Изменения В Оформлении Путевых Листов В 2022 Году Форум Если За Релем Рукоодитель Предприятия

К 2022 году в России появятся электронные путевые листы

Правительство РФ утвердило поправки к дорожной карте для реализации Национальной технологической инициативы по направлению «Автонет». После принятия соответствующего федерального закона в России введут электронные путевые листы к 2022 году, пишет truckandroad.ru.

Нововведение позволит вывести на рынок современные сервисы в области транспортной логистики и избежать нелегального оформления путевых листов. Кроме того, с его помощью государственные регуляторы получат доступ к базе данных путевых листов в онлайн-режиме. В этом поможет автоматизированная информационная система.

Изменения В Оформлении Путевых Листов В 2022 Году Форум Если За Релем Рукоодитель Предприятия

Основные новшества:

  • введён новый реквизит – «Сведения о перевозке» (здесь указывают сведения о виде сообщения и виде перевозки);
  • нужно указывать не только модель, но и марку транспортного средства и автомобильного прицепа (полуприцепа);
  • ответственное должностное лицо обязано указывать дату и время выпуска т/с на линию и его возвращения.

Используемая программа: Бухгалтерия ПРОФ

Снова изменился порядок оформления путевых листов

В частности, ранее было необходимо отражать показания одометра (полные км пробега) при выезде транспортного средства из гаража (депо) и заезде в гараж (депо) (пп. 3 п. 6 Приложения). Теперь уточнено, что эти показания отражаются при выезде с любой парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки ТС по возвращении из рейса и при окончании смены (рабочего дня) водителя.

К сведению: согласно п. 3 и 4 Порядка организации и проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортных средств (утвержден Приказом Минтранса России от 08.08.2022 № 296), предрейсовый контроль проводится до начала рейса, если в течение одной смены (рабочего дня) выполняется только один рейс или длительность рейса превышает продолжительность смены (рабочего дня) водителя ТС. А предсменный контроль технического состояния транспортных средств проводится до начала смены, если в течение смены (рабочего дня) водитель ТС совершает более одного рейса.

Поэтому важно отслеживать изменения в порядке заполнения путевых листов, которые в последнее время происходят периодически. Так, очередные поправки утверждены Приказом Минтранса России от 21.12.2022 № 467 (опубликован на портале www.pravo.gov.ru 18.02.2022 и действует с 01.03.2022).

Теперь пп. 5 п. 6 Приложения приведен в соответствие с Федеральным законом № 196-ФЗ, то есть учитываются дата и время предсменного контроля технического состояния ТС. Соответствующая поправка внесена и в п. 16.1 Приложения. Согласно ему дата и время проведения предрейсового, предсменного контроля технического состояния ТС проставляются контролером технического состояния автотранспортных средств или транспортных средств городского наземного электрического транспорта, проводившим соответствующий контроль, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.

Согласно пп. 5 п. 6 Приложения еще один обязательный реквизит путевого листа – дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства, если обязательность его проведения предусмотрена законодательством РФ, а ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» в редакции, действующей с 21.12.2022, обязывает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей проводить предрейсовый или предсменный контроль технического состояния ТС.

  • порядок оформления путевых листов,
  • списание топлива по нормативам,
  • НДС-вычеты по приобретенным ГСМ.
  • После вебинара вы сможете самостоятельно разрабатывать путевые листы так, чтобы они стали основанием для принятия расходов на бензин, в том числе в налоговом учете.

Рекомендуем вебинар: опытным специалистам, а также новичкам. Тема будет интересна главному бухгалтеру на ОСНО и УСН, заместителю главного бухгалтера, бухгалтеру, который специализируется на первичке, ТМЦ или ведет бухучет в единственном лице, налоговому консультанту и пр.

  • требование оформлять путевой лист при любом использовании ТС вне зависимости от вида и особенностей перевозки;
  • новый реквизит — сведения о перевозке, включающие вид сообщения и вид перевозки;
  • указание в составе сведений о ТС не только модели, но и марки транспортного средства (прицепа, полуприцепа);
  • указание в путевом листе даты и времени выпуска ТС на линию и его возвращения (отметка «выпуск на линию разрешен» проставляется должностным лицом, ответственным за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств);
  • возможность ведения журнала учета путевых листов как в бумажном, так и в электронном виде — при условии использования усиленной квалифицированной электронной подписи и возможности распечатать журнал.
  • наименование и номер путевого листа;
  • сведения о сроке действия путевого листа;
  • сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  • сведения о транспортном средстве;
  • сведения о водителе;
  • сведения о перевозке.

