Заполнение инвентаризационной описи товарно материальных ценностей

Заполнение инвентаризационной описи товарно материальных ценностей

Опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии и материально ответственными лицами. Один экземпляр направляется в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, другой остаётся у материально ответственного лица (работника склада).

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы
• Вести количественный учет на складе

Порядок заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3)

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма № ИНВ-3 выдается комиссии на бумажных или машинных носителях информации с заполненными графами с 1 по 9. В описи ответственные лица комиссии заполняют графу 10 о фактическом наличии товарно-материальных ценностей в количественном выражении. Графа 9 «Номер паспорта» заполняется на материальные ценности, содержащие драгоценные металлы и камни.

Данная форма применяется для отражения данных фактического наличия товарно-материальных ценностей (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы и др.) в местах хранения и на всех этапах их движения в организации. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности.

Как правильно заполнять инвентаризационную опись ТМЦ

• Данную процедуру необходимо проводить обязательно, если имущество будет сдаваться в аренду, а также при выкупе или подготовке к продаже. При преобразовании унитарного или государственного предприятия опись также обязательна. Необходима она и при кадровых перестановках, пожарах, фактах хищения, если компания ликвидируется, или проводится реорганизация, а также перед сдачей годового отчета.
• В добровольном порядке опись ТМЦ осуществляется в организации на основании приказа руководителя, где определены даты проведения проверок, их количество в году и список имущества, подлежащего сверке.

По результатам проверки все обнаруженные материальные ценности вписываются в таблицу, даже если они документально не подтверждены. Недостающие, испорченные, сломанные экземпляры также находят отражение в описи. Все нестыковки между действительным положением вещей и документами оформляются актами.

Инвентаризационная опись товарно материальных ценностей — образец

Вне зависимости от продолжительности проверки, к дате её начала должно быть известно количество объектов учёта и их стоимость, которая отражена в бухгалтерской отчётности. Несоблюдение этих требований нередко приводит к подтасовке данных и сокрытию необходимой информации.

Для проведения учёта имеющихся объектов создаётся специальная комиссия, в состав которой должны входить представители администрации фирмы. Также в неё входят сотрудники бухгалтерского отдела, ответственного за отчётную документацию, которая отражает количество ценностей, находящихся в собственности организации.

Порядок заполнения инвентаризационной описи (бланк)

Графы 10 и 11 описи инвентаризационной отражают фактическое наличие объектов, а значения в графах 12 и 13 проставляются по данным бухучета. При выявлении порчи объектов составляются акты, а обнаруженные отклонения вносятся в опись. После заполнения таблицы опись визируется комиссией и ответственными лицами.

Как правило, составляется 2 экземпляра описи инвентаризационной. В шапке фиксируется информация о сроках проверки, а также о документах, обосновывающих начало ее проведения. После этого приводится расписка об оприходовании и списании НМА ответственными лицами.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей: образец

1. В поля «Дата начала инвентаризации» и «Дата окончания инвентаризации» вносятся соответствующие времени проведения инвентаризационных действий календарные обозначения.
2. Номер документа и дата его составления заполняются в соответствии с действующей в организации политикой ведения и учета внутреннего документооборота.
3. В графе «Вид товарно-материальных ценностей» указывается наименование подлежащих учету товаров либо иной производственной продукции.
4. Следующее порядковое поле должно содержать сведения о виде владения, на основании которого юр. лицо осуществляет пользование либо распоряжение ТМЦ – собственность, аренда, хранение, переработка и пр.
5. В качестве материально ответственных лиц указываются должности и личные данные работников, на которых возложена обязанность по ведению учета и инвентаризации ценностей. Такая обязанность может быть предусмотрена трудовым договором, приказом, распоряжением, соглашением о возложении обязанности по осуществлению сохранности ТМЦ, должностной инструкцией и др.
6. В конце расписки указывается фактическая дата снятия остатков товара.

Применение унифицированной формы описи, начиная с начала 2013 года, не является обязанностью субъектов хозяйственной деятельности. С целью исполнения норм закона о ведении бухгалтерского учета организации могут использовать самостоятельно разработанный бланк инвентаризации товарно-материальных ценностей. Образец самостоятельно разработанного бланка должен содержать обязательные реквизиты, которые указаны выше. Исключение составляют бюджетные организации, обязанность использования которыми унифицированной формы описи закреплена на законодательном уровне.

