Что делать если утеряна трудовая книжка работником

Работодатель потерял трудовую книжку работника

На основании пункта 7.2 Инструкции, если изготовителем дубликата для установления стажа работника запрашивались оригиналы документов у других работодателей, то после копирования их надлежит вернуть. Содействие работнику в получении документов для восстановления сведений о стаже является обязанностью, а не правом работодателя.

Основной негативный момент заключается в том, что для оформления дубликата работнику необходимо каким-то образом подтвердить свой стаж и периоды трудовой деятельности до момента трудоустройства к работодателю, который потерял трудовую книжку работника. Вопрос, что делать в этом случае, напрямую законодательством не урегулирован.

Если потерял трудовую книжку, что делать? Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку

Утрата или порча документов всегда доставляет неприятности. Некоторые из них восстанавливаются сравнительно просто и быстро, а другие напротив. Многие из нас даже не имеют понятия что делать, если потерял трудовую книжку. Как быть в этой ситуации? Каким образом восстанавливается трудовая книжка: самостоятельно либо через работодателя?

Однако сам процесс восстановления информации о стаже у ликвидированного работодателя довольно сложный. Для того чтобы получить справку о стаже, необходимо для начала направить письменный запрос либо лично явиться в отделение государственного архива, где осуществляется хранение документов ранее существовавшего предприятия. Если же архив отказывает в предоставлении информации, работник может подать судебный иск.

Что делать если трудовая утеряна

Заявление о выдаче дубликата можно принести в отдел кадров лично. Если же работодатель по каким-либо причинам противится выдаче сертификата, нужно заявление отправить по почте заказным письмом (обязательно с уведомлением). После получения такого письма работодатель обязан выдать дубликат. Если этого не происходит, можно обращаться в суд.

• Сначала работнику при дется написать в отделе кадров заявление о выдаче дубликата трудовой книжки. Работодатель в течение 15 дней обязан сделать дубликат и выдать его работнику (согласно правилам ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным постановлением правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года).
• Если работник из-за отсутствия у него трудовой по вине работодателя возникли проблемы с трудоустройством, можно обратиться в суд за взысканием неустойки за каждый день задержки в размере среднего заработка.

Если работник потерял трудовую книжку

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 ТК РФ). Ее форма, порядок ведения и хранения, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечение ими работодателей установлены следующими нормативно-правовыми актами:

До регистрации гражданина в ПФР в качестве застрахованного лица стаж подтверждается документами, перечень которых содержится в п. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 N 555 (далее — Правила подсчета). Это письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Кроме этого, при восстановлении трудовой книжки можно использовать данные формы N СЗВ-К, которая утверждена Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению» (далее — Постановление N 192п), поскольку она заполнялась на основании трудовой книжки и других документов, подтверждающих трудовой стаж.

Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку

Естественно, в случае совершения этого действия вся вина, а также бремя ответственности за совершение данного действия ложится на работодателя, и это вполне понятно. Что же вам делать при таком стечении обстоятельств? Ведь отсутствие трудовой книжки может существенно повлиять на возможность последующего трудоустройства, ведь у будущего возможного работодателя могут возникнуть определённые сомнения по поводу вас как работника, и как человека.

В случае отсутствия у вас ксерокопии трудовой книжки процесс восстановления будет несколько сложнее. Необходимо будет заняться получением всех документов о вашей трудовой деятельности с бывших мест работы, в том числе приказов о назначении на должность и об увольнении. Вам нужно будет выяснить наименование занимаемых должностей и общий стаж труда. Если предприятия были закрыты, эти данные можно будет получить в архиве.

Что делать если утеряна трудовая книжка работником

• Обратиться к последнему работодателю и написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки.
• На рассмотрение заявления и выдачу дубликата работодателю выделяется 15 дней. В течение этого срока наниматель обязан удовлетворить запрос бывшего сотрудника.
• В трудовую книжку бывший работодатель не должен вносить все сведения об организациях, где ранее был трудоустроен работник. На основании предоставленных трудовых договоров, приказов и других документов, подтверждающих трудоустройство в других компаниях, указывается общий стаж без указания конкретных фирм.

