Как подшить правильно вкладыш в трудовую книжку

Как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку

Как правило, кадровые специалисты или иные ответственные работники, в случае, если книжка заканчивается, задаются вопросом, необходимо ли вшивать в нее вкладыш, или можно просто положить его внутрь или закрепить иным способом? Ответ на данный вопрос однозначен.

1. На лицевой части вкладыша указывается информация о трудящемся, в частности: Ф.И.О., дата рождения, образование, профессия, дата заполнения. Кроме того, есть место для подписи сотрудника и печати организации. Рекомендуется перед подшивкой заполнить все необходимые поля, поскольку это гораздо удобнее, чем заполнять их после.
2. Вкладыш рекомендуется вшивать в конце трудовой книжки, а не после оконченного раздела, для удобства.
3. Для подшивки можно использовать следующий набор инструментов: нитки, ножницы, шило, иголку.
4. Как вшить вкладыши в трудовую книжку аккуратно? Необходимо раскрыть вкладыш и книжку посередине, отступить от верхних и нижних краев вкладыша и книжки по одному сантиметру, проделать в них дырки, приложить друг к другу, прошить нитками. Концы нитки связываются с наружной стороны подшитых документов.
5. Требований к наклейке заверительной надписи законодательство не содержит (как и иных требований). Мы рекомендуем ее не делать, поскольку без нее подшитый документ будет выглядеть более эстетично. Если есть желание, заверительную надпись можно поставить. Для этого на узелок ниток наклеивается бумажный листок, на котором указывается «Прошито» и проставляется подпись сотрудника, который сшивал документы. Некоторые ставят сургучную печать, но это скорее исключение, чем правило, и без необходимости делать этого не следует.

Как правильно вшить вкладыш в трудовую книжку

В актах трудового законодательства РФ не имеется четких предписаний по поводу того, в какой именно части бланка книжки пришивать вкладыши, каким должен быть цвет ниток и сколько должно быть проколов иглой или шилом. Эти вопросы не являются принципиально важными, поэтому все они решаются в отделе кадров предприятия или организации.

Трудовые книжки – одни из самых важных документов граждан Российской Федерации. Как и любой другой документ, трудовая рассчитана на максимально возможный объем информации, однако довольно часто происходит так, что всего бланка не хватает. Поэтому трудовым законодательством предусмотрен специальный вкладыш. Этот вкладыш является полноценным документом, но без трудовой не признается действительным. Поэтому нужно знать точно, как подшивается вкладыш в трудовую книжку.

Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку

Четких рекомендаций или обязательных требований к месту подшивки, цвету или типу ниток для подшивания в Правилах заполнения и ведения трудовых книжек не существует, но следуя логике и удобству, преимущественно работники отделов кадров подшивают этот документ, в промежуток между задней обложкой и последним листом основной трудовой.

1. Изучить предоставленные сотрудником документы, призванные подтвердить изменения личных данных.
2. На основании подобных свидетельств и вносятся корректировки одновременно на первый лист трудовой книжки и на аналогичный лист каждого дополнения к ней.
3. На обратной стороне этого листа перечисляются все предоставленные документы, ставшие причиной для корректировки личных данных, проставляется их номер и дата выдачи, после чего запись заверяется при помощи официальной печати фирмы визируется ее директором или ответственным руководителем.

ДТП эксперт

Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыши в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта, к которому целесообразно прилагать подлинные номера из испорченных трудовых книжек (вкладышей), которые необходимо вырезать и вклеить в акт или на отдельный лист бумаги. Акт и номера испорченных бланков хранятся в материальных отчетах организации.

Иначе не избежать волокиты по оформлению документов и восстановлению стажа.
Ответственное лицо должно следить и за наличием бланков строгой отчетности, ведь в течение 5 дней должны вноситься записи о награждениях, поощрениях, кадровых перестановках. Если не проставлен штамп «Выдан вкладыш» в трудовую книжку, образец которого представлен выше, вкладыш не является действительным.

Как подшить правильно вкладыш в трудовую книжку

В отличии от трудовой книжки, которая при первом трудоустройстве всегда выдается на безвозмездной основе, плата за бланк вкладыша все-таки взымается с работника, за исключением тех случаев, когда бланк сего документа испорчен по вине кадрового работника, и заводится новый вкладыш, который оплачивает уже работодатель.