Составить путевой лист вам поможет образец с комментариями от экспертов «КонсультантПлюс». Ниже вы можете увидеть его фрагмент. Также советуем посмотреть готовое решение, в котором детально разъясняется, как заполнить путевой лист с 1 января 2022 года. Пробный доступ к К+ можно получить бесплатно.

Изменения в оформлении путевого листа

Здравствуйте! Юридическое лицо (гос. учреждение) имеет своё автохозяйство с легковыми автомобилями (до 10 ед.) для транспортного обслуживания только своих сотрудников. А/м проходят тех. обслуживание через 10-15 тыс км по контракту с СТО. Касаются ли изменения в оформлении путевого листа в данном случае?

Интересное:  Какие Документы Нужны В Регистрационную Палату При Продаже Квартиры

Приказ Министерства транспорта Российской Федерации № 17 «О внесении изменений в обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, утвержденные приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 18 сентября 2008 г. № 152″ от 18.01.2022 года», внес изменения в порядок оформления путевых листов на транспортные средства. В пункте 12 Приказа слова «В заголовочной части путевого листа проставляются печать или штамп юридического лица, индивидуального предпринимателя, владеющих соответствующими транспортными средствами на правах собственности или ином законном основании.» исключены. Пункт 16.1 дополнен следующим содержанием: «Дата и время предрейсового контроля технического состояния транспортного средства проставляются контролером технического состояния автотранспортных средств или контролером технического состояния наземного электрического транспорта, проводившим соответствующий контроль, и заверяется подписью с указанием фамилии и инициалов». Все остальные требования по заполнению этого документа остались прежними.

В 2022 году действует новая форма путевого листа

Теперь компании и ИП должны оформлять путевые листы при любом использовании транспортного средства. Вид и особенности перевозки не имеют значения. Минтранс скорректировал реквизит “Сведения о транспортном средстве” путевого листа. Теперь он содержит такие сведения, как государственный регистрационный номер самого ТС, а также регистрационный или инвентарный номер прицепа (полуприцепа) в случае его использования. Появился новый реквизит “Сведения о перевозке”, который предусматривает данные о видах сообщения и видах перевозок.

У ответственных за заполнение путевого листа лиц новая обязанность — указывать дату и время выпуска ТС на линию и его возвращения. Минтранс ввел новые требования к журналу регистрации путевых листов. Предусмотрена бумажная и электронная формы его ведения. В первом случае, страницы документа должны быть прошнурованы и пронумерованы. Во втором — важно наличие возможности распечатать страницы на бумажном носителе. Сведения электронного журнала заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью. Кроме того, появилась норма об обязательном проставлении в путевом листе отметок о прохождении предрейсовых и послерейсовых медосмотров.

Таким образом, если не поставить печать на документе, то это не будет считаться ошибкой. К тому же многие организации вправе работать без печати. В любом случае даже при отсутствии печати, документ будет считаться действительным при включении в путевой лист всех необходимых по законодательству реквизитов (№ 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06 декабря 2011 года, статья 9).

На всякий случай напомню, что данные номера указываются в специальных свидетельствах о государственной регистрации юридического лица или ИП. Свидетельства выдаются при постановке на учет в налоговой инспекции, т.е. они гарантированно есть у всех ИП и юридических лиц. Так что проблем с заполнением нового поля в путевом листе быть не должно.

Отметим: при самостоятельном создании новой формы, помимо необходимых для работы реквизитов, компания должна включить обязательные реквизиты. Они перечислены в приказе 152 Минтранса РФ от 18 сентября 2008 года. Бланк должен соответствовать и требованиям закона О бухучете от 6 декабря 2011 года. Применение конкретного бланка фирма должна отразить в своей учетной политике.

Основание: приказ Минтранса от 21.12.2022 № 467. Поясним коротко их суть и приведем образец и бланк путевого листа легкового авто с 1 марта 2022 года. Путевой лист – первичный документ по учету работы автотранспорта и основание для начисления зарплаты водителю.

