Как заверить копию трудовую книжку образец

Как правильно оформить копию трудовой книжки образец

К этому вопросу сотруднику отдела по персоналу следует подойти очень внимательно, так как любая, даже самая простейшая ошибка в проставлении печатей и подписей на копии может закончиться тем, что гражданину откажут в предоставлении каких-либо услуг или льгот, для получения которых и требуется заверенная копия трудовой книжки.

Для получения копии или выписки необходимо подать заявление на имя руководителя предприятия, а при наличии отдела кадров — его начальнику. Такая практика существует в крупных организациях с большим количеством сотрудников. Сотруднику небольшой структуры достаточно ограничиться устным сообщением о необходимости получить копию трудовой книжки. Согласно п.7 Постановления правительства РФ №225 от 16.04.03г. соответствующее должностное лицо выдает такой документ не позднее 3 дней с момента подачи заявления.

Как правильно заверить копию трудовой книжки своему работнику — работает по настоящее время

Всю эту информацию уполномоченные сотрудники банков узнают из заверенной копии трудовой. При этом, она составляется по общим правилам, никакие специальные записи, вроде «изготовлена для предоставления в кредитное учреждение т-то», в нее не вносятся.

Один из наиболее частых случаев необходимости копии – для предоставления в кредитное учреждение. Банки мотивируют свои требования надобностью подтвердить платежеспособность гражданина. Как правило, эта информация им требуется перед предоставлением кредита.

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки

1. Для получения копии или выписки необходимо подать заявление на имя руководителя предприятия, а при наличии отдела кадров — его начальнику. Такая практика существует в крупных организациях с большим количеством сотрудников. Сотруднику небольшой структуры достаточно ограничиться устным сообщением о необходимости получить копию трудовой книжки. Согласно п.7 Постановления правительства РФ №225 от 16.04.03г., соответствующее должностное лицо выдает такой документ не позднее 3 дней с момента подачи заявления.
2. Не всегда требуется полная копия трудовой книжки. Зачастую достаточно предоставить информацию, касающуюся отдельных периодов, входящих в трудовой стаж. Тогда сотрудник отдела кадров снимает копию только с первой страницы, содержащей личные данные, и со страниц, относящихся к требуемому периоду. Не обязательно снимать копии на ксероксе. Можно набрать идентичный текст на компьютере. Этот способ предпочтительнее, если записи в книжку внесены неразборчивым почерком или невозможно сделать качественную ксерокопию.
3. Копия трудовой книжки будет иметь юридическую силу, если она заверена надлежащим способом. На каждую страницу наносится надпись «Копия верна», которая подтверждается подписью уполномоченного лица и печатью. При этом обязательно указываются фамилия и инициалы заверяющего лица. Ксерокопия листа трудовой книжки с последней записью маркируется фразой «Работает по настоящее время» и заверяется аналогично другим страницам. Оттиск печати должен располагаться непосредственно на подписи и частично на тексте, но не на пустом поле бланка. В противном случае копия может быть признана недействительной.

Дело дошло до копии трудовой книжки и выяснилось, что она неправильно заверена. Девушка плакала и просила принять документ, но инспектор был непреклонен. Теперь, если бедняжка не успеет получить правильно заверенную копию, ей придется проходить «ад» очередей снова.

Как заверить копию трудовой книжки: образец

Очень часто возникают ситуации, когда работнику нужна трудовая книжка. Например, для оформления кредита в банке или загранпаспорта. Выдать оригинал трудовой книжки работодатель не имеет права. Поэтому оформляется копия. Расскажем, как заверить копию трудовой книжки. Образец заверенной копии мы покажем в статье.

Далее на каждой ее странице внизу пишется фраза «Копия верна», рядом указывается должность ответственного лица, его подпись, расшифровка подписи, дата заверения и ставится печать организации (при ее наличии). При этом печать должна чуть заходить на саму копию трудовой книжки и чуть на подпись. Посмотрите, когда отсутствие печати в трудовой книжке не ошибка, в статье «Новая справка, без которой ФСС не подтвердит страховой страж».

Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец

Как заверить копию трудовой книжки, пример этого должен быть у работника кадров перед глазами, так как без инструкции по этому вопросу не обойтись. Копия может быть сделана на ксероксе или же через сканирование, а также может быть набрана на компьютере и распечатана — это более трудоемкий способ. Но лучше предпочесть последний вариант. Объяснение этому достаточно простое. В трудовой книжке могут присутствовать записи, которые сложно разобрать, по причине не всегда понятного почерка кадровиков с предыдущих мест работы, а также неясности поставленных печатей организаций. Поэтому при ксерокопировании они совсем могут потерять свою четкость. Такая копия может быть не принята в организации, которая ее затребовала. Поэтому лучше подстраховаться.

