Как отправить резюме на почту работодателю образец

Как отправлять резюме по электронной почте? Правила делового этикета

Если ваш почтовый адрес имеет несерьезный логин, к примеру «bol_tvoei_dushi», вряд ли вас посчитают достойным кандидатом и откроют письмо. Для деловых целей заведите себе другой ящик с более респектабельным именем, содержащим вашу фамилию и имя. Желательно, чтобы они были написаны латинскими буквами. Не рекомендуется писать под псевдонимом.

Сеть Интернет стремительно ворвалась в нашу жизнь, заняв главенствующие позиции в общении с людьми, поиске работы, презентации собственной личности и коммуникации с потенциальными работодателями. Живое общение собеседования постепенно отходит на задний план, предоставляя поле битвы за вакансию электронным письмам с приложенными к ним резюме, на основе которых и принимаются решения о достойности тех или иных кандидатов. Но что делать, если вы не знаете, как отправлять резюме по электронной почте и не знакомы с правилами оформления делового письма?

Как отправить резюме по электронной почте

  1. Откройте ваш электронный ящик и нажмите на кнопку «Написать письмо».
  2. Укажите электронный адрес работодателя, скопировав его из найденного в Интернете объявления в графу «Кому».
  3. В графе «Тема сообщения» укажите интересующую вас должность. Делается это, к примеру, так: Резюме кредитного специалиста.
  4. Тело письма необходимо заполнить небольшим сопроводительным письмом, обращаясь к будущему работодателю с просьбой рассмотреть вашу кандидатуру на свободную вакансию.

На сегодняшний день такой метод отправки информации признан самым эффективным и комфортным. В том случае, если кандидат сделает какие-либо ошибки при отправке документа, работодатель может и не получить его вовсе. Вследствие этого потенциальный соискатель при наличии высокого уровня профессионализма и положительных качеств не получит долгожданную работу. Именно поэтому настолько важным моментом является процесс отправки файла с вашими данными.

Как написать сопроводительное письмо

Можно представить, что ваше резюме — это товар, а сопроводительное письмо — его упаковка. Теперь вспомните, как вы выбираете продукты в магазине. Достойная упаковка привлекает внимание и заставляет подойти и посмотреть на товар поближе. Аналогично и для нашего случая — упаковка крайне важна для резюме!

  • Хороший технический специалист (подробно написано в резюме).
  • Уравновешенный характер. Спокойно могу вести монотонную работу по написанию программ и разработке технической документации.
  • Сильные аналитические способности. На практике это отражается в изначальном качественном проектировании программы, четком плане действий и критически малом количестве ошибок в работе
Интересное:  Бланк Договор Сдачи Жилья В Аренду Между Физическими Лицами

Как отправить резюме по электронной почте

Но это еще не все. Посмотрите на имя вашего электронного почтового ящика. Вряд ли работодатель сможет серьезно оценить документ, отосланный с betman@mail.ru или papina_lapulya@yandex.ru. Не сложно завести новый ящик, с которого вы сможете отправить по электронной почте резюме. Его название может быть, например, вашим именем-фамилией или сочетанием фамилии и даты рождения. Практически все почтовые системы при регистрации нового почтового ящика предлагают несколько вариантов его названия, основываясь на указанные вами данные.

  1. Зайдите в ваш почтовый ящик, с которого вы будете отсылать резюме. Найдите кнопку «Написать письмо» и нажмите на нее.
  2. В графе «кому» укажите e-mail работодателя, его можно скопировать непосредственно из объявления о вакансии.
  3. В теме сообщения впишите название должности, которая вас заинтересовала. Сделать это можно следующим образом: Резюме заместителя главного бухгалтера.
  4. В теле письма напишите небольшое сопроводительное письмо. В нем можно обратиться к потенциальному работодателю и предложить рассмотреть вашу кандидатуру на представленную вакансию. Также можно в нем выразить готовность предоставить дополнительные сведения на собеседовании.
  5. Само резюме можно отправить прикрепленным (вложенным) файлом. Обратите внимание на его название. Учтите, в некоторых компаниях формат MS Word считается устаревшим, кроме того, документы *.doc могут содержать в себе вирусы, поэтому некоторые их могут просто проигнорировать. Даже если решили создать документ в Word, то сохранить его лучше в формате *.txt или *.rtf.
  6. Перед отправкой посмотрите на размер прикрепленного файла. По установленным правилам он не должен быть более 250 Кб.

Как правильно отправить резюме на электронную почту работодателю

Опыт показывает, что связаться с работодателем бывает достаточно сложно. Если номер телефона все же оставлен, на следующий день после отправки резюме можно позвонить в компанию и осведомиться, получили ли они ваше письмо. Звонок покажет, что вам действительно важна предлагаемая должность, а также не позволит вашему письму остаться без внимания.

