Условные обозначения табеля учета рабочего времени 2022

Табель учета рабочего времени 2022г обозначения

Код Наименование показателя А Неявки с разрешения администрации Б Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам В Выходные и нерабочие праздничные дни Г Выполнение государственных обязанностей К Служебные командировки Н Работа в ночное время О Очередные и дополнительные отпуска ОР Отпуск по уходу за ребенком П Прогулы С Часы сверхурочной работы НН Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) ВУ Выходные по учебе ОУ Учебный дополнительный отпуск ЗН Замещение в 1-3 классах ЗП Замещение в группах продленного дня ЗС Замещение в 4-11-х классах РП Работа в выходные и нерабочие праздничные дни Ф Фактически отработанные часы Для удобства предлагаем скачать файл с расшифровкой табеля учета рабочего времени 2022 года.

• Удобством использования для расчета зарплаты.
• Поскольку табель относится к первичным документам, то со вступлением в силу отдельных положений закона «О бухучете» с 1 января 2013 года для его ведения необязательно применять унифицированные формы Т-12 и Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата № 1 от 5 января 2004 года. То есть организации имеют право разрабатывать и использовать собственные формы.
  Однако формы Т-12 (для ручного заполнения) и Т-13 (могут заполняться автоматизировано) успели зарекомендовать себя с положительной стороны как наиболее удобные в употреблении. В связи с этим большинство компаний так и продолжают их использовать, внося иногда отдельные коррективы.

Обозначения в табеле учета рабочего времени в 2022-2022 годах

Проставленных в табеле отметок недостаточно для расчета зарплаты, если в нем присутствуют отклонения от явки. Например, уход работника в отпуск осуществляется на основании соответствующего приказа, и в табеле в этом случае отмечаются именно те дни, которые указаны в приказе. Так же дела обстоят с командировками, больничными и прогулами. В бухгалтерии просматривают дополнительные документы, обосновывающие отметки в табеле, и только при совпадении данных в них делают соответствующий расчет зарплаты.

• «Я» — выход сотрудника на работу в дневное время согласно установленному в организации режиму рабочего времени;
• «Н» — выход сотрудника на работу в ночное время (согласно нормам ст. 96 ТК РФ, таковым считается выход на работу с 22:00 до 6:00);
• «РВ» — работа в выходные и праздничные дни (официально выходные и праздники устанавливаются нормами ст. 111–112 ТК РФ);
• «С» — сверхурочная работа, к которой, согласно ст. 99 ТК РФ, работник привлекается по инициативе работодателя и с согласия работника (основанием для проставления этой отметки служит дополнительный документ, из которого следует, что работник свое согласие дал);
• «ОТ» и «ОД» — ежегодные основной и дополнительный оплачиваемые отпуска соответственно (основанием для проставления такой отметки служит приказ о предоставлении отпуска);
• «К» — служебная командировка, в которую сотрудник направляется на основании соответствующего приказа;
• «Б» — временная нетрудоспособность, для подтверждения которой работник должен представить оформленный по всем правилам больничный лист;
• «ПР» — прогул, что рассматривается по нормам ст. 81 ТК РФ как отсутствие на рабочем месте без уважительных причин;
• «В» — выходные дни — так помечаются дни, когда работник не вышел (и не должен был выходить) на работу (поскольку в табеле указываются все числа, выходные, чтобы не запутаться в дальнейшем при расчетах, тоже помечаются).

Как обозначается отпуск в табеле в 2022 году

1. Ежегодно предоставляемый очередной отдых – ОТ/09.
2. Дополнительные отпускные периоды – ОД/10.
3. Допотпуск, выделенный на обучение с сохранением средней заработной платы – У/11.
4. Дополнительные дни для учебы неоплачиваемые – УД/13.
5. Декретный отпуск по беременности и родам – Р/14.
6. Декретный для ухода за новорожденным – ОЖ/15.
7. Административный отдых по согласования с нанимателем – ДО/16.
8. Дни без сохранения зарплаты, предоставляемые по закону – ОЗ/17.
9. Ежегодный допотпуск, который выдается без оплаты – ДБ/18.

1. Вынужденные прогулы по причине признания увольнения или перевода на иное рабочее место незаконными – ПВ/22.
2. Отсутствие на работе по причине исполнения государственных обязанностей – Г/23.
3. Отстранение от труда с выплатой пособия – НО/34.
4. Недопущение к работе без оплаты – НБ/35.
5. Приостановка выполнения своих обязанностей по причине задержки зарплаты – НЗ/36.
6. Забастовка – ЗБ/29.

