Гарантийное письмо образец на отсрочку платежа

Гарантийное письмо об оплате задолженности: основные требрвания

В связи с тяжелым финансовым положением на предприятии из-за задержки финансирования со стороны заказчика, в настоящее время перед вашей организацией образовалась непредвиденная задолженность по договору субподряда № 567/2022 от 17 ноября 2022 года в сумме 670 000 (шестьсот семьдесят тысяч) рублей. В свою очередь гарантируем, погашение долга в полном объеме в срок до 30 декабря 2022 г.

В наше время в современном деловом мире между партнерами (организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами) выстраиваются деловые отношения, основанные на товарно-денежном обмене. Для упорядочения данных взаимоотношений существует деловая переписка, формой одной из таких являются гарантийные письма.

Гарантийное письмо об отсрочке платежа образец

1.На практике обязательно кредитор должен дать письменное согласие на те условия рассрочки или отсрочки, которые предложил должник в виде дополнительного соглашения об отсрочке. Так как иначе компания-должник не сможет подтвердить в суде двусторонний характер письменного изменения условий договора. А поскольку одностороннее изменение договора не допускается. в глазах суда наличие письма одного только должника без письменного согласия кредитора не имеет юридической силы. Если же в своем ответе кредитор укажет иные условия, чем предложил должник, то это уже не акцепт, а новая оферт а. Тогда должнику необходимо отправить еще одно письмо кредитору — о согласии с его условиями

Судебная практика в нашей стране, гарантийные письма рассматривает как дополнительное подтверждение намерений сторон по основному договору соглашению. Необходимо гарантийное письмо. В случае подписания гарантийного письма по доверенности, целесообразно копию или оригинал ее приложит к письму. В указанном письме могут предусматриваться гарантийные обязательства стороны в случае его не исполнения. Поручите составление гарантийного письма нашим сотрудникам, минимальные цены, разумные сроки исполнения заказа. Физические лица должны оформлять делегирование таких полномочий через нотариуса. Наличие такого документа позволяет работнику уволиться с предыдущего места работы и быть уверенным, что он не останется без работы в будущем. Одним из документов, который может подтвердить намерения сторон является гарантийное письмо. Широко распространена практика выдачи таких писем в обеспечения оплаты каких-либо обязательств по договорам. Широко распространена выдача гарантийных писем в рамках выполнения обязательств по трудовым соглашениям или подтверждения намерения работодателя в будущем принять на работу лицо, которому выдается письмо.

Интересное:  Как оформить приказ на единовременное пособие при рождении ребенка

Образец письма об отсрочке платежа поставщику

  1. Гарантийное письмо может составляться как по личному желанию должника, так и оформляться в ответ на предоставленную поставщиком товара претензию.
  2. Начинать текст письма стоит с сообщения о том, согласна ли фирма-покупатель товара с неустойкой (при ее наличии) и процентами, которые может требовать поставщик за превышение срока оплаты. В случае несогласия, необходимо точно указать – отрицает ли фирма всю сумму неустойки, либо только часть ее. Стоит отметить, что в случае несогласия правильным будет именно отрицание какого-либо процента, а не подтверждение и просьба о рассмотрении уменьшения.
  3. При написании следует сообщить – готова ли компания погасить начисленные проценты в те сроки, которые приводит поставщик. Если такого действия не планируется, в таком случае указывается просьба о переносе крайнего периода платежа (в том случае, если он будет производиться этапами, то указывается либо конечная дата каждого платежа, либо срок погашения всей суммы).

Одним из таких обязательств, которое, к сожалению, иногда не могут выполнить предприниматели — это оплата за поставку товара. В том случае, если покупатель желает урегулировать такую ситуацию без обращения в суд или же избежать уплаты за просрочку в виде пени, можно воспользоваться вариантом написания гарантийного письма поставщику об отсрочке платежа.

Закон РАА

Требование по выплате гарантии в случае, когда основное обязательство исполнено надлежащим образом, расценивается как злоупотребление правом.
Если представлены доказательства прекращения основного обязательства в связи с его надлежащим исполнением, о чем было известно до предъявления гаранту письменного требования, требование об оплате по гарантии расценивается как злоупотребление правом.

Гарантийное письмо на оплату. Платеж может быть гарантирован полностью или частично. Гарантия платежа может даваться любым лицом, за исключением плательщика.
Гарантийное обязательство на оплату действительно даже в том случае, если то обязательство, которое гарантировали, окажется недействительным по какому бы то ни было основанию, иному чем дефект формы.

Как правильно написать гарантийное письмо о поставке товара? Образец документа

  1. Использование фирменного бланка предприятия и печати.
  2. Наличие исходящего номера, даты составления.
  3. Подпись руководителя организации, а для писем, гарантирующих исполнение финансовых обязательств, обязательна подпись главного бухгалтера, если его должность предусмотрена в штатном расписании.
  4. Желательно указание (внизу последней страницы, после всех подписей уполномоченных лиц) ФИО, должности исполнителя и его контактного телефона (подпись исполнителя при этом не обязательна).
  5. В названии пишется «гарантийное письмо», можно конкретизировать, например, «о погашении просроченной задолженности», но не обязательно.
  6. Если письмо гарантирует предоставить юридический адрес, то необходим и сам адрес, и характеристики арендуемого помещения (площадь, этаж), и реквизиты документов, на основании которых оно принадлежит продавцу, арендодателю или исполнителю.
  7. Если письмо пишется от имени лица, действующего на основании выданной доверенности, то следует указать реквизиты доверенности (номер, дата, адресат и адресант выдачи), а копию приложить к письму. Печать организации в данном случае не обязательна.
  8. Указание получателя:

Например, если гарантийному письму придать силу договора, то и юридический статус письма изменится (ст.435-443 ГК РФ): поставщик, желающий поставить товар заказчику, пишет гарантийное письмо с приглашением (офертой) осуществить поставку. Заказчик отвечает письменным согласием (акцептом). В этом случае, оба документа рассматриваются как доказательства принятия сторонами на себя договорных обязательств. Такие обязательства уже наделяются юридической силой.

