Как ведется учет депонированной заработной платы

Выплата и учет депонированной заработной платы

Реестры и книги, в которых ведется учет депонированной заработной платы, хранятся в организации по закону «О бухгалтерском учете» в течение 5 лет. Но для получения зарплаты, которая была депонирована, сотруднику устанавливается срок три года, это законодательно установленный общепринятый срок исковой давности. По окончании этого срока организация-работодатель обязана учесть эту сумму в составе своих доходов.

В любой организации, работающей с наличными деньгами, утверждается сумма лимита кассы. Поэтому, оставляя денежные средства в кассе после установленного пятидневного срока выдачи зарплаты, кассир рискует допустить превышение лимита кассы, что является наказуемым нарушением кассовой дисциплины.

Как ведется учет депонированной заработной платы

Синтетический учет расчетов с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе организации, по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате».

При начислении заработной платы и других выплат работникам необходимо правильно определить их источники. Существует несколько видов таких источников. Так, выплата заработной платы может осуществляться за счет отнесения начисленной заработной платы на себестоимость продаваемой продукции, товаров, работ и услуг.

Как ведется учет депонированной заработной платы

При получении денег в кассу для выплаты заработка работникам, организация может превысить лимит в кассе лишь в течение трех дней с момента их получения с расчетного счета. Если работник в этот срок не получил заработную плату, она депонируется. При этом ведомость на выплату заработной платы закрывается.

Интересное:  Расчет пенсии военнослужащих в 2022

При возникновении депонированной зарплаты, в организации образовывается кредиторская задолженность перед сотрудником. Если работник так и не обратился за выплатой заработка, то списание задолженности производится по истечении срока исковой давности. (О том, как рассчитать правильно срок исковой давности, читайте здесь). Долг перед работником учитывается в составе доходов организации в сумме, в которой его отразили на счетах бухгалтерского учета.

Выдача депонированной заработной платы на предприятии: проводки

В первую очередь необходимо определить, от какой даты начинается отсчет срока исковой давности. Для этого нужно принимать во внимание документы, в которых установлен срок осуществления расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии. Например, Правила внутреннего трудового распорядка или трудовое соглашение. Отсчет срока начинается со следующего дня после выдачи зарплаты. В случае если работник обратился работодателю с просьбой о выплате депонированной зарплаты, и ему было отказано в этом, в течение 3 месяцев он может подать иск в суд.

НК РФ закреплена обязанность работодателя выполнить удержания налога из дохода работника при его выплате. Днем выдачи этого дохода для расчетов по НДФЛ признается последний день того месяца, за который начислена зарплата согласно трудового соглашения. Налоговый агент должен перечислить удержанные налоговые платежи по зарплате не позднее того дня, когда им сняты деньги с расчетного счета на выдачу заработка работникам предприятия.

Депонируем зарплату

По истечении трех дней, установленных для выдачи заработной платы, кассир должен проверить в расчетно-платежной ведомости подписи в получении денег и суммировать выданную зарплату. Напротив фамилий тех, кто ее не получил, в графе «Деньги получил» (при выдаче денег по форме № Т-49) или «Подпись в получении денег» (при выдаче денег по форме № Т-53) ставится штамп или указывается от руки «депонировано».

Интересное:  Если банк лишили лицензии кому платить кредит

Учет расчетов по депонированной зарплате ведется на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам». Отметим, что сроки выплаты заработной платы определяются соглашением между администрацией и сотрудниками фирмы и фиксируются в трудовом договоре. Заработную плату выплачивают в течение трех дней начиная с даты ее выдачи. Не полученную в срок заработную плату депонируют.

Учет выплаты заработной платы

В соответствии с ТК РФ заработная плата должна выплачиваться сотрудникам не реже двух раз в месяц в сроки, установленные коллективным договором. Заработную плату за первую половину месяца принято называть авансом. Обычно эта фиксированная сумма (в пределах 40 % от оклада или среднего заработка), которая при расчете заработной платы за месяца вычитается из начисленной месячной оплаты труда.

Основным регистром, используемым для оформления расчетов по оплате труда, является расчетная ведомость. Это регистр аналитического учета, который составляется в разрезе каждого табельного номера работника, по категориям персонала или структурным подразделениям организации. В расчетной ведомости отражаются суммы начисленные каждому работнику по всем основаниям, суммы удержанные по видам удержаний, суммы заработной платы к выдаче.

Аналитический учет депонированной заработной платы ведется в Книге

Размеры: 720 х 540 пикселей, формат: .jpg. Чтобы бесплатно скачать слайд для использования на уроке, щёлкните на изображении правой кнопкой мышки и нажмите «Сохранить изображение как. ». Скачать всю презентацию «Порядок расчета заработной платы.ppt» можно в zip-архиве размером 2911 КБ.

«Как сделать книгу» — Где взял меня- туда верни! Привычку скверную оставь: Листая, пальцы не слюнявь! Мне корешок не поломай! Мой чистый вид всегда приятен; Оберегай меня от пятен! Твои мне не знакомы муки. Вдруг дождик грянет на беду? Итог мероприятия: Просьба от книг. Книга первой группы :Х.К. Андерсен. М. Ильин С любыми книгами нужно обращаться бережно.

Интересное:  Сколько Платят Ветеранам Труда Алтая

Депонирование заработной платы — проводки

  1. Выдача денежных средств, производится в наличном выражении в кассе предприятия;
  2. Перечисление в безналичном выражении на банковский счет сотрудника, после предоставления документации с реквизитной информацией карты либо сберегательной книжки;
  3. Заработная плата может быть выплачена в натуральном выражении, что должно производиться по договоренности работодателя и сотрудника, но объем натуральной оплаты не должен превышать 20% от общего размера, подлежащей к выдаче, заработной платы.

Руководителю при составлении коллективного соглашения, для оптимальной работы с потенциальными депонентами, следует указать определенные даты и сроки, в которые работник может обратиться за получением заработной платы, депонированной на банковское хранение.

Депонированная заработная плата — что это

Расчеты по депонированной заработной плате относят к кредиторской задолженности предприятия. Их учет должен вестись отдельно для каждого работника предприятия с использованием Книги аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий, утвержденной приказом Минфина РФ от 30.03.2022 № 52н.

Депонированная заработная плата — это заработок трудящегося, который он по каким-либо причинам не смог получить в установленный для выдачи заработной платы день. В этой статье читатель найдет информацию о порядке депонирования зарплаты, а также о проводках, которые необходимо составить при ее выдаче работникам.

Учет заработной платы и расчетов по оплате труда

В качестве базового КТУ принято применять единицу. Фактический КТУ по каждому члену бригады устанавливается коллективом бригады на уровне базового, он также может быть больше или меньше базового с учетом реального вклада каждого члена бригады в общие результаты работы.

Следует отметить, что в снабженческо-сбытовых организациях существует ограниченный набор бухгалтерских записей, отражающих начисления, как по фонду заработной платы, так и по другим источникам. При нецелесообразности автоматизированного составления бухгалтерских записей бухгалтер проставляет коды корреспондирующих счетов, по итогам ведомости распределения начисленной заработной платы.