Объяснительная записка образец о невыполнении служебных обязанностей

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

Поэтому работодателю следует не упустить этот момент при приеме нового работника, предоставить ему для чтения должностную инструкцию и потребовать проставления ознакомительной подписи на документе. Только при наличии этой подписи можно что-то требовать от сотрудника.

Сотруднику следует написать объяснительную записку с указанием причин невыполнения должностных обязанностей должным образом. Обязанность сотрудника выполнять определенные обязанности на рабочем месте прописывается в трудовом договоре, список этих обязанностей отражается в должностной инструкцией, с которой работник должен обязательно ознакомиться под роспись. Если работник ознакомлен не будет, то и требовать с него будет не возможно исполнения обязанностей.

Образцы и примеры объяснительной записки

Действия предприятия определены трудовым законодательством, согласно которому в свою очередь требует работодателей в многочисленных ситуациях брать объяснение в письменной форме от сотрудников организации, о совершённых ими поступках или в ходе расследования обстоятельств, приведшим к ущербу материальных ценностей фирмы (Трудовой Кодекс ст. 199, 408, 247).

• наименование организации, где работает сотрудник;
• информация о получателе (Ф.И.О. должность руководителя на чьё имя составляется документ);
• название самого документа;
• место составления;
• дата написания;
• подпись.

Как оформить объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей

• Подтвердить свою вину в неисполнении служебных обязанностей либо же ее опровергнуть;
• Описать фактические обстоятельства дела (дата, место и время допущения ошибки в работе);
• Указать свое мнение к привлечению к дисциплинарной ответственности и к дальнейшей работе.

Объяснительная записка о неисполнении или ненадлежащем выполнении служебных обязанностей должна лично составляться работником. Данный вид служебной записки необходим для того, чтобы руководитель организации мог объективно рассмотреть ситуацию и вынести решение о виновности или невиновности подчиненного.

Составляем объяснительную записку о невыполнении обязанностей (образец)

Перед составлением приказа о взыскании работником должна быть представлена объяснительная записка о невыполнении задания в срок или невыполнении должностных обязанностей. Этот документ является приложением к служебной записке непосредственного руководителя работника, выявившего факт нарушения трудовой дисциплины.

Неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, возложенных на работника, является дисциплинарным проступком (ст. 192 ТК РФ). В свою очередь, сотрудника, который совершил дисциплинарный проступок, можно привлечь к ответственности, применив к нему меры дисциплинарного взыскания.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

Именно потому в данном случае работник особенно заинтересован в предоставлении приемлемого объяснения своих действий. Уважительными могут быть признаны подтвержденные документально следующие причины: болезнь самого сотрудника или его близких, авария, смерть кого-то из членов семьи, несчастный случай либо стихийное бедствие. Причём любую из этих причин следует подтвердить документально.

Как уже было упомянуто, обязательным данное действие не является. В написании ее в первую очередь заинтересован сам работник в целях положительного решения разрешения ситуации. Статьи 193-я и 246-я Трудового кодекса предлагают отказ от предоставления объяснительной зафиксировать при помощи специального акта. Но шансы избежать наказания при этом, естественно, значительно уменьшаются. Других конкретных последствий отказ от написания не несет.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей: особенности написания, образец и рекомендации

Итак, объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей может сопровождать важнейшие документы и тем самым представлять объяснения перед руководством согласно отдельным моментам, которые прямо причисляются к специальным бумагам. Объяснительные записки могут быть составлены точно по поводу какого-нибудь возникшего в организации спорного случая. Нужно отметить, что данный вид записки оформляется весьма часто. Пишутся похожие документы согласно требованиям вышестоящего руководства и затрагивают преимущественно дискуссионные взаимоотношения, которые рождаются в ходе рабочего процесса в какой-то компании.

Еще одно существенное правило, которое содержит грамотная форма и бразец объяснительной записки: никогда в жизни не сваливайте вину на своих коллег или сотрудников, занимающих высшую должность. В случае задействования многих людей наниматель (начальник) имеет полное право затребовать пояснительные у каждого из них, а они уже расскажут собственное видение сложившейся ситуации. Итогом станет обнаружение несогласий и, вероятно, еще большее усложнение проблемы. Да и вы сами в дополнение ко всему приобретете неприятелей в лице коллег, что совсем вам не на руку.

