Заверить копию трудовой книжки для банка

Заверение копии трудовой книжки для банка: образец и фото

Главное, что в современном мире есть возможность взять эти деньги практически беспрепятственно взаймы, впоследствии, выплачивая сумму в рамках определенного времени с некоторыми процентами. Мало граждан в нашей стране до сегодняшнего дня никогда не пользовались кредитами.

Также помимо печати, на каждой странице внизу должна стоять подпись о том, что копия верна. Еще необходимо, что бы лицо, а именно сотрудник отдела кадров, который бы занимался постановкой печати, оставил свои инициалы, а также указал, в какой должности он работает.

Как заверить копию трудовой книжки для банка

  • штамп или надпись «копия верна» должны стоять на каждой странице копии трудовой книжки;
  • в обязательном порядке, на каждой странице копии трудовой книжки, указывается должность лица, заверившего копию, а также его личная подпись с расшифровкой (т.е. фамилия и инициалы);
  • сразу под записью о приеме на работу по последнему месту, в графе «№ записи» указывается следующий порядковый номер записи, затем в соответствующих графах проставляется дата (число, месяц и год) заверения и далее пишется фраза: «Работает по настоящее время».

    Обратившись в отдел кадров по месту работы, вы должны попросить предоставить вам копию трудовой книжки. Обычно это делают в течение 1-3 дней. Если организация небольшая, то учет работников может быть возложен на отдельного человека – секретаря или бухгалтера. К нему и нужно обращаться. В случае, если вы уже не работает и трудовая книжку у вас на руках – понятно, что отксерить листы вы сможете и сами. Где заверить – расскажем позже, давайте сначала правильно снимем копию.

    Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки

    Трудовая книга хранится на предприятии в течение срока работы и не выдается на руки – это факт. Если человеку необходим кредит, субсидия или оформление документов где фигурирует стаж, нужна правильно заверенная копия. По опыту работы скажу, процедуру заверения на нашей фирме поручают либо мне, либо менеджеру компании. Давайте разберемся, как правильно запретить документ, чтобы у вас, будущих бухгалтеров, не горели ушки.

    1. Для получения копии или выписки необходимо подать заявление на имя руководителя предприятия, а при наличии отдела кадров — его начальнику. Такая практика существует в крупных организациях с большим количеством сотрудников. Сотруднику небольшой структуры достаточно ограничиться устным сообщением о необходимости получить копию трудовой книжки. Согласно п.7 Постановления правительства РФ №225 от 16.04.03г., соответствующее должностное лицо выдает такой документ не позднее 3 дней с момента подачи заявления.
    2. Не всегда требуется полная копия трудовой книжки. Зачастую достаточно предоставить информацию, касающуюся отдельных периодов, входящих в трудовой стаж. Тогда сотрудник отдела кадров снимает копию только с первой страницы, содержащей личные данные, и со страниц, относящихся к требуемому периоду. Не обязательно снимать копии на ксероксе. Можно набрать идентичный текст на компьютере. Этот способ предпочтительнее, если записи в книжку внесены неразборчивым почерком или невозможно сделать качественную ксерокопию.
    3. Копия трудовой книжки будет иметь юридическую силу, если она заверена надлежащим способом. На каждую страницу наносится надпись «Копия верна», которая подтверждается подписью уполномоченного лица и печатью. При этом обязательно указываются фамилия и инициалы заверяющего лица. Ксерокопия листа трудовой книжки с последней записью маркируется фразой «Работает по настоящее время» и заверяется аналогично другим страницам. Оттиск печати должен располагаться непосредственно на подписи и частично на тексте, но не на пустом поле бланка. В противном случае копия может быть признана недействительной.

    Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2022

    В случае, если гражданин является безработным, оформить ксерокопию трудовой книжки ему может нотариус. Для этого ему нужно обратиться в нотариальную контору, предъявив нотариусу паспорт и трудовую книжку. Нотариус делает ксерокопии необходимых страниц, а затем проставляет на них печати и свои подписи. Также на каждой странице им вносится запись о том, что копия верна.

    Если человек работает, для ее получения ему нужно обратиться с заявлением в отдел кадров предприятия, на котором он трудится. Также выдать ксерокопию может бухгалтер организации, если на него возложена функция ведения кадрового документооборота, а отдел кадров отсутствует. В течение трех дней после получения заявления, она должна быть выдана сотруднику на руки. Отказать в этом ему не имеют права.