В п.38 Постановления №225 сказано, что вкладыш ведется в соответствии с теми же правилами, которые установлены при ведении трудовой книжки, но, тем не менее учитывая некоторые нюансы, а также отсутствие отдельно разработанных правил, возникает множество вопросов при внесении тех иных данных.

Вкладыш в трудовую

Не принимая во внимание идеологическую сторону вопроса, типа, трудовая книжка – наследие «совка»: с одной стороны, в век IT технологий бумажные варианты документов учета действительно устарели, а с другой стороны, есть опыт Аргентины, с многотысячными очередями людей, информация о трудовом стаже которых была утрачена в процессе оцифровки документов. Эта история длилась в течение нескольких лет, пока Верховный суд Аргентины не обязал Собес принимать устные заявления граждан и выдавать им сертификат государственного образца о трудовом стаже, начиная аж с 1977 года. Поэтому, на фоне перманентных пенсионных нововведений в России, законодательная инициатива по ликвидации трудовых книжек может действительно восприниматься как ущемление социальных прав граждан.

Законотворцы выступали с инициативой отмены бумажных носителей информации о трудовом стаже и квалификации, переведя учет трудовых достижений граждан в более современный вид, еще в 2012 году. Отмена планировалась постепенно, в течение десяти лет. Информация об этом вызвала противоречивые настроения у граждан.

Вкладыш в трудовую книжку: как оформить и вшить (образцы)

Трудовая книжка выдается человеку единожды. С течением времени некоторая информация о нем может измениться (смена фамилии, получение образования, повышение квалификации). Существуют определенные правила оформления вкладыша в трудовую книжку, согласно которым информация в нем должна быть актуальной.

Это позволяет сохранить очередность и фактическое и смысловое единство вносимых данных. Вполне нормальна ситуация, когда трудовая заканчивается записью об увольнении, а вкладыш начинается с записи о приеме на работу. Ответ на вопрос, как заполнить вкладыш в трудовую книжку (образец внесения ничем не отличается от обычного образца), в этом случае будет таким же, как и для внесения остальных записей.

Порядок оформления вкладыша в трудовую книжку, советы и частые ошибки

Трудовая книжка является официальным документом, записи в который вносятся в определенном, установленном законом порядке. Для фиксации сведений о месте работы сотрудника и занимаемой им должности в ней предусмотрены страницы, размеченные особым образом. Но, т.к. многие граждане меняют работу довольно часто, места для внесения новых сведений об их профессиональной деятельности может не хватить.

Количество вкладышей, которые можно присоединить к трудовой книжке законом не регламентируется, следовательно, их может быть неограниченное количество. Стоит отметить, что для каждого нового приложения в трудовую книжку должен быть поставлен соответствующий штамп.

Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку

При внесении любых записей во вкладыши трудовых книжек, казалось бы, проблемных моментов возникать не должно, поскольку Правилами установлено: вкладыш заполняется абсолютно аналогично заполнению трудовой книжки. Но все же давайте остановимся на вопросах оформления вкладыша, которые часто возникают у кадровиков.

Бывают ситуации, когда при заведении нового вкладыша кадровик (или иной сотрудник нанимателя) допускает ошибку. Вносить исправления нельзя, и такой вкладыш должен быть утилизирован по соответствующему акту. Уникальный номер вкладыша следует вырезать и вклеить в журнал учета (для подтверждения утилизации испорченного вкладыша).

Как подшить правильно вкладыш в трудовую книжку

Правила ведения и хранения трудовых книжек не устанавливают, где в трудовой книжке должен ставиться штамп с надписью «Выдан вкладыш». На практике такой штамп чаще всего ставится на первой странице трудовой книжки (титульном листе) таким образом, чтобы он не закрывал других заполненных записей на титульном листе, содержащих сведения о работнике.

Обоснование: В соответствии с п.п. 38, 39 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 255 «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей») (далее по тексту – Правила ведения и хранения трудовых книжек), вкладыш должен быть вшит в трудовую книжку и оформлен по правилам заполнения и ведения трудовой книжки. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша.

Похожие записи
• 
  Как развестись через суд в одностороннем порядке
• 
  Для получения единовременного пособия на ребенка документы
• 
  Кассационное Определение Верховного Суда Рф От 12022022 N 45-Кг16-27
• 
  Взимается ли налог на землю с пенсионеров