Запись в трудовой о смерти работника образец

Выдача трудовой книжки умершего сотрудника: пошаговая инструкция

В случае, когда родственники являются непосредственно за трудовой книжкой, работодатель должен обезопасить себя перед законом и попросить составить заявление от родственников умершего работника о выдаче трудовой книжки, в соответствии с которым будет указано, кому и на каком основании отдана трудовая книжка.

Если работник скончался во временной промежуток, в соответствии с которым он считался работником, то работодателю предстоит выполнить ряд важных действий, которые заключаются в том, чтобы грамотно оформить факт смерти и выдать все оставшиеся вещи, документы и расчет работника нужным людям.

Запись в трудовой книжке в связи со смертью работника: все правила

Казалось бы, что смерть не требует никаких дополнительных утверждений на уровне трудовых взаимоотношений. Но законодатель распорядился иначе. Факт смерти должен быть четко зафиксирован и в делопроизводстве работодателя и в документах бывшего работника. Внесение в трудовую книжку записи о смерти – тому подтверждение.

Прекращение трудового договора по основаниям, предусмотренным пунктами 2, 8, 9, 10 или 13 части первой настоящей статьи, допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

Увольнение работника в связи со смертью

Для того чтобы правомерно выдать документ, работник отдела кадров должен убедиться в наличии родственных отношений умершего с человеком, пришедшим забрать трудовую книжку. В качестве доказательства должны быть предъявлены свидетельство о регистрации браке, документ подтверждающего наличие одного или обоих общих родителей (для братьев и сестер), другие бумаги, которые определят родство. Также у получателя должен быть при себе свой паспорт.

Законодательно правовая норма прекращения трудовых отношений в связи со смертью закреплена в Статье 83 главы 13 ТК РФ. Норма регламентирует это как обстоятельства, которые возникли независимо от воли сторон. Комментарий к Трудовому Кодексу в параграфе № 7 устанавливает перечень документов, на основании которых работник может быть уволен по этой статье.

Как правильно делаются записи в трудовой книжке о смерти работника

В подобных случаях следует опираться на положения Трудового кодекса Российской Федерации, а именно пункт 6 статьи 83, в соответствии с которым смерть работника признается одной из причин прекращения действия трудового договора по обстоятельствам, которые не зависят от воли сторон.

При этом в пункте 5 сотрудник отдела кадров аккуратно зачеркивает слово «уволить» и вписывает дату смерти, содержащуюся в свидетельстве о смерти работника. В пункте 8 указываются основные реквизиты свидетельства о смерти увольняемого лица, а также краткие сведения, содержащиеся в акте. После составления приказа кадровик должен определиться, как правильно сделать запись в трудовой книжке в связи со смертью работника. Делается она обычным образом, как при увольнении, только в третьей графе пишут: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника».

Запись в трудовой о смерти работника образец

Прекратить юридическое действие заключенного трудового договора работодатель имеет право только на основании свидетельства о смерти, которое является базовым документом для составления соответствующего приказа, и уже после этого совершить запись в трудовой книжке в связи со смертью работника.

Сложилась непонятная ситуация с ответом на мой вопрос, заданный 02.10.2007г по поводу записи в трудовой книжке, вносимой при расторжении трудового договора в связи со смертью работника. Мне пришел ответ, что нужно сделать следующую запись:»Трудовой договор прекращен в связи со смертью сотрудника, п. 6 ст. 83 Трудового кодекса Российской Федерации» и ставится дата, указанная в свидетельстве о смерти (п. 5.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69). В справочнике «Кадровое делопроизводство», который мы получили буквально 2 дня назад приводится пример подобной записи, но со ссылкой на часть 1 ст. 83 ТК РФ. Подскажите, какой из ответов является верным? Очень ждем вашу консультацию.

Запись в трудовой о смерти работника образец

Согласно закону, руководитель предприятия обязан прописать в ней расторжение трудового договора. Он расторгается в день, когда человек умер. Все записи в трудовой заверяются работодателем или другим ответственным лицом. Необходима печать организации. Графа, где нужно расписаться сотруднику, остается пустой.

• Число, когда человек был уволен. Оно обязательно должно совпадать с днем смерти. Именно так, и никак иначе. Даже, если свидетельство о смерти было выдано не в тот же самый день. Это справедливо и для случаев, когда работник просто числился отсутствующим. Например, в отпуске, командировке или был на больничном.
• Название документа, служащего основой для увольнения.

Прекращение трудового договора в связи со смертью работника

Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (должность). Таким образом, датой издания приказа будет дата получения свидетельства, а датой прекращения трудового договора — день смерти, указанный в свидетельстве. Приказ составляется по унифицированной форме Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. При этом следует иметь в виду, что в приказе должна быть зачеркнута строка «уволить», поскольку в этой ситуации никакого увольнения быть не может. Приведем образец приказа.

Выдача заработной платы и всех остальных причитающихся умершему работнику сумм производится не позднее недельного срока. Срок же обращения родственников (наследников) за получением не выплаченных работнику сумм не может превышать четырех месяцев со дня его смерти (ст. 1183 ГК РФ). К суммам, положенным к выплате, относятся в силу ст. 129 ТК РФ в первую очередь вознаграждение за труд, компенсационные и стимулирующие выплаты, а также компенсация за неиспользованный отпуск. Так, согласно п. 33 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169, в случае смерти работника компенсация за отпуск выплачивается на общих основаниях. Кроме этого, в некоторых организациях в случае смерти работника предусмотрена выплата материальной помощи.

Увольнение в связи со смертью

На обращение к работодателю за получением причитавшихся умершему работнику сумм у вышеуказанных лиц есть 4 месяца со дня смерти этого работника (п. 2 ст. 1183 ГК РФ). А на выплату у работодателя есть неделя со дня, когда член семьи/иждивенец представил необходимые документы (ст. 141 ТК РФ). Такими документами, в частности, являются:

Коллективным/трудовым договором или ЛНА может быть предусмотрена материальная помощь родственникам умершего работника. Также работодатель может выплатить материальную помощь по собственной инициативе, даже если она не предусмотрена вышеуказанными документами.

Как грамотно сделать запись в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью работника, образец оформленного документа

Увольнение в связи со смертью работника носят всего несколько правовых отличий от обычных: в них не ставится подпись второй стороны, и они могут быть оформлены «задним числом» из-за того, что работодатель официально увольняет работника только после ознакомления с актом гражданского состояния «смерть».

Наличие всех необходимых и установленных законом записей важно как для работодателя (прекращение трудовых отношений избавляет от налоговых выплат), так и для родственников работника (получив официальный документ можно рассчитывать на выплаты от работодателя).

Похожие записи
• 
  Как продать комнату в общежитии в 2022
• 
  Езда по автобусной полосе в выходные дни
• 
  Можно Ли На Участке Лпх Прописаться
• 
  Закон Мо Льготы Ветеранам Труда В 2022 Году