Отпуск с последующим увольнением как правильно рассчитать

Отпуск с последующим увольнением

Ничего не меняется, если работник решает расстаться с работодателем после того, как вернулся из отпуска за свой счет. С той лишь разницей, что по день увольнения включительно работник должен исполнять свои трудовые обязанности на протяжении периода уведомления, если, конечно, работодатель не согласится расстаться с работником досрочно.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т. д. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:

Предоставление отпуска с последующим увольнением

Выше мы коснулись вопроса о необходимости удержания средств при увольнении работника за отгулянные им, но не отработанные дни отпуска. В соответствии с законодательством общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50% заработной платы, причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ).
В этой связи интересно Письмо Минфина России от 24.04.2013 N 03-04-06/14298. В нем затронут вопрос размера удержаний из заработной платы работника. Правда, он касается размера удержаний НДФЛ из зарплаты работника налоговым агентом. Финансовое ведомство отмечает, что агент обязан удержать налог с каждой производимой им выплаты налогоплательщику в размере 50% суммы выплаты.
Положения Письма можно распространить и на удержание сумм, приходящихся на неотработанные дни отпуска. То есть их размер составит 50% сумм выплат при увольнении работника.
Но если с работника все же нельзя взыскать долг? Такое может случиться не только когда работодатель решил простить ему долг, но и тогда, когда сумма долга превышает 50% суммы выплаты при увольнении. В этом случае налоговые органы считают суммы неотработанных дней отпуска необоснованными, их нельзя принять в расходы при исчислении налога на прибыль (Письмо УФНС России по г. Москве от 30.06.2008 N 20-12/061148).
Поэтому если придерживаться такой позиции, то на сумму неотработанных дней отпуска необходимо уменьшить базу по налогу на прибыль в периоде увольнения работника. Но что касается НДФЛ и страховых взносов, то отчетность по ним корректировать не нужно. Кроме того, страховые взносы, начисленные на не учитываемые при налогообложении прибыли выплаты, можно учесть в расходах при исчислении налога на прибыль (Письмо Минфина России от 23.04.2010 N 03-03-05/85).
Правда, можно поступить и по-другому. Не удержав долг с работника, не оформлять прощение долга. По истечении трех лет (срока исковой давности в соответствии со ст. 196 Гражданского кодекса РФ, далее — ГК РФ) долг списывается как безнадежный (п. 1 ст. 1102 ГК РФ). В этом случае никаких корректировок по прибыли организации делать не нужно.

Интересное:  Передарили обратно квартиру дарителю через три месяца налог с продажи

Обратите внимание: в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 N 5277-6-1 разъяснен еще один важный момент. Он касается случая наступления временной нетрудоспособности работника, находящегося в отпуске с последующим увольнением.
Там указано, что с момента начала отпуска работодатель не несет обязательств перед работником, получившим отпуск с последующим увольнением, в части продления ежегодного оплачиваемого отпуска, предусмотренного ч. 1 ст. 124 ТК РФ. За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за этот период, однако отпуск на число дней болезни не продлевается в отличие от общеустановленных правил, предусмотренных ч. 1 ст. 124 ТК РФ. Соответственно, дата увольнения также не переносится.

Отпуск с последующим увольнением: расчет, оформление

  • нетрудоспособность работника временного характера, наступившая в период отпуска;
  • возложение на работника исполнения в период нахождения отпуска государственных обязанностей, когда трудовым правом установлено освобождение от работы;
  • в других предусмотренных законом или локальными актами случаях.

Нередко в такой ситуации поднимается вопрос и о дате выдачи трудовой книжки. Реально трудовые правоотношения прекращены уже в первый отпускной день. Понятно, что в организацию сотрудник уже не вернется. В этой связи трудовая книжка подлежит выдаче в последний день работы.

Оформление отпуска с последующим увольнением по собственному желанию

Также следует учитывать тот факт, что воспользоваться правом на отдых при прекращении трудовых отношений имеют право только те работники, которые увольняются по собственному желанию либо по иным основаниям (например, по соглашению сторон), но не за виновные действия, коими являются:

Несмотря на то, что приказ об увольнении издается еще до начала отпуска, дата увольнения не соответствует дате издания документа. В приказе указывается, что работник увольняется в последний день отдыха независимо от того, является ли этот день выходным либо праздничным.

Интересное:  Доклад На Тему Порядок Применения И Снятия Дисциплинарных Взысканий Сотрудников Полиции

Отпуск с последующим увольнением (2)

Но эта норма не распространяется на отпуск с последующим увольнением. Основанием тому служит Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 N 5277-6-1. За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако отпуск на число дней болезни не продлевается, несмотря на правила, установленные в ст. 124 ТК РФ.

Так, например, об увольнении по собственному желанию работник должен предупредить работодателя не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Тогда же он может выразить и свое желание взять неиспользованный отпуск. В случае увольнения по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) срок предупреждения законодательством не предусмотрен, стороны определяют его сами.