Онлайн журнал для бухгалтера

1. Я (01) – часы работы (различают дневные и вечерние). Для проставления данных можно ориентируются на отметки пропускной службы (охраны). При этом руководитель отдельного подразделения должен подтвердить факт присутствия сотрудников.
2. Н (02) – работа ночью. Для занесения информации тоже учитывают отметки пропускной службы. Начальник подтверждает присутствие на работе.
3. РВ (03) – труд сотрудников в праздничные дни. В процессе внесения данных обращают внимание на отметки охраны или пропускного пункта. Руководящий состав подтверждает факт нахождения подчиненного на рабочем месте.
4. С (04) – часы работы сверхурочно. Должен быть составлен приказ на имя руководителя относительно необходимости и одобрения работы сверх нормы. Документ по сверхурочной работе подписывает сотрудник и подтверждает пропускная служба.
5. К (06) – служебная командировка. Составляют приказ о необходимости выездной работы, который подписывает сотрудник. При этом иногда оформляют удостоверение и задание о направлении по служебным поручениям. По прибытии составляется отчет.
6. ОТ (09) – ежегодный оплачиваемый отдых (основной). На отдел кадров возложена функция составления приказа с наличием подписи самого работника.
7. ОД (10) – дополнительный оплачиваемый отдых, который предусмотрен действующим законодательством (нормативными актами либо коллективным договором). Необходимо составление приказа с наличием подписи самого сотрудника.
8. У (11) – отпуск для обучения с сохранением з/п. Может выдаваться для повышения квалификации, с отрывом от производственного процесса и т. д. Его оформляют на основании составленного приказа об отпуске, направления на курсы по повышению квалификации и т. п.
9. УВ (12) – укороченные трудовые часы (актуально для обучающихся сотрудников без отрыва от производства). При этом предусмотрена возможность частичного сохранения оплаты труда.
10. УД (13) – предоставление дополнительного отпуска по причине обучением без сохранения оплаты труда. Составляют приказ, который подписывает работник.
11. Р (14) – отпуск по беременности и родам. Составляют приказ, который подписывает сам работник.
12. ОЖ (15) – отпуск по уходу за ребенком (частично оплачивается). Отдел кадров составляет приказ, подписывается самим работником.
13. ДО (16) – отпуск без сохранения з/п, предоставляемый согласно разрешению работодателя. Составляется приказ и подписывается самим работником.
14. ОЗ (17) – неоплачиваемый отпуск (без сохранения з/п). Составляется приказ и подписывается самим работником.
15. Б (19) – временная нетрудоспособность (не считая случаи, которые предусмотрены кодом «Т»). Таким символом обозначают также отпуск по уходу за больным человеком и по причине карантина. Во всех случаях должны быть оформлены листки нетрудоспособности.
16. Т (20) – нетрудоспособность, которую не оплачивают. Она может быть представлена бытовой травмой, необходимостью ухода за больным человеком и т. д.
17. ЛЧ (21) – часы сокращения труда работникам и служащим. Необходимо позаботится о наличии приказа руководителя организации.
18. РП (31) или НП (32) – простои не по вине сотрудника. Составляется приказ руководителя организации.
19. Г (23) – невыходы с сохранением з/п. Необходимо составить приказ руководителя организации.
20. ПР (24) – прогулы, которые представляют собой неявку на рабочее место в течение не менее 4-х рабочих часов непрерывно. В эту категорию относят также административный арест, нахождение в вытрезвителе, псевдозабастовки и т. д. Отметку проставляют на основании предоставленных докладных записок от начальников отделов, объяснительных записок сотрудников, актов комиссий и т. д.
21. НС (25) – отработанные часы в рамках неполного рабочего дня по инициативе работодателя. Отметки в табеле ставят на основании выписок из трудового договора, приказов и т. д.
22. В (26) – выходные дни. Учитываются установленные на законодательном уровне.
23. ЗБ (29) – забастовки. Проставляют отметку на основании документации, которая подтверждает законность проводимого мероприятия.
24. НН (30) – неявки по неизвестным причинам. При этом отсутствует документация, которая может объяснить основания отсутствия работника.

В бухгалтерской практике распространены случаи возникновения ошибок, которые имеют место при заполнении табеля. Зачастую они связаны с неправильной расстановкой условных обозначений. Чтобы не допустить ошибок в процессе заполнения табеля, необходимо придерживаться следующих рекомендаций.

Обозначения в табеле учета рабочего времени

Обозначение больничного 2022 в табеле учета рабочего времени фиксируется буквенным кодом «Б» или цифровым 19. Код проставляется в первой половине строки табеля. При подаче документа учета в бухгалтерию необходимо просчитать количество отработанных дней или часов, исключая время, когда сотрудник находился на больничном.

