Образец составления графика отпусков на 2022 год

Как составить и утвердить график отпусков на 2022 год

Но если индивидуальному предпринимателю, который осуществляет свою деятельность без привлечения наемного труда и решает самостоятельно, когда ему отдыхать, нет смысла составлять ежегодный график отпусков, то с организациями ситуация сложнее. Руководству фирм с наемным персоналом необходимо найти баланс интересов без ущерба рабочим процессам. В таком случае, при наличии работников, график отпусков просто обязателен.

В этой статье мы подробно рассмотрим все аспекты, которые касаются данного документа. Поговорим о его важности, сроках составления и утверждения, особенностях заполнения и необходимости составления сопутствующих документов. В нижней части страницы читатель может скачать график отпусков на 2022 год в Excel и образец его заполнения.

График отпусков правила составления на 2022 год

Трудовое законодательство Российской Федерации требует своевременного оформления и ведения графика отпусков, как одного из важнейших документов в кадровом документообороте. Данная статья позволит работодателям подготовиться к новому календарному году и своевременно оформить график отпусков с учётом соблюдения всех законодательных норм и правил в 2022 году.

График отпусков является одним из важнейших документов в кадровом делопроизводстве, качественно позволяющий регулировать отпускные периоды сотрудников с учётом потребностей и возможностей организации, соблюдая при этом нормы трудового законодательства в части права работников на ежегодный отдых.

График отпусков — бланк и образец заполнения в 2022 году

Сегодня использовать унифицированную форму графика необязательно, но и запрета на применение привычного формата этого документа законодательство не содержит. Так что у кадровой службы есть выбор: заполнять форму Т-7 или разработать новый документ с аналогичным названием и назначением.

При составлении графика отпусков на 2022 год, утвержденного в декабре 2022 года, невозможно предусмотреть вероятные периоды отдыха сотрудников, поступивших на работу после начала календарного года. Тем не менее отсутствие в графике запланированного отпуска новичка не избавляет администрацию от обязанности его предоставить.

Онлайн журнал для бухгалтера

Летняя пора – это традиционное время отпусков. Однако все хорошее быстро заканчивается, и нужно не забыть составить график отпусков на следующий год. Лучше это сделать заранее, не откладывая на потом. Поэтому осенью самое время вспомнить об этом и издать приказ о составлении графика отпусков на 2022 год. Для чего это нужно и как это сделать, расскажем в статье.

График отпусков, утвержденный руководителем организации, учитывает интересы работников и составляется с учетом особенностей хозяйственной деятельности компании. Ведь из-за отпусков персонала не должны пострадать и бизнес-процессы предприятия. График отпусков обязателен как для работников, так и для работодателя (ст. 123 ТК РФ).

График отпусков на 2022 год

До отмены законодательного требования об обязательном применении унифицированных форм график отпусков повсеместно составлялся на типовом бланке Т-7. Сегодня у работодателей есть выбор. Некоторые компании разработали свои собственные бланки для таких случаев, но большинство продолжает использовать унифицированную форму Т-7 как наиболее удачное и многократно проверенное решение.

Как утвердить график отпусков на 2022 год, если на предприятии функционирует профсоюзная ячейка или иной орган, уполномоченный представлять интересы работников? В этом случае придется сначала согласовать документ с профсоюзом, и только потом отправить на утверждение руководству. Не всегда предложенный отделом кадров проект беспрепятственно проходит этап согласования.

График отпусков: порядок составления, заполнения и утверждения

В ст. 9. п. 1 Конвенции об отпусках говорится о том, что неиспользованный отработанный период отпуск может быть использован не позднее 18 месяцев после окончания года, за который он предоставлялся. Поэтому после этого периода пропущенное время отдыха уже нельзя использовать. Арбитражные суды принимают в свою очередь не однозначную позицию.

Чтобы избежать штрафов – не доводите до двух лет просрочку по отпускам сотрудников. Необходимо включить эти периоды в график отпусков, согласовав их при этом с работником. Либо по письменному заявлению заменить его денежной компенсацией за неиспользованный отпуск.

