Табель учета рабочего времени ставится ли печать

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

Каждая организация назначает ответственного за ведение табеля учета рабочего времени, ориентируясь на специфику деятельности и количество персонала. Если организация небольшая и вся работа проводится в офисе, то табелирует сотрудников инспектор по кадрам, бухгалтер или другое уполномоченное лицо.

На листе это выглядит следующим образом: в верхней строчке проставляются сведения об отсутствии сотрудника на рабочем месте — В, К, ОТ, НН, ПР, Б и другие. Нижняя строчка остается пустой. Ведь при окончательном подсчете отработанного времени нули значения не имеют, а при одинаковой длительности рабочего дня остается только выполнить простейшие действия: посчитать количество пустых клеток в верхней строке (это явки) и умножить на количество часов.

Ставиться ли печать в табеле учета рабочего времени

Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе.начнём с формы т, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще. Табель учета рабочего времени в столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда.

В верхней строке ставится буквенное обозначение видов затрат рабочего времени по каждому дню месяца (явка, отпуск, командировка, больничный и т. В соответствии с ним ставить печать на табель не рекомендуется. Подскажите прочитала в книгах что в табеле учета рабочего времени ставится «печать с оборотом.

Онлайн журнал для бухгалтера

Трудовые будни и жизнь преподносят разные ситуации, поэтому надо знать, как умело отразить каждую штатную и не очень ситуацию в табеле учета трудового времени. Также нужно понимать какие буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени использовать.

1. Я (01) – часы работы (различают дневные и вечерние). Для проставления данных можно ориентируются на отметки пропускной службы (охраны). При этом руководитель отдельного подразделения должен подтвердить факт присутствия сотрудников.
2. Н (02) – работа ночью. Для занесения информации тоже учитывают отметки пропускной службы. Начальник подтверждает присутствие на работе.
3. РВ (03) – труд сотрудников в праздничные дни. В процессе внесения данных обращают внимание на отметки охраны или пропускного пункта. Руководящий состав подтверждает факт нахождения подчиненного на рабочем месте.
4. С (04) – часы работы сверхурочно. Должен быть составлен приказ на имя руководителя относительно необходимости и одобрения работы сверх нормы. Документ по сверхурочной работе подписывает сотрудник и подтверждает пропускная служба.
5. К (06) – служебная командировка. Составляют приказ о необходимости выездной работы, который подписывает сотрудник. При этом иногда оформляют удостоверение и задание о направлении по служебным поручениям. По прибытии составляется отчет.
6. ОТ (09) – ежегодный оплачиваемый отдых (основной). На отдел кадров возложена функция составления приказа с наличием подписи самого работника.
7. ОД (10) – дополнительный оплачиваемый отдых, который предусмотрен действующим законодательством (нормативными актами либо коллективным договором). Необходимо составление приказа с наличием подписи самого сотрудника.
8. У (11) – отпуск для обучения с сохранением з/п. Может выдаваться для повышения квалификации, с отрывом от производственного процесса и т. д. Его оформляют на основании составленного приказа об отпуске, направления на курсы по повышению квалификации и т. п.
9. УВ (12) – укороченные трудовые часы (актуально для обучающихся сотрудников без отрыва от производства). При этом предусмотрена возможность частичного сохранения оплаты труда.
10. УД (13) – предоставление дополнительного отпуска по причине обучением без сохранения оплаты труда. Составляют приказ, который подписывает работник.
11. Р (14) – отпуск по беременности и родам. Составляют приказ, который подписывает сам работник.
12. ОЖ (15) – отпуск по уходу за ребенком (частично оплачивается). Отдел кадров составляет приказ, подписывается самим работником.
13. ДО (16) – отпуск без сохранения з/п, предоставляемый согласно разрешению работодателя. Составляется приказ и подписывается самим работником.
14. ОЗ (17) – неоплачиваемый отпуск (без сохранения з/п). Составляется приказ и подписывается самим работником.
15. Б (19) – временная нетрудоспособность (не считая случаи, которые предусмотрены кодом «Т»). Таким символом обозначают также отпуск по уходу за больным человеком и по причине карантина. Во всех случаях должны быть оформлены листки нетрудоспособности.
16. Т (20) – нетрудоспособность, которую не оплачивают. Она может быть представлена бытовой травмой, необходимостью ухода за больным человеком и т. д.
17. ЛЧ (21) – часы сокращения труда работникам и служащим. Необходимо позаботится о наличии приказа руководителя организации.
18. РП (31) или НП (32) – простои не по вине сотрудника. Составляется приказ руководителя организации.
19. Г (23) – невыходы с сохранением з/п. Необходимо составить приказ руководителя организации.
20. ПР (24) – прогулы, которые представляют собой неявку на рабочее место в течение не менее 4-х рабочих часов непрерывно. В эту категорию относят также административный арест, нахождение в вытрезвителе, псевдозабастовки и т. д. Отметку проставляют на основании предоставленных докладных записок от начальников отделов, объяснительных записок сотрудников, актов комиссий и т. д.
21. НС (25) – отработанные часы в рамках неполного рабочего дня по инициативе работодателя. Отметки в табеле ставят на основании выписок из трудового договора, приказов и т. д.
22. В (26) – выходные дни. Учитываются установленные на законодательном уровне.
23. ЗБ (29) – забастовки. Проставляют отметку на основании документации, которая подтверждает законность проводимого мероприятия.
24. НН (30) – неявки по неизвестным причинам. При этом отсутствует документация, которая может объяснить основания отсутствия работника.

