Приказ о замещении временно отсутствующего работника образец

Приказ о замещении временно отсутствующего работника образец

• командировку;
• отпуск;
• временную нетрудоспособность;
• исполнение государственных или общественных обязанностей (в случае, если в соответствии с федеральным законом эти обязанности должны исполняться в рабочее время);
• повышение квалификации;
• участие в коллективных переговорах, подготовке проекта коллективного договора, соглашения;
• участие в разрешении коллективного трудового спора (в отношении членов примирительной комиссии, трудовых арбитров);
• прохождение медицинского осмотра (обследования).

Причины временного отсутствия работника могут быть разные: уважительные и неуважительные, санкционированные и несанкционированные. Но только отсутствие по уважительным причинам и санкционированное работодателем гарантирует работнику сохранение за ним места работы или должности. К таковым Трудовой кодекс РФ относит:

Как составить приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего работника

Строка «Изменение к трудовому договору» не заполняется, если замещение происходит на короткое время, на период отсутствия в связи с командировкой или отпуском, длительной нетрудоспособностью и т. д. Обязательно согласие работника, которое в письменной форме фиксируется как заявление, оно должно стать основанием для издания распоряжения.

Причиной кадровой замены может стать временная нетрудоспособность специалиста или его отпуск. Длительная производственная командировка или заочная форма обучения в вузе также может стать поводом для издания документа. Специалист по кадровым вопросам может предпринять вариант замены исходя из возможностей предприятия, а именно:

Приказ о замещении временно отсутствующего работника

В качестве основания может быть указана либо статья закона, имеющего непосредственное отношение к сути приказа, либо внутренний документ компании (например, какой-то акт, Положение учетной политики, служебная или докладная записка). С обоснованием все проще – это реальная причина, в связи с которой издается распоряжение.

Все распорядительные бланки, подготовленные и подписанные, следует регистрировать в специальном учетном документе – журнале, который обычно находится у секретаря или другого работника, отвечающего за фиксацию начальственных распоряжений. В журнал достаточно внести название приказа, дату его составления и номер.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника — как правильно написать приказ

Если работнику предстоит совмещать вакантную должность, то в соглашении можно это обозначить, что совмещение будет происходить до закрытия вакансии. Если время выхода на работу основного сотрудника невозможно определить, то указывается «до выхода отсутствующего работника».

Таким образом, если сотрудник организации уходит на отдых, заболевает, убывает в командировку, то его коллега принимается за функции выбывшего за дополнительную оплату. Подобные действия должны быть надлежащим образом оформлены в виде подписанного обеими сторонами дополнительного соглашения и изданного на предприятии приказа.

Приказ на замещение на время отпуска — бланк и образец

Прежде чем оформить приказ на замещение, работодателю придется потрудиться – необходимо подобрать подходящую кандидатуру для возложения обязанностей отсутствующего отпускника и получить согласие этого работника (кроме случаев острой производственной необходимости, когда согласие не обязательно).

Сотрудник может быть специально для этого принят по трудовому договору – в этом случае приказ о возложении обязанностей заменяется приказом о приеме на работу. Замещающий сотрудник может быть переведен с другого места работы или принят на условиях внешнего или внутреннего совмещения. Если же перечисленные способы не используются, к примеру, в случае кратковременного отсутствия работника в связи с отпуском, оформляется приказ о возложении обязанностей на другого сотрудника. Об оформлении такого документа расскажем в следующем разделе.

Образец приказа о замещении отсутствующего работника

Приказ о замещении временно отсутствующего работника — образец этого документа может понадобиться уполномоченным сотрудникам, на которых руководитель возложил обязанность по его подготовке. Подробности составления данного акта, а также нюансы замещения руководителя организации мы рассмотрим далее.

В связи с тем, что исполнительный орган предприятия взаимодействует с третьими лицами, замещение руководителя регулируется не только трудовым законодательством, но и гражданским. Что касается оформления кадровых документов, то на порядок их составления должность замещаемого лица не влияет. Таким образом, содержание приказа остается прежним.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска

Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Шелкопрядова Г.С., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Сметанина Людмила Константиновна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. В связи с нахождением в ежегодном основном оплачиваемом отпуске старшего кассира Золотаревой Е.М. Работнику в период с 16.05.2022 по 29.05.2022 включительно наряду с работой, определенной трудовым договором, поручается исполнение трудовых обязанностей Золотаревой Е.М. в соответствии с ее должностной инструкцией, с которой Работник ознакомлен до подписания настоящего соглашения.

Доплата за замещение временно отсутствующего работника

При увеличении объема работ или расширении зоны обслуживания работнику поручается в течение рабочего дня наряду с его работой осуществлять дополнительную деятельность по этой же профессии (должности). Например, если у вас имеются три наладчика, то на время отсутствия одного из них вы можете возложить исполнение его обязанностей на двух оставшихся.

Временное совмещение — это выполнение в течение рабочего дня наряду со своими обязанностями, определенными трудовым договором, дополнительной работы по другой должности или профессии. Так, отправив в отпуск кассира, вы можете поручить выполнение его обязанностей в порядке совмещения бухгалтеру.

Онлайн журнал для бухгалтера

Имейте в виду: заместить временно болеющего специалиста – это право, а отнюдь не обязанность коллеги. Всё зависит от его воли, заставить никто не может. Как правило, это оформляют допсоглашением к трудовому контракту. А трудовая книжка при этом остается без изменений.

Имейте в виду: возможно делать такой приказ не понадобится. Для этого загляните в основное трудовое соглашение с работником. Там может быть прямо прописано такое условие, что он выходит на замену, если его коллега берет больничный (или по другим причинам). Как правило, такой механизм действует в отношении лиц, у которых в названии должности присутствует слово «заместитель». Приказ на них, как правило. Не оформляют. Всё само собой разумеется.

Как оформить замещение временно отсутствующего работника, за которым в соответствии сохраняется место работы

В данном случае, у сотрудника остается экземпляр дополнительного соглашения, который подтверждает его замещение отсутствующего сотрудника. Как вариант, Вы можете выдать работнику выписку из приказа либо копию приказа о замещении, либо справку о периоде замещения и наименовании замещаемой должности..

Прошу ответить предоставить образец приказа и доп. соглашения о замещении временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы (до выхода работника из отпуска по уходу за ребенком). В данной ситуации запись в трудовую книжку работника не вносится, а работнику очень нужна данная запись. Что делать?

Похожие записи
• 
  Едв Участникам Боевых Повысят Или Нет
• 
  Как Использовать Материнский Капитал На Улучшение Жилищных Условий До 3 Лет
• 
  Сельскохозяйственные Угодья В Снт
• 
  Пособия Матерям-Одиночкам В 2022 Году Выплаты И Льготы В Свердловской Области