Объяснительная записка о невыполнении сотрудником должностных обязанностей: как правильно написать

Вступая в трудовые взаимоотношения с компанией, работники фирмы должны выполнять предусмотренные трудовым соглашением обязанности, а также подчиняться действующему на предприятии внутреннему распорядку. Если сотрудник не выполняет свои должностные обязанности или нарушает режим работы предприятия, то его могут привлечь к дисциплинарной ответственности. Однако, перед этим им должна быть составлена объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей.

Прежде всего надо попытаться связаться с работником, выяснить что же случилось. После этого необходимо зафиксировать факт невыполнения сотрудником своих обязанностей, а также запросить у него объяснительную в письменном виде. Для ее составления работнику отводится в соответствии с законодательством два дня.

Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей

• опоздание на работу к определенному времени. Вне зависимости от указанных причин работник должен указать и разъяснить ситуацию о невыполнении обязанностей точно в срок. Закон не предусматривает четкого разделения причин на неуважительные и уважительные. Решение остается непосредственно за начальником;
• невыполнение собственных трудовых обязанностей, согласно трудовому договору. Невыполнение прямых обязанностей ведет к ухудшению работы целого структурного подразделения, что в свою очередь может негативно сказаться на общих показателях компании в целом;
• отсутствие на рабочем месте в рабочее время без предупреждения и невыполнение обязанностей;
• получение определенных травм на рабочем месте по вине сотрудника, из-за собственной невнимательности, халатного отношения к работе и несоблюдения техники безопасности, которая заранее была оговорена при приеме лица на данную должность;
• нарушение правил техники безопасности, которые были заранее оговорены при приеме сотрудника на указанную должность, согласно должностной инструкции, и невыполнение обязанностей;
• предоставление начальнику структурного подразделения неверной информации об условиях работы, а также об оборудовании, которое предоставлено в использование сотруднику указанной должности, невыполнение обязанностей;
• присутствие работника на рабочем месте в нетрезвом состоянии или в наркотическом и токсическом опьянении – невыполнение обязанностей. Данный факт, как правило, подтверждается медицинской комиссией, после чего выдается официальный документ с заключением о состоянии указанного лица;
• сотрудник не выполнил какое-либо поручение своего непосредственного начальника, согласно собственным обязанностям.

• оформление шапки документа с указанием:
  • ФИО руководителя компании, наименования организации;
  • ФИО и должность подчиненного, который обвиняется в невыполнении обязанностей;
• название документа;
• текст документа, в котором в обязательном порядке должна быть отображена информация следующего характера:
  • суть проступка и дата его совершения;
  • причины, по которым было совершено невыполнение обязанностей;
  • признание собственной вины;
  • обещание руководителю компании о том, что данная ситуация не повторится;
• дата составления объяснительной о невыполнении обязанностей;
• подпись сотрудника.

Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Да, оно носит характер рекомендации, но зачастую при рассмотрении такого типа обращений в коммерческой организации, чтобы не наносить ущерб имиджу компании, руководство старается применить максимально близкое наказание по отношению к работнику в сравнении с требуемым.

Докладная записка должна содержать в себе максимально полную информацию, относящуюся к происшествию. Сама информация должна быть изложена органично и грамотно. При написании от руки почерк должен быть обязательно разборчивым.

Объяснительная записка о невыполнении обязанностей

Ни в коем случае нельзя переносить свою вину на непосредственного начальника или на других работников структурного подразделения. Это может привести к последствиям противоположного характера. Также не стоит сетовать на то, что «плохо помню свои должностные обязанности» или «не был с ними толком ознакомлен».
Самое лучшее для провинившегося – это написать чистую правду. Можно ссылаться на плохое самочувствие или переутомление, но нельзя указывать, что «устал, так как начальник не даёт отпуск или отгул».

При написании записки в правом верхнем углу необходимо указать ФИО руководителя, на имя которого эта записка пишется и его должность, а также свою должность и ФИО.
Затем посередине листа пишется «Объяснительная записка». Далее провинившийся работник подробно излагает всю ситуацию – расписывает причины совершения им проступка, что явилось предпосылкой для этого и другие факты, имеющие непосредственное отношение к данной ситуации.

Похожие записи
• 
  Субсидия на оплату жкх в московской области в 2022
• 
  Размер Социальной Пенсии По Потере Кормильца В 2022 Году В Томске
• 
  Чтобы продать дом с земельным участком какие документы нужны
• 
  Что такое региональные выплаты при рождении ребенка