Как составить коммерческое предложение на оказание услуг

Учимся делать правильную рекламу

Не берите за образец шаблонные фразы, не копируйте готовый пример из сети. Изо дня в день солидная крупная компания получает десятки различных обращений финансового характера из сферы реализации товаров, либо предоставления услуг, большинство из которых практически не отличаются по оформлению друг от друга.

Бумага бывает разной – туалетная нужна для одноразового использования, глянцевые журналы могут храниться долгие годы. Такой пример мы выбрали не случайно. Многие начинающие компании печатают свое коммерческое предложение на листах формата А-4 с помощью черно-белого принтера, а потом удивляются, что на них никто не откликается. В дальнейшем оказывается, что это не образец для подражания.

Составляем коммерческое предложение

Коммерческое предложение можно назвать визитной карточкой любой компании. Иногда его могут спутать с прайс-листом или описанием услуг, товаров, но между этими документами есть некоторые отличия. Ведь коммерческое предложение содержит не только определенную информацию, но оно имеет еще и цель. А его цель – побуждение клиента к конкретному действию. После прочтения любого коммерческого предложения у покупателя должно пробудиться желание сделать заказ или осуществить покупку определенного товара. Коммерческое предложение – документ, по которому можно судить о высоком или не сильно высоком профессионализме и опытности менеджеров.

Основным заданием подобных предложений является упрощение работы продавца. Коммерческое предложение дает возможность потенциальным покупателям спокойно ознакомиться с ассортиментом товаров и услуг, которые может предложить фирма. А также они могут оценить ее преимущества и выделить для себя плюсы дальнейшего сотрудничества с ней.

Интересное:  Квитанция об оплате госпошлины за продление разрешения на оружие

Оказание услуг: составляем коммерческое предложение

Продающее коммерческое предложение составляют сотрудники отдела маркетинга организации. Если такого отдела нет, то оформление документа поручат ведущему специалисту компании. Возможно, что опыта составления продающих текстов у сотрудника нет. Не стоит отчаиваться: креативный подход вместе с желанием продать услугу помогут оформить достойное деловое письмо.

Коммерческое предложение (КП) в идеале должно способствовать взрыву продаж. В первую очередь выбирают компетентного автора. Готовое коммерческое предложение оценивается ведущими специалистам компании. Они оставляют свои замечания на последней странице предложения. Возможно, автору придётся доработать документ, учитывая все замечания заказчика.

Образцы коммерческих предложений на оказание услуг

Неожиданная неприятность никогда не застанет вас врасплох, если ваш офис или магазин оборудован тревожной кнопкой. Что бы ни произошло, не пройдет и пяти минут после нажатия, как группа быстрого реагирования будет у вас и тут же решит проблему любой сложности.

  • подробного описания вашей компании с реквизитами, особенно в начале КП;
  • неинформативных заголовков, самым неэффективным будет словосочетание «коммерческое предложение»;
  • сложных, запутанных формулировок в изложении оффера;
  • эпитеты, не несущие смысловой нагрузки и не доказанные фактами, типа «высококвалифицированные специалисты», «высокий уровень мастерства», «успешная реализация»;
  • фразы, удлиняющие текст, которые легко могут быть из него убраны без изменения смысла, например, «Мы будем очень рады сотрудничать с вами», «С удовольствием придем к вам на помощь» и т.п.: с вашим предложением будут знакомится – деловые и занятые люди, которым ни к чему тратить драгоценное время на «воду» в коммерческих текстах.

Коммерческое предложение: как составить, образцы и примеры удачных КП

Стоит понимать, что коммерческое предложение должно быть продающим, а автор его выступает в роли продавца. Очень важно поставить себя на место продавца, чтобы максимально точно понимать то, что ожидает покупатель от товара или услуги. Нужно использовать правильную аргументацию, выстроить общение с клиентом. Только так коммерческое предложение будет действительно давать положительный результат.

