Приказ увольнение в связи со смертью

Приказ об увольнении в связи со смертью работника

Не допускается увольнять работника днем, предшествующем дате, указанной в свидетельстве о смерти, так как получается, что работник уволен в связи со смертью, но на момент увольнения он был еще жив. Поэтому во избежание возможных споров и проблем с ФСС лучше указывать дату увольнения, соответствующую дате из свидетельства о смерти.

Если работник умер, или суд признал его умершим или безвестно пропавшим, то у работодателя возникает необходимость оформить увольнение такого сотрудника. Кадровому специалисту следует подготовить приказ об увольнении для утверждения руководителем, использовать удобнее существующую типовую форму Т-8.

Увольнение в связи со смертью

По общему правилу при увольнении работник должен ознакомиться под роспись с приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Но в данной ситуации сам работник уже не сможет расписаться, а ознакамливать с приказом, к примеру, родственников умершего сотрудника работодатель не должен. Соответственно, на приказе об увольнении по смерти сотрудника будет стоять подпись лишь работодателя.

Коллективным/трудовым договором или ЛНА может быть предусмотрена материальная помощь родственникам умершего работника. Также работодатель может выплатить материальную помощь по собственной инициативе, даже если она не предусмотрена вышеуказанными документами.

Приказ увольнение в связи со смертью

• С одной стороны — специалистом отдела кадров. Он должен вписать реквизиты предприятия, личные данные человека, а также информацию об неиспользованных днях отпуска и фактически проработанном времени. Это нужно для расчетов бухгалтерии.
• Вторую сторону справки заполняет бухгалтер. Его задача заключается в том, чтобы на основании полученной от кадровика информации, рассчитать размер зарплаты, а также других положенных выплат.

• Число, когда человек был уволен. Оно обязательно должно совпадать с днем смерти. Именно так, и никак иначе. Даже, если свидетельство о смерти было выдано не в тот же самый день. Это справедливо и для случаев, когда работник просто числился отсутствующим. Например, в отпуске, командировке или был на больничном.
• Название документа, служащего основой для увольнения.

Как оформляется увольнение в связи со смертью работника

После выдачи приказа нужно еще внести запись в трудовую книжку. В этом документе необходимо написать следующее: «Трудовое соглашение прекращено по обстоятельствам, которые от сторон не зависят — в связи со смертью сотрудника». А далее указать статью, согласно которой проводится увольнение в связи со смертью работника, а именно п.6 ст.83. Сам документ передается либо лично в руки родственникам на основании их заявления, либо пересылается по адресу, который указывал служащий при оформлении на работу.

Прекращения взаимоотношений с сотрудником правильнее все-таки оформлять приказом формы Т-8. Соответствующий приказ должен обязательно совпадать с датой, которая указана в свидетельстве о смерти. Поскольку данный документ не всегда приходит на предприятие строго в день смерти человека, многие работники кадров не знают, как им поступать. В таком случае можно сделать исключение и провести увольнение в связи со смертью задним числом. Такое действие не будет считаться нарушением.

Порядок увольнения работника в связи со смертью

Если событие случается в нерабочее время, тогда выяснение причин смерти происходит без участия руководства предприятия. В таком случае родственники после получения свидетельства о смерти приносят его на место работы умершего, где производится стандартная процедура увольнения умершего, согласно Трудового кодекса РФ.

1. На основании предоставленных документов, руководителем издается приказ об увольнении. К нему прикладывают копию свидетельства о смерти или решения суда.
2. Приказ регистрируют в Журнале регистрации приказов.
3. Делается запись в трудовую книжку, после чего она выдается родственникам.
4. Бухгалтерия начисляет необходимые выплаты.

Увольнение в связи со смертью работника: приказ и запись в трудовой

1. Документ распоряжения составляется после предъявления копии свидетельства о смерти. Этот приказ должен содержать данные о трудовой компании, о месте ее расположения.
2. Проставляется дата и номер документа. Указывается причина написания приказа – кончина сотрудника.
3. В теле документа пишутся персональные данные, табельный номер, трудовая должность на предприятии, отдел, в котором работник трудился.
4. После этого приказ заверяется генеральным директором. Поскольку работник подписать документ не может, в строчке ознакомления указывается невозможность подписания приказа сотрудником.

