Отпуск с последующим увольнением как рассчитать

Отпуск с последующим увольнением

Если же работник выйдет на работу в соответствии с графиком отпусков и только тогда сообщит работодателю, к примеру, о том, что болел, то с ним нужно будет согласовать вопрос о переносе части отпуска на другой срок. Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска.

Право работодателя удержать излишне полученные отпускные предусмотрено ст. 137 ТК РФ. Необходимо иметь в виду, что в отдельных случаях удержать неотработанные дни отпуска не получится. Это касается случаев, когда работник увольняется, например, в связи с ликвидацией организации, призывом на военную службу и в иных случаях, перечисленных в ст. 137 ТК РФ.

Отпуск с последующим увольнением (2)

Предоставление такого отпуска может являться частью процедуры увольнения, например, по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), а также по иным основаниям, предусмотренным ТК РФ и не связанным с виновными действиями работника.

Но эта норма не распространяется на отпуск с последующим увольнением. Основанием тому служит Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 N 5277-6-1. За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, однако отпуск на число дней болезни не продлевается, несмотря на правила, установленные в ст. 124 ТК РФ.

Об отпуске с последующим увольнением

Л. Д.: Да, но только до начала отпуска. Причем в этом случае работодатель все равно может его уволить, если на его место в порядке перевода приглашен другой работник. Конечно, такое приглашение имеет значение, только если оно оформлено письменно .
Если же работник отзывает заявление об увольнении уже будучи в отпуске хотя бы 1 день, то работодатель исключительно по своему усмотрению решает, оставлять его на работе или все-таки уволить .

Л. Д.: По общему правилу предоставление работнику отпуска с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя . Однако если работник собирается уволиться в последний день отпуска, предоставленного в соответствии с графиком отпусков, то работодатель не может ему в этом отказать.

Отпуск с последующим увольнением: расчет, оформление

Отзыв сотрудником заявления об увольнении, влечет отмену соответствующего приказа об увольнении. В свою очередь, приказ о предоставлении отпуска тоже может быть аннулирован. Эти обстоятельства являются основанием при расчете заработной платы провести перерасчет с целью удержания выплаченных отпускных денежных средств.

Вместе с тем, отпуск с последующим увольнением для этого правила является исключением. Единственное обстоятельство, что за время болезни в течение такого отпуска рабочему подлежит выплата пособия по временной нетрудоспособности, при этом количество отпускных дней на число дней болезни увеличению не подлежит.

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

• по строке 100: дата фактического получения дохода — день выплаты отпускных (15.03.2022);
• по строке 110: дата удержания НДФЛ — день выплаты отпускных (15.03.2022);
• по строке 120: срок перечисления НДФЛ — не позднее последнего числа месяца, в котором выплачены отпускные (31.03.2022);
• по строкам 130 и 140 — соответствующие суммовые показатели.

Если с заработной платы работника, ушедшего в отпуск с последующим увольнением, производились удержания по исполнительным листам, то необходимо незамедлительно сообщить судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю о его увольнении и вернуть им этот документ (ч. 4 ст. 98 Фз от 02.10.2007 № 229-ФЗ). А если с заработной платы работника, ушедшего в отпуск с последующим увольнением, по исполнительному листу удерживались алименты, то, соответствующую информацию нужно в течение 3 дней направить как судебному приставу-исполнителю, так и лицу, получающему алименты (ч. 1 ст. 111 СК РФ).

Предоставление отпуска с последующим увольнением

В любом случае работодатель составляет два приказа:
— о предоставлении отпуска, где основанием служит заявление сотрудника на отпуск (можно использовать ставшую не обязательной с этого года форму N Т-6, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1);
— об увольнении, при этом основанием является заявление работника об увольнении (в данном случае можно использовать форму N Т-8, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
Напоминаем, что вышеуказанные формы необходимо утвердить как применяемые первичные учетные документы приказом руководителя по предприятию (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ)).
Иногда на практике работник подает одно заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением по собственному желанию. В принципе, подача такого заявления не противоречит нормам, установленным ст. ст. 80 и 127 ТК РФ. Работник соблюдает сроки предупреждения работодателя о расторжении трудового договора и использует возможность получения отпуска, оформив письменное заявление.
В качестве основания приказов о предоставлении отпуска и об увольнении в данном случае будет указано одно и то же заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением. К одному из приказов придется приложить копию заявления работника о представлении отпуска с последующим увольнением. Поэтому, на наш взгляд, целесообразнее иметь два перечисленных выше заявления от работника: на отпуск и об увольнении.