  1. Серия, номер путевого листа, дата его оформления и срок выдачи.
  2. Название, адрес, контактные данные и реквизиты ИП или компании.
  3. Марка и номер машины.
  4. ФИО водителя.
  5. Данные удостоверения.
  6. Отметка о медицинском осмотре перед началом движения – ФИО и подпись врача, дата и время обследования.
  7. Отметка об исправности машины, разрешения на выезд от механика.
  8. Отметка о принятии автомобиля водителем от механика.
  9. Задание, дата и место, время выезда и возвращения.
  10. Данные по расходу топлива.
  11. Отметка о сдаче автомобиля (подпись водителя и расшифровка подписи – фамилия, инициалы). Принимает машину механик, который также ставит подпись и расшифровку.
  12. На оборотной стороне прописывается маршрут движения. Для этого заполняется таблица, содержащая точный адрес начального и конечного пунктов (одного или нескольких), а также фактическое время прибытия и уезда с точностью до минуты, километраж и подпись водителя.
  13. Затем указывают суммарно пройденное расстояние, общее количество часов и минут; рассчитывается заработная плата.
  14. Последнюю подпись в документе ставит расчетчик.

В России введут электронные путевые листы к 2022 году

По замыслу правительства страны данный шаг будет способствовать созданию условий для вывода на рынок передовых услуг в сфере транспортной логистики, исключит возможность незаконного оформления путевых листов, а также обеспечит доступ контрольно-надзорных органов к базе данных путевых листов в режиме онлайн.

В последнем случае госрегуляторам будет помогать в работе автоматизированная информационная система (АИС). Как следует из приведенного описания, она будет обеспечивать ведение базы данных электронных путевых листов и предоставлять доступ контролирующих органов к содержащимся в них сведениям.

По мнению эксперта МОЭС Тараса Коваля, процесс цифровизации должен изменить модель ведения бизнеса. «На мой взгляд, путевой лист в эпоху цифровизации и смарт-тахографии – анахронизм. Для бизнеса, естественно, избавление от бумаг – интересно. Только в представлении бизнеса уйдет только «бумага», а суть останется такой же. Думаю, что ждет перевозчиков разочарование, как и по электронной транспортной накладной», – прокомментировал он ГиД.

Интересное:  Отмена дополнительного соглашения к трудовому договору образец

Стоит добавить также, что участники российского транспортно-логистического рынка давно просят государство о переходе на электронный документооборот. Помимо электронного путевого листа речь также идет о необходимости введения электронной транспортной накладной (ЭТН). В последние годы эта тема неизменно поднимается на традиционной конференции по грузовым автоперевозкам, соорганизатором которой выступает портал ГиД.

Согласно новым правилам в путевом листе появится новый реквизит «Сведения о перевозке». В нем нужно отразить информацию о видах сообщения и видах перевозок. Например, пригородное, международное или междугородное сообщение, а вид перевозки может быть регулярным пассажирским, перевозки по заказам и другие.

Минтранс утвердил новые правила заполнения путевых листов с 2022 года. Согласно приказу от 11.09.2022 № 368 были уточнены правила заполнения отдельных реквизитов, а также порядок ведения журнала путевых листов в 2022 году. По-прежнему путевой лист будет заполняться в произвольной форме, но бланк придётся дополнять новыми реквизитами.

С начала 2022 года нужно будет оформлять путевой лист, даже если будешь ездить без пассажиров. Однако согласно статье 6 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ указано, что путевые листы оформляются при перевозке пассажиров и грузов. Таким образом, положение нового приказа противоречат Закону от 08.11.2007 № 259-ФЗ. По этому поводу Минтранс ничего не комментирует.

Изменения коснулись и порядка ведения журналов путевых листов. Журнал можно вести на бумаге или в электронной форме. Страницы должны быть прошнурованы и пронумерованы. Если журнал ведется электронном виде, то должны обеспечить возможность его печати. Электронный журнал необходимо будет заверить электронной подписью

Появились изменения в правилах заполнения путевых листов в 2022 году. Скачайте бесплатно бланк путевого листа легкового и грузового автомобиля и посмотрите, как заполнить документ без ошибок с учетом новых требований Минтранса. Также Вы можете скачать готовый образец, и составить по нему документ к которому не смогут придраться проверяющие. 11270

Форма журнала утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 года № 78, но она действует до сих пор и содержит обязательные реквизиты, необходимые для бухгалтерского и налогового контроля, а также для дальнейшего расчета заработной платы водителям.