Составляем график отпусков — образец заполнения 2022-2022 годы

1. Право на отпуск получает новый сотрудник, проработавший полгода. Так как он был принят в новом году, в действующий график он еще не внесен. Это означает, что работодатель обязан дополнить график отпусков новыми сведениями. При этом некоторые категории лиц имеют право на отпуск и ранее: женщины до отпуска по беременности или сразу после него, несовершеннолетние или сотрудники, усыновившие ребенка в возрасте до 3 месяцев.
2. По уважительной причине и с согласия работодателя работник может уйти в неоплачиваемый отпуск. Отдельным трудящимся работодатель такой отпуск предоставлять обязан: участникам ВОВ, пенсионерам по старости, инвалидам, работникам, вступающим в брак и пр.
3. Отпуск переносится работодателем по пожеланию работника на иной срок, если во время отпуска тот:Отозванный из отпуска сотрудник имеет право использовать неиспользованную часть отпуска в текущем или следующем году.
   • временно потерял трудоспособность из-за травмы или болезни и вышел на больничный;
   • был призван к исполнению государственной обязанности.

Избежать вышеперечисленного можно, если при разработке собственного бланка использовать в качестве основы бланк Т-7, изменив его с учетом требований организации. Об этом говорится и в письме Роструда «О сроке оплаты отпуска…» от 30.07.2022 № 1693-6-1, где предлагается дополнить форму Т-7 графами для отметок об уведомлении сотрудника о начале его отпуска.

График отпусков

Важно! Если работник решил изменить дату своего отпуска, он обязан уведомить об этом руководство через заявление, оформленное в письменном виде. При этом смена даты отпуска возможна только при взаимном согласии сторон и при условии, что это не повредит производственным процессам в организации. Поэтому хорошо, если сотрудник предоставит руководству документы, свидетельствующие об уважительных причинах и реальной необходимости перенесения отпуска.

Внимание! Не менее чем за две недели перед началом отпуска в соответствии с данным графиком каждому сотруднику нужно будет направить уведомление с указанием начальной и конечной даты отпуска. Без этого уведомления сотрудник может на вполне законных основаниях отказаться идти в отпуск в установленные ранее сроки.

График отпусков на 2022 год: как составить, заполнить и утвердить

Расписание ухода в отпуск на весь год нужно не только сотрудникам. Оно нужно в первую очередь самой компании, так как позволяет регулировать загруженность рабочих мест особенно в горячие летние периоды. Кроме этого, график помогает избежать споров между сотрудниками и руководством об очередности предоставления отпуска.

1. Оформляется сразу на целый год;
2. Должен быть утвержден не позднее, чем за две недели до нового года;
3. Содержит даты реальные, а не формальные, позволяющие потом предоставлять отпуск сотрудникам по их желанию. Если при проверке обнаружится, что график не соблюдается без уважительной причины, компанию оштрафуют. (Полный список таких причин приведен в статье 124 Трудового кодекса РФ);
4. Включает всех сотрудников. Это относится и к вновь прибывшим, и к внешним совместителям. Причем у последних отпуск должен совпадать с основным местом работы. Исключение составляют только лица, работающие по гражданско-правовому договору;
5. Отдается для ознакомления всем сотрудникам фирмы, даже если даты ухода в отпуск с ними согласовывались. Причем ознакомление должно быть оформлено официально. То есть должен вестись какой-то журнал или в самом расписании сделать отдельный столбец, где будут стоять подписи рабочих.

Составление графика отпусков в 2022 году

Исходя из ст. 116 ТК РФ, граждане, осуществляющие свою трудовую деятельность в опасных и/или вредных для своего здоровья и/или жизни условиях, имеют право на дополнительный ежегодный отдых. Также на такой отпуск имеют право граждане, трудящиеся в ненормированном темпе, жители Крайнего Севера и некоторые другие частные категории, предусмотренные законом.

1. Сведения об ответственном подчиненном за составление графика: его ФИО и должность. Зачастую, им выступает сотрудник кадровой службы или управляющего аппарата.
2. Срок, отведенный на процедуру согласования периодичности отпусков с работниками организации.
3. Дата, на момент наступления которой руководитель отдела или подразделения должен свести в единую таблицу пожеланий сотрудников относительно отпусков и рассчитать периодичность производственного процесса своего подразделения.
4. Дата, когда график должен быть предварительно готов и предоставлен управленцу для рассмотрения и утверждения.

Похожие записи
• 
  Имеет Ли Право Чернобылец На Приобретение Бесплатно Участка Земли
• 
  Как продать свою долю в квартире с несовершеннолетним ребенком
• 
  Имеют Ли Судебные Приставы Забрать Машину Без
• 
  Кадастровый паспорт на квартиру кто может заказать