  • быть конкретным и четким;
  • демонстрировать все возможные выгоды, которые получит адресат;
  • ни в коем случае не содержать ошибок;
  • быть грамотным и структурированным;
  • содержать информацию о специальных предложениях для клиента;
  • быть составлен таким образом, что все сомнения у покупателя исчезнут.
Интересное:  Плата За Газ С 1 Января 2019 Года Без Счетчика

Коммерческие предложения: составление на заказ, нюансы рассылки, бесплатное обучение

Отличного дня, Дмитрий!
Очень нужна Ваша помощь!Мне не хватает опыта в составлении КП! Я сотрудник производственной рекламной компании.Мы занимаемся производством рекламной продукции, печатью и рекламными поверхностями по городу. Я бы хотела начать работать с федеральными заказчиками (печать на регион и размещение на поверхностях в своем городе), но не знаю как именно обратить на себя внимание медиабаинговых компаний с первых строк и чтобы меня выбрали из тысячи таких же желающих на первом этапе переговоров!Подскажите, пожалуйста!

Я, предоставляя иностранную инвестиционную компанию в России подскажите, как правильно составить коммерческое предложение на предоставления услуг по инвестированию?
Размещать ли дополнительную информацию прямо в текст или отдельно?
Как отправлять компред по e-mail – прямо в виде письма или отдельно писать сопроводительное письмо и прилагать к нему файл?

Образцы коммерческого предложения

  • определить персону для обращения (обращение к первому лицу организации не всегда эффективно, необходимо вычислить лицо, заинтересованное в предложениях вашего профиля деятельности);
  • собрать информацию об основных видах деятельности предприятия, дать понять клиенту о заинтересованности в сотрудничестве;
  • по возможности — определить проблемные вопросы будущего клиента, отсортировать подходящие профилю вашей специализации и предварительно проработать несколько вариантов возможного взаимовыгодного сотрудничества.

Нужно помнить, что мозг человека способен сохранять не более десятой части получаемой в течение дня информации. В этой десятой части и находится шанс заинтересовать клиента. Некачественно составленное коммерческое предложение приведет к потере времени, денег и клиента.

Образец коммерческого предложения на оказание услуг — правила оформления

Именно индивидуальное письмо является одним из самых распространенных и самых эффективных. Зачастую коммерческое предложение производится по сети интернет и формируется опытным и высококвалифицированным копирайтером. «Начинка» КМ, представляет собой в основном обширное меню услуг или товаров, которые нужны именно этому человеку, и именно в это время.

Интересное:  Ао втб медицинское страхование официальный сайт москва

При рассылке «холодных» писем необходимо знать, что они ни в коем случае не должны быть длинными и нечитабельными, буквально один листик печатного текста. Это характеризуется тем, что потребитель был в принципе в данный момент не настроен на получение какой-либо информации, поэтому вряд ли прочтет более 1, максимум 2 страниц.

Как правильно написать коммерческое предложение на оказание услуг

Есть специальная программа, которая позволяет напомнить, кому рассылались предложения и когда, а также отклик на них клиентов. Это поможет понять, какой из текстов был эффективен, и что именно заинтересовало покупателя. Такая систематизация помогает не совершать лишней рассылки, не нервировать своего потенциального клиента бесконечным потоком писем.

Чаще всего в интернете используются «Холодные» предложения, там рассказывается о выгоде клиента и его возможности решить проблему, а вот «горячее» предложение – это когда с клиентом знакомы лично и вы прекрасно знаете его предпочтения и слабости, на которых можно сыграть.

Как составить коммерческое предложение на оказание услуг

При разработке коммерческого предложения нужно уделять внимание как его оформлению и структуре, так и содержанию. Качественное коммерческое предложение не должно содержать слишком много текста. В идеале оно будет занимать не более 2-3 страниц (в отдельных случаях, в зависимости от специфики отрасли, документ может достигать и 10-15 страниц). А если речь идет о «холодном» коммерческом предложении, то его размер и вовсе не должен превышать одной страницы текста, иначе его просто не будут читать.

При составлении документа необходимо учитывать аудиторию, которая будет знакомиться с текстом. В каждой сфере деятельности допускаются свои термины и лексика, чему необходимо придерживаться. Дополнительно необходимо получить информацию о приоритетах компании.