Согласно ч. 2 ст. 127 ТК РФ днем увольнения считается последний день отпуска, но в нашем случае последний день работы с этим днем совпадать не будет. Им будет являться день, предшествующий первому дню отпуска.
Конституционный Суд РФ в Определении от 25.01.2007 N 131-О-О указал, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением работодатель в целях надлежащего исполнения закрепленных ТК РФ обязанностей по оформлению увольнения и расчету с уволенным работником должен исходить из того, что последним днем его работы является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска.
Таким образом, в день, предшествующий началу отпуска, работодатель обязан издать приказ об увольнении, ознакомив с ним сотрудника, а также произвести с работником окончательный расчет и выдать ему трудовую книжку с внесенной записью об увольнении. Причем в трудовой книжке указывается дата увольнения, соответствующая дате на последний день отпуска.
При предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию в трудовую книжку вносится запись со ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Такая же запись повторяется в личной карточке работника.
Получив трудовую книжку, сотрудник должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Данный порядок предусмотрен п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила N 225).
Фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. В Письме от 24.12.2007 N 5277-6-1 Федеральной службы по труду и занятости (далее — Письмо) разъяснено, что, изъявив желание получить отпуск с последующим увольнением, работник тем самым выразил и желание прекратить трудовые отношения с работодателем (при увольнении по собственному желанию) или согласился с правомерностью их прекращения (при увольнении по другим основаниям).
Все расчеты производятся до ухода сотрудника в отпуск, поскольку по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами. Так же следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, связанными с работой, которые работодатель обязан предоставить работнику, — их нужно выдать перед уходом в отпуск, т.е. в последний день работы.
Может сложиться ситуация, когда работодатель по каким-то причинам задержал выдачу трудовой книжки. Возникает вопрос: как следует поступить в данном случае? Казалось бы, ответ дан в абз. 4 п. 35 Правил N 225. В нем сказано, что при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя последний обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае является день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном Правилами N 225.
Из норм приведенного пункта следует, что в случае задержки выдачи трудовой книжки днем увольнения работника считается день ее выдачи. При этом факт предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением значения не имеет. Таким образом, имеет место противоречие между нормами п. 35 Правил N 225 и ч. 2 ст. 127 ТК РФ.
Обратимся к нормам ТК РФ. Согласно абз. 2 ч. 1 ст. 5 ТК РФ регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в соответствии с Конституцией РФ, федеральными конституционными законами осуществляется трудовым законодательством (включая законодательство об охране труда), состоящим из настоящего ТК РФ, иных федеральных законов и законов субъектов РФ, содержащих нормы трудового права.
Также подобное регулирование осуществляется постановлениями Правительства РФ и нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти (абз. 5 ч. 1 ст. 5 ТК РФ). В то же время ч. 7 ст. 5 ТК РФ указывает на то, что постановления Правительства РФ, содержащие нормы трудового права, не должны противоречить ТК РФ, иным федеральным законам и указам Президента РФ. Отсюда следует, что положения ч. 2 ст. 127 ТК РФ имеют большую юридическую силу, чем абз. 4 п. 35 Правил N 225.
Поэтому если произошла задержка выдачи трудовой книжки работнику со стороны работодателя, то днем увольнения следует считать последний день отпуска. И никаких манипуляций с изданием новых приказов производить не следует.
Но все же если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Поступив таким образом, работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки со дня направления указанного уведомления. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника (ст. 84.1 ТК РФ).
Обратите внимание на интересный нюанс. Поскольку работник находится в отпуске с последующим увольнением и трудовые отношения между работником и работодателем прекращены, место работы за ним уже не сохраняется, соответственно, период данного отпуска не засчитывается в стаж для расчета отпуска.
Как следствие, подсчет количества дней отпуска, предоставляемого работнику с последующим увольнением, производится аналогично расчету дней неиспользованного отпуска для выплаты компенсации, то есть исходя из продолжительности стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, имеющегося у работника на последний день работы, а именно на день, предшествующий дню начала отпуска.
Для наглядности рассмотрим пример.

