Объяснительная записка образец об отсутствии на рабочем месте

Объяснительная о прогуле

Как правило, объяснительные записки пишутся по факту дисциплинарного нарушения, к которым относится прогул (отсутствие на рабочем месте). Наличие такой служебной записки дает право работодателю наложить дисциплинарное наказание на сотрудника согласно 193 статье Трудового кодекса Российской Федерации. Эту же статью работодатель вправе применить против сотрудника, который отказывается писать записку. Дисциплинарное наказание утверждается приказом руководства, образец которого можно скачать здесь.

Согласно законодательству Российской Федерации, прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего времени или значительной его части. От прогула не застрахован ни один работник. Если у вас случилась такая ситуация, то подготовьтесь к тому, что придется объяснить причины вашего отсутствия своему руководству с помощью объяснительной записки.

Как писать объяснительную об отсутствии на работе

После того, как ситуация правдиво изложена в объяснительной, необходимо переходить к самой важной части записки — указание причин случившегося. Хорошо, если причина отсутствия действительно уважительная. В этом случае она честно указывается, при наличии подтверждающих документов они прикладываются (например, справки от врача, из ГИБДД). Если же причина прогула не уважительная, например, человек банально проспал, то также лучше честно это признать, но писать нужно с осознанием своей вины. Нужно дать понять руководству всю силу своего раскаяния. Обязательно пообещать, что такого не повторится, что сотрудник приложит все силы по присутствию на рабочем месте в установленный срок, то есть искренне раскаяться и сожалеть о случившемся.

Описывать произошедшее нужно кратко, в деловом стиле. Указать дату, когда работник не вышел на работу, время отсутствия в часах или днях. Если прогул работника имел последствия, их лучше честно указать в объяснительной записке, честность всегда подкупает и располагает к себя. Руководитель все равно узнает обо всех последствиях из докладной начальника подразделения, поэтому лучше честно признаться во всем.

Интересное:  Как оформлять наследство на квартиру после смерти

Образец объяснительной записки

Если вам когда-либо потребуется написать объяснительную записку, то сделайте это правильно. Здесь вы сможете прочитать о рекомендациях, которые будут весьма полезны для взаимодействия с высоким начальством. Конечно будут приведены образцы объяснительной записки.

Требование написать объяснительную записку вовсе не означает «конец игры». Мне самой на работе приходилось несколько раз писать объяснительные по вопросам основной деятельности. Восторга это конечно не вызывало, но, тем не менее, последствий для меня никаких не было. Просто руководство получило дополнительную информацию к размышлению. Иными словами если объяснительная записка вами написана, то вовсе не обязательно дальше последует выговор или увольнение (если речь идет не о полной неадекватности естественно).

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

Следует иметь в виду, что невыполнение задания может быть обусловлено совершенно разными обстоятельствами. Порой это случается безотносительно к поведению работника. Если он не чувствует за собой никакой вины, это требуется в убедительной форме обосновать, сопроводив серьезными доказательствами.

От промахов в трудовой деятельности не застрахован никто из сотрудников — от новичков до опытных работников. Ошибки являются следствиями самых разных причин, которые могут быть как объективными, так и субъективными. Каждая из них должна быть подробно обрисована в тексте объяснительной, все обстоятельства и предпосылки случившегося — описаны достаточно подробно.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Для правильного законодательного оформления таких ситуаций обязательно требование объяснительной записки у работника, отсутствовавшего на своем рабочем месте. Ведь может оказаться, что причины отсутствия были вполне уважительными, и наказывать сотрудника не за что. В любом случае, написать этот документ необходимо.

Если человек отсутствовал на рабочем месте менее 4 часов, это юридически не считается прогулом и не может караться увольнением. Однако, даже кратковременное отсутствие может привести к нежелательным и даже фатальным последствиям. Поэтому руководитель подразделения или работодатель вправе составить о таком отсутствии акт и подвергнуть виновного дисциплинарному взысканию. Неоднократное повторение подобных инцидентов вполне может стать поводом для расставания с сотрудником. Чаще всего встречаются опоздания, более ранний уход с работы и позднее возвращение с обеденного перерыва.

