Если В Трудовую Книжку Поставили Не Ту Печать

Как дела? С вами снова я Маша Б., рассказываю и показываю свой опыт и знания в юридической сфере, мой опыт больше 16 лет, поэтому смогу быстро Вам помочь и сейчас рассмотрим — Если В Трудовую Книжку Поставили Не Ту Печать. Конечно, по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессионалов юристов, нотариусов, адвокатов, тогда можете написать свой вопрос, и по мере обработки смогу ответить всем. А лучше всего будет для Вас спросить в комментариях у постоянных посетителей, которые, возможно,уже раньше успешно решили данный вопрос и скорее всего смогут помочь и Вам.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Об этом знают и не совсем чистые на руку работники, которые стремятся подделать печать какой-либо организации, тем самым подделав свой стаж тоже. Но не многие правонарушители знают о том, что существуют особые правила постановки печати.

Печать в трудовой книжке

К сожалению, бывает так, что сотрудник отдела кадров не проверил печать заранее и при постановке непосредственно в трудовую книжку выяснил, что она не отчетливо видна. Такую трудовую работнику нельзя выдавать на руки.

Если поставлена не та печать?

Часто бывает так, что в распоряжении сотрудников отдела кадров находится сразу несколько печатей. Иногда, задумавшись, сотрудники ставят совсем не ту печать в документ и не знают, что с этим делать. Самый плохой вариант – это отдать трудовую сотруднику.

16.1. Проставление печати на первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку, а также в случаях, предусмотренных абзацем первым пункта 35 и абзацем четвертым пункта 41 Правил, осуществляется при наличии печати (Приказ Минтруда России от 31.10.2022 N 589 н).

4.1. Если у организации есть печать, то посмотрят плохо. Если есть возможность подойдите и попросите поставить. (См. п. 35 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках»).

4. В трудовой книжке, при увольнении не поставили печать. Как посмотрят на это в ПФР.

19.1. Если работодателя нет в живых, то вы не сможете поставить печать в трудовую книжку.
Обращайтесь в Муниципальный архив, и если там есть сведения о существовании данного предпринимателя, то можно взять архивную справку.

Однако, с точки зрения нормативно-правовых актов, это действие является не вполне корректным, поскольку существенных оснований для отмены сделанной надписи не обнаружено. В этом случае целесообразно поступить следующим образом: уполномоченное лицо должно дополнительно внести пропущенные сведения после записи об увольнении с обязательным указанием всех реквизитов организации. После этого произведенные записи подтверждаются соответствующей печатью.

В-четвертых, при увольнении работника по собственному желанию либо по иным причинам, в трудовой книжке ставится подпись руководителя организации, в которой работал работник, либо иного лица, выполняющего функциональные обязанности по осуществлению выдачи трудовых книжек и их ведения, и непосредственно самого работника. После этого сотрудник кадрового отдела обязан поставить печать в трудовой книжке.

Печати в трудовых книжках: особые случаи

Печать отдела кадров не является обязательной и может ставиться исключительно на подпись, сделанную сотрудником отдела кадров. При этом применение печати в трудовой книжке для кадровых документов не допускается. Если оформление какой-либо процедуры заверено подписью руководителя, то в подобном случае должна ставиться печать организации. Однако абсолютно правомерно, если такая печать будет проставлена на подписи кадрового работника.

1. Это нарушение, если у организации есть печать. Смотрите выше, пункт 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.
2. Это не нарушение, если у организации нет печати. С 6 апреля 2022 года у организаций может не быть печати. Возможность юридическому лицу «не иметь» печать была усыновлена Федеральным законом от 06.04.2022 N 82-ФЗ, который и внес соответствующие изменения в ряд нормативных актов. Требование о проставлении печати в трудовой книжке действует с 2008 года, а Федеральный закон РФ, допускающий возможность отсутствия печати в организации, вступил в силу в 2022 году.

Нормативные акты

Это организации, которые в силу закона могут не иметь печати, однако сами для себя установили требование о наличии печати в уставе организации. Чтобы не ошибиться и не найти нарушения там, где его нет, обратитесь к уставу организации.

Какие организации обязаны иметь печать

Например, в соответствии Федеральным законом от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», некоммерческая организация должна иметь печать с полным наименованием на русском языке. Если предыдущим работодателем была некоммерческая организация, и в трудовой книжке работника нет печати, это нарушение.

Обязанность по заполнению, ведению, хранению, учету трудовых книжек лежит на работодателе (п.45 Постановления №225). Наниматели и сотрудники отдела кадров при заполнении документа должны руководствоваться Постановлением Минтруда от 10.10.2003 №69.

