Как написать заявление на компенсацию отпуска деньгами образец

Как и когда писать заявление на компенсацию отпуска

Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней за год, может быть заменена денежной компенсации по соглашению работника и работодателя. Для этого работнику следует написать заявление на компенсацию за неиспользованный отдых, образец которого можно скачать в данной статье.

Трудовой кодекс РФ обязывает каждого работника отдохнуть 28 дней в году, если в организации или по закону предусмотрено предоставление дополнительных дней основного оплачиваемого отпуска, то работник может отдохнуть эти дни либо, при согласии работодателя, получить за них денежную компенсацию.

Как написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Впрочем, следует заметить, что такие заявление подаются вместе с заявлением на увольнении, которое, впрочем, оформляется по такому же принципу. Подача осуществляется за 14 календарных дней, если увольнение происходит по собственному желанию и обе стороны не имеют претензий друг к другу.

К тому же директор компании может предоставить отпуск сотруднику дата окончания, которого может быть совпадать с окончанием трудовой деятельности сотрудника в компании. Причем такой отпуск с последующим увольнением, может, и не совпадать с графиком отпусков, заявленным ранее.

Пишем заявление на замену отпуска денежной компенсацией

Сталкиваясь с просьбой сотрудника о замене части отпуска денежной компенсацией, нужно помнить, что заменить можно только дополнительный или удлиненный отпуск положенный работнику. Основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней неприкосновенен. Ни один день из него заменять компенсацией нельзя.

Интересное:  Документы для возврата подоходного налога при покупке квартиры какие документы

Это правило действует и в том случае, если работник не был в отпуске в течение двух лет, и у него накопилось больше 28 календарных дней. Каждый из этих отпусков должен быть использован работником. За неправомерную замену отпуска денежной компенсацией работодателя (организацию или индивидуального предпринимателя) могут привлечь к административной ответственности (подробнее об этом см., «За непредоставление отпуска более 2 лет подряд предусмотрен штраф»).

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска

При увольнении выплатить все причитающиеся деньги, в том числе за неиспользованный отдых, — обязанность работодателя, предусмотренная статьей 140 ТК РФ. Если человек увольняется, оформлять какое либо заявление на компенсацию не требуется, работодатель обязан самостоятельно произвести все расчеты и начислить причитающиеся суммы в день увольнения работника.

Важно понимать, что заменить можно только то количество дней, которое превышает 28 календарных дней. Даже в случае переноса целого отпуска на следующий год, работник не сможет требовать замены его деньгами, т.к. в соответствии со статьей 126 ТК РФ, при суммировании ежегодных оплачиваемых периодов или их перенесении на следующий рабочий год, денежной выплатой может быть заменена только часть каждого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Образец заявления на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск

Итак, согласно вышеуказанным статьям, компенсация за неиспользованный отпуск возможна лишь при увольнении и в том случае, если сотруднику причитается отпуск более 28 календарных дней. При иных обстоятельствах оплата неиспользованной части отпуска не предусмотрена, однако имеются свои нюансы.

Кроме того, следует учитывать: отпуск «на детей» является социальным отпуском и не относится к виду ежегодных отпусков, поэтому он должен быть полной продолжительности и предоставляться в любое время в течение календарного года, независимо от отработанного времени и даты рождения ребенка — до или после. Поэтому независимо от времени увольнения работницы в текущем году, компенсацию выплачивают за отпуск полной продолжительности.

Интересное:  Если Дом Не Сдан В Эксплуатацию Как Оформить Право Собственности

Правила написания заявления на замену неиспользованного отпуска деньгами

Нет установленной формы написания данного документа, поэтому он может быть утвержден в каждой компании согласно внутреннему регламенту или написан в произвольной форме. Заявление может быть написано как от руки, так и распечатано. Обязательным условием является личная подпись, написанная от руки.

Располагается в центре документа под шапкой. Слово «заявление» при написании от руки, как правило, пишется с заглавной буквы. В конце точку ставить не надо. Если документ напечатан на компьютере или использован заготовленный бланк, то слово «заявление» может быть написано заглавными буквами. Точка в конце предложения также не ставится.

Пишем правильное заявление на компенсацию отпуска

Могут быть возмещены деньгами дополнительные отпуска, установленные государством, а также установленные предприятием во внутренних нормативных актах. Денежной компенсацией может быть заменена часть, которая предоставляется по решению работодателя или по закону сверх положенных 28-ми кал.дней за год.

Бланк может быть напечатан или написан ручкой. В верхнем правом углу заявления размещается шапка документа. В ней нужно указать должность, фамилию, имя, отчество руководителя в дательном падеже. Далее записываются сведения о человеке, подающем заявление в родительном падеже. Ниже в середине страницы располагается слово «Заявление». Оно должно быть с заглавной буквы. Точку ставить не нужно.

Составление заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

  • перед тем как пойти в этот отпуск согласно графику отпусков;
  • написать заявление на перенос этого отпуска, а затем попросить его компенсировать;
  • если отпуск не был отгулян и компенсирован в текущем году попросить денежную компенсацию за него можно в любом другом периоде.
  • при расторжении трудового договора. В этом случае компенсируются абсолютно все отпуска или их части, которые работник не отгулял. Не существует никакого срока давности для такой компенсации.
  • если положенный работнику отпуск превышает 28 стандартных дней и при этом дополнительные дни даются не за вредные условия труда, часть, которая превышает эти 28 дней, может быть заменена на денежную компенсацию полностью или частично. Делается это по желанию работника, работодатель не имеет право самостоятельно выплатить компенсацию за эти дополнительные дни.
Интересное:  Если квартира по наследству надо ли платить налог при продаже

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Заявление на предоставление материальной компенсации вместо отпускных дополнительных дней свыше 28-ми необходимо писать на обычной бумаге А4. Можно написать его собственноручно либо распечатать с помощью принтера, но в конце заявления неукоснительно ставится подпись сотрудника. Типичный шаблон такого заявления не разработан, но в большинстве организацией используется свой образец.

  1. «Шапка» — наименование фирмы, должность и полное имя начальника, сведения о сотруднике, который выступает заявителем.
  2. Посередине листа пишется «Заявление».
  3. В главной части сообщается просьба о замене определенного количества дней отдыха на денежные выплаты.
  4. Число, месяц, год и подпись заявителя.

Образец заявления на компенсацию отпуска

Но в законодательстве есть и исключения. Запрещено заменять деньгами отдых, если об этом просит беременная женщина. Даже если речь идет о дополнительных днях, кроме положенных по закону 28. Также полагается отдыхать, а не трудиться, работникам, которым еще не исполнилось 18 лет. В число исключений входят сотрудники вредных предприятий.

Не редкость ситуация, когда работнику приходится искать образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска. Чаще всего это происходит, когда человек не успел отдохнуть положенное время, а его уволили либо он самостоятельно подает на увольнение. Но есть еще один нюанс: можно потребовать денежные выплаты, если отпуск превышает 28 календарных дней, и эта часть не была использована.