Интересное:  Норма Общей Площади Жилого Помещения На Одного Человека В Москве

Отправляя резюме электронной почтой, стоит позаботиться и о названиях вложенных документов, чтобы они не затерялись на компьютере у работодателя среди других файлов. Лучше, чтобы сразу было видно, что представляет собой документ и кто его отправил. Например, подходящим вариантом названия для документа с резюме будет «Резюме_Иванова_кондитер».

Совет 1: Как отправить резюме по электронной почте

Напечатанная форма резюме. Также удобный вариант для претендента на вакансию. Это более обыденная форма, в текстовом документе указываются необходимые персональные данные, данные об образовании, данные о профессиональных навыках. Такая форма является аккуратной, не нужно иметь особых навыков для ее составления, такое резюме подойдет для предоставления в любые организации.

Электронная форма резюме. Удобная форма резюме для работадателя и предендента на вакансию. Для доставки такого резюме потребуется несколько минут, при этом работодатель его не потеряет. Резюме следует писать в шаблонной текстовой программе на компьютере.

Рекомендации по отправке резюме

Однако файлы, вложенные в электронное письмо, во время доставки могут быть испорчены по разным причинам. В результате чего отправленный файл невозможно будет открыть. Либо у читателя не будет установлен необходимый текстовый редактор, для открытия документа.

В то время как электронная почта является самым удобным способом для отправки резюме работодателю, зачастую возникает проблема, когда организация получает искаженный электронный документ (например из-за антивирусных программ, антиспама). В результате, электронное письмо с Вашим резюме не может быть прочитано.

Отправка резюме по электронной почте

Выслать специалисту отдела кадров своё CV без сопроводительного письма означает выслать его в папку «Спам». Цель такого письма — убедить работодателя, что ему есть смысл открывать ваш файл. Несмотря на это, сопроводительные записки пишут не более 5% безработных.

Самая распространённая ошибка всех соискателей: они просто и «со вкусом» называют свой документ – «Резюме». А теперь представьте, сколько вот таких «Резюме» получает рекрутер в день? Ему приходится каждый файл переименовывать, т. е. делать лишние телодвижения, которые попусту тратят время и силы работника.

Как отправить резюме по электронной почте

Для начала необходимо правильно составить интересующий вас документ в электронном виде. Найти примеры грамотных резюме не является проблемой, поэтому можно воспользоваться любым подходящим шаблоном. Существуют заданные стандарты, придерживаясь которых, составляют данный документ. Рекрутеры смогут просматривать четкие структурированные резюме в том порядке, к которому они привыкли. Именно у подобных документов появляется больше шансов на прочтение и должную оценку.

Интересное:  Как В Тверской Обл Получить Помощь Молодой Семье

Кроме того, что нужно подготовить грамотно составленное резюме и сопроводительное письмо, необходимо также обращать внимание и на ряд некоторых нюансов. Когда вы отправляете информацию рекрутерам, первое, на что они смотрят, так это на название документа. Оно должно быть нейтральным и отображать вашу фамилию и должность, на которую вы претендуете. Помимо этого, нужно посмотреть на адрес электронного ящика. Чтобы рекрутер смог с серьезностью отнестись к полученному резюме, почтовый ящик должен иметь адекватное название. Навряд ли потенциальный работодатель расценит вас как ответственного соискателя, если документ будет отправлен с такого почтового ящика, как: betman@bk.ru. Завести новый ящик не займет много времени. Лучше использовать в его названии фамилию и имя в сочетании с датой рождения.

Резюме по — электронной почте

Когда кроме резюме требуются дополнительные документы — например, рекомендации или примеры работ: письменные, графические, фотографии, потрудитесь все уместить в один файл. Присылать десяток документов в разных форматах на скрепке — не комильфо. Надо сделать одно приложение в формате Word или pdf весом не более 1,5 Мб. Больше прикреплять не стоит: во многих компаниях стоит ограничение на размер писем, и ваше письмо может просто не дойти.

Вот так обычно все и рассуждают. Пишу, и ладно. И радуйтесь. Для начала, пожалуйста, поздоровайтесь. Подойдут нейтральные приветствия «здравствуйте» и «добрый день». А вот панибратские «приветы-салюты» и образчики высокого штиля типа «позвольте Вас поприветствовать» не годятся. Можно обойтись без приветствия, если вы знаете имя человека, ответственного за анализ резюме, и обратиться к нему лично — «уважаемый. ». Кстати, узнать, кто будет читать ваше резюме, не помешает в любом случае. Просто позвоните и узнайте, на чье имя отправлять письмо. Практика показывает, что человек всегда положительно реагирует на свое имя и обращение к нему лично.