Документы для заключения договора аренды нежилого помещения

PRO новостройку 7 (499) 703-51-68 (Москва)

Арендные правоотношения в настоящее время остаются одними из наиболее распространённых. Грамотное оформление документации позволит избежать ошибок, а так же защитить свои права каждой из сторон. Только так можно получить исчерпывающее представление об этом вопросе.

• Особые условия вроде описания форс-мажорных обстоятельств, изменений законодательства и так далее.
• Порядок, в котором урегулируются споры между сторонами. Досудебный порядок разрешения споров становится важной деталью в любом соглашении.
• Информация об ответственности сторон. В соглашении нужно отразить буквально все меры принуждения к исполнению своих обязанностей.
• Вопросы, касающиеся страхования и охраны.
• Обязанности, касающиеся проведения капитального ремонта, поддержания надлежащего состояния.
• Срок аренды.

Заключаем договор аренды нежилого помещения

Предметом является нежилое помещение, что передается арендодателем арендатору. Предмет является единственным существенным условием договора аренды нежилого помещения, то есть без точного определения предмета договор не считается заключенным и действительным. Таким образом, в тексте образца договора аренды нежилого помещения передаваемое помещение должно быть конкретно и ясно описано. Обычно, в описание предмета входят: точный адрес здания, в котором находится сдаваемое помещение; описание местоположения помещения в здании (этаж, номер комнаты и т.д.); площадь сдаваемого в аренду помещения в соответствии с кадастровым паспортом БТИ; назначение сдаваемого помещения (например, для офисных нужд, производственных нужд, под склад и т. д.). Все эти данные могут быть указаны, при составлении договора аренды, прямо в тексте соглашения или в приложениях к нему. Например, к договору аренды помещения, как правило, прилагается кадастровый паспорт помещения. Этот документ содержит все характеристики передаваемого помещения (площадь, количество комнат, расположение лестниц, дверей, окон и т. д.), а также его схематическую планировку. Кстати в договоре аренды помещения, вместо кадастрового паспорта помещения можно представить лишь выдержку из копии кадастрового паспорта всего здания, которая, также содержит все данные о передаваемом помещении. Такая копия называется экспликацией.

Недвижимое имущество — это один из важнейших объектов гражданского права, определяющим моментом в развитии его правового регулирования явился переход от закрепления в законодательстве исключительной государственной собственности к легальному признанию множественности форм собственности в условиях их равной защиты, а значит к развитию института договора аренды нежилого помещения. К нежилым помещениям, являющимся объектами договора аренды помещений, относятся помещения, предназначенные для использования в непроизводственных, служебных, торговых, бытовых и иных целях производственного и непроизводственного характера.

Какие документы нужны для заключения договора об аренде нежилого помещения

Но при наличии приставки «нежилой», данная единица не может иметь связь с жилыми зданиями. Поэтому более широкое понятие «помещение» подразумевает под собой объект, который является частью сооружения или здания. В строительстве под понятием «помещение» понимается внутреннее пространство здания, которое имеет определенное функциональное назначение. При этом это пространство ограниченно строительными конструкциями: потолком, стенами и полом.

• неопределенные. Такого рода документы имеют указания только касательно даты начала взаимоотношений. При этом период действия не указан. Неопределенные договора регистрируют по желанию одной из сторон;
• краткосрочные. Такой договор имеет срок соглашения, который не превышает один год. Поэтому его не всегда регистрируют. Он заключается по желанию сторон;
• долгосрочные. Требует обязательной регистрации, поскольку без нее они не имеют силы и считается недействительным.

Регистрация договора аренды нежилого помещения

Для таких случаев используется письмо Президиума ВАС №66, в котором уточнено, что соглашение об аренде, которое заключено с 1-го числа одного из месяцев текущего года по 31-е (30-е) число предшествующего месяца следующего календарного года, признается со сроком действия 1 год. Соответственно, такое соглашение должно пройти обязательную государственную регистрацию.

Регистрация любых сделок с недвижимостью, включая договоры об аренде, осуществляется территориальным Управлением Росреестра путем внесения регистрирующей записи об аренде в ЕГРП. В целях гос. регистрации соглашения стороны должны представить в местное Управление Росреестра определенный пакет документов:

Регистрация договора аренды нежилого помещения

Законом не определен точный срок, в течение которого арендатор и арендодатель нежилого помещения должны зарегистрировать свой договор в регистрационном органе. Тем не менее, договор вступает в юридическую силу лишь с момента получения соответствующего документа, подтверждающего государственную регистрацию.

Если одной (или обеими) стороной договора аренды нежилого помещения является индивидуальный предприниматель, он должен предъявить в регистрационном органе удостоверение личности и свидетельство, подтверждающее его регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя.

Договор аренды нежилого помещения

Поскольку в аренду может быть передано только то имущество, на которое у владельца есть законные права, необходим документ, подтверждающий право собственности. Если арендодатель — не единственный субъект, владеющий имуществом, необходимо также письменное разрешение третьих лиц.

Базовый пакет документации, предоставляемый для составления договора аренды нежилого помещения, зависит от того, кто выступает в качестве сторон – физические лица или юридические. Так физическим лицам для такой сделки нужен паспорт, код налоговой, индивидуальный предприниматель (ИП) должен предоставить дополнительно свидетельство о регистрации. Юридические лица для оформления документов подают копию устава, дополнительно копию приказа о назначении на должность директора, регистрационные бумаги.

Договор субаренды нежилого помещения

2.2.4. Не производить на Объекте без письменного согласования Арендатора любых работ, связанных с изменением внешнего вида Объекта, работ, затрагивающих почвенный покров, прокладок инженерных коммуникаций, строительства зданий и сооружений. Для получения согласования представить на рассмотрение в адрес Арендатора: проекты реконструкции или строительства инженерных коммуникаций, зданий, сооружений; смету; план производства работ; проект рекультивации нарушенных земель. В случае обнаружения Арендатором несогласованных изменений внешнего вида Объекта, самовольных построек, переделок или прокладок инженерных сетей, изменения почвенного покрова, таковые должны быть ликвидированы Субарендатором, а Объект приведен в прежний вид за счет Субарендатора в срок, определяемый односторонним предписанием Арендатора.

3.5. Оплата предоставляемых Арендатором по заявкам Субарендатора услуг (уборка территории, расчистка дорог, вывоз мусора) производится на основании выставленных Арендатором счетов в течение банковских дней с момента выставления счета. В случае неоплаты счета в установленный срок, заявка ликвидируется.

Как выглядит образец претензии по договору аренды нежилого помещения? Пример из судебной практики по взысканию платы за содержание коммерческой площадки