Табель учета рабочего времени с условными обозначениями 2022 заполняют в соответствии с действующими правилами. Если на предприятии условия труда относятся к нормальным, срок хранения документов первичного учета составляет 5 лет. При учете рабочего времени персонала, выполняющего обязанности во вредных или опасных условиях, табель передают в архив и хранят 75 лет.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.

Я — (явка) рабочий день,
В — выходной,
ОТ — отпуск,
РП — явка в выходной день (отработка),
К — командировка,
ПК — повышение квалификации,
У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,
Б — больничный с больничным листом,
Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Обозначения в табеле учета рабочего времени

Проставление делается по докладным запискам руководителей подразделений, объяснительных работников, актов специальных комиссий и т.п. 25 НС Неполный рабочий день инициированный работодателем Указываются на основе приказов, выписок из контрактов и т.д.
26 В Выходные Учет официальных выходных дней, определенных законодательством.
29 ЗБ Дни забастовок Отмечаются на основании документов, свидетельствующих о законности осуществляемых действий. 30 НН Пропуски без уважительных причин Без документов, объясняющих уважительные причины отсутствия на работе. 31

Это обязательный документ, на основании которого происходит начисление заработной платы. Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2022 году Коды в документе по учету продолжительности труда сотрудников необходимы для корректного заполнения бумаги.

Табель учёта рабочего времени на 2022 год

Согласно распоряжению Минфина от 01.01.2013 года составляемый документ не обязательно должен в точности повторять форму образца, который теперь носит лишь рекомендательный характер. Но, поскольку большинство официальных инспекторов и проверяющих требуют точного соответствия и могут назначить штраф за несоблюдение формы, лучше придерживаться рекомендаций Министерства финансов.

• Форма N Т-12. Представляет собой кадровый документ, в котором все графы оформляются вручную, а информация в него записывается ответственным лицом.
• Форма N Т-13. В отличие от предыдущего случая, это электронная версия табеля. Содержание в электронном варианте не изменяется. Это удобный вариант для предприятий, на которых широко используется автоматическая обработка информации. После оформления в электронном виде листы должны быть распечатаны и подкреплены живыми подписями ответственных лиц: начальником отдела кадров (или человеком, исполняющим его должностные обязанности) и непосредственным руководителем подразделения (начальником, заведующим и т.д.).

Как заполнить бланк табеля рабочего времени

• если труженика нет на месте, и никто не знает где он, в первый день для начала проставляется НН;
• после появления сотрудника на месте и оформления письменного объяснения либо же предоставления иного документа, допустим, больничного, указывается код «ПР» — прогул либо же «Б» болезнь.

Указанный документ относиться к унифицированной документации, которая на основании Постановления Госкомстата №1 имеет рекомендованную форму заполнения, а также определенную кодировку, созданную для всех случаев рабочего процесса — от прогула и отпуска до командировки и простоя.

Табель учета времени обозначения

В таблице указаны шаги заполнения: Шаг Данные Комментарий 1 Наименование фирмы и структурного подразделения В верхней части заносится наименование компании или данные предпринимателя, указывается структурный отдел 2 Код ОКПО 8-значный для ООО, 10-значный для предпринимателя 3 № бумаги, день оформления Номер должен быть порядковый, дата почти всегда — крайний день периода 4 Отчетный период Табель подается раз за календарный месяц 5 Сведения о сотруднике Табельный No, ФИО, должность 6 Информация о пребывании на работе и часах работы Заносятся коды 7 Суммы рабочих дней и часов за месяц Графа 5: дни и часы за 1/2 месяца, графа 6: число дней и часов за месяц 8 Данные для произведения оплаты труда Виды оплаты закодированы, поэтому вписывается код. Корр/счет — с него будут перечислены деньги на выплату сотруднику.
Столбец 9 будет содержать число дней/часов по этому виду оплаты.

Отдельным приказом обязанность по табелированию возлагается на руководителя подразделения. Также она может быть прописана в трудовом контракте.
Отличие форм Т-12 и Т-13 Специально для удобства учета отработанного персоналом времени Госкомстат разработал и утвердил унифицированные формы документов: Т-12 и Т-13. Различаются они между собой предназначением. Первая используется для обычного ручного учета.
Вторая необходима предприятиям с автоматической системой. Как правило, устанавливаются специальные турникеты, самостоятельно контролирующие явку работников.
Форма №Т-12 является универсальной. В нее включен дополнительный раздел для отражения информации о производимых расчетах для выплаты заработной платы. В случае ведения расчетов отдельно, он не заполняется.

Похожие записи
• 
  Изменения В Нормативных Документах По Противодействию Коррупции В 2022 Году
• 
  Перечень Домов Капитальный Ремонт Многоквартирных Домов
• 
  Спб Городская Очередь На Жилье В
• 
  Надо ли платить налог при покупке квартиры в 2022 году