Гарантийное письмо об оплате: образец и советы по написанию

Самый распространённый сценарий: предпринимателю нужно срочно закупить новую партию товара или воспользоваться какой-то услугой, но расплатиться немедленно не позволяет финансовое положение. Не беда – можно попросить контрагента об отсрочке. Если тот согласится, бизнесмен просто напишет для него гарантийное письмо. Это обычная практика в случаях, когда обе стороны уже давно и успешно сотрудничают (и, соответственно, уверены в порядочности друг друга).

  1. Пишите текст простыми, понятными, лаконичными фразами. Чем проще документ будет написан, тем лучше – так гарантированно не возникнет не вполне ясных положений, допускающих двоякое толкование.
  2. Если вам приходится составлять письма-гарантии часто – составьте для себя унифицированный образец, чтобы не приходилось каждый раз переписывать послание с нуля.
  3. При желании гарантийное письмо можно оформить более подробное, чем было указано в приведённой выше схеме. Никто не запрещает максимально конкретно расписать, в какие именно дни вы собираетесь расплатиться, с какими временными интервалами, почему и т. д. Но не переусердствуйте – текст должен уместиться на одном листе.
  4. Всегда указывайте свой расчётный счёт. Получатель должен знать, «откуда» именно поступит оплата.
  5. К письму можно дополнительно приложить различные документы, если того требует контрагент. Это могут быть Свидетельство о государственной регистрации вашей фирмы (или ИП), выписка из ЕГРЮЛ, приказ о назначении гендиректора и т. д. По собственной инициативе ничего из этого прикладывать не нужно.

Гарантийное письмо об оплате

  • в «шапке» — название, адрес, телефоны, организации, ФИО и должность её руководителя, а также ФИО и адрес лица, которое пишет гарантийное письмо;
  • в самом тексте письма — обещание оплатить товар или услугу (выполнить работы), сумма, сроки и способ оплаты;
  • подпись составителя и дату написания письма.
  • исходящий номер и дату составления;
  • данные адресата — кому отправляется письмо (наименование организации, ФИО руководителя);
  • гарантию оплаты товара, услуги, выполнить работы и т.д.; сам текст гарантийного письма обычно выглядит так: «Компания (наименование) гарантирует произвести оплату за (название товара или услуги) в размере (сумма к оплате, в том числе прописью) в срок (до какой даты) на основании (документ, по которому поставляется товар, оказываются услуги и происходит оплата).
    Кроме этого, для дополнительного подтверждения гарантии в текст письма можно ввести обязательства выплачивать пени за просрочку платежа.
  • подписи руководителя организации и главного бухгалтера (т.к. речь идет о деньгах), заверенные печатью организации.

Образец гарантийного письма об оплате

Здравствуйте. Я подотчетное лицо и нам не допоставили два комплекта мебели. Просят оплатить, а я прошу тогда гарантийное письмо с них о том, что они привезут в ближайшие сроки. Нужна ли виза моего руководителя на самом письме или к нему нужен дополнительный документ? Спасибо.

Пример письма-претензии при наличии договора: «В соответствии с п.2.1. Договора аренды оборудования от 10 июля 2012 года № 3489/02-12, 10 октября 2012 года истек срок аренды. Гарантийным письмом от 10.10.2012 № 03-10/348 Вы обязались оплатить предусмотренную п. 2.5. сумму за аренду оборудования до 10 ноября 2012 г. Однако до настоящего времени Ваши обязательства не выполнены. Заявляем Вам претензию за неисполнение договора и уведомляем, что в соответствии с п. 7.3 договора, в случае отказа от оплаты, нами будут приняты меры в соответствии с действующим законодательством РФ». Если договора не было, то сразу ссылаетесь на гарантийное письмо.

Гарантийное письмо об отсрочке платежа

Оформляя письмо об отсрочке платежа поставщику, сообщите готова ли компания погасить долг и проценты в сроки, которые он требует. Если нет, то на какой срок просит перенести платежи, а также причины задержек оплаты. Также стоит привести аргументы, почему поставщику выгодно пойти на уступки.

В письме об отсрочке платежа надо сначала сообщить, согласна ли компания с неустойкой и процентами, которые требует поставщик. Если нет, то необходимо сообщить, какую сумму компания не отрицает и какую просит отменить. Причем, если компания не согласна с какой-то суммой, то стоит так и писать, а не соглашаться с процентами и просить снизить их.

Образец гарантийного письма на оплату задолженности

Суть гарантийного письма – в предоставлении организацией или предпринимателем заверений, что финансовые обязательства будут исполнены в определенный срок и конкретном размере. Поэтому гарантийное письмо должно быть кратким, но исчерпывающим по содержанию.

Гарантийное письмо регулирует финансовые отношения между участниками договора. Поэтому, в тексте гарантийного письма на оплату задолженности должны быть указаны реквизиты договора, по которому образовался долг, а также дата и номер счета, по которому должна быть произведена оплата (если он выписан).