Увольнение сотрудника в связи со смертью сотрудника

Увольнение в связи со смертью работника

Компания не имеет право прекращать действие договора по п.6 ст.83, если нет на руках свидетельства о смерти или решения суда. Даже в случае, когда работодатель уверен, что сотрудника нет в живых, он не может оформить увольнение, пока не получит документальное подтверждение.

1. Получение доказательства смерти работника;
2. Оформление приказа о прекращении действия договора;
3. Внесение увольнительной записи в карту Т-2;
4. Заполнение личной трудовой книги уволенного;
5. Расчет выплат в записке-расчете. Читайте также статью: → «Форма Т-61. Записка-расчет при увольнении».
6. Выдача начислений родственнику, обратившемуся с заявлением в организацию (в течение 4-х месяцев со дня смерти);
7. Передача сведений об увольнении в военкомат, если уволенный стоял там на учете;
8. Уведомление судебного пристава, если из зарплаты уволенного удерживались какие-либо суммы.

Как правильно оформить увольнение в связи со смертью работника

К сожалению, в списке оснований для прекращения трудового договора присутствует и смерть работника. Причем, оно не такое уж и редкое, как может показаться на первый взгляд. Сотрудники кадровых служб крупных предприятий, где штат может составлять десятки тысяч человек, время от времени вынуждены оформлять множество документов, связанных с прекращением действия трудового контракта, руководствуясь именно статьей №83 Трудового кодекса РФ.

Аналогично и с ситуацией, когда сотрудник был признан умершим по решению судебного органа. Дата смерти в этом случае будет совпадать с датой вступления решения суда в законную силу, а последним рабочим днем станет последний день его фактического выхода на работу.

Порядок увольнения работника в связи со смертью

Без решения суда или свидетельства о смерти уволить сотрудника никто не имеет права. Занимать должность может другой сотрудник, но его трудоустройство должно быть временным. То есть без документов, подтверждающих смерть сотрудника, за ним сохраняется рабочее место.

Смерть работника в командировке – это самый непростой случай, при котором также назначается расследование, где устанавливается, при каких обстоятельствах погиб сотрудник (в рабочее или свободное время). По его результатам руководителя могут обязать выплачивать денежную компенсацию семье умершего.

Как оформлять увольнение сотрудника в связи со смертью: несколько советов и рекомендаций

После оформления приказа об увольнении и расторжении трудового договора сотрудники отдела кадров должны надлежащим образом сделать запись в трудовой книжке. В обычной ситуации перед этим увольняемый сотрудник должен был бы поставить свою подпись в личной карте, книге движения трудовых книжек и во вкладыше к ней. Но, так как это сделать невозможно, кадровик просто должен в личной карточке сделать запись, что родственники покойника получили трудовую книжку под расписку.

Дата приказа об увольнении может не совпадать с датой смерти. В большинстве случаев сотрудники отдела кадров делают приказ после поступления к ним свидетельства о смерти. Также составление приказа может быть отложено в тех случаях, когда перед смертью сотрудник долго болел и не выходил на связь с работодателем, а его родственники вовремя не принесли документа, который подтверждает смерть.

Порядок увольнения работника в связи со смертью

В данном случае гражданин утратил правоспособность по причине смерти (п. 2 ст. 17 ГК РФ). Иначе говоря, он не может теперь ни прав иметь, ни обязанности исполнять (п. 1 ст. 17 ГК РФ), а следовательно, рабочее место оставлять за ним неправомерно. Вывод из вышесказанного следует один: день смерти работника – это и есть последний рабочий его день. На эту дату и следует оформлять прекращение действия трудового соглашения. Следует иметь в виду, однако, что приказ об увольнении датируется тем днем, когда на предприятие поступит документ, способный подтвердить факт смерти сотрудника.

Процедура увольнения работника должна обязательно сопровождаться изданием соответствующего приказа. В документе следует указать, что трудовой договор расторгается, и привести причину прекращения сотрудничества. Важность этого документа такова, что приказ имеет определенную форму, которая утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Приказ об увольнении в связи со смертью работника

Если работник умер, или суд признал его умершим или безвестно пропавшим, то у работодателя возникает необходимость оформить увольнение такого сотрудника. Кадровому специалисту следует подготовить приказ об увольнении для утверждения руководителем, использовать удобнее существующую типовую форму Т-8.