Заполнение инвентаризационной описи товарно материальных ценностей

До начала инвентаризации от каждого материально сознательного личика либо категории лиц , соответствующих за сохранность товарно-материальных ценностей , принятых на хранение , берется расписка. Притязании к лицу , с которым заключен уговор об оказании услуг по ведению бухучета Вправе ли организация принять к вычету НДС , оплаченный при приобретении естественного газа и его транс. Инвентаризационная опись оформляется в двух экземплярах и подписывается сознательными личиками комиссии на основании пересчета , взвешивания , перемеривания товарно-материальных ценностей раздельно по каждому месту нахождения и материально серьезному личику или же группе лиц , на ответственном сбережении которых присутствуют значения.

В том случае раз ведомость заполняется в автоматическом режиме , наполнение первых 9-ти граф не требуется. 1 экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости , второй — остается у материально серьезного ( ых) личика ( лиц). Последствия инвентаризации оформляются актом в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии и лицами , серьезными за сохранность ценностей , и доводится для сведения управляющего организации. Любой лист кассовой книжки состоит из 2-х одинаковых долей: 1 из них ( с горизонтальной линовкой) заполняется кассиром как 1 экземпляр , 2-ая ( в отсутствии горизонтальных линеек) заполняется кассиром как 2 экземпляр с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу чернилами или же шариковой ручкой. Графа 9 «Номер паспорта» заполняется на материальные значения , имеющие ценные сплавы и камни.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-3

Шапка описи отличается от приказа или постановления инвентаризации тем, что в ней указан вид деятельности предприятия (код ОКОНХ). В некоторых образцах это поле оставляют пустым, но такая практика некорректна. А вот “Вид операции” не заполняют вполне обоснованно, если компания не использует систему кодов. Допустимо также не указывать код структурного подразделения.

Основная часть ИНВ-3 (страницы 2 и 3) отведена под перечень ТМЦ, подпадающих под инвентаризацию. Необходимо помнить, что опись составляется только для одного вида ценностей. Если же необходимость учесть остатки сырья и товаров, то составляется два акта такого типа.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение

На четвертой странице прописью указывается общая сумма принятых на хранение ценностей, ставятся подписи всех членов комиссии и подпись материально ответственного за хранение принятых товаров лица (или лиц), которой он удостоверяет, что с итогами инвентаризации согласен и претензий не имеет.

• данные поставщика,
• наименование и номенклатурный номер товара,
• место хранения (номер стеллажа, ячейки и т.д.),
• дата принятия груза на ответственное хранение,
• данные документов, сопровождающих груз — если они есть,
• единицы измерения товаров (в том числе по ОКЕИ),
• фактическое количество товара, его стоимость по рыночным ценам, и эти же данные согласно бухгалтерским показателям.

Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей

Инвентаризация товарно-материальных ценностей по своему определению представляет собой проверку фактического наличия всего имеющегося на балансе имущества с целью приведения ее в соответствие с данными бухгалтерского учета и выявления излишков или недостатков.

1. Недостачи, величина которых находится в пределах норм естественной убыли, принятых на конкретной фирме или организации. При таком варианте применяют дебет 20 и кредит 94.
2. Списание недостачи, которая образовалась по вине определенных лиц – снятие с остатка происходит путем вычета соответствующей суммы из выплачиваемого дохода сотрудникам. При таком варианте применяют счета 73 дебет и кредит 94, а впоследствии уже производят вычет из заработной платы.
3. Результаты инвентаризации, в ходе которых выявлена недостача, превышающая нормы естественной убыли. Такой вариант возможен, когда виновное лицо не определено. Списание производится при помощи счетов дебет 91 и кредит 94.

Похожие записи
• 
  Договор найма на работу ип бланк
• 
  Когда Выйдут Поправки По Статье 228 Часть 1
• 
  Можно ли поменять полис на пластиковый
• 
  Образец жалоба в суд на постановление гибдд