например на следующий день. Такую договоренность нужно оформить соглашением, зафиксировав в нем новую дату начала отпуска.

Можно ли в графике отпусков указывать только месяц

Ответ: Чтобы не допустить нарушения трудового законодательства, неиспользованный за прошлый год отпуск для наглядности можно включить в график отпусков на текущий год. Правомерность такого подхода подтверждают и специалисты Роструда в письме от 1 марта 2007 г. № 473-6-0. В нем говорится, что ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут быть предоставлены либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между сотрудником и работодателем Т. е. без включения указанных дней в текущий график.

Кстати, поскольку отпуск совместителю должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основной работе, работодателю внешнего совместителя необходима информация о запланированном времени отпуска на основной работе (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Для этого работодатель может попросить сотрудника предоставить выписку из графика отпусков или соответствующую справку с основного места работы.

При составлении графика отпусков нужно ли указывать точную дату начала отпуска или можно указать только месяц

График отпусков составляется по унифицированной форме № Т-7 , утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 . В Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации отсутствуют разъяснения по поводу того, каким образом должно быть указано запланированное время предоставления отпуска.

Что касается второго вопроса, то можно сказать, что сотрудник может единовременно взять ежегодный отпуск общей продолжительности или отдыхать несколько раз в году. То есть по соглашению между сотрудником и организацией отпуск может быть разделен на части. Однако нужно учесть, что хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней. При разделении отпуска на части в графике должны быть отражены даты предоставления каждой части отпуска. Таким образом, по соглашению сторон отпуск может быть разделен на части, в том числе и на две части по 14 дней.

Нужно ли указывать в графике отпусков месяц

Независимо от того, известна точная дата ухода сотрудника в отпуск или только месяц предполагаемого отпуска, работодатель обязан известить сотрудника под подпись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Если работодателю известен только месяц ухода сотрудника в отпуск, то формально он должен предупредить сотрудника о предстоящем отпуске не позднее чем за две недели до начала этого месяца.

Сотрудник может единовременно взять ежегодный отпуск общей продолжительности или отдыхать несколько раз в году. При этом решение о разделении отпуска на части должно быть обоюдным и подтверждено документами. Свои пожелания относительно разделения отпуска сотрудник может отразить в заявлении произвольной формы. Если работодатель предлагает разделить отпуск, то он может направить сотруднику соответствующее уведомление, предусмотрев в нем специальную строку, где работник напишет, согласен он или нет на такое разделение. Если вопрос о разделении отпуска возникает до составления графика отпусков, то достигнутые договоренности следует отразить в графике и указать все части отпуска, которые будут предоставлены работнику.

Вопрос: Имеет ли график отпусков определенную форму? У нас в компании в графике отпусков указывают только месяц и количество дней отпуска, а с какой даты конкретно не указано

В соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков имеет унифицированную форму N Т-7, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. График отпусков обязателен, как для работника, так и для работодателя. О времени начала отпуска работник должен быть уведомлен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала. Нельзя уйти в отпуск в любую дату месяца отпуска без предоставления заявления на отпуск. Можно уйти в отпуск без заявления на отпуск, если у работодателя утвержден график отпусков по унифицированной форме N Т-7 и работник уведомлен под роспись о дате начала отпуска.

Можно ли в графике отпусков указывать только месяц

В унифицированной форме N Т-7 для отметок о начале отпуска предусмотрены графы 6, 7 («Дата запланированная/фактическая»). Вместе с тем согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) график отпусков применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников на календарный год по месяцам.

Изложенное позволяет сделать вывод о том, что указание в графике отпусков не конкретной даты, а месяца использования отпуска не противоречит действующему законодательству. Тем не менее составление такого графика отпусков нецелесообразно: его применение может повлечь дополнительные трудности для работодателя.

Можно ли в графике отпусков указывать только месяц

• — в случае временной нетрудоспособности работника;
• — в случае исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
• — в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством или локальными нормативными актами.