Не допускается увольнять работника днем, предшествующем дате, указанной в свидетельстве о смерти, так как получается, что работник уволен в связи со смертью, но на момент увольнения он был еще жив. Поэтому во избежание возможных споров и проблем с ФСС лучше указывать дату увольнения, соответствующую дате из свидетельства о смерти.

Как производится увольнение в связи со смертью сотрудника

Очень часто кадровый сотрудник допускает грубейшую ошибку — не вносит данные о смерти в трудовую работника. Тем не менее, даже в таком трагическом случае этот документ должен быть оформлен до конца. В тексте записи нужно указать, что контракт прекращен из-за независящих от обеих сторон причин — смерти работника. А в графе данных о документе записываются номер и дата приказа об увольнении. Причину смерти в данной записи упоминать не нужно.

Если увольнение работника осуществляется по естественным причинам, то согласно законодательству, он должен получить на руки свою трудовую в день увольнения. Однако в случае его смерти, этот документ нужно передать его родственникам. И здесь существует установленный порядок.

Увольнение в связи со смертью сотрудника

Законодательством также предусмотрена возможность оказания работодателем материальной помощи семье умершего. Таковая помощь не является обязанностью работодателя, однако его правом – её предоставление может быть оговорено в условиях трудового договора или коллективного трудового договора. При наличии её в нормативах, и при указании на обязательность проведения таковых выплат, отказываться от них работодатель не может. Однако в большинстве случаев внутренние нормативы предприятий либо не предполагают материальной помощи семьям умерших работников, либо устанавливают её в качестве права, но не обязанности организации. Материальная помощь выплачивается в соответствии с внутренними нормативными документами предприятия и также не подлежит налогообложению.

На практике ситуаций, при которых обращение о смерти работника и предъявление свидетельства о смерти проводится непосредственно в день, когда сотрудник умер, достаточно мало. Не всегда родственники вообще имеют возможность сообщить о событии работодателю или даже просто знают о смерти работника. Поэтому в случае отсутствия сотрудника, в табеле учета рабочего времени проставляются символы НН – это необходимо делать до выяснения причин отсутствия работника, и увольнение за прогул в таковой ситуации является недопустимым.

Как уволить сотрудника в связи со смертью

• заработная плата, начисленная на текущий момент>
• премия, начисленная на текущий момент>
• все полагающиеся надбавки, поощрительные меры и тому подобные суммы, предусмотренные в системе оплаты труда на предприятии>
• компенсация за неиспользованные дни календарного отпуска.

Конечно же, когда увольнение производится по шестому пункту восемьдесят третьей статьи, служащий никак не может написать заявление, равно как и руководитель не может заранее уведомить его о прекращении сотрудничества. Поэтому этот считающийся обязательным пункт при необходимости уволить в связи со смертью не выполняется, и это не является нарушением законодательства.

Как уволить сотрудника в связи со смертью

В любой организации у работодателя может возникнуть ситуация, связанная со смертью работника и возникшей необходимостью уволить его. Принято думать, что подобные случаи достаточно редки на практике, однако если речь идёт о крупном предприятии, численность работников которого насчитывает от сотни и больше, это нередкая ситуация. Работодателю стоит знать, как уволить сотрудника в связи со смертью, а также, как оформить необходимую документацию по всем правилам?

Важно знать, что человека могут признать безвестно отсутствующем в том случае, если в месте его постоянного жительства от него нет никаких вестей в течение одного года. Такая процедура совершается по заявлению заинтересованных лиц (т.42 ГК РФ).
Если в течение пяти лет нет вестей от человека, суд может его признать умершим, однако если он пропал при наличии обстоятельств, которые могли угрожать его жизни, то этот срок сокращается до 6-ти месяцев (п.1 ст.45 ГК РФ).

Похожие записи
• 
  Федеральная Программа По Переселению Из Ветхого И Аварийного Жилья
• 
  Временная Регистрация Без Постоянной Прописки Сроки
• 
  Как кинуть банки и не платить кредит
• 
  Как получить полис осаго через интернет в вск