Как правильно составить доверенность на получение документов

Как правильно оформить доверенность на получение документов

Доверенность — согласно статье 185 ГК РФ и говоря простым не юридическим языком — это документ, в письменной форме, составленный одним лицом для другого в целях представления данного документа третьим лицам для совершения законных сделок. Доверенность может быть составлена только в письменном виде и никак иначе.

Рассматривая доверенность на получение документов, можно подчеркнуть тот факт, что данный вид документа составляется в произвольной форме, однако при этом имеет и обязательные пункты, которые должны быть там прописаны. К обязательным пунктам относятся информация о доверителе и доверительном лице (фамилия, имя, отчество, паспортные данные), дата составления документа и обязательно должно быть приписано в тексте какие документы необходимо получить.

Доверенность на получение документов – образец оформления

представлять интересы и быть представителем Общества во всех государственных и муниципальных органах власти и управления, организациях и учреждениях, налоговых органах по вопросам представления и получения писем, уведомлений, налоговых деклараций, актов сверки по налогам, сборам, пеням и штрафам, иной информации и отчетности.

Общество с ограниченной ответственностью «Паникер» в лице генерального директора Краюхина Максима Андреевича, действующего на основании Устава, доверяет Заходерко Вере Александровне, проживающей по адресу: г. Мурманск, ул. Парковая, д. 54, кв. 118, паспорт 18 02 № 956811, выдан Центральным РОВД г. Мурманска 11.09.2002, получить выписку из единого государственного реестра юридических лиц на ООО «Гнездо» по запросу от 04.02.2022 № 05-17/167 в Межрайонной ИФНС России № 12 по Мурманской области.

Доверенность на получение документов

Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность. Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.

Обычно доверенность на получение документов требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может самостоятельно забрать нужные ему бумаги. Предъявляется данный документ практически в любые учреждения – как государственные (налоговые инспекции, паспортные столы, внебюджетные фонды и т.д.), так и в коммерческие структуры (банки, финансовые учреждения, предприятия и организации). Выписывать доверенность можно на получение практически любых документов, будь то справки, личные бумаги, регистрационные свидетельства и т.д. Оформить подобную доверенность может как физическое, так и юридическое лицо.

Интересное:  Оценочная Стоимость Квартиры По Бти Стоимость

Как правильно составить доверенность на получение документов

Напишите наверху страницы по центру строки заглавными буквами наименование документа «Доверенность». Ниже укажите дату и место выдачи доверенности (город, село, область). Доверенность может быть оформлена рукописным или машинописным способом. Единственное требование, которое к ней выдвигается – она должна быть составлена в письменном виде. Устные договоренности не имеют юридической силы.

Все образцы, которые приведены здесь, не являются единственно верным вариантом, вы можете вносить свои изменения и дополнения, но согласно всем требованиям, указанным в первой части статьи. Касательно данного вопроса для вас могут быть интересны другие материалы данного сайта, относящиеся к проблемам ведения деловой переписки или о составлении приказов и прочее.

Как правильно оформить доверенность на получение документов

Доверенность, в зависимости от степени передаваемых другому лицу полномочий на совершение тех или иных действий, нуждается в нотариальном заверении или обходится без такового. Документы представительства различают по объекту полномочий и степени переданных полномочий.

  • Указать сведения о доверителе (кто выдает) –
  • для физического лица необходимы ФИО и конечно же паспортные данные,
  • для организации – ее полное наименование и реквизиты.
  • Сведения о представителе (кому предназначена доверенность) – может быть выдана
  • физическому лицу (например, бухгалтер, юрист и т.д.) – указать ФИО и нужны паспортные данные,
  • организации (например, консалтинговая фирма и т.д.) – указать полное наименование и реквизиты юридического лица.
  • Дата и место оформления – если не указана дата, то доверенность недействительна.
  • Полномочия на совершение определенных действий – перечислить каких конкретно. Если на получение документов, то необходимо указать каких именно и где. Допускается даже привести реквизиты конкретного получаемого документа.
  • Организация выдает доверенность за подписью ее руководителя (при этом не используют факсимиле) или лица, официально уполномоченного.
  • Как правило, нотариального удостоверения доверенности на получение документов не требуется. В некоторых случаях возникает такая необходимость, например для сделок нотариальной формы, необходимости передоверия полномочий.
  • Печать ставить обязательно.
  • Доверенность имеет срок действия не более трех лет. Поэтому в доверенности можно указывать любой срок действия, но не превышающий названный период. Если документ составлен без указания срока, то действует в течение года.
Интересное:  Как оплатить госпошлину за водительское удостоверение через госуслуги 2022

Как оформляется доверенность на получение документов (форма, образец)

В соответствии со ст. 186 Гражданского кодекса Российской Федерации, доверенности на получение документов (так же, впрочем, как и любые иные) обязательно должны содержать дату их составления. Это является обязательным условием их действительности. Помимо этого, необходимо указание паспортных данных доверителя и поверенного, адресов, по которым они проживают, перечисление полного круга полномочий, предоставляемых доверенному лицу, личные подписи (как представителя, так и представляемого), обозначение срока действия доверенности.