Если же срочный трудовой договор заканчивается в текущем календарном году и неизвестно, будет он продлен или нет, то работодатель не обязан включать такого сотрудника в график отпусков на следующий календарный год. Если к моменту окончания срока трудового договора у него остался неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск, он может получить за него денежную компенсацию (часть первая ст. 127 ТК РФ) или уйти в отпуск с последующим увольнением (части вторая и третья ст. 127 ТК РФ).

А вы уже успели утвердить график отпусков

6. Какие сотрудники имеют права на удлиненный отпуск? – Это целый перечень особых категорий граждан. В частности, к ним относятся подростки. Им полагается отпуск 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ). Инвалиды – не менее 30 календарных дней (ст. 23 Закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ). Сотрудники детских учреждений – 42 календарных дня (постановление Правительства РФ от 1 октября 2002 г. № 724). Сотрудники образовательных, учебных учреждений, учреждений здравоохранения и предприятий социального обслуживания, перечисленные в приложении к постановлению Правительства РФ от 1 октября 2002 г. № 724 – 42 или 56 календарных дней. Госслужащие – до 35 календарных дней (ст. 46 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ). Муниципальные служащие – 30 календарных дней (п. 3 ст. 21 Закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ). И еще ряд отдельных категорий, в т.ч. работники разных ведомственных учреждений.

Приближается крайний срок утверждения графика отпусков. Напомню, что законодательство требует подготовить документ не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года. То есть до 17 декабря! График отпусков, составленный по всем правилам, не только обеспечивает право работников на ежегодный отдых, но и дает ряд преимуществ самому работодателю.

Как составить график отпусков (примеры)

Ответ. Не использованные ранее отпуска можно включить в график отпусков либо предоставить их по соглашению с работником по его заявлению (письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0). Включение в график более удобно, так как позволяет наглядно оценить, сколько таких отпусков накопилось в организации. Отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ), в исключительных случаях перенесения отпуска на следующий рабочий год он должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который предоставляется (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Например, если работник был принят 01.02.2022, отпуск ему должен быть предоставлен (а работник должен его использовать) не позднее 31.01.2022. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а работники в возрасте до 18 лет и работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда должны использовать отпуск ежегодно (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). Конечно, если отпуск по каким-то причинам не был предоставлен, он вовсе не «сгорит», работник сохранит на него право, но работодатель в этом случае может быть наказан при проверке ГИТ или в судебном порядке.

Способ 1. До утверждения графика отпусков работник пишет заявление с просьбой о разделении отпуска на части, указывает даты начала и продолжительность частей отпуска, а работодатель ставит резолюцию «Разрешить. Подпись. Дата». Хороший способ, если инициатива о разделении отпуска исходит от работника. В противном случае речь идет о принуждении, что недопустимо.

Отпуска: учитываем в графике

С началом нового календарного года очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется по утвержденному графику (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Утверждению графика отпусков предшествует довольно длительная процедура его составления. Так, должны быть учтены все категории работников, имеющих право на отпуск в удобное для них время, предусмотрены ранее не использованные отпуска.

Между тем это правило соблюдается далеко не всегда. Причины тому могут быть самые разные — от болезни работников до непредвиденных производственных обстоятельств, потребовавших отзыва отдельных сотрудников из отпуска. Нередко возникают ситуации, когда работник по различным причинам не может или не желает уходить в отпуск по графику, либо работодателю необходимо присутствие работника на рабочем месте во время его отпуска. График отпусков на год вперед формируется в конце уходящего календарного года. А потому не удивительно, что планы как работников, так и работодателя могут измениться.

Похожие записи
• 
  Как изменить фамилию в госуслугах после замужества
• 
  Возможно Ли Снятия Пени По Коммунальным Платежам
• 
  Надо ли регистрировать садовый домик без фундамента
• 
  Сколько Граждан Узбекистана Можно Привлечь В 2022