Соблюдение бумажных формальностей на предприятии, когда сотрудник уходит из жизни — иногда вызывает ряд недвусмысленных вопросов среди населения. Например: «Зачем возвращать трудовую книжку умершего? Она ему больше нигде не понадобится». Или: «У людей горе, зачем подписывать бумаги, в которых нет больше смысла, и занимать драгоценное время родственников?»

Увольнение работника в связи со смертью

На основании приказа руководителя оформляется записка-расчет по форме Т-61. Бумага заполняется с двух сторон, одна — кадровиком предприятия, вторая заполняется бухгалтером. Работник кадрового отдела наряду с реквизитами организации и внесения персональных данных умершего сотрудника фиксирует информацию о количестве дней неиспользованного отпуска, которые служат основанием для расчета выплат бухгалтерией.

Родственник, желающий получит книжку дистанционно, в почтовом отделении, высылает соответствующее заявление на адрес предприятия, которое будет служить основание для пересылки трудовой книги. В таких случаях в регистрационных документах ОК указывается номер и дата почтовой квитанции, которая является подтверждением отправки документа.

Увольнение в связи со смертью работника

• Заявление, составленное в свободном виде, с просьбой о выплате положенных денежных сумм;
• Свидетельство, подготовленное ЗАГСом, о смерти гражданина;
• Бумага, свидетельствующая о родстве с умершим сотрудником;
• Паспорт или иной документ об удостоверении личности заявителя.

Для оформления можно применить типовой бланк Т-8. Читайте также статью: → «Форма Т-8 и Т-8а. Приказ на увольнение». Приказ формируется на основании свидетельства, подтверждающего смерть работника, или решение судьи о признании умершим. Заполнение приказа по типовой форме проводится следующим образом:

Статья на стр

Во-вторых, к выплате родственникам причитаются суммы, полагающиеся им непосредственно в связи со смертью работника. Главным образом в данном случае речь идет о социальном пособии на погребение, являющемся одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (подп. 6 п. 1 ст. 1.4 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Кроме того, коллективным договором или локально-нормативным актом работодателя может быть предусмотрена выплата материальной помощи родным умершего сотрудника.

Обратите внимание! Если родственник умершего работника на основании пункта 1 статьи 9 Закона № 8-ФЗ воспользовался бесплатными услугами по погребению, соответствующие социальное пособие не выплачивается (п. 5 ст. 9 Закона № 8-ФЗ). В этом случае работодатель в десятидневный срок со дня получения справки о смерти и соответствующего счета оплачивает услуги ритуальной службы по погребению, если, конечно, со дня смерти работника прошло не более шести месяцев (п. 10–12 Временного порядка, утв. постановлением ФСС от 22 февраля 1996 г. № 16, п. 9 ст. 3 Закона № 8-ФЗ).

Как правильно оформить увольнение в связи со смертью работника

Аналогично и с ситуацией, когда сотрудник был признан умершим по решению судебного органа. Дата смерти в этом случае будет совпадать с датой вступления решения суда в законную силу, а последним рабочим днем станет последний день его фактического выхода на работу.

Указанным лицам необходимо предоставить в бухгалтерию предприятия, на котором трудился умерший, документы, подтверждающие родство и удостоверяющие личность. В случае, если на получение денег претендует сразу несколько имеющих на это право родственников, есть смысл обратиться к статье 1183 Гражданского кодекса. В ней говорится, что выплаты, аналогичные рассматриваемым, должны получать члены семьи, совместно проживавшие с гражданином до его смерти, а также нетрудоспособные иждивенцы, независимо от того проживали они совместно или нет.

Похожие записи
• 
  Скачать Бланк Договора Купли Продажи Дома С Земельным Участком Бланк
• 
  Запчасти Для Трактора Какая Это Статья Косгу 34603
• 
  Согласие на сделку с недвижимостью супруга
• 
  Вопросы для интервью при приеме на работу