Как отразить больничный лист в табеле учета рабочего времени скачать образец

Когда такой сотрудник заболевает, в соответствующие дни неявок на работу в клеточки записывается код «Б» или цифра 19. Для подтверждения уважительной причины своего отсутствия работник приносит один оригинал больничного. Назначение пособия производится исходя из средней зарплаты по обеим должностям, то есть учитывается весь его заработок.

На каждом предприятии ведется учет отработанного времени. Период временной нетрудоспособности сотрудника также отмечается в соответствующем документе, поскольку работодатель обязан выплатить своему заболевшему подчиненному пособие. Как именно отражается больничный лист в табеле учета рабочего времени, особенности его фиксации описаны ниже.

Табель учета рабочего времени на 2022 год

Сотрудник взял отгул. Если сотрудник предупредил об отгуле, в верхней части ставится код «НВ» или «28». В нижней части ничего не указывается. Если причина отсутствия неизвестна, ставится «НН» или «30». Когда причина будет выяснена и окажется уважительной, код «НН» нужно будет зачеркнуть и поставить вместо него один из кодов: «Б», «У», «Г» и т.д. Нижняя часть не заполняется.

Табель учета рабочего времени — один из основных кадровых документов. В нем фиксируются дни и часы работы, невыходы сотрудников в течение месяца. По этим данным бухгалтерия рассчитывает и начисляет заработную плату. Налоговики сверяют по табелю сведения об отработанном времени с бухгалтерскими документами о выплатах зарплаты. Трудовые инспекторы проверяют, соблюдала ли компания нормы рабочего времени и были ли нарушения трудового законодательства.

Табель учета рабочего времени — форма Т-12, Т-13

ТК РФ устанавливает, что каждый работодатель независимо от форм собственности должен вести учет отработанного времени его работников. За отсутствие табелирования предусмотрено административное наказание как для самой организации, так и для ее ответственных сотрудников.

Если же в течение месяца коды и счета у сотрудников различаются, то в графе 7 указывается цифровой код, соответствующий необходимому виду оплаты труда. Вслед за ним в графу 8 нужно внести номер счета согласно Плану счетов, который соответствует данному виду оплаты. В графе 9 указывается количество дней или часов, которые были отработаны по записанному виду оплаты.

Табель учета рабочего времени ставится ли печать

• Требуется заполнять в течение расчетного периода.
• В конце периода нужно указывать часы, которые отработал сотрудник, и результаты по первой и второй половине месяца.
• Явки и неявки должны быть зафиксированы при помощи способа сплошной регистрации или посредством метода регистрации отклонений.
• В верхней строке необходимо проставлять обозначение (к примеру, явка на работу, выходной день и др.).
• В нижней строке ставится количество часов.

• Сотрудник находился в командировке в выходной, но не осуществлял трудовую деятельность. В этом случае необходимо проставлять код “В”.
• Работник осуществлял трудовую деятельность в выходной, находясь в служебной поездке. Данный аспект необходимо отразить в табеле буквенным кодом “РВ”.

Как правильно заполнить Табель учета рабочего времени в 1С: ЗУП 3

Если у вас ведется учет по первому способу (только отклонения), то на этом регистрация фактически отработанного времени закончена. Если же вы используете второй способ (сплошная регистрация), тогда необходимо дополнительно зарегистрировать документ «Табель» и в нем по каждому дню указать фактически отработанное время.

Для контроля за сотрудниками зафиксированного за ними графика выхода на работу, для учета фактически отработанного времени для расчета заработной платы, и для составления стат. отчетности сотрудники кадровых служб ведут табеля учета рабочего времени. Для учета используется две формы Т-12 и Т-13. Первая предназначена исключительно для ручного заполнения, а форма Т-13 для автоматического. В этом обзоре я расскажу про методику ведения табеля учета рабочего времени, а также дам краткую инструкцию по заполнению табеля в программе 1С:Зарплата и управление персоналом, редакции 3.0.

Табель учета рабочего времени на 2022 год

• Работникам дали внеочередной выходной день, а фирма уменьшила на них норму рабочего времени за месяц. В таком случае сотрудникам должны выплатить полный оклад. А вот за выходные дни, люди не получат никакой оплаты. Эти дни обозначаются в табеле шифром “В”.
• Работники фирмы идут на выходной, и эти дни оплачиваются по среднему. Выходит, за отработанные часы, работники получат оклад в полной мере, а за выходные дни — среднюю заработную плату. Такой случай обозначается в табеле, как “ОВ”.

к содержанию ↑

Если специалист вышел на рабочее место в праздничные дни, то фирма должна оплатить ему за эти часы в двойном размере или же доплатить по одинарной ставке выше оклада и предоставить дополнительный выходной. Такие периоды в табеле стоит отмечать кодом “РВ”. В том случае, если сотрудник решил взять еще один выходной, в табель заносится шифр “НВ”.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.

Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.

Похожие записи
• 
  Какой Период Беретя В Расчет Если Отпуск По Беременности И Родам Наступает В Конце Июля 2022
• 
  Калькулятор Индексации Пенсии После Увольнения
• 
  Что Можно Получить От Государства Молодой Семье В 2022
• 
  Увольнение по истечении срока договора на больничном