    Как правильно заверить копию трудовой книжки своему работнику — работает по настоящее время

    • Работник составляет письменное обращение к работодателю, которое выглядит следующим образом:
      • адресуется руководителю организации (указывается полное наименование фирмы, должность и ФИО руководителя полностью);
      • указываются ФИО и должность работника;
      • обращение именуется «Заявлением»;
      • в содержательную часть включается просьба выдать копию трудовой книжки со ссылкой на 62-ю ст. ТК (при этом работник не обязан указывать причину, а работодатель не вправе ею интересоваться, но, если сотрудник захочет указать, что «копия нужна для предоставления в банк», никто ему помешать не может);
      • заявление подписывается работником собственноручно, указывается дата составления обращения.
    • Руководитель, рассмотрев заявление в срок не позднее 3-х дней, издает приказ о выдаче и назначает ответственного сотрудника (например, инспектора отдела кадров).
    • Уполномоченное лицо бесплатно изготавливает ксерокопии всех страниц трудовой книжки. При этом можно использовать любое копировальное оборудование, но дубликаты должны получаться разборчивыми, любые полосы, подчистки и исправления недопустимы.

      Право работника на получение копии также предусмотрено 84.1-й и 89-й статьями Кодекса. Она должна быть выдана бесплатно и в трехдневный срок. Копию нужно отличать от дубликата, правила выдачи которого регламентируются Инструкцией, утв. 69-м Постановлением Минтруда.

      Как правильно заверяется копия трудовой книжки для банка

      Следующим этапом, который предполагает заверение копии трудовой книжки для банка, является надпись «Копия верна» и печать организации, которую делают либо сам директор, либо же уполномоченные лица. Чуть ниже, под надписью, работодатель обязан поставить дату, указать свою должность и поставить подпись. Документ будет действителен только в том случае, если печать одной половиной располагается на копии, а второй – на чистом листе.

      Отвечая на вопрос о том, как правильно сделать копию трудовой книжки для банка, стоит сначала сказать, что делать это нужно в отделе кадров. Такой вариант вполне логичен, ведь именно отдел кадров занимается ведением трудовой книжки. В случае, если человек работает у частного предпринимателя, тогда все вопросы решаются либо с самим предпринимателем, либо с человеком, который занимается ведением учета сотрудников. Чаще всего это бухгалтер.

      Заверяем копию трудовой книжки — пример и срок действия копии

      Некоторые неопытные кадровики предпочитают сэкономить бумагу и на одном листе размещают сразу четыре страницы копии трудовой книжки. Однако не в каждой инстанции смогут принять такой, пусть даже правильно заверенный документ. Лучше, чтобы на разворот приходилось по две страницы.

      При этом четких нормативов как сделать копию правильно до сих пор нет, к тому же на небольших предприятиях зачастую отсутствует отдел кадров и возникает определенная путаница, когда требуется выдать копию книжки. Попробуем разобраться в этом вопросе и разъяснить как решить его правильно и быстро.

      Заверение копии трудовой книжки: как заверить образец «Работает в настоящее время»

      Для заявления не предусмотрено унифицированной формы, оно может быть составлено произвольно, если в организации не принят внутренний единый образец, отвечающий требованиям устава. Заявление подают на имя руководителя или начальника отдела кадровой службы.

      В первую очередь, для получения копии необходимо составить письменное заявление. Такая практика применяется в большинстве крупных организаций со сложными должностными структурами и объемным штатом. В скромных компаниях допустимо устно оповестить руководителя о необходимости получения подтверждения стажа.

      Как заверить копию трудовой книжки правильно

      Последующим действием нужно прошнуровать все отксерокопированные листы трудовой книжки нитками и приклеить к ним с обратной стороны небольшой кусок белой бумаги (прямоугольник либо квадрат), на котором обязана находиться запись о численности листов. Поэтому каждую страничку нумеруют, ставят на этом прямоугольнике либо квадрате определенную цифру, должность, подпись заверяющего и печать работодателя.

      Как правило, эта процедура занимает небольшое количество времени: от нескольких минут до одного часа. Действие подобной копии ограничено лишь сроком действия самой трудовой книги. Однако не стоит забывать, что при смене места работы или при увольнении заверенная копия утрачивает свою юридическую силу.

      Заверить копию трудовой книжки

      Требования в банке оправданы. на каждой странице копии трудовой книжки пишется «Копия верна, должность,дата заверения, печать»,на последней странице ставится две печати, так как необходимо ещё заверить,что действительно работаете по настоящее время, если не заверить,то данная надпись не имеет юридической силы. Вот и всё. А то,что в отделе кадров не ставят печать,это нечем не объясняется,только их не знанием.

      К тому же не имеют смысла, т.к. отсутствие записи в самой трудовой книжке об увольнении и является подтверждением того, что человек по-прежнему работает в организации, соответствующей последней записи о приеме на работу ( причем это является верным только на день заверения копии, назавтра он может быть уже уволенным. ), и только должностное лицо этой организации, где трудится работник, вправе заверить копию его трудовой книжки (трудовая книжка на руки работнику не выдается до дня увольнения).

      Интересное:  На Сколько Поднимут Пенсию В 2022 Году Детям Инвалидам