Интересное:  Скидки Жд Билеты Инвалидам 1 Группы 2022 Года

Совет 1: Как написать объяснительную про прогул

Суды по-разному относятся к доказательствам временной нетрудоспособности работника: есть решения, согласно которым обычная медицинская справка подтверждает, что работник прогулял работу по уважительной причине. Отсутствие больничного в данном случае может повлиять только на оплату дней отсутствия на работе, но не говорит о совершении прогула.

Ситуации, когда работник отсутствует без оформления больничного по причине болезни ребенка, суды, рассматривают как уважительную причину, если есть справка от педиатра. Также, нельзя уволить работника, пропустившего работу в связи с обращением за скорой медицинской помощью для ребенка.

Пишем докладную записку о прогуле работника

С помощью последнего документа руководитель подразделения доносит до вышестоящего начальства информацию о том, что работник нарушил трудовой распорядок и не вышел на работу, отсутствует длительное время. В подтверждение прикладывается составленный и подписанный акт, который оформляется в присутствии свидетелей.

Руководитель подразделения пишет докладную записку об отсутствии работника на рабочем месте после того, как выполнены попытки выяснить причины отсутствия. Если до работника дозвониться не удалось, он отсутствует уже более 4 часов, причина не известная, то признается, что она неуважительная и составляется акт о прогуле, а также пишется докладная записка.

Докладная записка об оскорблении на работе

  • наименование структурного подразделения, в котором выявлен факт оскорбления и хамского поведения;
  • наименование документа — Докладная записка;
  • текущая дата и номер докладной записки;
  • данные адресата: фамилии и инициалы, служебное место лица, кому адресуется документ;
  • заголовок, звучащий следующим образом: «Об оскорблении на рабочем месте» или «Касательно…»;
  • содержание документа, включающее сведения о произошедшем инциденте, информацию о виновной стороне, а также конкретное искательство о проведении ответных мер относительно некорректного и хамского поведения сотрудника;
  • заключения, указывающего служебное место, ФИО, подпись адресанта.
Интересное:  Производственная Характеристика На Воспитателя Детского Сада Для Мсэ

В соответствии с законодательством, оскорбление — униженная честь или выражение неприличной формы — влечет за собой наложение на виновного гражданина штрафа. Различного рода угрозы наказываются не только финансовыми, но и физическими санкциями: исправительными работами, ограничением воли или возможностей физического лица.

Объяснительная записка о прогуле (образец)

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте – это вид служебной записки, которая составляется сотрудником с целью пояснения обстоятельств и причин прогула. К составлению данного документа следует подойти со всей серьезностью, ведь на основании записки выносится решение о наказании работника: выговор, замечание или увольнение.

Основное требование к тексту записки об отсутствии на рабочем месте – убедительность. Сотрудник должен признать, что он отсутствовал на работе в определенное время в связи с конкретными причинами. Если причина уважительная, следует представить руководству документы, которые подтверждают возникновение чрезвычайных обстоятельств. Если уважительной причины нет, необходимо честно признать вину, постараться грамотно описать сложившуюся ситуацию, раскаяться и дать обещание не допускать подобного впредь.

Акт об отсутствии на рабочем месте

Акт об отсутствии на рабочем месте — информационный документ фиксирующий отсутствие сотрудника на рабочем месте. Отсутствие работника на рабочем месте требует от работодателя выполнения определенных действий, в число которых входит оформление необходимых документов. Одним из этих документов является акт об отсутствии на рабочем месте, образец которого можно скачать ниже.

Но, прежде, чем заполнять акт, необходимо попытаться связаться с работником для того, чтобы выяснить причину отсутствия. Если работник в течение длительного времени так и не появляется на работе, работодатель делает отметку в табеле учета рабочего времени о прогуле. Данная отметка ставится на основании подтверждающего документа, которым является как раз акт о прогуле.