Каждый человек сталкивается с проблемой изготовления и заверения копий документов, например трудовой книжки. Существуют несколько моментов в жизни, когда без этого документа просто нельзя обойтись. Например, это может быть взятие кредита, получение заграничного паспорта, оформление пенсии и др. Поэтому, необходимо знать, как правильно заверить копию трудовой книжки. Образец заверения подобного документа должен быть в отделе кадров. Если человек является работником какой-то организации, значит, его трудовая книжка хранится в кадрах данного предприятия. Этот отдел занимается и изготовлением копий трудовых своих сотрудников, и заверяет их действительность.

Как заверять копию трудовой книжки

Если работник трудится на двух должностях в разных организациях, ему необходимо взять с дополнительного места работы копию приказа о приеме на работу, подписанного директором предприятия, трудовой договор или справку на фирменном бланке, свидетельствующую о том, что сотрудник действительно работает в данной компании.

Заверять копию трудовой книжки следует в отделе кадров организации-работодателя. Если же вы работаете в небольшой фирме, где отдела кадров нет, заверять копию трудовой должен человек, который осуществляет ведение персонифицированного учета сотрудников. В небольших фирмах этим может заниматься главный бухгалтер. Также копию трудовой книжки может заверить непосредственно директор организации.

Как заверить копию трудовую книжку образец

Есть так же изменения в заполнении сведений об увольнении и увольнении с переводом. Теперь при прекращении трудового договора по основании статьи 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращение трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи. Например: «Уволен в связи переводом работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переходом на выборную работу (должность), пункт 5 статьи 77 ТК РФ» или «Уволен в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора , пункт 7 статьи 77 ТК РФ».

Если же расторжение трудового договора происходит по инициативе работодателя, то в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 ТК РФ или другие основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренные законодательством. Например: «Уволен в связи с неоднократным неисполнением работником трудовых обязанностей без уважительных причин при уже имеющемся дисциплинарном взыскании, пункт 5 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации», «Уволен в связи с несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе, пункт 3 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен в связи с представлением работником работодателю подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора, пункт 11 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Как заверить копию трудовой

Во многих инстанциях от работающих граждан требуют заверенную копию трудовой книжки. Это надо делать в банках при оформлении кредита и ипотеки для того, чтобы подтвердить вашу трудоустроенность в течение более 6 месяцев без перерыва. Это так же требуется при усыновлении ребенка, при оформлении субсидии на квартплату и во многих других ситуациях. Для этого надо обязательно знать, как заверить копию трудовой книжки.

Как правило, копию трудовой книжки заверяют в отделе кадров того предприятия, где работает сотрудник. Если предприятие большое, то на стендах отдела кадров есть обязательно образец. Заверить копию трудовой книжки вам обязаны без письменного заявления, по устному требованию. Но, если предприятие очень большое, то, возможно, написать бумагу придется, такие требования возможны. На маленьких предприятиях и в ИП, ЧП нет специальных отделов по кадрам. Поэтому кадровыми вопросами занимается или бухгалтер, или сам предприниматель. Поэтому копию должен заверять именно он. Он должен знать, как заверить копию трудовой книжки, как и правила ее ведения, оформления трудовых приказов и многое другое.

Копия трудовой книжки, заверенная работодателем

1. Абсолютно со всех страниц данного документа делаются ксерокопии: первой будет та, на которой записаны все сведения о владельце, а последней – с указанием нынешнего рабочего места.
2. На всех без исключения отксерокопированных страницах записывается:

• фраза «Копия верна»;
• указывается должность лица, отвечающего за правильность проведения данной процедуры;
• ставиться подпись этого лица с ее расшифровкой;
• дата заверения данной копии;
• печать фирмы (заходит на подпись должностного лица, заверяющего копию).

В разгаре пора летних отпусков, а с ней напрямую связано оформление загранпаспорта, для которого требуется копия трудовой книжки. Она представляет собой сделанные ксерокопии с оригинала данного документа, заверенного работодателем постранично. Каков правильный порядок создания копии трудовой книжки рабочего? Об этом рассказывают наши специалисты в данной статье.

Как заверить копию трудовой книжки

Практикуют и такой вариант: все листы пронумеровывают, складывают по порядку и прошивают нитками. На последней странице указывают: «Прошито и пронумеровано … страниц», опять же пишут «Копия верна», дату, должность, подпись. Печать ставят таким образом, чтобы она, кроме надписи, располагалась и на нитках сшивки.

При оформлении некоторых бумаг от заявителя требуется предоставить копию трудовой книжки. Нужно понимать: мало отнести книжку на ксерокс и переснять страницы. Чтобы представлять официальную ценность, копия должна быть заверена. Кто и как может это сделать?

Похожие записи
• 
  Написать заявление на отпуск на 1 день
• 
  Как правильно заполнить автобиографию на госслужбу образец
• 
  Ветераны Боевых Действий Будут Уходить На Пенсию
• 
  По Месту Пребывания Что Это Значит