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить

Есть два вида увольнения: первый «по собственному желанию», второй в связи с истечением трудового договора. И в том, и в другом случае сотрудник может предварительно уйти в отпуск. Статья 127 ТК РФ содержит четкие указания по этому вопросу. Если у вашего сотрудника завершается трудовой договор — сотрудник все равно может отдохнуть. Даже если отдых частично или полностью выходит за пределы сроков контракта.

Шаг 9. Заполняем график отпусков. Поскольку может оказаться, что сотрудник, договорившись с начальством, уходит раньше или позже графика – надо будет указать фактические даты, а не запланированные. При этом обязательно делается пометка о причинах, почему так произошло – и ссылка на документы, из-за которых отдых случился вне графика.

Отпуск с последующим увольнением: 5 важных нюансов

А ведь кадровая служба действительно может столкнуться с множеством вопросов. В частности, является ли такой отпуск работника обязанностью для компании либо принимает решение на свое усмотрение? Как оплачивать больничные, если работник во время отпуска заболел?

Статьей 127 Трудового кодекса РФ предусмотрена возможность предоставления работнику отпуска с последующим увольнением на основании его письменного заявления. Однако на практике таким правом пользуются не все сотрудники, а лишь увольняемые за нарушение трудовой дисциплины, в том числе при неоднократном неисполнении трудовых обязанностей без уважительных причин, либо при хотя бы однократном грубом нарушении трудовых обязанностей. Регламентируется список виновных действий работников положениями статьи 81 ТК РФ.

Предоставление отпуска с последующим увольнением

Итак, если на отпуск с последующим увольнением заявление уже написано, следует знать, что датой получения заработной платы считается последний день, за который начисляется доход. Это правило действует в случае, если увольнение происходит до наступления нового календарного месяца. Напоминается о данном правиле в Письме Минфина от 21.02.2013 N 03-04-06/4831.

Таким образом, если на отпуск с последующим увольнением заявление написано, а выдача трудовой книжки задержана на неопределенный срок, то дата увольнения переносится на тот день, когда этот документ работник получит на руки. При этом предоставление отпуска с последующим прекращением трудовых обязательств особой роли не играет. В итоге обнаруживается противоречие между Правилами ведения трудовых книжек и статьей в Трудовом кодексе РФ.

Как оформить отпуск с последующим увольнением

Следующая важная особенность, которую следует знать, – документы при проведении таких кадровых процедур принято оформлять в особом порядке. Как уже отмечалось, это мероприятие выполняется на основании заявления работника или его соглашения с работодателем (ст. 127 ТК РФ). После подачи заявления следует издать приказ об уходе сотрудника в отпуск с последующим увольнением (ст. 84.1 ТК РФ). Унифицированной формы этого документа не предусмотрено. На практике часто издают два приказа: один на отпуск, по действующей в организации форме, либо по форме № Т-6 или Т-6а, а второй – о прекращении действия трудового договора или увольнении по утвержденной в организации форме, либо по форме № Т-8 или Т-8а. Выпускают и один приказ, который оформляется в произвольной форме и содержит информацию об обоих кадровых мероприятиях (см. образец заявления на отпуск с последующим увольнением и образец приказа).

Из этого можно сделать вывод, что поданное заявление на отпуск с последующим увольнением не является обязательным для исполнения работодателем. Но если сторонами было заключено соглашение о расторжении действующего трудового договора, в котором прописано, что сотрудник может расстаться с организацией таким образом, работодатель уже не вправе отказывать в такой процедуре. Стоит предупредить сотрудника о том, сколько отпускных дней ему будет оплачено. Если окажется, что часть заработанного времени отдыха была отгуляна, надо удержать излишне выплаченные ранее деньги из последней зарплаты. Но при этом сумма удержания не должна превышать 20%.

Похожие записи
• 
  Закон Мо Льготы Ветеранам Труда В 2022 Году
• 
  Кому Платят Стипендию В Техникуме Нижний Новгород
• 
  Программа Молодая Семья Самара В 2022 Году Какие Условия Самара
• 
  Регистрация Права Собственности На Недвижимость С 2022 Года В Мфц