Все о трудовой книжке

При отсутствии ссылки на приказ об увольнении, запись в трудовой по собственному желанию признается недействительной. Наличие печати работодателя в этом случае не имеет значения. Аналогичное правило действует при внесении записи в трудовой по совместительству.

Как решать споры

Как поступать при возникновении подобной ситуации? Запись в трудовой книжке без печати не является нарушением закона. Последние изменения законодательства устанавливают, что хозяйствующие субъекты могут работать без печати, кроме установленных законом случаев (приказ Минтруда от 31.10.2022 №589н).

7.1. День добрый! Исправлять.
В первой графе ставят очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи; Во второй графе − дату создания исправляющей записи; Третью графу начинают со слов «Запись за номером … недействительна»; Продолжают третью графу корректным вариантом записи; В четвертой графе ссылаются на приказ, содержащий корректные сведения, а если сам приказ был издан ошибочно – то на реквизиты приказа, аннулирующего ошибочный.

16. Забыла поставить печать в трудовую книжку при увольнении.

21.1. Если индивидуальный предприниматель Прекратил свою деятельность и печати у него уже ликвидирована, то никто вам уже печать не поставит, если она не сдавалась в архив. Стаж и период работы в этой ситуации можно доказать в судебном порядке.

25. Должна ли быть печать от ИП при увольнении работника в трудовой книжке?

12.2. При принятии на работу пишется принят на должность такую-то в такой-то организации. При увольнении пишут уволен по собственному желанию. Подписывает начальник отдела кадров или сам руководитель, если организация небольшая.

В разделе «Сведения о работе» нужно указать полное наименование организации, проставить порядковый номер записи. Далее заполнить дату приема, должность, отдел предприятия, куда трудоустраивается специалист. В следующей графе пишется номер приказа. На этом этапе подпись и оттиск не требуется.

Порядок постановки печати

Важно знать! Заполняя титульный лист, следует написать ФИО полностью, месяц рождения указать прописью, специальность – в именительном падеже. Далее должна последовать подпись, ее расшифровка и штамп предприятия.

При постановке на работу

Цель ведения трудовой книжки – подтверждение стажа. Это персональный документ, который отображает этапы деятельности, стаж, качество работы человека. Правильное ведение, оформление и хранение личных бумаг является обязательным для нанимателя и это регламентируется законом РФ. Обычно такие обязанности руководитель организации возлагает на начальника отдела кадров, секретариата или делопроизводства, написав приказ о назначении ответственного лица в свободной форме. Хранить книжки нужно в недоступном для посторонних, третьих лиц месте – закрывающемся на ключ шкафу или сейфе. Срок нахождения документа на предприятии – до увольнения сотрудника.

Но мало кто из работодателей и сотрудников отдела кадров знает, как на самом деле правильно ставить печать в трудовую книжку. Давайте разберемся с этим опросом вместе, а также осветим некоторые неизвестные стороны данного вопроса.

Нормативно-правовые документы и акты

Ответ на этот вопрос прост – трудовая книжка является официальным документом, а значит, печать, которая ставится в бланке, должна быть общей печатью организации. Печать для документов в данном случае не подходит для постановки.

Проблемы возможны

Все, не этом исправление ошибки закончено и трудовая может спокойно отправляться в личное дело. Главное не забыть предварительно сделать запись в книге движения и хранения трудовых о том, что была допущена, но тут же исправлена ошибка.

И однажды я прихожу с ребёнком с поликлиники, а он пьяный сидит рвёт все документы, и он практически порвал трудовую и я теперь не знаю как быть там сохранились листы о принятии на работу а вторую половину он практически вырвал и порвал, и как мне теперь быть я не знаю, и её теперь не примут наверное в пенсионном отделе.

При этом применение печати в трудовой книжке для кадровых документов не допускается. Если оформление какой-либо процедуры заверено подписью руководителя, то в подобном случае должна ставиться печать организации.

Если печать в трудовой книжке поставлена не четко

Таким образом, при возникновении вопроса, нужна ли печать в трудовую книжку, ответ будет однозначно положительный. Такая печать должна быть строго определенной формы и в обязательном порядке содержать наименование предприятия и его юридический адрес.

Похожие записи
• 
  Кассовые аппараты с передачей данных в налоговую
• 
  Как узнать список жильцов дома по адресу
• 
  Кем может работать юрист кроме юриста
• 
  Процедура продажи авто по договору купли продажи