ОКУД 6002208 Форма 16 «Путевой лист легкового автомобиля» Приказ Министра обороны РФ от 28.03.2008 №139 Обоснование расходов на топливо и ГСМ в первичном учете Применяется военными структурами ОКУД 6002209 Форма 16а «Путевой лист легкового автомобиля» Приказ Министра обороны РФ от 28.03.2008 №139 Применяется с целью учета работы ТС Применяется военными структурами ОКУД 0345003 Форма 4 «Путевой лист легкового такси» Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78 Используется как первичный документ организациями, имеющими таксопарк для начисления заработка водителям такси Выдается диспетчером ежедневно под роспись водителя Путевые листы грузовых автомобилей 2022 года и специальных автомобилей ОКУД 0345002 Форма 3 спец «Путевой лист специального автомобиля» Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78 Для работы специального автомобиля (например, автокраны, уборочные машины и т.

Оплата больничного листа в 2022 году напрямую связана с процентом от стажа работы. Как эти величины взаимодействуют, мы расскажем в данной статье. Покажем расчет листа нетрудоспособности на примере и таблицу процентов, которую нужно применять при подсчетах. 3141

Отметку о техническом контроле машины вправе ставить любой сотрудник компании. Например, водитель или мастер. При этом отдельную ставку для контролера вводить в штат не надо. Достаточно, чтобы сотрудника аттестовала транспортная инспекция (п. 14.3 приказа Минтранса России от 28.09.2022 № 287).

Скачать бесплатно Скачать бесплатно Отметку о техконтроле автомобиля надо проставлять с учетом нового порядка проверки автомобиля на исправность (приказ от 08.08.18 № 296). А отметку о медосмотре врач теперь не обязан заверять своим штампом, достаточно оттиска с формулировкой:

Сейчас эти бланки не обязательны для применения. При необходимости компания вправе разработать бланки самостоятельно, взяв за основу госкомстатовские. Отметим: при самостоятельном создании новой формы, помимо необходимых для работы реквизитов, компания должна включить обязательные реквизиты.

В частности, путевой лист легкового автомобиля (типовая межотраслевая форма № 3) вообще не содержит графы о предрейсовом и послерейсовом медосмотрах водителя. Доработанную форму путевого листа также необходимо будет закрепить в учетной политике компании. Оформлять путевые листы нужно с учетом последний изменений, внесенных в порядок заполнения путевых листов , .

Однако, начиная с 1 января 2013 года, организации могут самостоятельно разработать форму путевого листа с указанием в нем всех обязательных реквизитов, закрепив форму путевого листа в своей учетной политике (). Если же организация решит использовать унифицированные формы путевых листов, то их придется доработать с учетом требований к обязательным реквизитам путевого листа, утвержденных .

Предлагаем вам скачать новые бланки путевых листов с 1 марта 2022 года для легковых автомобилей по унифицированной и собственной форме: Далее предлагаем ознакомиться с изменениями в путевых листах с 1 марта 2022 года и посмотреть на образцы заполнения. Выписывать один путевой лист на несколько поездок в разные рабочие дни или смены больше нельзя.

Показания одометра нужно будет включать в путевой лист чаще
Действующий порядок предусматривает необходимость фиксировать показания одометра только при выезде с парковки (пп. 3 п. 6 приказа № 152). С 1 января 2022 года показания одометра нужно фиксировать как при выезде, так и при заезде на парковку (пп. 3 п. 4 приказа № 368).

Интересное:  Оплата За Садик В Нижнем Новгороде Цены

К таким реквизитам относятся маршруты поездок. Для налоговой путевой лист является документом, подтверждающим, что машина используется именно в служебных целях. Поэтому, хотя сведения о пунктах назначения и не входят в перечень обязательных реквизитов, налоговики настаивают на том, что в путевом листе нужно фиксировать подробный маршрут поездки. Важно указывать конкретные пункты назначения и быть готовым пояснять цели поездки в случае необходимости.

Теперь километры пробега нельзя визировать только штампом уполномоченного работника. С 1 марта допускается только один вариант – подпись сотрудника с фамилией и инициалами. В перечне обязательных реквизитов теперь нет и показаний одометра по окончании рейса. Однако в Порядке заполнения (от 18.09.2008 № 152) все еще есть оговорка о том, что показания снимаются дважды. Поэтому будет надежнее фиксировать и показания одометра по возвращении машины на парковку.