• утеря работником;
• утрата работодателем;
• кража (за украденные трудовые книжки несет ответственность лицо, у которого находился документ на момент совершения преступления) ;
• потеря в результате стихийных бедствий и других непредвиденных обстоятельств (пожар, неправомерные действия третьих лиц).

Что делать если утеряна трудовая книжка работником

Согласно трудовому законодательству, если потеряна трудовая книжка, то вы обладаете правом обратиться к вашему последнему работодателю с просьбой выдать дубликат вашей трудовой. Зачастую, если увольнение прошло без эксцессов и отношения с работодателем хорошие, достаточно личной просьбы с прилагающимся письменным заявлением.

Если вы предполагаете, что работодатель может по каким-либо причинам затянуть процесс или проигнорировать ваше обращение, то следует подойти к вопросу со всей серьёзностью, оформив всё официально. Высылайте своё заявление заказным письмом с уведомлением о получении адресатом. Столкнувшись с таким запросом, работодатель не будет иметь возможности отложить его в долгий ящик.

Что делать и кто отвечает, если утеряна трудовая книжка

Самый простой случай – если трудовая потерялась в самом начале трудовой деятельности, на первом месте работы. Ее очень легко восстановить – достаточно написать заявление на имя руководителя с просьбой оформить дубликат вашей трудовой книжки, указав в причинах этой просьбы утрату оригинала. Трудовой кодекс РФ (статья 65) предусматривает выдачу работодателем нового документа, необходимо будет только написать заявление и оплатить стоимость бланка.

В случае, если утрата трудовой книжки произошла по вине владельца в период временной безработицы, все финансовые расходы по восстановлению документа, а также написание запросов в различные организации и сбор документов он осуществляет самостоятельно и за свой счет.

Что делать, если утеряна трудовая книжка

В том случае, если трудовая книжка работника была утеряна в результате чрезвычайного происшествия (пожар, наводнение) или по причине халатности работодателя, то порядок получения дубликата такой же, как и при самостоятельном восстановлении трудовой книжки — работник пишет работодателю заявление и в течение 15 дней получает дубликат.

Если же работник все-таки хочет восстановить трудовую книжку, то в этом случае ему необходимо обратиться к последнему работодателю с просьбой о выдаче дубликата трудовой книжки. Для этого работнику требуется написать заявление и передать его бывшему работодателю лично или отправить заказным письмом. Работодатель обязан выдать дубликат трудовой книжки в течение 15 дней со дня подачи работником заявления.

Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку

Полная ответственность за сохранность трудовой книги лежит на работодателе, который, по закону должен хранить её в несгораемом сейфе, вести учёт трудовых в специальной книге. На руки выдают исключительно выписки из трудовой. Это необходимо, если человек работает на конкретном месте более пяти дней. Если трудовая книга была утеряна, значит, хранили её неправильно в ненадёжном месте, или у руководства имеется злой умысел, чтобы не возвращать документ. Конечно, возможен и форс-мажор в виде кражи сейфа.

Завершающий пункт самый неприятный, ведь в большинстве ситуаций на новое трудовое место не желают брать, если соискатель не принёс с собой трудовую книжку. Тот, кто виновен в невозможности заработать денег пострадавшим, по мнению законодательства, и вынужден их ему компенсировать. Работодатель обязан возместить все прогулы, которые сотрудник был вынужден совершить в отсутствие трудовой.

Похожие записи
• 
  Кто имеет право на выплату из накопительной части пенсии
• 
  Можно ли продать садовый участок без межевания в 2022
• 
  Как Продать Долю В Квартире Если Второй Собственник Против 2022
• 
  Доплата К Пенсии Мвд За Несовершеннолетних Детей В 2022 Году Сумма