Доверенность от организации должна быть заверена фирменной печатью (при ее наличии) и иметь подпись руководителя или его заместителя, который уполномочен на такие действия. Если предприятие представляет его директор, то, согласно уставу или иному локальному документу, он вправе действовать от имени компании без доверенности.

Доверенность на получение документов

Законодательством Российской Федерации не предусмотрена специализированная унифицированная форма данного документа. В связи с этим любое лицо, как юридическое, так и физическое (индивидуальный предприниматель) может разработать удобную в заполнении форму доверенности на получение необходимых документов. При этом целесообразно руководствоваться определенными правилами при ее составлении. Во-первых, данный вид документа в обязательном порядке оформляется в письменной форме. Во-вторых, при написании текста доверенности следует использовать деловой стиль, но произвольную форму написания. Тем не менее, в тексте документа должно быть четко определено какие полномочия передаются доверенному и на какие именно документы. В целом, при составлении данной доверенности следует использовать все необходимые реквизиты:

  • название вида документа;
  • дата выдачи доверенности (прописью);
  • место выдачи доверенности;
  • подробная информация о доверителе (фамилия, имя, а так же отчество, дата рождения, номер и серия документа, удостоверяющего личность, кем и когда документ был выдан, а так же фактический адрес проживания доверителя);
  • подробная информация о доверенном (фамилия, имя и отчество, дата рождения доверенного, номер и серия паспорта, дата и место выдачи документа, фактический адрес проживания доверенного);
  • полное наименование организации (согласно учредительным документам), которая получает определенные документы;
  • перечень документов, которые передаются;
  • срок действия данной доверенности;
  • наименование нотариальной конторы, которая заверяет данную доверенность;
  • регистрационный номер доверенности на получение документов;
  • сумма государственной пошлины, которая взыскивается за регистрации доверенности (в рублях);
  • подпись нотариуса;
  • оттиск печати нотариальной конторы.

Доверенность на получение документов: содержание и правила составления

Помимо Ф.И.О., здесь необходимо указать номер паспорта и должность работника. Далее необходимо изложить подробные сведения о доверителе. Для директора, как правило, принято указывать должность, Ф.И.О. и документ, на основании которого он осуществляет свою деятельность (например, устав и другие). В основной части документа нужно максимально полно изложить суть проблемы. Для этого надо подробно указать, что и где он будет получать (или доставлять). После этого четко указывается срок, на протяжении которого работник может пользоваться данной доверенностью.

Интересное:  Сколько Выплачивают До 1,5 Лет За Ребёнка В Иркутске 2022 Год

Иногда в жизни бывают ситуации, когда вопрос приходится решать без личного присутствия заинтересованного лица. В этом случае для правильного оформления могут понадобиться дополнительные бумаги. Среди них немаловажное значение имеет доверенность на получение документов. Что она собой представляет и как правильно ее оформить? Об этом стоит поговорить более детально.

Доверенность на получение документов

Чтобы в процессе выполнения порученных действий представитель не столкнулся с проблемами, необходимо соблюдать четко перечисленные требования. Так, доверенность на право получения документов, в которой не указана дата оформления, не имеет юридической силы. Срок действия доверенности может составлять не больше трех лет, в тех случаях, когда он не указан, она действительна один год с момента выдачи.

  • разовые — выдаются для совершения представителем одного действия;
  • специальные — подразумевают передачу прав на регулярное получение определенных видов бумаг, например, почтовой корреспонденции;
  • генеральные доверенности на получение документов позволяют представителю вести документооборот от имени доверителя в полном объеме, как правило, они включают в себя полномочия и на сдачу бумаг, например, доверенность на представление интересов в ИФНС.

Как оформить доверенность на получение различных документов

Доверенность имеет наиболее важное значение для бухгалтерской службы любой организации. Она представляет собой письменный документ, который наделяет уполномоченное лицо определенными полномочиями перед третьими лицами. Устной формы данного вида документации не существует. По своей сути это односторонняя сделка, так как ее можно написать только от имени одного человека, являющимся физическим или юридическим лицом, чье волеизъявление считается необходимым для проведения определенных манипуляций.

  • посредине листа пишется слово «Доверенность»;
  • ниже ставится место и дата выдачи.
  • пишется информация о лице, выдавшем этот документ;
  • аналогичная информация о лице, получившего определенные полномочия;
  • перечень передаваемых полномочий (с максимальной конкретикой);
  • указание наименования подразделения/организации, где доверенное лицо может получить все необходимые документы (банк, ПФР, ИФНС и тому подобное);
  • указать срок действия выданных полномочий должностному лицу. Он может составлять от одного дня и до трех лет. В случае отсутствия периода действия, доверенное лицо получает права сроком на один год. Исчисление этого времени начинается с момента написания доверенности. В любом случае срок действия может быть прекращен при определенных юридических действиях со стороны оформителя;
  • обязательным условием является наличие подписи, которая подтверждает передачу полномочий.