Даже составив путевой лист, опираясь на вышеперечисленные изменения в реквизитах документа, не стоит исключать риска, что инспекторы могут найти серьезные недочеты и попросту признать его недействительным. Обезопасить себя можно, проверив другие ключевые реквизиты, которые, как правило, проверяются налоговиками очень тщательно.

2.Нет отметки о контроле технического состояния автомобиля.
Кто в праве оштрафовать и на сколько:

— ГИБДД (ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ) — 30 000 (на компанию), 5000 руб. (на гендиректора), 3000 руб.* (на водителя).
— Росздравнадзор (ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ) — — 30 000 (на компанию), 5000 руб. (на гендиректора), 3000 руб.* (на водителя).

Путевые листы для легковых автомобилей 2022 скачать бланк

Вид ТС Путевой лист, бланк Отличительные особенности в заполнении Форма ОКУД Легковые автомобили 0345001 Документ могут использовать организации и частные предприниматели, эксплуатирующие легковушки. Порядок заполнения представлен в письме Росстата от 03.02.2005 № ИУ-09-22/257. Обязательное условие: в бланке не должно быть незаполненных граф и реквизитов.

  1. О владельце ТС:
  • правовая форма юридического лица;
  • наименование компании;
  • ОГРН, местонахождение и телефоны.
  1. Об автомобиле:
  • тип ТС (легковой) и модель;
  • реквизиты номерного знака;
  • показания километража пробега (одометра), которые снимаются в момент выезда с места парковки и при возвращении на нее по окончании смены;
  • дата и время с фиксацией часов и минут выезда и возвращения;
  • дата и точное время прохождения технического контроля автомобиля, предваряющего выход в рейс.
  1. О водителе, который допущен к эксплуатации ТС в рабочую смену:
  • ФИО;
  • данные прохождения осмотра медика перед рейсом и после с указание точной даты и времени.

Затем диспетчер указывает задание, которое водитель должен выполнять по путевке. Обычно здесь проставляются в чье распоряжение передается автомобиль, по какому адресу он должен подъехать, в какое время начинается и заканчивается работа. После проставления подписей диспетчер передает путевку водителю в руки.

Прежде чем перейти к примеру заполнения документа, скажем несколько слов о порядке внесения в него информации. Бланк заполняется ответственным лицом перед тем, как автомобиль выедет из гаража. В лист ставят свои подписи: механик, который осуществляет контроль за техническим состоянием транспортного средства, по необходимости — медицинский работник, который удостоверяет физическое состояние водителя, сам водитель и ответственный работник.

    из порядка исключается срок действия таких документов (не превышающий 1 месяца), их предстоит оформлять до начала рейса или смены, если в течение этого времени водитель совершает несколько рейсов; если на одно ТС оформляется несколько путевых листов, то в документе водителя, который выезжает первым, нужно указывать дату, время и показания одометра при выезде, а данные при въезде должны фиксироваться в путевом листе водителя, который последним заедет на постоянную стоянку (парковку).

Министерство транспорта РФ внесло изменения в регламент оформления путевых листов организациями

В документе добавился новый реквизит, обязательный к заполнению, изменились правила заполнения журнала путевых листов и особенности введения некоторых данных. Документ не имеет унифицированной форме, допускается разработка формы организациями, но необходимо будет внести все изменения, соответствующие вышеуказанному приказу.

Изменения требуют заводить путевые листы ни каждую единицу транспорта, используемую в работе организации или предпринимателя. Напомним, что раньше документ требовался при перевозке груза или пассажиров. Согласно новому регламенту на любой выезд ТС необходим путевой лист.

Раньше на международные перевозки путевой лист не требовался. Но редакция нового приказа не учла этот нюанс. Получается, что и на автотранспорт, осуществляющий перевозки международного сообщения кроме своих документов должен оформлять путевые листы. Разъяснения соответствующих компетентных органов также пока не поступали.

То есть документ потребуется даже при отсутствии в автомобиле груза или пассажиров. Это приводит к конфликту с требованиями 259-ФЗ от 08.11.2007. В 6 статье есть прямое указание на то, что обязательно наличие путевого листа только при транспортировке пассажиров или груза. Данное противоречие до сих пор никак не комментируется Министерством транспорта РФ. До поступления разъяснений, по мнению экспертов, требования ФЗ в приоритете.

Поя вился новый критерий описания ТС, марка автомобиля. Раньше тут указывались лишь тип и модель. Показания одометра теперь нужно показывать как при выезде с парковки, так и при возвращении. Раньше прописывались данные только при выезде с парковочного места.